PivotTable या PivotChart में डेटा सॉर्ट करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आपके पास कोई PivotTable या PivotChartमें डेटा की बड़ी मात्रा के लिए न्यूनतम मान (या इसके विपरीत) वर्णमाला क्रम में या उच्च से डेटा को सॉर्ट करना मददगार होता है। सॉर्टिंग का विश्लेषण करने के लिए इच्छित आइटम्स को ढूँढने के लिए आसान होता है, ताकि आप डेटा व्यवस्थित करने देता है।

महत्वपूर्ण: आप डेटा सॉर्ट करते हैं, तब ध्यान रखें हो जो:

  • सॉर्ट क्रम लोकेल सेटिंग द्वारा भिन्न होते हैं। सुनिश्चित करें कि उचित लोकेल सेटिंग क्षेत्रीय सेटिंग्स में या क्षेत्रीय और भाषा विकल्प नियंत्रण कक्ष में आपके कंप्यूटर पर कि आपके पास है। लोकेल सेटिंग को परिवर्तित करने के बारे में जानकारी के लिए, Windows मदद सिस्टम देखें।

  • जिस डेटा में आगे रिक्तियाँ होती हैं, वह सॉर्ट परिणामों को प्रभावित करेगा. सर्वोत्कृष्ट परिणामों के लिए, डेटा को सॉर्ट करने से पहले उसके आगे की रिक्तियाँ निकालें.

  • आप केस-संवेदी पाठ प्रविष्टियों को सॉर्ट नहीं कर सकते हैं.

  • आप किसी विशिष्ट स्वरूप के आधार पर डेटा को सॉर्ट नहीं कर सकते हैं, जैसे कक्ष या फ़ॉन्ट रंग, या सशर्त स्वरूपण संकेतकों के आधार पर, जैसे चिह्न सेट्स.

किसी PivotTable में सॉर्ट करने के लिए पंक्ति लेबल्स और स्तंभ लेबल्स कक्षों के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।

  1. उस पंक्ति या स्तंभ में किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  2. पंक्ति लेबल या स्तंभ लेबल पर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर क्लिक करें और फिर इच्छित सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें.

पंक्ति लेबल फ़िल्टर

  1. डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए, A से Z तक सॉर्ट करें या Z से A तक सॉर्ट करें पर क्लिक करें.

सॉर्ट बटन

पाठ प्रविष्टियाँ वर्णानुक्रमानुसार सॉर्ट की जाएँगी, संख्याएँ लघुत्तम से महत्तम (या इसके विपरीत) सॉर्ट की जाएँगी, और दिनांक और समय पुराने से नवीनतम पर (या इसके विपरीत) सॉर्ट किए जाएँगे.

किसी स्तंभ में सॉर्ट करना, जिसमें तीर बटन न हो

आप किसी कक्ष पर राइट-क्लिक करके, सॉर्ट करें चुनकर और सॉर्ट पद्धति चुनकर व्यक्तिगत मानों पर या उप-योगों पर सॉर्ट कर सकते हैं. सॉर्ट क्रम, कक्ष शामिल वाले स्तंभ में समान स्तर पर सभी कक्षों पर लागू होता है.

नीचे दिखाए गए उदाहरण में, श्रेणी स्तर (हेलमेट, ट्रैवल बैग) का डेटा वर्णानुसार, A से Z रूप में सॉर्ट किया गया है.

पंक्ति लेबल्स पर डिफ़ॉल्ट सॉर्ट

सबसे बड़े से सबसे छोटे तक में सॉर्ट किए गए उत्पादों का कुल योग देखने के लिए, कुल योग स्तंभ में कोई संख्या चुनें और उस पर सॉर्ट करें.

कुल योग स्तंभ मानों पर अधिकतम से न्यूनतम सॉर्ट

युक्ति: आपको क्या आवश्यकता को त्वरित रूप से ढूँढने के लिए, आप कर सकते हैं समूह, फ़िल्टर या सशर्त PivotTable या PivotChart के लिए स्वरूपण लागू करें।

कस्टम सॉर्ट विकल्प सेट करें

विशिष्ट आइटम्स को मैन्युअली सॉर्ट करने या उनका सॉर्ट क्रम परिवर्तित करने के लिए, आप अपने सॉर्ट विकल्प सेट कर सकते हैं.

  1. उस पंक्ति या स्तंभ में किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  2. पंक्ति लेबल या स्तंभ लेबल पर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर तीर क्लिक करें, और फिर अधिक सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें.

पंक्ति लेबल फ़िल्टर

  1. सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, अपना इच्छित सॉर्ट प्रकार चुनें:

सॉर्ट करें संवाद बॉक्स

  • आइटम्स को खींच कर उन्हें पुनःव्यवस्थित करने के लिए मैन्युअल पर क्लिक करें.

    आप PivotTable फ़ील्ड सूची के मान क्षेत्र में दिखाए गए आइटम्स को खींच नहीं सकते हैं.

  • इससे आरोही (A से Z) या इससे अवरोही (Z से A) को क्लिक करें, और फिर उस फ़ील्ड को चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  • अतिरिक्त विकल्पों के लिए, और विकल्प पर क्लिक करें, और फिर अधिक सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स में अपना इच्छित विकल्प चुनें:

    अधिक सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स

    • जब भी PivotTable डेटा अद्यतन किया जाए तब स्वचालित रूप से सॉर्ट करने की अनुमति देने या रोकने के लिए, स्वतः सॉर्ट के अंतर्गत, रिपोर्ट के अद्यतन होने पर हर बार स्वचालित रूप से सॉर्ट करें बॉक्स को चेक या अनचेक करें.

    • प्रथम कुंजी सॉर्ट क्रम के अंतर्गत, वह कस्टम क्रम चुनें, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं. यह विकल्प केवल तब उपलब्ध होता है, जब स्वत: सॉर्ट के अंतर्गत रिपोर्ट के अद्यतित होने पर हर बार स्वचालित रूप से सॉर्ट करें बॉक्स अनचेक किया होता है.

      Excel में सप्ताह-का-दिन और वर्ष-का-माह कस्टम सूचियाँ होती हैं, लेकिन आप सॉर्ट करने के लिए अपनी स्वयं की कस्टम सूची भी बना सकते हैं.

      नोट: आपकी PivotTable में डेटा अद्यतन (ताज़ा) करने पर कस्टम सूची सॉर्ट क्रम नहीं बना रहता है.

    • कुल योग या चयनित स्तंभों के मानों के आधार पर सॉर्ट करने के लिए, इससे सॉर्ट करें के अंतर्गत, कुल योग पर क्लिक करें या चयनित स्तंभों में मान पर क्लिक करें. सॉर्ट करना मैन्युअल पर सेट किया होने पर यह विकल्प उपलब्ध नहीं रहता है.

      युक्ति: आइटम्स को उनके मूल क्रम में लाने के लिए डेटा स्रोत क्रम पर क्लिक करें. यह विकल्प केवल ऑनलाइन विश्लेषण संबंधी संसाधन (OLAP) स्रोत डेटा के लिए उपलब्ध रहता है.

यहाँ पंक्तियों और स्तंभों में डेटा को सॉर्ट करने का त्वरित तरीका दिया गया है:

  1. उस पंक्ति या स्तंभ में किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  2. पंक्ति लेबल या स्तंभ लेबलपर तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और इच्छित सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें।

पंक्ति लेबल फ़िल्टर

यदि आप स्तंभ लेबल्स तीर क्लिक करते हैं, तो सबसे पहले सॉर्ट करने हेतु इच्छित फ़ील्ड चुनें उसके बाद इच्छित सॉर्ट विकल्प चुनें

  1. डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए, आरोही क्रम में सॉर्ट करें या अवरोही क्रम में सॉर्ट करें क्लिक करें.

आरोही और अवरोही सॉर्ट विकल्प

पाठ प्रविष्टियाँ वर्णानुक्रमानुसार सॉर्ट की जाएँगी, संख्याएँ लघुत्तम से महत्तम (या इसके विपरीत) सॉर्ट की जाएँगी, और दिनांक और समय पुराने से नवीनतम पर (या इसके विपरीत) सॉर्ट किए जाएँगे.

किसी विशिष्ट मान के आधार पर सॉर्ट करना

  1. पंक्ति लेबलपर तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और मान के अनुसार सॉर्ट करेंचुनें।

पंक्ति लेबल फ़िल्टर

यदि आप स्तंभ लेबल्स तीर क्लिक करते हैं तो सबसे पहले सॉर्ट करने के लिए इच्छित फ़ील्ड चुनें, उसके बाद अपना इच्छित सॉर्ट विकल्प चुनें.

  1. मान के अनुसार सॉर्ट करें बॉक्स में, मान का चयन करें के अंतर्गत, इसके अनुसार सॉर्ट करने के लिए मान चुनें.

मान के अनुसार सॉर्ट करें बॉक्स

  1. सॉर्ट विकल्प के अंतर्गत, इच्छित सॉर्ट क्रम चुनें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

कार्यपत्रक डेटा का विश्लेषण करने के लिए कोई PivotTable बनाएँ

बाह्य डेटा का विश्लेषण करने के लिए कोई PivotTable बनाएँ

एकाधिक तालिकाओं में डेटा का विश्लेषण करने के लिए कोई PivotTable बनाएँ

किसी PivotTable में डेटा फ़िल्टर करना

समूह या किसी PivotTable रिपोर्ट में डेटा असमूहीकृत करें

सशर्त स्वरूपण PivotTable में लागू करें

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×