PivotTable रिपोर्ट में डेटा का चयन करना

स्वरूपण लागू करने, डेटा की प्रतिलिपि बनाने, PivotTable रिपोर्ट में परिवर्तन करने के लिए, आप आदेशों या किसी माउस का उपयोग कर या तो एकल कक्ष या डेटा क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं. माउस सूचक आपके चयन पर निर्भर होकर बदलता है:

  • कक्षों का चयन करने के लिए, सामान्य Microsoft Office Excel माउस सूचक Excel चयन कर्सर का उपयोग करें.

  • डेटा क्षेत्रों का चयन करने के लिए, फ़ील्ड्स और लेबल्स के ऊपर या बाईं ओर माउस सूचक स्थित करें जिससे कि सूचक नीचे तीर नीचे तीर या दाएँ तीर तीर में बदल जाए.

नोट: यदि आप सूचक की आकृति बदलने को नहीं देखते हैं, तो विकल्प टैब पर, क्रियाएँ समूह में, चयन करें क्लिक करें, और तब सुनिश्चित करें कि चयन सक्षम करें बटन छवि चयनित है.

आप क्या करना चाहते हैं?

एकल कक्षों का चयन करना

संपूर्ण रिपोर्ट का चयन करना

किसी फ़ील्ड में सभी आइटम्स का चयन करना

आइटम लेबल्स, डेटा, या दोनों का चयन करना

किसी एकल आइटम की सभी आवृत्तियों का चयन करना

किसी आइटम की एक आवृत्ति का चयन करना

एकाधिक आइटम्‍स का चयन करना

उप-योग और योग का चयन करना

एकल कक्षों का चयन करना

  1. चयन करने के लिए इच्छित पहले कक्ष को यह सुनिश्चित करते हुए इंगित करें, कि माउस सूचक Excel चयन कर्सर है.

  2. किसी एकल कक्ष का चयन के लिए क्लिक करें, या एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें.

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संपूर्ण रिपोर्ट का चयन करना

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, क्रियाएँ समूह में, चयन करें क्लिक करें, और तब संपूर्ण तालिका क्लिक करें.

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किसी फ़ील्ड में सभी आइटम्स का चयन करना

फ़ील्ड का ऊपरी किनारा तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक नीचे तीर नीचे तीर में बदल नहीं जाता, और तब क्लिक करें.

उदाहरण के लिए, पूर्व और पश्चिमी आइटम्स का चयन करने के लिए, क्षेत्र के ऊपर इंगित करें, और तब एक बार क्लिक करें.

PivotTable फ़ील्ड में सभी आइटम का चयन करने का उदाहरण

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आइटम लेबल्स, डेटा, या दोनों का चयन करना

  1. आइटम्‍स का चयन करें.

  2. विकल्प टैब पर, क्रियाएँ समूह में, चयन करें क्लिक करें, उसे क्लिक करें जिसका आप चयन करना चाहते हैं:

    लेबल और मान Button image या दोनों का चयन करने के लिए.

    मान Button image आइटम्स के लिए केवल मानों का चयन करने के लिए.

    लेबल Button image केवल आइटम लेबल्स का चयन करने के लिए.

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किसी एकल आइटम की सभी आवृत्तियों का चयन करना

स्तंभ फ़ील्ड आइटम के ऊपरी कोने को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक नीचे तीर में नहीं बदलता नीचे तीर , या पंक्ति फ़ील्ड आइटम के बाएँ कोने को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक दाएँ तीर में नहीं बदलता तीर , और तब क्लिक करें.

उदाहरण के लिए, गोल्फ़ के लिए दोनों पंक्तियों का चयन करने हेतु, गोल्फ़ का बायाँ किनारा क्लिक करें.

PivotTable आइटम की सभी आवृत्तियों का चयन करने का उदाहरण

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किसी आइटम की एक आवृत्ति का चयन करना

  1. स्तंभ फ़ील्ड आइटम के ऊपरी कोने को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक नीचे तीर नीचे तीर में नहीं बदलता, या पंक्ति फ़ील्ड आइटम के बाएँ कोने को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक दाएँ तीर तीर में नहीं बदलता.

  2. एक बार क्लिक करें, और तब क्लिक्स के बीच प्रतीक्षा करते समय, जिससे कि आप डबल-क्लिक न करें, अतिरिक्त बार क्लिक करें.

उदाहरण के लिए, Qtr1गोल्फ़ के लिए केवल एक पंक्ति का चयन करने हेतु, गोल्फ़ का बायाँ किनारा क्लिक करें, और तब पुन: क्लिक करें.

PivotTable रिपोर्ट में किसी आइटम की एक आवृत्ति का चयन करने का उदाहरण

यदि PivotTable रिपोर्ट में अनेक पंक्ति लेबल्स हैं, तो बार-बार तब तक क्लिक करें जब तक आप केवल इच्छित आइटम का चयन नहीं कर लेतें. उदाहरण के लिए, चार पंक्ति लेबल्स के अंदरूनी भाग में आइटम के किसी एकल आवृत्ति का चयन करने के लिए, आप चार बार क्लिक करेंगे.

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एकाधिक आइटम्‍स का चयन करना

  1. स्तंभ फ़ील्ड आइटम के ऊपरी कोने को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक नीचे तीर नीचे तीर में नहीं बदलता, या पंक्ति फ़ील्ड आइटम के बाएँ कोने को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक दाएँ तीर तीर में नहीं बदलता.

  2. इच्छित एक आइटम का जितनी बार चयन करना आवश्यक हो उतनी बार क्लिक करें. अधिक जानकारी के लिए, किसी आइटम की एक आवृत्ति का चयन करना देखें.

  3. SHIFT दबाए रखें और क्लिक करें, या CTRL दबाए रखें और समान फ़ील्ड्स में अतिरिक्त आइटम्स का चयन करने के लिए क्लिक करें.

  4. किसी आइटम का चयन रद्द करने के लिए, CTRL दबाए रखें और आइटम क्लिक करें.

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उप-योग और योग का चयन करना

  1. स्तंभ लेबल में उप-योग या योग के ऊपरी किनारे को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक नीचे तीर नीचे तीर में नहीं बदलता, या पंक्ति लेबल में उप-योग या योग के बाएँ किनारे को तब तक इंगित करें जब तक माउस सूचक दाएँ तीर तीर में नहीं बदलता.

  2. लेबल के लिए पूरे योग का चयन करने हेतु एक बार क्लिक करें, और तब केवल वर्तमान उप-योग या योग का चयन करने के लिए पुन: क्लिक करें.

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