PivotTable या PivotChart रिपोर्ट में पिवट डेटा

Microsoft Excel 2010 में, डेटा का फ़ील्ड लेआउट परिवर्तित कर, आप PivotTable या PivotChart रिपोर्ट में डेटा पिवट कर सकते हैं. PivotTable फ़ील्ड सूची का उपयोग कर, आप ठीक अपने इच्‍छित तरीके से PivotTable या PivotChart में डेटा दिखाने के लिए, फ़ील्ड्स जोड़ सकते हैं, पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं या निकाल सकते हैं.

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, आप PivotTable फ़ील्ड सूची में जो परिवर्तन करते हैं, उनका रिपोर्ट लेआउट में स्‍वचालित रूप से अद्यतन किया जाता है. आप जब प्रदर्शन सुधारने के लिए बाह्य डेटा की बड़ी मात्रा पर पहुँच प्राप्त कर रहे हों, तो आप अस्‍थायी रूप से मैन्‍युअल अद्यतन पर स्‍विच कर सकते हैं.

इस आलेख में

PivotTable फ़ील्ड सूची पर कार्य करना

PivotTable या PivotChart पर फ़ील्‍ड्स जोड़ेना

PivotTable या PivotChart में फ़ील्‍ड्स पुनर्व्यवस्थित करना

PivotTable या PivotChart से फ़ील्‍ड्स निकालना

रिपोर्ट लेआउट के स्वचालित या मैन्युअल अद्यतन के बीच स्विच करना

PivotTable फ़ील्ड सूची पर कार्य करना

जब आप एक PivotTable बनाते हैं, तो Excel, PivotTable फ़ील्ड सूची प्रदर्शित करता है, ताकि आप PivotTable पर फ़ील्‍ड्स जोड़ सकें, आवश्‍यकतानुसार उन्‍हें पुनर्व्यवस्थित कर सकें और उनका स्‍थान बदल सकें या उन्‍हें PivotTable से निकाल सकें. डिफ़ॉल्‍ट रूप से, PivotTable फ़ील्ड सूची दो अनुभाग प्रदर्शित करती है:

  • PivotTable में फ़ील्‍ड्स जोड़ने और निकालने के लिए शीर्ष पर फ़ील्ड अनुभाग

  • फ़ील्‍ड्स को पुनर्व्यवस्थित करने और स्‍थान बदलने के लिए, निचले भाग पर लेआउट अनुभाग

    PivotTable Field list

आप PivotTable फ़ील्ड सूची को Excel विंडो के दोनों ओर डॉक कर सकते हैं और क्षैतिज रूप में इसका आकार बदल सकते हैं. आप PivotTable फ़ील्ड सूची को अनडॉक भी कर सकते हैं, इस स्‍थिति में, आप इसका आकार अनुलंब और क्षैतिज दोनों रूपों में बदल सकते हैं.

यदि आप PivotTable फ़ील्ड सूची नहीं देखते हैं, तो आप PivotTable में कहीं पर भी क्‍लिक करना सुनिश्चित करें.

यदि आप PivotTable फ़ील्ड सूची बंद करते हैं, तो आप इसे फिर से प्रदर्शित कर सकते हैं. PivotTable पर राइट-क्‍लिक करें और फिर फ़ील्ड सूची दिखाएँ पर क्‍लिक करें. आप रिबन पर फ़ील्ड सूची (PivotTable उपकरण, विकल्‍प टैब, PivotTable के लिए समूह दिखाएँ; PivotChart उपकरण, विश्लेषण टैब, PivotChart के लिए समूह दिखाएँ/छुपाएँ) को भी क्‍लिक कर सकते हैं.

यदि आप वे फ़ील्ड्स नहीं देखते हैं, जिनका उपयोग आप PivotTable फ़ील्ड सूची में करना चाहते हैं, तो कोई नए फ़ील्ड्स, परिकलित फ़ील्ड, माप, परिकलित माप, या आयाम जो आपने पिछली कार्रवाई (PivotTable उपकरण, विकल्‍प टैब, डेटा समूह) से जोड़े हैं, को प्रदर्शित करने के लिए PivotTable या PivotChart रिपोर्ट ताज़ा करें करें.

PivotTable फ़ील्ड सूची कैसे कार्य करती है

यह समझना महत्वपूर्ण है कि PivotTable फ़ील्ड सूची कैसे कार्य करती है और आप फ़ील्ड्स के भिन्‍न प्रकारों को किन तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं, ताकि आप PivotTable या PivotChart रिपोर्ट का फ़ील्‍ड लेआउट बनाते समय अपना इच्छित परिणाम प्राप्त कर सकें.

PivotTable फ़ील्ड सूची कैसे कार्य करती है

1. बाहरी डेटा स्रोत में एक या अधिक फ़ील्ड्स (स्तंभ भी कहलाते हैं) के रूप में संगठित संरचित डेटा होता है, जो फ़ील्ड सूची में प्रदर्शि‍त किए जाते हैं .

2. फ़ील्ड सूची के रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र में उस फ़ील्ड को ले जाएँ, जो PivotTable रिपोर्ट के रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र में फ़ील्ड को साथ-साथ ले जाती है.

3. फ़ील्ड सूची के स्तंभ लेबल क्षेत्र में उस फ़ील्ड को ले जाएँ, जो PivotTable रिपोर्ट के स्तंभ लेबल क्षेत्र में फ़ील्ड को साथ-साथ ले जाता है.

4. फ़ील्ड सूची के पंक्ति लेबल क्षेत्र में उस फ़ील्ड को ले जाएँ, जो PivotTable रिपोर्ट के पंक्ति लेबल क्षेत्र में फ़ील्ड को साथ-साथ ले जाता है.

5. फ़ील्ड सूची के मान क्षेत्र में उस फ़ील्ड को ले जाएँ, जो PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड को साथ-साथ ले जाती है.

PivotTable फ़ील्ड सूची में फ़ील्‍ड्स को ले जाने के लिए मार्गदर्शिकाएँ

फ़ील्ड लेआउट बनाने हेतु मान, नाम, और फ़ील्ड अनुभाग से आयाम फ़ील्ड्स को लेआउट अनुभाग में चार रिपोर्ट क्षेत्रों पर ले जाने के लिए निम्न मार्गदर्शिकाओं का उपयोग करें.

  • मान फ़ील्ड्स    यदि आप केवल सांख्यिक फ़ील्ड के लिए जाँच बॉक्स का चयन करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह मान क्षेत्र में ले जाया जाता है.

  • पंक्ति और स्तंभ फ़ील्ड्स    भले ही डेटा प्रकार सांख्‍यिक हो या गैर-सांख्‍यिक, आप फ़ील्‍ड को या तो रिपोर्ट फ़िल्‍टर, पंक्ति लेबल, या स्‍तंभ लेबल क्षेत्र में से एक में केवल एक बार जोड़ सकते हैं. यदि आप समान फ़ील्‍ड को एक से अधिक बार जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो — उदाहरण के लिए, लेआउट अनुभाग के पंक्ति लेबल्‍स और स्‍तंभ लेबल्‍स क्षेत्रों में — फ़ील्‍ड को स्‍वचालित रूप से मूल क्षेत्र से निकाला जाता है और नए क्षेत्र में रख दिया जाता है.

  • माप    OLAP डेटा स्रोत में, अक्‍सर भिन्‍न आयामों, पदानुक्रमों और स्तरों के पदानुक्रम में संगठित कई फ़ील्‍ड्स (या माप) होते हैं. विस्‍तृत करें धन बॉक्स और संक्षिप्त करें ऋण बॉक्स बटन तब तक क्‍लिक करें, जब तक आप अपने इच्‍छित फ़ील्‍ड्स ढूँढ नहीं लेते हैं.

    आप पंक्ति लेबल्स, स्तंभ लेबल्स और रिपोर्ट फ़िल्टर्स क्षेत्रों में केवल पदानुक्रमों, विशेषताओं और नामित सेट्स ले जा सकते हैं.

    आप मान क्षेत्र में केवल माप, परिकलित माप और की परफ़ॉर्मेंस इंडिकेटर्स (KPIs) को ले जा सकते हैं.

PivotTable फ़ील्ड सूची दृश्य परिवर्तित करना

PivotTable फ़ील्ड सूची में पाँच भिन्‍न प्रकार के दृश्‍य होते हैं, जो भिन्‍न प्रकार के PivotTable कार्यों के लिए डिज़ाइन और ऑप्टिमाइज़ किए गृए हैं.

  1. दृश्‍य को परिवर्तित करने के लिए, PivotTable फ़ील्ड सूची के शीर्ष पर फ़ील्ड दृश्‍य बटन क्लिक करें.

    PivotTable फ़ील्ड सूची दृश्य बटन

  2. सूची में, निम्न में से कोई एक दृश्‍य का चयन करें:

फ़ील्ड्स अनुभाग और क्षेत्र अनुभाग स्टैक्ड

यह डिफ़ॉल्ट दृश्‍य है और यह फ़ील्ड्स की छोटी संख्या के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं.

फ़ील्ड्स अनुभाग और क्षेत्र अनुभाग साथ-साथ

जब आपके पास प्रत्येक क्षेत्र में चार से अधिक फ़ील्ड्स होते हैं, तो फ़ील्ड्स को जोड़ने और निकालने के लिए इस दृश्‍य को डिज़ाइन किया जाता है.

केवल फ़ील्ड्स अनुभाग

इस दृश्‍य को केवल कई फ़ील्ड्स को जोड़ने और निकालने के लिए डिज़ाइन किया गया है.

क्षेत्र अनुभाग केवल (2 गुणा 2)

इस दृश्‍य को केवल कई फ़ील्ड्स को पुर्नव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है.

क्षेत्र अनुभाग केवल (1 गुणा 4)

इस दृश्‍य को केवल कई फ़ील्ड्स को पुर्नव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है.

युक्ति    फ़ील्ड्स अनुभाग और क्षेत्र अनुभाग स्टैक्ड और फ़ील्ड्स अनुभाग और क्षेत्र अनुभाग साथ-साथ दृश्यों में, आप प्रत्येक अनुभाग की चौड़ाई और ऊँचाई समायोजित कर सकते हैं और इसके लिए सूचक को अनुभाग विभाजक पर तब तक रखें जब तक कि सूचक एक अनुलंब दोहरा तीर अनुलंब दोहरा तीर या क्षैतिज दोहरा तीर क्षैतिज दोहरा तीर में न बदल जाए, अब इस दोहरे तीर को आप ऊपर या नीचे, अथवा बाएँ या दाएँ, जहाँ भी चाहें वहाँ खींच कर ले जाएँ, और फिर दोहरे तीर को क्लिक करें ENTER दबाएँ.

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PivotTable या PivotChart पर फ़ील्‍ड्स जोड़ेना

आपके PivotTable या PivotChart रिपोर्ट बनाने के बाद, आप फ़ील्‍ड्स, जिनमें रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाने वाला आपका इच्‍छित डेटा शामिल है, को जोड़ने के लिए तैयार हैं. आप विशिष्ट रूप से, लेआउट अनुभाग में, प्रत्‍येक क्षेत्र के लिए एक क्षेत्र का चयन करते हैं. हालाँकि, विशिष्ट क्षेत्र के लिए भिन्‍न मानों को देखने के लिए, आप मान क्षेत्र में फ़ील्‍ड की एकाधिक प्रतिलिपियाँ भी जोड़ सकते हैं.

यदि PivotTable रिपोर्ट, अत्याधिक डेटा वाले बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट की जाती है, तो आप रिपोर्ट में फ़ील्ड्स जोड़ने से पहले एक या अधिक फ़ील्ड्स फ़िल्टर कर सकते हैं, जिससे आपको रिपोर्ट अद्यतन करने के समय को कम करने में मदद मिल सकती है.

प्रदर्शित किए जाने वाले फ़ील्ड्स जोड़ना

निम्‍न में से एक या अधिक कार्य कर, आप PivotTable फ़ील्‍ड सूची में, PivotTable या PivotChart पर फ़ील्ड्स जोड़ सकते हैं:

  • लेआउट अनुभाग के डिज़ाइन किए गए क्षेत्र पर फ़ील्‍ड को स्‍थान देने के लिए, रिपोर्ट में जोड़ने के लिए फ़ील्ड्स चुनें बॉक्‍स में, अपने इच्‍छित फ़ील्‍ड के जाँच बॉक्‍स का चयन करें. यदि आप चाहते हैं, तो आप बाद में फ़ील्ड्स को पुर्नव्‍यवस्‍थित कर सकते हैं.

    नोट    डिफ़ॉल्ट रूप से, असांख्यिक फ़ील्ड्स पंक्ति लेबल्स क्षेत्र में जोड़ी जाती हैं, सांख्यिक फ़ील्ड्स मान क्षेत्र में जोड़ी जाती हैं, और OLAP दिनांक और समय पदानुक्रम स्तंभ लेबल्स क्षेत्र में जोड़े जाते हैं.

  • लेआउट अनुभाग के विशिष्ट क्षेत्र में फ़ील्ड को स्‍थान देने के लिए, रिपोर्ट जोड़ने के लिए फ़ील्‍ड्स चुनें बॉक्‍स में, फ़ील्ड नाम पर राइट-क्लिक करें और फिर रिपोर्ट फ़िल्टर में जोड़ें, स्तंभ लेबल में जोड़ें, पंक्ति लेबल में जोड़ें या मानों में जोड़ें पर क्‍लिक करें.

  • लेआउट अनुभाग के क्षेत्र में फ़ील्‍ड खींचने के लिए, रिपोर्ट जोड़ने के लिए फ़ील्‍ड्स चुनें बॉक्‍स में, फ़ील्‍ड को क्‍लिक क्लिक कर दबाएँ और फिर इसे फ़ील्‍ड अनुभाग से अपने इच्‍छित लेआउट अनुभाग में खींचें.

मान क्षेत्र में फ़ील्‍ड की एकाधिक प्रतिलिपियाँ जोड़ना

PivotTable रिपोर्ट में जो Excel कार्यपत्रक में डेटा या ग़ैर-OLAP डेटा स्रोत के बाह्य डेटा पर आधरित है, तो आप समान फ़ील्‍ड को एक से अधिक बार मान क्षेत्र में जोड़ना चाह सकते हैं. आप ऐसा कर सकते हैं, कि डेटा प्रकार सांख्‍यिक है या गैर-सांख्यिक. उदाहरण के लिए, आप परिकलनों की साथ-साथ तुलना करना चाह सकते हैं, जैसे सकल और शुद्ध लाभ में अंतर, न्यूनतम और अधिकतम विक्रय या ग्राहक गणना और कुल ग्राहकों का प्रतिशत.

  1. PivotTable फ़ील्‍ड सूची में, रिपोर्ट में जोड़ने के लिए फ़ील्‍ड्स चुनें बॉक्‍स में, फ़ील्‍ड को क्‍लिक कर दबाएँ रखें और फिर इसे लेआउट अनुभाग के मान क्षेत्र में खींचें.

  2. जिस फ़ील्‍ड को आप मान क्षेत्र में प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसकी कई प्रतिलिपियाँ बनाने के लिए चरण 1 दोहराएँ.

  3. PivotTable में, सारांश फ़ंक्‍शन या कस्‍टम परिकलन अपने तरीके से परिवर्तित करें, जैसा आप फ़ील्‍ड के प्रत्‍येक प्रतिलिपि में चाहते हैं.

    युक्ति    PivotTable में, आप आवश्‍यकतानुसार प्रतिलिपि बनाए गए फ़ील्‍ड्स का नाम भी परिवर्तित कर सकते हैं.

नोट    

  • जब आप दो या दो से अधिक फ़ील्‍ड्स को मान क्षेत्र में जोड़ते हैं, चाहे वे समान फ़ील्‍ड की प्रतिलिपियाँ हों या भिन्‍न फ़ील्‍ड की, फ़ील्‍ड सूची स्‍वचालित रूप से मान क्षेत्र में मान स्‍तंभ लेवल जोड़ती है. आप मान क्षेत्र में फ़ील्‍ड स्थितियों को ऊपर और नीचे ले जाने के लिए, आप इस फ़ील्‍ड का उपयोग कर सकते हैं. आप मान स्‍तंभ लेबल को स्‍तंभ लेबल क्षेत्र या पंक्ति लेबल क्षेत्र में भी ले जा सकते हैं. हालाँकि, मान स्‍तंभ लेबल को रिपोर्ट फ़िल्‍टर्स क्षेत्र में नहीं ले जा सकते हैं.

  • आप किसी फ़ील्ड को केवल एक बार रिपोर्ट फ़िल्टर, पंक्ति लेबल, या स्तंभ लेबल क्षेत्र में जोड़ सकते हैं, जहाँ डेटा प्रकार सांख्यिक या ग़ैर-सांख्यिक है. यदि आप एक ही फ़ील्ड को एक बार से अधिक — उदाहरण के लिए, लेआउट अनुभाग में पंक्ति लेबल और स्तंभ लेबल क्षेत्र में — जोड़ने का प्रयास करते हैं तो फ़ील्ड अपने आप ही मूल क्षेत्र से निकाल दिया जाएगा और नए क्षेत्र में रख दिया जाएगा.

  • सूत्र (परिकलित स्‍तंभ भी कहलाता है) का उपयोग कर समान फ़ील्‍ड को मान क्षेत्र में जोड़ने का अन्‍य तरीका है, जो उस समान फ़ील्‍ड में सूत्र का उपयोग करता है.

फ़ील्‍ड्स जोड़ने से पहले डेटा फ़िल्‍टर करना

  • PivotTable फ़ील्‍ड सूची में, रिपोर्ट में जोड़ने के लिए फ़ील्‍ड्स चुनें बॉक्‍स में, सूचक को फ़ील्‍ड नाम के ऊपर रखें, और फिर फी़ल्‍ड नाम के आगे फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर क्‍लिक करें.

    फ़िल्‍टर मेनू पर, आप जिस फ़िल्‍टर विकल्‍प को चाहते हैं, उसका चयन करें.

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PivotTable या PivotChart में फ़ील्‍ड्स पुनर्व्यवस्थित करना

PivotTable फ़ील्‍ड सूची में, आप मौजूदा फ़ील्‍ड्स को पुर्नव्यवस्थित कर सकते हैं या लेआउट अनुभाग के निचले भाग पर चार क्षेत्रों में से एक का उपयोग कर, उन फ़ील्ड्स की स्थिति परिवर्तित कर सकते हैं:

PivotTable रिपोर्ट

वर्णन

PivotChart

वर्णन

मान

सारांश सांख्यिक डेटा को प्रदर्शित करने लिए उपयोग करें.

मान

सारांश सांख्यिक डेटा को प्रदर्शित करने लिए उपयोग करें.

पंक्ति लेबल्स

रिपोर्ट की ओर फ़ील्‍ड्स को पंक्तियों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए उपयोग करें. निम्‍न स्‍िथति वाली पंक्ति, तुरंत अन्‍य पंक्ति के ऊपर नेस्‍ट की जाती है.

अक्ष फ़ील्ड (श्रेणियाँ)

चार्ट में अक्ष के रूप में फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने के लिए उपयोग करें.

स्तंभ लेबल्स

रिपोर्ट के शीर्ष पर स्‍तंभों के रूप में फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने के लिए उपयोग करें. निम्‍न स्‍िथति वाला स्‍तंभ, तुरंत अन्‍य स्‍तंभ के ऊपर नेस्‍ट किया जाता है.

लेजेंड फ़ील्ड्स (श्रृंखलाएँ)

चार्ट के लेजेंड में फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने के लिए उपयोग करें.

रिपोर्ट फ़िल्टर

रिपोर्ट फ़िल्टर में चयनित आइटम पर आधारित संपूर्ण रिपोर्ट को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग करें.

रिपोर्ट फ़िल्टर

रिपोर्ट फ़िल्टर में चयनित आइटम पर आधारित संपूर्ण रिपोर्ट को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग करें.

  • PivotTable में फ़ील्ड्स को पुर्नव्यवस्थित करने के लिए, क्षेत्रों में एक फ़ील्ड नाम क्लिक करें और फिर निम्न आदेशों में से एक का चयन करें:

ऊपर ले जाएँ

क्षेत्र में फ़ील्ड को एक स्थिति ऊपर ले जाता है.

नीचे ले जाएँ

क्षेत्र में फ़ील्ड को नीचे की स्थिति में फ़ील्ड ले जाता है.

आरंभ के लिए ले जाएँ

फ़ील्ड को क्षेत्र के आरंभ में ले जाता है.

अंत पर ले जाएँ

फ़ील्ड को क्षेत्र के अंत में ले जाता है.

रिपोर्ट फ़िल्टर को ले जाएँ

फ़ील्ड को रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र पर ले जाता है.

पंक्ति लेबल्स पर ले जाएँ

फ़ील्ड को पंक्ति लेबल्स क्षेत्र पर ले जाता है.

स्तंभ लेबल्स पर ले जाना

फ़ील्ड को स्तंभ लेबल्स क्षेत्र पर ले जाता है.

मानों पर ले जाएँ

फ़ील्ड को मान क्षेत्र पर ले जाता है

मान फ़ील्ड सेटिंग्स, फ़ील्ड सेटिंग्स

फ़ील्ड सेटिंग्स या मान फ़ील्ड‍ सेटिंग्स संवाद बॉक्‍स प्रदर्शित करता है. प्रत्‍येक सेटिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संवाद बॉक्‍स के शीर्ष पर मदद बटन बटन छवि पर क्‍लिक करें.

युक्ति    आप फ़ील्ड नाम को क्लिक कर दबाए रखें और फिर फ़ील्‍ड को फ़ील्‍ड और लेआउट अनुभागों के बीच, और भिन्‍न क्षेत्रों के बीच खींच कर क्‍लिक भी कर सकते हैं.

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PivotTable या PivotChart से फ़ील्‍ड्स निकालना

फ़ील्ड निकालने के लिए, PivotTable फ़ील्ड सूची में, निम्‍न में से एक कार्य करें :

  • रिपोर्ट बॉक्‍स में रिपोर्ट में जोड़ने के लिए फ़ील्‍ड्स चुनें बॉक्‍स में, फ़ील्ड का वह जाँच बॉक्‍स साफ़ करें, जिसे आप निकालना चाहते हैं.

    नोट    फ़ील्ड अनुभाग में किसी चेक बॉक्स को साफ़ करने पर रिपोर्ट से फ़ील्ड की सभी आवृत्तियाँ निकाली जाती हैं.

  • लेआउट क्षेत्र, वह फ़ील्‍ड क्‍लि‍क करें जि‍से आप नि‍कालना चाहते हैं, और तब फ़ील्‍ड निकालें क्‍लि‍क करें.

  • लेआउट क्षेत्र में, जिस फ़ील्‍ड को निकालना चाहते हैं, क्‍लिक कर दबाए रखें और फिर PivotTable फ़ील्‍ड सूची के बाहर इसे खींचें.

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रिपोर्ट लेआउट के स्वचालित या मैन्युअल अद्यतन के बीच स्विच करना

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, आप PivotTable फ़ील्ड सूची में जो परिवर्तन करते हैं, उनका रिपोर्ट लेआउट में स्‍वचालित रूप से अद्यतन किया जाता है. बाह्य डेटा की बड़ी मात्रा पर पहुँच प्राप्त करते समय, प्रदर्शन सुधारने के लिए, आप अस्‍थायी रूप से मैन्‍युअल अद्यतन करना स्‍विच कर सकते हैं. मैन्‍युअल अद्यतन मोड आपको PivotTable फ़ील्‍ड सूची में त्‍वरित रूप से फ़ील्‍ड्स जोड़ने, ले जाने और निकालने की अनुमति देता है. हालाँकि, जब तक आप स्‍वचालित अद्यतन मोड को की ओर वापस स्‍विच नहीं होते, तब तक आप रिपोर्ट का उपयोग नहीं कर सकते हैं.

  1. PivotTable रिपोर्ट के मैन्युल अद्यतन सक्षम करने के लिए, PivotTable फ़ील्ड सूची के निचले भाग पर, लेआउट अद्यतन रोकें चेक बॉक्स का चयन करें.

    सावधानी    आपके रिपोर्ट लेआउट को मैन्युल अद्यतन पर सेट करने के बाद, PivotTable फ़ील्ड सूची बंद करना, केवल फ़ील्ड्स दृश्‍य परिवर्तित करना या Excel से बाहर निकलना उन सभी लेआउट परिवर्तनों को छोड़ देता है जो आपने PivotTable रिपोर्ट में बिना किसी पुष्टि के बनाए हैं.

  2. PivotTable फ़ील्‍ड सूची में, फ़ील्‍ड लेआउट परिवर्तनों को करें और फिर PivotTable रिपोर्ट में लेआउट को मैन्‍युअल रूप से अद्यतन करने के लिए अद्यतन करें पर क्‍लिक करें.

  3. फ़ील्‍ड सूची में रिपोर्ट लेआउट परिवर्तन करना समाप्त करने के बाद, स्‍‍वचालित अद्यतन करना पर वापस लौटने के लिए, लेआउट अद्यतन रोकें चेक बॉक्‍स साफ़ करें.

नोट    जो कार्यपुस्तिका आप खोलते हैं, उसमें PivotTable रिपोर्ट प्रत्‍येक समय स्‍वचालित अद्यतन के साथ आरंभ होती है.

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