PivotTable विकल्प

PivotTable रिपोर्ट के लिए विभिन्न सेटिंग्स का नियंत्रण करने के लिए PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

नाम    PivotTable नाम प्रदर्शित करता है. नाम बदलने के लिए, बॉक्स में पाठ क्लिक करें और नाम संपादित करें.

लेआउट और स्वरूप

लेआउट अनुभाग

लेबल्स वाले कक्षों को मर्ज और मध्य करना    बाहरी पंक्ति और स्तंभ आइटम्स के लिए कक्षों को मर्ज करने के लिए चयन करना जिससे कि आप आइटम्स को क्षैतिज और अनुलंब रूप से मध्य कर सकें. आइटम समूह के ऊपर बाहरी पंक्ति और स्तंभ फ़ील्ड में बाएँ-समायोजित करना साफ़ करें.

संकुचित रूप में होते समय पंक्ति लेबल्स इंडेंट करें     जब PivotTable संकुचित स्वरूप में हो,तब पंक्ति लेबल क्षेत्र में पंक्तियाँ इंडेंट करने के लिए, 0 से 127 तक के इंडेंटेशन स्तर का चयन करें.

रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र में फ़ील्ड्स प्रदर्शित करना     रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र में अन्य स्तंभ लेने से पहले, फ़ील्ड्स जुड़ने पर पहले ऊपर से नीचे फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने के लिए नीचे, फिर ऊपर का चयन करें. रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र में अन्य पंक्ति लेने से पहले, फ़ील्ड्स जुड़ने पर पहले बाएँ से दाएँ फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने के लिए नीचे, फिर ऊपर का चयन करें.

प्रति स्तंभ रिपोर्ट फ़िल्टर फ़ील्ड्स    रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र के फ़ील्ड प्रदर्शित करें पर आधारित अन्य स्तंभ या पंक्ति लेने से पहले प्रदर्शित करने के लिए फ़ील्ड्स लिखें या उनका चयन करें.

स्वरूप अनुभाग

त्रुटि मान के लिए दिखाएँ     इस चेक बॉक्स का चयन करें, और तब पाठ लिखें, जैसे "अमान्य", जिसे आप त्रुटि संदेश के बजाय कक्ष में प्रदर्शित करना चाहते हैं. त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए इस चेक बॉक्स को साफ़ करें.

रिक्त कक्षों के लिए दिखाएँ     इस चेक बॉक्स का चयन करें, और तब पाठ लिखें, जैसे "रिक्त", जिसे आप रिक्त कक्ष के बजाय कक्ष में प्रदर्शित करना चाहते हैं.

अद्यतन पर स्तंभ चौड़ाई ऑटोफ़िट करना     सबसे चौड़े पाठ या संख्या मान के आकार में स्वत: फ़िट होने हेतु PivotTable स्तंभ समायोजित करने के लिए चयन करें. वर्तमान PivotTable स्तंभ चौड़ाई रखने के लिए साफ़ करें.

अद्यतन पर कक्ष स्वरूपण रक्षित करना    PivotTable रिपोर्ट लेआउट और स्वरूप सहेजने के लिए चयन करें जिससे कि इसका प्रत्येक बार PivotTable पर कार्रवाई करने पर उपयोग किया जा सके. PivotTable रिपोर्ट लेआउट और स्वरूप न सहेजने और प्रत्येक बार PivotTable पर कार्रवाई करने पर डिफ़ॉल्ट लेआउट और स्वरूप में पुन: सॉर्ट करने के लिए साफ़ करें.

योग और फ़िल्टर्स

महायोग अनुभाग

पंक्तियों के लिए महायोग दिखाना    अंतिम स्तंभ के आगे महा योग स्तंभ दिखाने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

स्तंभों के लिए महायोग दिखाना    PivotTable रिपोर्ट के नीचे महायोग पंक्ति दिखाने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

फ़िल्टर्स अनुभाग

उपयोग फ़िल्टर्ड पृष्ठ आइटम्स    उप-योग में रिपोर्ट-फ़िल्टर्ड आइटम्स शामिल करने या छोड़ने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: OLAP डेटा स्रोत को MDX व्यंजक सबसिलेक्ट सिंटैक्स का समर्थन करना चाहिए.

* से योग चिह्नित करना    योग के आगे तारांकन चिह्न दिखाने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें. तारांकन चिह्न यह इंगित करता है कि वह दृश्‍यमान मान जो प्रदर्शित होता है और Excel द्वारा वे योग परिकलित किए जाने पर इसका उपयोग किया जाता है जो न ही केवल वे मान हैं जो परिकलन में उपयोग किए जाते हैं.

नोट: OLAP डेटा स्रोत द्वारा MDX व्यंजक सबसिलेक्ट सिंटैक्स का समर्थन नहीं करने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

प्रति फ़ील्ड एकाधिक फ़िल्टर्स को अनुमति देना    Microsoft Office Excel द्वारा उप-योग और महायोग परिकलित किए जाने पर फ़िल्टरिंग द्वारा छुपे मानों सहित सभी मानों को शामिल करने के लिए चयन करें. Excel द्वारा उप-योग और महायोग परिकलित किए जाने पर केवल प्रदर्शित आइटम्स शामिल करने के लिए साफ़ करें.

नोट: यह सेटिंग केवल गैर-OLAP डेटा स्रोत के लिए उपलब्ध होती है.

सॉर्टिंग अनुभाग

सॉर्टिंग के समय कस्टम सूचियों का उपयोग    Excel द्वारा सूचियाँ सॉर्ट करने पर कस्टम सूचियों का उपयोग सक्षम या अक्षम करने के लिए चयन करें या साफ़ करें. यह चेक बॉक्स साफ़ करने से अधिक मात्रा में डेटा सॉर्ट करने पर प्रदर्शन बेहतर होता है.

प्रदर्शन

प्रदर्शन अनुभाग

विस्तृत करें/संक्षिप्त करें बटंस दिखाना    उन धन या ऋण बटंस प्रदर्शित करने के लिए चयन करें जिनका आप पंक्ति या स्तंभ लेबल्स विस्तृत करने या संक्षिप्त करने के लिए उपयोग कर‍ते हैं. उन धन या ऋण बटंस छुपाने के लिए साफ़ करें जिनका आप पंक्ति या स्तंभ लेबल्स विस्तृत करने या संक्षिप्त करने के लिए उपयोग कर‍ते हैं. जब आप PivotTable रिपोर्ट मुद्रित करते हैं या जब आप केवल देखने के लिए PivotTable रिपोर्ट प्रदर्शित करते हैं, तब आप धन या ऋण बटंस छुपाना चाह सकते हैं.

प्रासंगिक टूलटिप्स दिखाना    फ़ील्ड या डेटा मान के लिए मान, पंक्ति, या स्तंभ जानकारी टूलटिप्स प्रदर्शित करने के लिए चयन करें. फ़ील्ड या डेटा मान के लिए मान, पंक्ति, या स्तंभ जानकारी टूलटिप्स दिखाने के लिए साफ़ करें.

टूलटिप्स में गुण दिखाना    किसी आइटम के लिए गुण जानकारी दिखाने वाली टूलटिप्स प्रदर्शित करने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: यह सेटिंग केवल OLAP डेटा स्रोत के लिए उपलब्ध है.

फ़ील्ड कैप्शन और फ़िल्टर ड्रॉप डाउन प्रदर्शित करना    PivotTable रिपोर्ट के ऊपर PivotTable कैप्शन दिखाने या छुपाने और स्तंभ और पंक्ति लेबल्स पर ड्रॉप-डाउन तीर फ़िल्टर करने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

उत्कृष्ट PivotTable लेआउट    PivotTable रिपोर्ट से फ़ील्ड्स खींचना चालू और बंद करने के लिए सक्षम या अक्षम करने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: यह विकल्प PivotTable रिपोर्ट के पिछले संस्करण के साथ सक्षम नहीं होता है. और अधिक जानकारी के लिए, Office Excel में विभिन्न PivotTable स्वरूप के साथ कार्य करना देखें.

पंक्तियों पर बिना डेटा वाले आइटम्स दिखाएँ     बिना मान वाले पंक्ति आइटम्स प्रदर्शित करने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: यह सेटिंग केवल OLAP डेटा स्रोत के लिए उपलब्ध है.

स्तंभ पर डेटा के बिना आइटम्स दिखाएँ    बिना मान वाले स्तंभ आइटम्स को प्रदर्शित करने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: यह सेटिंग केवल OLAP डेटा स्रोत के लिए उपलब्ध है.

जब मान क्षेत्र में कोई भी फ़ील्ड्स न हों, तब आइटम लेबल्स प्रदर्शित करें    जब मान क्षेत्र में कोई भी फ़ील्ड्स नहीं होते, तो आइटम लेबल्स प्रदर्शित करने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: यह चेक बॉक्स केवल Office Excel 2007 से पहले बने PivotTable रिपोर्ट्स पर लागू होता है.

OLAP सर्वर के लिए परिकलित सदस्यों को दिखाना     किसी आयाम में परिकलित सदस्यों को दिखाने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें. यह चेक बॉक्स परिकलित सदस्यों पर प्रभाव नहीं डालता.

नोट: यह सेटिंग केवल OLAP डेटा स्रोत के लिए उपलब्ध है.

फ़ील्ड सूची अनुभाग

निम्न दो विकल्प परस्पर रूप से अनन्य हैं.

A से Z तक सॉर्ट करना    PivotTable फ़ील्ड सूची में आरोही वर्णक्रमानुसार सॉर्ट क्रम में फ़ील्ड्स सॉर्ट करने के लिए चयन करें.

नोट: OLAP डेटा स्रोत के लिए यह सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है.

डेटा स्रोत क्रम में सॉर्ट करना    PivotTable फ़ील्ड सूची में बाहरी डेटा स्रोत द्वारा निर्दिष्ट क्रम में सॉर्ट करने के लिए चयन करें.

नोट: OLAP डेटा स्रोत के लिए यह सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है.

मुद्रण

PivotTable पर प्रदर्शित करने पर विस्तृत करें/संक्षिप्त बटंस मुद्रि‍त करना    PivotTable मुद्रित करने पर विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस दिखाने या छुपाने के लिए चयन करें या साफ़ करें. यह चेक बॉक्स तब उपलब्ध नहीं होता जब ड्रिल बटंस दिखाएँ चेक बॉक्स इस संवाद बॉक्स के प्रदर्शन टैब में साफ़ किया गया हो.

प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर पंक्ति लेबल्स दोहराना    मुद्रित PivotTable रिपोर्ट के प्रत्येक पृष्ठ पर पंक्ति लेबल क्षेत्र के वर्तमान आइटम लेबल्स दोहराने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

मुद्रण शीर्षक सेट करना     PivotTable रिपोर्ट के प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर दोहराए जाने वाली पंक्ति और स्तंभ फ़ील्ड शीर्ष लेख और स्तंभ आइटम लेबल्स सक्षम या अक्षम करने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: वास्तव में लेबल्स मुद्रित करने के लिए, आपको अभी भी ऊपर दोहराने के लिए पंक्तियाँ या बाएँ दोहराने के लिए स्तंभ बक्सों में मुद्रण शीर्षक अनुभाग के तहत पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स के पत्रक टैब में मान दर्ज करने चाहिए (पृष्ठ लेआउट टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, मुद्रण शीर्षक क्लिक करें.

डेटा

PivotTable डेटा अनुभाग

फ़ाइल के साथ स्रोत डेटा सहेजना    कार्यपुस्तिका के साथ बाहरी डेटा स्रोत से डेटा सहेजने या न सहेजने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: OLAP डेटा स्रोत के लिए यह सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है.

वर्णन विस्तृत करने के लिए सक्षम करना    डेटा स्रोत से वर्णन डेटा के लिए ड्रिलिंग डाउन सक्षम करने, और तब किसी नए कार्यपत्रक पर डेटा प्रदर्शित करने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: OLAP डेटा स्रोत के लिए यह सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है.

फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें    PivotTable रिपोर्ट वाली Excel कार्यपुस्तिका खोलने पर डेटा ताज़ा करने या न करने के लिए चयन करें या साफ़ करें.

नोट: OLAP डेटा स्रोत के लिए यह सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है.

डेटा स्रोत अनुभाग से हटाए गए आइटम्स प्राप्त करना

प्रति फ़ील्ड आइटम्स देना    कार्यपुस्तिका में अस्थायी रूप से कैश करने हेतु प्रत्येक फ़ील्ड के लिए आइटम्स की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए, निम्न में से किसी एक का चयन करें:

  • स्वचालित     प्रत्येक फ़ील्ड के लिए अनन्य आइटम्स की डिफ़ॉल्ट संख्या.

  • कोई नहीं     प्रत्येक फ़ील्ड के लिए कोई अनन्य आइटम्स नहीं.

  • Max     प्रत्येक फ़ील्ड के लिए अनन्य आइटम्स की अधिकतम संख्या. आप 1,048,576 आइटम्स तक निर्दिष्ट कर सकते हैं.

नोट: OLAP डेटा स्रोत के लिए यह सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है.

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