PivotTable रिपोर्ट मुद्रित करें

PivotTable रिपोर्ट मुद्रित करने में आमतौर पर इच्छित तरीके के लिए कार्यपत्रक हेतु मुद्रण सुविधाओं के संयोजन और PivotTable रिपोर्ट उपयोग करने की आवश्यकता होती है. इन सुविधाओं को उपयोग करने के लिए, आपके पास कार्यपत्रक में केवल एक रिपोर्ट होनी चाहिए, या आपको केवल एक रिपोर्ट सम्मिलित करने वाला मुद्रण क्षेत्र सेट करना चाहिए.

युक्ति: बेहतर परिणामों के लिए, इन अनुभागों का अनुक्रम में पालन करें.

इस आलेख में

मुद्रण क्षेत्र सेट करें

पृष्ठ लेआउट दृश्य में पृष्ठ लेआउट फ़ाइन-ट्यून करें

पंक्ति और स्तंभ लेबल्स प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रण शीर्षकों के रूप में दोहराएँ

प्रत्येक बाहरी पंक्ति लेबल के बाद पृष्ठ विराम सेट करें

संपूर्ण रिपोर्ट में पृष्ठ विराम समायोजित करें

विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटन मुद्रित करने के बारे में निर्णय करें

मुद्रण पूर्वावलोकन में अपना अंतिम लेआउट जाँचें और तब रिपोर्ट मुद्रित करें

मुद्रण क्षेत्र सेट करें

यदि आपके पास कार्यपत्रक में एक से अधिक PivotTable रिपोर्ट हैं, तो मुद्रित करने के लिए केवल इच्छित रिपोर्ट सम्मिलित करने वाला मुद्रण क्षेत्र सेट करें.

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, क्रिया समूह में, चयन करें क्लिक करें, और तब संपूर्ण PivotTable क्लिक करें.

    excel रिबन छवि

  3. पृष्ठ लेआउट टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, मुद्रण क्षेत्र क्लिक करें, और तब मुद्रण क्षेत्र सेट करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

पृष्ठ का शीर्ष

पृष्ठ लेआउट दृश्य में पृष्ठ लेआउट फ़ाइन-ट्यून करें

पृष्ठ लेआउट दृश्य मुद्रण के लिए आपका डेटा तैयार प्राप्त करने में उपयोगी होता है. उदाहरण के लिए, डेटा की चौड़ाई और ऊँचाई मापने, पृष्ठ ओरिएंटेशन बदलने, पृष्ठ शीर्ष लेख और पाद लेख जोड़ने या बदलने, मुद्रण के लिए हाशिया सेट करने, और पंक्ति एवं स्तंभ शीर्ष लेखों को छुपाने या प्रदर्शित करने के लिए आप मापनियों का उपयोग कर सकते हैं.

  1. दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, पृष्ठ लेआउट क्लिक करें.

    रिबन छवि

    युक्ति: आप स्थिति पट्टी पर पृष्ठ लेआउट दृश्य बटन छवि भी क्लिक कर सकते हैं.

  2. पृष्ठ लेआउट में समायोजन करें.

    अधिक जानकारी के लिए, मुद्रण के पूर्व पृष्ठ फ़ाइल-ट्यून करने के लिए पृष्ठ लेआउट दृश्य उपयोग करें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

पंक्ति और स्तंभ लेबल्स प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रण शीर्षकों के रूप में दोहराएँ

आप रिपोर्ट के पंक्ति लेबल्स और स्तंभ लेबल्स को प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर मुद्रण शीर्षक के रूप में दोहरा सकते हैं. रिपोर्ट का लेआउट बदलते समय ताकि लेबल्स भिन्न कार्यपत्रक पंक्तियों और स्तंभों में दिखाई दे, अगली बार रिपोर्ट मुद्रित करते समय नई लेबल पंक्तियों और स्तंभों की अपने आप पुनरावर्ती हो जाती है.

  1. पृष्ठ लेआउट टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, मुद्रण शीर्षक क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि ऊपर दोहराने के लिए पंक्तियाँ और बाईं ओर दोहराने के लिए स्तंभ चेक बक्से रिक्त हैं.

  3. पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स बंद करें.

  4. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

    Outlook Ribbon Image

  5. PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स में, मुद्रण टैब क्लिक करें, और तब मुद्रण शीर्षक सेट करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  6. यदि आपकी रिपोर्ट में एक से अधिक पंक्ति लेबल हैं और आप प्रत्येक पृष्ठ पर बाहरी पंक्ति लेबल आइटम्स दोहराना चाहते हैं, तो प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर पंक्ति लेबल्स दोहराएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रत्येक बाहरी पंक्ति लेबल के बाद पृष्ठ विराम सेट करें

जब आपकी रिपोर्ट में एकाधिक पंक्ति लेबल्स हों और पंक्ति लेबल आइटम्स के समूह में पृष्ठ विराम आता है, तो आप अगले पृष्ठ के शीर्ष पर बाहरी लेबल्स के लिए आइटम लेबल्स को अपने आप दोहराने हेतु रिपोर्ट सेट कर सकते हैं. दो या अधिक पंक्ति लेबल्स वाली रिपोर्ट में, सबसे दाईं ओर वाले लेबल के अलावा सभी लेबल बाहरी पंक्ति लेबल्स होते हैं. निम्न उदाहरण में, रिपोर्ट सेट की गई है ताकि बाहरी पंक्ति लेबल्स क्षेत्र और तिमाही के आइटम्स पूर्व और तिमाही2 पृष्ठ विराम के बाद अगले पृष्ठ पर मुद्रित होते हैं.

PivotTable रिपोर्ट में मुद्रण

1. आइटम समूह में पृष्ठ विराम.

2. बाहरी पंक्ति लेबल्स के आइटम लेबल्स पृष्ठ 2 पर दोहराए जाते हैं.

  1. पृथक पृष्ठों पर मुद्रित करने के लिए इच्छित आइटम्स वाले बाहरी पंक्ति लेबल राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर फ़ील्ड सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, लेआउट और मुद्रण टैब क्लिक करें.

  3. प्रत्येक आइटम के बाद पृष्ठ विराम सम्मिलित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

संपूर्ण रिपोर्ट में पृष्ठ विराम समायोजित करें

पृष्ठ विरामों के अतिरिक्त समायोजन की आवश्यकता होने की स्थिति में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में संपूर्ण PivotTable रिपोर्ट की समीक्षा करने के लिए यह अच्छा विचार है.

  • दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन क्लिक करें.

    रिबन छवि

    युक्ति: आप स्थिति पट्टी पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन बटन छवि भी क्लिक कर सकते हैं.

    आप नए मैन्युअल पृष्ठ विराम सम्मिलित कर सकते हैं और स्वचालित पृष्ठ विरामों को ले जा एवं हटा सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, पृष्ठ विराम जोड़ें, हटाएँ या ले जाएँ देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटन मुद्रित करने के बारे में निर्णय करें

आप विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस मुद्रित करना या नहीं करना चाह सकते हैं. विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटन मुद्रित करने के बारे में निर्णय करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • कार्यपत्रक पर विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस दिखाने या छुपाने के लिए, विकल्प टैब पर, दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, +/- बटंस क्लिक करें.

    Outlook रिबन छवि

  • मुद्रित रिपोर्ट पर विस्तृत करें और संक्षिप्त करें बटंस दिखाने या छुपाने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प क्लिक करें.

      Outlook Ribbon Image

    2. मुद्रण टैब क्लिक करें, और तब PivotTable पर प्रदर्शित होते समय विस्तृत करें/संक्षिप्त करें बटंस मुद्रित करें चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

      नोट: इस चेक बॉक्स को चालू होने के लिए विकल्प टैब पर दिखाएँ/छुपाएँ समूह में +/- बटंस आदेश की आवश्यकता होती है.

पृष्ठ का शीर्ष

मुद्रण पूर्वावलोकन में अपना अंतिम लेआउट जाँचें और तब रिपोर्ट मुद्रित करें

  1. अपना अंतिम मुद्रण लेआउट जाँचने के लिए, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, मुद्रण के पास वाला तीर क्लिक करें, और तब मुद्रण पूर्वावलोकन क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+F2 भी दबा सकते हैं.

    आवश्यकतानुसार अंतिम समायोजन करें. अधिक जानकारी के लिए, मुद्रण के पूर्व कार्यपत्रक पृष्ठों का पूर्वावलोकन करें देखें.

  2. पूर्वावलोकन सही दिखने पर, मुद्रण क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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