PivotTable रिपोर्ट में फ़ील्ड के लिए सारांश फ़ंक्शन या कस्टम परिकलन बदलना

मानों के क्षेत्र का डेटा निम्नलिखित तरीके में PivotChart रिपोर्ट में रेखांकित स्रोत डेटा को सारांशित करते हैं: सांख्यिक SUM फ़ंक्शन उपयोग करते हैं औ पाठ मान COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं. यद्यपि, आप सारांश फ़ंक्शन बदल सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप कस्टम परिकलन बना सकते हैं.

  1. PivotTable रिपोर्ट के सारांश फंक्शन बदलना चाहते हैं उसके लिए मानों क्षेत्र में फ़ील्ड का चयन करें.

  2. विकल्प टैब पर, सक्रिय फ़ील्ड समूह में, सक्रिय फ़ील्ड क्लिक करें, और तब फ़ील्ड सेटिंग क्लिक करें.

    डेटा फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

    स्रोत नाम डेटा स्रोत में फ़ील्ड का नाम है.

    कस्टम नाम PivotTable रिपोर्ट में वर्तमान नाम प्रदर्शित करता है, या स्रोत नाम यदि वहाँ कोई कस्टम नाम नहीं है. कस्टम नाम बदलने के लिए, बॉक्स में पाठ क्लिक करें और नाम संपादित करें.

  3. सारांश इस अनुसार बनाएँ टैब पर क्लिक करें.

  4. डेटा फ़ील्ड का इसके आधार पर सारांश करें बॉक्स में, उस सारांश फ़ंक्शन पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    सारांश फ़ंक्शन जो आप उपयोग कर सकते हैं

    फ़ंक्शन

    सारांशित करता है

    Sum

    मानों का योग. यह सांख्यिक मानों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन होता है.

    COUNT

    मानों की संख्या. Count सारांश फ़ंक्शन COUNTA कार्यपत्रक के समान कार्य करता है. Count संख्याओं के अलावा मान के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन है.

    Average

    मानों का औसत.

    MAX

    सबसे बड़ा मान.

    MIN

    सबसे छोटा मान.

    Product

    मानों का गुणा.

    Count Nums

    उन मानों की संख्या जो संख्याएँ हैं. Count Nums सारांश फ़ंक्शन COUNT कार्यपत्रक फ़ंक्शंस का उपयोग करें.

    STDEV

    जनसंख्या के मानक विचलन का अनुमान, जहाँ नमूना संपूर्ण जनसंख्या का सबसेट है.

    STDEVP

    जनसंख्या का मानक विचलन, जहाँ जनसंख्या सारांशित करने वाला मान हैं.

    VAR

    किसी जनसंख्या के प्रसरण का अनुमान, जहाँ नमूना संपूर्ण जनसंख्या का सबसेट होता है.

    VARP

    जनसंख्या का प्रसरण, जहाँ जनसंख्या सारांशित करने वाला मान है.

    नोट: OLAP डेटा जैसे स्रोत डेटा के कुछ प्रकारों के लिए और परिकलित फ़ील्ड के लिए, और परिकलित आइटम वाले फ़ील्ड्स के लिए, आप सारांश फ़ंक्शन को नहीं बदल सकते हैं.

  5. वैकल्पिक रूप से, आप निम्नलिखित करके कस्टम परिकलन उपयोग कर सकते हैं:

    1. मान इस रूप में दिखाएँ टैब क्लिक करें.

    2. परिकलन जो आप मान इस रूप में दिखाएँ बॉक्स में चाहते हैं उसे क्लिक करें.

      कस्टम परिकलन जिसे आप उपयोग कर सकते हैं

      फ़ंक्शन

      परिणाम

      Normal

      कस्टम परिकलन बंद करें.

      Difference From

      आधार फ़ील्ड में आधार आइटम के मान से अंतर के रूप में मान प्रदर्शित करता है.

      % Of

      आधार फ़ील्ड में आधार आइटम के मान के प्रतिशत के रूप में मान प्रतिशत करता है.

      % Difference From

      आधार फ़ील्ड में आधार आइटमके मान से भिन्न प्रतिशत के रूप में मान को प्रदर्शित करता है.

      Running Total in

      अगले आइटम के लिए आधार फ़ील्ड में किसी चल रहे योग के रूप में प्रदर्शित करता है.

      % Of Row

      प्रत्येक पंक्ति या श्रेणी में पंक्ति या श्रेणी के योग के प्रतिशत के रूप में मान प्रदर्शित करता है.

      % Of Column

      स्तंभ या श्रेणी के लिए योग का प्रतिशत के रूप में प्रत्येक स्तंभ या श्रेणी में सभी मानों को प्रदर्शित करता है.

      % Of Total

      रिपोर्ट में डेटा बिंदु या मानों के महायोग के लिए प्रतिशत के रूप में मान प्रदर्शित करता है.

      Index

      किसी मान के रूप में परिकलन निम्न है:

      ((कक्ष में मान) x (महायोगों का महायोग)) / ((पंक्ति महायोग) x (स्तंभ महायोग))

    3. कोई आधार फ़ील्ड और आधार आइटम चयनित करें, यदि ये विकल्प परिकलन के लिए उपलब्ध हैं जिसे आपने चुना है.

      आधार फ़ील्ड वही नहीं होना चाहिए जो चरण 1 में चुनी गई हैं.

  6. संख्याओं के स्वरूपण का तरीका बदलने के लिए, संख्या स्वरूप क्लिक करें, और कक्ष स्वरूप संवाद बॉक्स के संख्या टैब में, किसी संख्या स्वरूप का चयन करें और फिर ठीक क्लिक करें.

  7. यदि रिपोर्ट में एकाधिक मान फ़ील्ड हैं, प्रत्येक के लिए पिछला चरण दोहराएँ जिसे आप बदलना चाहते हैं.

नोट: एक ही फ़ील्ड के लिए एक से अधिक सारांश फ़ंक्शंस का उपयोग करने के लिए, फ़ील्ड सूची से फिर कोई फ़ील्ड जोड़ें और फिर आप इच्छित फ़ंक्शनों को चुनकर चरणों को दोहराएँ.

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