PivotTable रिपोर्ट्स के बीच डेटा कैश का साझाकरण रद्द करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, PivotTable रिपोर्ट्स, जो समान डेटा स्रोत — कार्यपत्रक या डेटा कनेक्शन में कक्ष श्रेणी — पर आधारित होती हैं, डेटा कैश साझा करती हैं, किंतु आप कई पद्धतियाँ उपयोग करके इस डेटा कैश का साझाकरण रद्द कर सकते हैं.

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PivotTable डेटा कैश के बारे में अधिक जानें

PivotTable रिपोर्ट्स के बीच डेटा कैश साझाकरण रद्द करें

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PivotTable रिपोर्ट का डेटा कैश आपके कंप्यूटर पर आंतरिक स्मृति का क्षेत्र होता है जिसे रिपोर्ट के लिए डेटा संग्रहीत करने हेतु Microsoft Office Excel द्वारा उपयोग किया जाता है. प्रदर्शन सुधारने और आपकी कार्यपुस्तिका का आकार घटाने में मदद करने के लिए, Excel समान कक्ष श्रेणी या डेटा कनेक्शन पर आधारित दो या अधिक PivotTable रिपोर्ट्स के बीच अपने आप PivotTable डेटा कैश का साझा करता है. यदि दो या अधिक PivotTable रिपोर्ट्स के लिए कक्ष श्रेणी या डेटा कनेक्शन भिन्न हो, तो डेटा कैश का उन रिपोर्ट्स के बीच साझा नहीं किया जा सकता.

हालाँकि, कभी-कभ‍ी ऐसा भी हो सकता है कि आप समान डेटा स्रोत पर आधारित दो या अधिक PivotTable रिपोर्ट्स के बीच डेटा कैश साझा करना न चाहें. उदाहरण के लिए:

  • आप परिकलित फ़ील्ड्स और आइटम्स को सभी PivotTable रिपोर्ट्स में प्रदर्शित करना नहीं चाहते.

  • आप सभी PivotTable रिपोर्ट्स के समान फ़ील्ड्स को समूहीकृत करना नहीं चाहते.

  • आप एक ही समय सभी PivotTable रिपोर्ट्स को ताज़ा करना नहीं चाहते.

  • आप साझा डेटा कैश, जैसे रिपोर्ट फ़िल्टर लागू करते समय चयनित आइटम या आइटम्स के लिए डेटा पुनर्प्राप्त करना, उपयोग करते समय असमर्थित सुविधा उपयोग करना चाहते हैं.

नोट: OLAP डेटा स्रोत से कनेक्टेड किसी PivotTable रिपोर्ट के लिए डेटा कैश साझा नहीं किया जा सकता क्योंकि यह गैर-OLAP डेटा स्रोतों से भिन्न तरीके में उपयोग किया जाता है.

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PivotTable रिपोर्ट्स के बीच डेटा कैश साझाकरण रद्द करें

डेटा कैश साझाकरण रद्द करने के निम्न सहित कई तरीके हैं:

  • डेटा कैश को साझा किए बिना समान कक्ष श्रेणी पर आधारित नई PivotTable को अन्य रिपोर्ट के रूप में बनाने के लिए PivotTable और PivotChart विज़ार्ड उपयोग करें.

  • डेटा श्रेणी को अस्‍थायी रूप से पुनः निर्धारित करते हुए डेटा कैश का साझाकरण रद्द करने के लिए Excel पर बल देने हेतु कक्ष श्रेणी पर आधारित PivotTable रिपोर्ट्स के बीच डेटा कैश का साझाकरण रद्द करें.

  • कार्यपुस्तिका में प्रत्येक PivotTable रिपोर्ट के लिए अनन्य डेटा कनेक्शन बनाकर समान डेटा कनेक्शन पर आधारित दो या अधिक PivotTable रिपोर्ट्स के बीच डेटा कैश का साझाकरण रद्द करें.

युक्ति

कार्यपुस्तिका में कितने डेटा कैश हैं यह देखने के लिए, ALT+F11 दबाकर और CTRL+G दबाकर Visual Basic Editor की निकटस्थ विंडो खोलें, और तब निम्न लिखें:

?ActiveWorkbook.PivotCaches.Count

डेटा कैश का साझा किए बिना समान कक्ष श्रेणी पर आधारित PivotTable रिपोर्ट को अन्य रिपोर्ट के रूप में बनाएँ

  1. सुनिश्चित करें कि नई PivotTable रिपोर्ट के लिए उपयोग करने हेतु इच्छित समान श्रेणी पर आधारित PivotTable मौजूद है.

  2. PivotTable रिपोर्ट के बाहर कार्यपत्रक में कोई रिक्त कक्ष क्लिक करें.

  3. PivotTable और PivotChart विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए, ALT+D+P दबाएँ.

    युक्ति

    PivotTable और PivotChart विज़ार्ड को त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी में जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. उपकरण पट्‍टी के पास तीर क्लिक करें, और तब और आदेश क्लिक करें.

    2. इससे आदेश चुनें के तहत, सभी आदेश का चयन करें.

    3. सूची में, PivotTable और PivotChart विज़ार्ड का चयन करें, जोड़ें क्लिक करें, और ‍तब ठीक क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के चरण 1 पृष्ठ पर, Microsoft Office Excel सूची या डेटाबेस क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के चरण 2 पृष्ठ पर, उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिस पर आप नई PivotTable रिपोर्ट आधारित करना चाहते हैं, और तब अगला क्लिक करें.

  6. PivotTable और PivotChart विज़ार्ड द्वारा संदेश प्रदर्शित करते समय यह पूछे जाने पर कि क्या आप डेटा कैश साझा करना चाहते हैं या नहीं, नहीं क्लिक करें.

  7. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, नई PivotTable रिपोर्ट के लिए स्थान का चयन करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

कक्ष श्रेणी पर आधारित PivotTable रिपोर्ट्स के बीच डेटा कैश साझाकरण रद्द करने करें

  1. सुनिश्चित करें क‍ि समान कक्ष श्रेणी पर आधारित कम से कम दो PivotTable रिपोर्ट्स हैं और ये रिपोर्ट्स समान डेटा कैश का साझा करती हैं.

  2. PivotTable रिपोर्ट में वह कक्ष क्लिक करें जिसके लिए आप डेटा कैश का साझाकरण रद्द करना चाहते हैं.

  3. PivotTable और PivotChart विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए, ALT+D+P दबाएँ.

    युक्ति

    PivotTable और PivotChart विज़ार्ड को त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी में जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. उपकरण पट्‍टी के पास तीर क्लिक करें, और तब और आदेश क्लिक करें.

    2. इससे आदेश चुनें के तहत, सभी आदेश का चयन करें.

    3. सूची में, PivotTable और PivotChart विज़ार्ड का चयन करें, जोड़ें क्लिक करें, और ‍तब ठीक क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, चरण 2 पृष्ठ पर लौटने के लिए वापस क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के चरण 2 पृष्ठ पर, सुनिश्चित करें क‍ि डेटा की समान श्रेणी चयनित है जिस पर आप PivotTable रिपोर्ट आधारित करना चाहते हैं, किंतु चयन में कम से कम एक पंक्ति कम शामिल है.

    उदाहरण के लिए, यदि श्रेणी $A$1:$E$286 है, तो श्रेणी को $A$1:$E$285 में बदलें.

  6. अगला क्लिक करें.

  7. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, सुनिश्चित करें कि मौजूदा कार्यपत्रक चयनित है और यह कि स्थान वही समान है, और तब समाप्त क्लिक करें.

    PivotTable रिपोर्ट में अब भिन्न डेटा कैश है किंतु भिन्न डेटा कैश भिन्न डेटा श्रेणी पर आधारित है.

  8. सुनिश्चित करें कि PivotTable रिपोर्ट में वह कक्ष चयनित है जिसके लिए आप डेटा कैश का साझाकरण रद्द करना चाहते हैं.

  9. PivotTable और PivotChart विज़ार्ड फिर से प्रारंभ करने के लिए, ALT+D+P दबाएँ.

  10. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, चरण 2 पृष्ठ पर लौटने के लिए वापस क्लिक करें.

  11. विज़ार्ड के चरण 2 पृष्ठ पर, डेटा की श्रेणी वापस मूल श्रेणी में बदलें.

    उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान श्रेणी $A$1:$E$285 है, तो श्रेणी को वापस $A$1:$E$286 में बदलें.

  12. अगला क्लिक करें.

  13. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, सुनिश्चित करें कि मौजूदा कार्यपत्रक चयनित है और यह कि स्थान वही समान है, और तब समाप्त क्लिक करें.

अब नई PivotTable रिपोर्ट अन्य रिपोर्ट की ही डेटा श्रेणी पर आधारित होती है, किंतु इसमें भिन्न डेटा कैश शामिल होता है.

समान डेटा कनेक्शन पर आधारित दो या अधिक PivotTable रिपोर्ट्स का डेटा कैश साझाकरण रद्द करें

  1. सुनिश्चित करें कि समान डेटा कनेक्शन पर आधारित कम से कम दो PivotTable रिपोर्ट्स हैं और ये रिपोर्ट्स समान डेटा कैश साझा करती हैं.

    पुष्टि करें कि समान डेटा कनेक्शन PivotTable रिपोर्ट्स के बीच उपयोग किया जाता है

    1. डेटा टैब पर, कनेक्शन समूह में, कनेक्शन क्लिक करें.

    2. कार्यपुस्तिका कनेक्शन संवाद बॉक्स में, PivotTable रिपोर्ट कनेक्शन का चयन करें.

    3. वे स्थान जहाँ कनेक्शंस इस कार्यपुस्तिका में उपयोग किए जाते हैं के तहत, वह लिंक क्लिक करें जो पाठ वह स्थान जहाँ चयनित कनेक्शंस उपयोग किए जाते हैं देखने के लिए यहाँ क्लिक करें प्रदर्शित करता है.

      यह डेटा कनेक्शन उपयोग की जाने वाली PivotTable रिपोर्ट्स प्रदर्शित की जाती हैं.

  2. सुनिश्चित करें क‍ि आपके कंप्यूटर या नेटवर्क पर डेटा कनेक्शन के लिए कनेक्शन फ़ाइल है.

    कार्यपुस्तिका में डेटा कनेक्शन के लिए कनेक्शन फ़ाइल बनाएँ

    1. डेटा टैब पर, कनेक्शन समूह में, कनेक्शन क्लिक करें.

    2. कार्यपुस्तिका कनेक्शन संवाद बॉक्स में, PivotTable रिपोर्ट कनेक्शन का चयन करें.

    3. गुण क्लिक करें.

    4. कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में, निर्धारण टैब क्लिक करें, और तब कनेक्शन फ़ाइल आयात करें क्लिक करें.

    5. फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स में, वर्तमान कनेक्शन जानकारी को .odc फ़ाइल के रूप में सहेजें.

    6. ठीक क्लिक करें, और तब बंद करें क्लिक करें.

  3. PivotTable रिपोर्ट में वह कक्ष क्लिक करें, जिसके लिए आप डेटा कैश का साझाकरण रद्द करना चाहते हैं.

  4. विकल्प टैब पर, डेटा समूह में, डेटा स्रोत बदलें क्लिक करें, और तब डेटा स्रोत बदलें क्लिक करें.

    PivotTable डेटा स्रोत बदलें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  5. भिन्न डेटा कनेक्शन उपयोग करने के लिए, बाह्य डेटा स्रोत उपयोग करें का चयन करें, और तब कनेक्शन चुनें क्लिक करें.

    मौजूदा कनेक्शंस संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  6. नेटवर्क पर कनेक्शन फ़ाइलें या इस कंप्यूटर पर कनेक्शन फ़ाइलें श्रेणी में कनेक्शन का चयन करें सूची से डेटा कनेक्शन का चयन करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    नोट: कनेक्शन फ़ाइल का पता करने के लिए आपको ब्राउज़ करें क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है.

  7. ठीक क्लिक करें.

अब PivotTable रिपोर्ट में भिन्न डेटा कैश है.

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