Power Pivot में मुख्य कार्यक्षमता संकेतक (KPIs)

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

मुख्य कार्यक्षमता संकेतक (KPIs) कार्य-प्रदर्शन की विज़ुअल माप हैं। किसी विशिष्ट परिकलित फ़ील्ड पर आधारित, KPI उपयोगकर्ताओं को त्वरित रूप से वर्तमान मान और निर्धारित लक्ष्य के विरुद्ध मैट्रिक की स्थिति का मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। KPI के द्वारा परिभाषित मान, प्रदर्शन gauges किसी विरुद्ध बेस माप (के रूप में भी जाना जाता एक परिकलित फ़ील्ड में Excel 2013 में Power Pivot), किसी लक्ष्य मान, भी एक माप या किसी निरपेक्ष मान द्वारा परिभाषित किया गया। अपने मॉडल कोई माप है, तो एक माप बनानादेखें।

KPI वाली PivotTable
पंक्तियों में कर्मचारी का पूरा नाम और मानों में विक्रय KPI के साथ PivotTable

कोई KPI बनाना

  1. डेटा दृश्य में, तालिका के रूप में मूल माप आदान-प्रदान करेगा माप हैं उसे क्लिक करें। यदि आपने पहले से ही कोई आधार माप नहीं बनाया है, तो एक माप बनानादेखें।

  2. सुनिश्चित करें कि परिकलन क्षेत्र प्रदर्शित किया गया है. यदि यह Power Pivotमें नहीं दिखा रहा है, तो, मुख पृष्ठ> परकलित क्षेत्र क्लिक करें.

    वर्तमान में आप जिस तालिका में है उसके नीचे परिकलन क्षेत्र प्रकट होता है.

  3. परिकलन क्षेत्र में, मूल माप (मान) के रूप में कार्य, और फिर KPI बनाएँपर क्लिक करें जो परिकलित फ़ील्ड राइट-क्लिक करें।

  4. लक्ष्य मान निर्धारित करें में, निम्न में से एक का चयन करें:

    मापका चयन करें, और फिर बॉक्स में कोई लक्ष्य माप का चयन करें।

    नोट: नहीं हैं, तो कोई फ़ील्ड बॉक्स में, क्या हैं कोई परिकलित फ़ील्ड मॉडल में। कोई माप बनानेकी आवश्यकता है।

    निरपेक्ष मान का चयन करें, और फिर कोई सांख्यिक मान लिखें.

  5. थ्रेशोल्ड स्थिति निर्धारित करें में, क्लिक करें और उच्च और निम्न थ्रेशोल्ड मानों को स्लाइड करें.

  6. चिन्ह शैली का चयन करें में, किसी छवि प्रकार को क्लिक करें.

  7. वर्णन पर क्लिक करें, और फिर KPI, मान, स्थिति, और लक्ष्य के लिए वर्णन लिखें.

कोई KPI संपादित करना

  • परिकलन क्षेत्र में, मूल माप जो KPI के रूप में (मान) में कार्य करता है जो माप राइट-क्लिक करें, और फिर KPI सेटिंग्स संपादित करेंपर क्लिक करें।

कोई KPI हटाना

  • परिकलन क्षेत्र में, मूल माप जो KPI के रूप में (मान) में कार्य करता है जो माप राइट-क्लिक करें, और फिर KPI हटाएँक्लिक करें।

    (यदि कोई निर्धारित किया गया था) KPI को हटाना आधार माप या लक्ष्य माप नहीं हटाता है।

KPI के बारे में और अधिक

व्यावसायिक शब्दावली में, व्यवसाय उद्देश्यों को आँकने के लिए KPI एक परिमाण निर्धारित करने योग्य माप है. उदाहरण के लिए, किसी संगठन का विक्रय विभाग प्रस्तावित कुल लाभ के विरूद्ध मासिक कुल लाभ को मापने के लिए KPI का उपयोग कर सकता है. लेखांकन विभाग लागत का मूल्यांकन करने के लिए आय के विरूद्ध मासिक खर्च माप सकता है और मानव संसाधन विभाग त्रैमासिक कर्मचारी टर्नओवर माप सकता है. प्रत्येक KPI का एक उदाहरण है. व्यावसायिक पेशेवर सबसे अधिक KPI का उपयोग करते हैं जिन्हें व्यवसाय सफलता के त्वरित और सटीक ऐतिहासिक सारांश प्राप्त करने या रुझानों को पहचानने के लिए व्यावसायिक स्कोरकार्ड में एक साथ समूहीकृत किया जाता है.

KPI में निम्न शामिल है:

आधार मान

आधार मान को एक परिकलित फ़ील्ड द्वारा निर्धारित किया जाता है जो मान को हल करता है. उदाहरण के लिए, यह मान, कुल विक्रय के रूप में बनाया गया हो सकता है या किसी दी गई अवधि के लिए लाभ को निर्धारित करने हेतु बनाया गया माप हो सकता है.

लक्ष्य मान

लक्ष्य मान को किसी परिकलित फ़ील्ड द्वारा या किसी निरपेक्ष मान द्वारा निर्धारित किया जाता है जो मान को हल करता है. उदाहरण के लिए, किसी परिकलित फ़ील्ड को लक्ष्य मान के रूप में वहाँ उपयोग किया जा सकता है जहाँ किसी संगठन के व्यावसायिक प्रबंधक दिए गए कोटे की ओर विक्रय विभाग कैसा ट्रैक कर रहा है यह तुलना करना चाहते हैं, जहाँ बजट परिकलित फ़ील्ड लक्ष्य मूल्य दर्शाएगा. एक उदाहरण है जहाँ किसी निरपेक्ष मान को लक्ष्य मान के रूप में उपयोग जाएगा जहाँ मानव संसाधन प्रबंधक औसत की तुलना में प्रत्येक कर्मचारी की रुग्णावकाश दिनों की संख्या का मूल्यांकन करना चाहेगा, जहाँ रुग्णावकाश दिनों की औसत संख्या निरपेक्ष मान को प्रतिनिधित्‍व करती है.

स्थिति थ्रेशोल्ड्स

किसी निम्न और उच्च थ्रेशोल्ड के बीच श्रेणी के द्वारा स्थिति थ्रेशोल्ड को निर्धारित किया गया है. लक्ष्य मान की तुलना में आधार मान की स्थिति को आसानी से निर्धारित करने के लिए उपयोगकर्ता की मदद हेतु स्थिति थ्रेशोल्ड एक ग्राफ़िक के साथ प्रदर्शित होता है.

उदाहरण

Adventure Works पर विक्रय प्रबंधक कोई PivotTable बनाना चाहती है जिसे वह त्वरित रूप से यह प्रदर्शित करने के लिए उपयोग कर सकती है कि दी गई अवधि (वर्ष) के लिए विक्रय कर्मचारी अपना बिक्री कोटा पूरा कर रहे हैं या नहीं. प्रत्येक विक्रय कर्मचारी हेतु, वास्तविक विक्रय राशि को डॉलर्स में, विक्रय कोटा राशि को डॉलर्स में, और प्रत्येक विक्रय कर्मचारी अपने विक्रय कोटा के नीचे, उसी पर, या ऊपर है या नहीं इस स्थिति को दर्शाने के लिए एक साधारण ग्राफिक प्रदर्शन, प्रदर्शित करने के लिए वह PivotTable चाहती है. वह वर्ष के द्वारा डेटा को स्लाइस करने के लिए सक्षम होना चाहती है.

इसे करने के लिए, विक्रय प्रबंधक AdventureWorks कार्यपुस्तिका से किसी विक्रय KPI को जोड़ना चुनती है. यह विश्लेषण करने के लिए कि विक्रय दल अपने कोटा को पूर्ण कर रहा है या नहीं विक्रय प्रबंधक फिर फ़ील्ड्स (परिकलित फ़ील्ड और KPI) और स्लाइसर्स के साथ एक PivotTable बनाएगी.

Power Pivot में, FactResellerSales तालिका में SalesAmount स्तंभ पर परिकलित फ़ील्ड, जो कि डॉलर्स में वास्तविक विक्रय राशि देता है प्रत्येक विक्रय कर्मचारी के लिए बनाया गया है. यह परिकलित फ़ील्ड KPI के आधार मान को परिभाषित करेगा. विक्रय प्रबंधक किसी स्तंभ का चयन कर सकता है और मुख पृष्ठ टैब पर AutoSum पर क्लिक कर सकता है या सूत्र पट्टी में कोई सूत्र लिख सकता है.

विक्रय परिकलित फ़ील्ड निम्न सूत्र के साथ बनाया गया है:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

FactSalesQuota तालिका में SalesAmountQuota स्तंभ में विक्रय राशि कोटा है जिसे प्रत्येक कर्मचारी के लिए निर्धारित किया गया है. KPI में इस स्तंभ में मान लक्ष्य परिकलित फ़ील्ड (मान) के रूप में कार्य करेंगे.

SalesAmountQuota परिकलित फ़ील्ड निम्न सूत्र के साथ बनाया गया है:

लक्ष्य SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

नोट: FactSalesQuota तालिका में EmployeeKey स्तंभ और DimEmployees तालिका में EmployeeKey के बीच एक संबंध है. यह संबंध आवश्यक है ताकि DimEmployee तालिका में प्रत्येक विक्रय कर्मचारी को FactSalesQuota तालिका में प्रतिनिधित्व किया जा सके.

अब उन परिकलित फ़ील्ड को आधार माप और KPI के लक्ष्य मान के रूप में कार्य करने के लिए बनाया गया है, विक्रय परिकलित फ़ील्ड को एक नए विक्रय KPI के लिए विस्तृत किया गया है. विक्रय KPI में, लक्ष्य SalesAmountQuota परिकलित फ़ील्ड को लक्ष्य माप के रूप में निर्धारित किया गया है. इसका अर्थ विक्रय परिकलित फ़ील्ड द्वारा निर्धारित वास्तविक बिक्री से है जो लक्ष्य SalesAmoutnQuota परिकलित फ़ील्ड में निर्धारित कोटा राशि से मेल खाती है. स्थिति पट्टी पर उच्च और निम्न प्रतिशत निर्धारित किए गए हैं, और एक ग्राफ़िक प्रकार को चयन किया गया है.

PowerPivot में KPI

में मुख्य कार्यक्षमता संकेतक Power Pivot

विक्रय प्रबंधक KPI आधार मान, लक्ष्य मान और क्षेत्र मानों के लिए स्थिति को जोड़कर अब कोई PivotTable बना सकता है. कर्मचारी स्तंभ को RowLabel क्षेत्र के लिए जोड़ा गया है, और CalendarYear स्तंभ को स्लाइसर के रूप में जोड़ा गया है.

विक्रय प्रबंधक अब विक्रय विभाग के लिए विक्रय स्थिति, वर्ष द्वारा विभाजित वास्तविक विक्रय मात्रा, विक्रय कोटा मात्रा और प्रत्येक विक्रय कर्मचारी के लिए स्थिति तेजी से देख सकता है. वह कुछ वर्षों में, विक्रय रुझानों का विश्लेषण कर सकता है यह निर्धारित करने के लिए उसे विक्रय कर्मचारियों के लिए विक्रय कोटा को समायोजित करने की आवश्यकता है या नहीं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×