PivotTable रिपोर्ट PivotChart रिपोर्ट में वर्णन विस्तृत करना, संक्षिप्त करना या दिखाना

PivotTable रिपोर्ट या PivotChart रिपोर्ट में, आप डेटा वर्णन के किसी भी स्तर में, और एक कार्रवाई में वर्णन के सभी स्तरों में विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं. आप वर्णन के स्तर के अगले स्तर में भी विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, देश/क्षेत्र स्तर से प्रारंभ कर, आप शहर स्तर, जो राज्य/प्रांत और शहर स्तर, दोनों विस्तृत करता है, तक विस्तृत कर सकते हैं. जब आप वर्णन के अनेक स्तर पर कार्य करते हैं, तब यह समय बचने वाली कार्रवाई हो सकती है. इसके अलावा, आप OLAP डेटा स्रोत में प्रत्येक फ़ील्ड के लिए सभी सदस्यों को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं.

आप मान फ़ील्ड में मान को एकीकृत करने के लिए उपयोगी वर्णन देख भी सकते हैं, या PivotChart रिपोर्ट में श्रेणी आइटम का वर्णन देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

PivotTable रिपोर्ट में विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस दिखाना या छुपाना

वर्णन के स्तर विस्तृत करना या संक्षिप्त करना

किसी PivotTable रिपोर्ट में विवरण का स्तर विस्तृत या संक्षिप्त करना

PivotTable रिपोर्ट के लिए मान फ़ील्ड के लिए वर्णन दिखाना या छुपाना

PivotTable रिपोर्ट में विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस दिखाना या छुपाना

यद्यपि विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो, तो हो सकता है कि आपने विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस संक्षम किए हों क्यों ‍आपने रिपोर्ट मुद्रित की. आपको इन बटंस को रिपोर्ट में वर्णन के स्तरों को विस्तृत और संक्षिप्त करने के लिए चालू करना चाहिए.

  • विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस दिखाने या छुपाने के लिए, विकल्प टैब पर दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, +/- बटंस क्लिक करें.

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वर्णन के स्तर विस्तृत करना या संक्षिप्त करना

  1. PivotTable रिपोर्ट के स्तंभ लेबल में या PivotChart रिपोर्ट की श्रृंखला में आइटम पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटन क्लिक करें.

      युक्ति:  आप आइटम को डबल-क्लिक भी कर सकते हैं.

    • आइटम राइट-क्लिक करें, विस्तृत करें/संक्षिप्त करें का चयन करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • वर्तमान आइटम के लिए वर्णन देखने हेतु, विस्तृत करें क्लिक करें.

      • वर्तमान आइटम हेतु वर्णन छुपाने के लिए, संक्षिप्त करें क्लिक करें.

      • सभी आइटम्स के लिए फ़ील्ड वर्णन देखने के लिए, संपूर्ण फ़ील्ड को विस्तृत करें क्लिक करें

      • वर्तमान आइटम के लिए वर्णन छुपाने हेतु, संपूर्ण फ़ील्ड संक्षिप्त करें क्लिक करें.

      • अगले स्तर से अधिक वर्णन का स्तर देखने के लिए, "<फ़ील्ड>" को विस्तृत करें क्लिक करें.

      • अगले स्तर से अधिक वर्णन का स्तर छुपाने के लिए, "<फ़ील्ड का नाम>" संक्षिप्त करें क्लिक करें.

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किसी PivotTable रिपोर्ट में विवरण का स्तर विस्तृत या संक्षिप्त करना

  1. वे श्रेणी लेबल या डेटा श्रृंखला (उदाहरण के लिए, पाइ चार्ट में स्लाइस या डोनट चार्ट में रिंग) राइट-क्लिक करें जिसके लिए आप स्तर वर्णन दिखाना या छुपाना चाहते हैं.

  2. शॉर्टकट मेनू पर, विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए स्तर क्लिक करें, और तब वर्णन दिखाएँ श्रेणी नाम या वर्णन छुपाएँश्रेणी नाम क्लिक करें.

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PivotTable रिपोर्ट के लिए मान फ़ील्ड के लिए वर्णन दिखाना या छुपाना

  1. मान क्षेत्रों में मान फ़ील्ड राइट-क्लिक करें, और तब वर्णन दिखाएँ का चयन करें.

    युक्ति: आप फ़ील्ड डबल-क्लिक भी कर सकते हैं.

    यदि संकेत दिया जाए, तो उस फ़ील्ड को डबल-क्लिक करें जिसमें दिखाने के लिए विवरण है.

  2. वह वर्णन डेटा जिस पर मान फ़ील्ड आधारित होता है, किसी नए कार्यपत्रक पर रखा जाता है.

  3. वर्णन डेटा छुपाने के लिए, नया कार्यपत्रक हटाएँ.

    नोट्स: 

    • गैर-OLAP डेटा स्रोत में इस वर्णन पर पहुँच सक्षम या अक्षम करने के लिए, PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स में विवरण के लिए विस्तृत करें सक्षम करें चेक बॉक्स सेट करें या साफ़ करें. अधिक जानकारी के लिए PivotTable विकल्प.

    • OLAP डेटा स्रोत के लिए यह सेटिंग्स उपलब्ध नहीं है.

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