PivotTable रिपोर्ट में स्क्रीन युक्तियाँ और गुण प्रदर्शित करें या छुपाएँ

स्क्रीन युक्ति PivotTable रिपोर्ट में फ़ील्ड के बारे में प्रासंगिक या पूरक जानकारी, जैसे OLAP क्यूब में सदस्य गुण, उपलब्ध कराए जाते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

प्रासंगिक स्क्रीन युक्ति प्रदर्शित करें या छुपाएँ

स्क्रीन युक्ति में सदस्य गुण प्रदर्शित करें या छुपाएँ

PivotTable रिपोर्ट में सदस्य गुण डेटा के रूप में प्रदर्शित करें

प्रासंगिक स्क्रीन युक्ति प्रदर्शित करें या छुपाएँ

प्रासंगिक स्क्रीन युक्ति फ़ील्ड के लिए मान, पंक्ति या स्तंभ के बारे में सारांश जानकारी होती है. उदाहरण के लिए, यदि आप मान क्षेत्र में कक्ष के ऊपर सूचक ले जाते हैं, तो प्रासंगिक स्क्रीन युक्ति वर्तमान मान और पंक्ति एवं स्तंभ स्थान प्रदर्शित करता है. यह प्रासंगिक स्क्रीन युक्ति विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप बड़ी रिपोर्ट के साथ कार्य कर रहे हों और यह जानकारी ढूँढने या सत्यापित करने के लिए रिपोर्ट में लेआउट या स्क्रॉल बदलना नहीं चाहते हों.

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

  3. PivotTable विकल्पसंवाद बॉक्स में, प्रदर्शन टैब क्लिक करें और तब, प्रदर्शन के तहत, प्रासंगिक उपकरण युक्तियाँ दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

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स्क्रीन युक्ति में सदस्य गुण प्रदर्शित करें या छुपाएँ

यदि आपकी PivotTable रिपोर्ट Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services OLAP क्यूब से कनेक्टेड है और क्यूब व्यवस्थापक ने सदस्य गुण जानकारी का प्रदर्शन सक्षम किया है, तो फ़ील्ड के ऊपर सूचक ले जाते समय आप स्क्रीन युक्ति में गुण मान प्रदर्शित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, उत्पाद में अतिरिक्त गुण जानकारी जैसे उत्पाद कुंजी, डीलर मूल्य और और स्टॉक स्तर हो सकते हैं. आप यह भी नियंत्रित कर सक‍ते हैं कि कौन सी विशिष्ट गुण जानकारी स्क्रीन युक्ति में प्रदर्शित होती है.

नोट: इस प्रक्रिया में OLAP क्यूब पर निर्धारित और सक्षम गुण होने के लिए फ़ील्ड की आवश्यकता होती है. यह ढूँढने के लिए कि गुण उपलब्ध हैं, फ़ील्ड राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर रिपोर्ट में गुण दिखाएँ इंगित करें. यदि शॉर्टकट मेनू (कोई गुण निर्धारित नहीं) प्रदर्शित करता है, तो प्रदर्शित होने के लिए कोई गुण उपलब्ध नहीं होता है.

  1. सुनिश्चित करें कि निम्न कार्य करके PivotTable रिपोर्ट के लिए सदस्य गुण प्रदर्शित किए जाते हैं:

    1. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

    2. PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रदर्शन टैब क्लिक करें और तब प्रदर्शन के तहत, टूलटिप्स में गुण दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  2. फ़ील्ड राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर उपकरण युक्तियों में गुण दिखाएँ इंगित करें, और तब सभी गुण दिखाएँ, सभी गुण छुपाएँ, या व्यक्तिगत गुण कैप्शन क्लिक करें.

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PivotTable रिपोर्ट में सदस्य गुण डेटा के रूप में प्रदर्शित करें

आप PivotTable रिपोर्ट में सदस्य गुण डेटा के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप गुण जानकारी सॉर्ट, फ़िल्टर, या मुद्रित करना चाह सकते हैं.

सदस्य गुण डेटा फ़िल्टर करते समय, सदस्य गुण कैप्शन फ़ील्ड नाम के साथ प्रदर्शित होता है. उदाहरण के लिए, यदि रंग उत्पाद फ़ील्ड का सदस्य गुण है, तो आप रंग रजत के आधार पर उत्पादों को फ़िल्टर कर सकते हैं.

नोट: इस प्रक्रिया में फ़ील्ड में OLAP क्यूब पर निर्धारित और सक्षम गुण होने चाहिए. यह ढूँढने के लिए कि गुण उपलब्ध हैं या नहीं, फ़ील्ड राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर रिपोर्ट में गुण दिखाएँ इंगित करें. यदि शॉर्टकट मेनू (कोई गुण निर्धारित नहीं) प्रदर्शित करता है, तो प्रदर्शित होने के लिए कोई गुण उपलब्ध नहीं होता है.

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. सुनिश्चित करें कि निम्न कार्य करके PivotTable रिपोर्ट के लिए सदस्य गुण प्रदर्शित किए जाते हैं:

    1. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

    2. PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रदर्शन टैब क्लिक करें और तब प्रदर्शन के तहत, टूलटिप्स में गुण दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  3. जिस फ़ील्ड के लिए आप गुण फ़ील्ड्स प्रदर्शित करना चाहते हैं उसे आयाम पदानुक्रम में क्लिक करें.

    यदि गुण फ़ील्ड्स के लिए चयनित स्तर रिपोर्ट में प्रदर्शित नहीं होते हैं, तो फ़ील्ड क्लिक करें और तब विस्तृत करें बटन धन बॉक्स क्लिक करें.

  4. विकल्प टैब पर, उपकरण समूह में, OLAP उपकरण क्लिक करें, और तब गुण फ़ील्ड्स क्लिक करें.

    आयाम के लिए गुण फ़ील्ड्स चुनें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  5. स्तर से गुण चुनें सूची में, प्रत्येक स्तर क्लिक करें जिसके लिए आप गुण फ़ील्ड्स प्रदर्शि‍त करना चाहते हैं, और तब देखने के लिए इच्छित गुण फ़ील्ड्स डबल-क्लिक करें.

  6. प्रदर्शित करने के लिए गुण फ़ील्ड्स बॉक्स में, रिपोर्ट में गुण फ़ील्ड्स इच्छित क्रम में दिखाई देने के लिए उन्हें व्यवस्थित करने के हेतु बटन छवि और बटन छवि उपयोग करें.

  7. सुनिश्चित करें कि बाह्यरेखांकन प्रपत्र में इस आयाम के लिए फ़ील्ड्स दिखाएँ चेक बॉक्स चयनित है, और तब ठीक क्लिक करें.

नोट: स्तंभ फ़ील्ड्स में, रिपोर्ट में प्रदर्शित विवरण के केवल निम्नतम स्तर के आइटम्स के लिए गुण फ़ील्ड्स प्रदर्शित किए जाते हैं. अन्य स्तरों के लिए गुण फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने के लिए, पंक्ति लेबल क्षेत्र में फ़ील्ड ले जाएँ.

युक्ति: आप लेबल फ़ील्ड राइट-क्लिक करके, शॉर्टकट मेनू पर रिपोर्ट में गुण दिखाएँ भी इंगित कर सकते हैं और तब सभी गुण दिखाएँ, सभी गुण छुपाएँ, या व्यक्तिगत गुण कैप्शन क्लिक कर सकते हैं.

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