PivotTable में फ़ील्ड्स व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड सूची का उपयोग करना

PivotTable में फ़ील्ड्स व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड सूची का उपयोग करना

आपके द्वारा कोई PivotTable बनाने के बाद, आपको एक फ़ील्ड सूची दिखाई देगी, जहाँ आप उसकी फ़ील्ड्स को जोड़कर और व्यवस्थित करके इसकी डिज़ाइन परिवर्तित कर सकते हैं. यदि आप PivotTable में दिखाए गए डेटा के स्तंभों को सॉर्ट या फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो PivotTable में डेटा सॉर्ट करना और PivotTable में डेटा फ़िल्टर करना देखें.

जब आप PivotTable में कहीं भी क्लिक करते हैं तो फ़ील्ड सूची प्रकट होती है. यदि आपने PivotTable के भीतर क्लिक किया लेकिन फ़ील्ड सूची दिखाई नहीं देती है, तो इसे खोलने के लिए निम्न कार्य करें:

  1. रिबन पर PivotTable उपकरण दिखाने के लिए PivotTable में कहीं भी क्लिक करें. PivotTable उपकरण

  2. विश्लेषण> फ़ील्ड सूची पर क्लिक करें.

विश्लेषण करें टैब पर फ़ील्ड सूची बटन

फ़ील्ड सूची में एक फ़ील्ड अनुभाग होता है जहाँ से आप वे फ़ील्ड्स चुनेंगे जिन्हें आप अपनी PivotTable में दिखाना चाहते हैं, और एक क्षेत्र अनुभाग होता है जहाँ आप अपने इच्छित तरीके से उन फ़ील्ड्स को व्यवस्थित कर सकते हैं.

फ़ील्ड अनुभाग और क्षेत्रों का अनुभाग दिखाने वाली फ़ील्ड सूची

युक्ति: यदि आप फ़ील्ड सूची में अनुभागों के दिखाए जाने का तरीका परिवर्तित करना चाहते हैं, तो उपकरण बटन   फ़ील्ड सूची उपकरण बटन पर क्लिक करें, और फिर इच्छित लेआउट चुनें.

फ़ील्ड सूची उपकरण मेनू

फ़ील्ड सूची में फ़ील्ड्स जोड़ना और पुनर्व्यवस्थित करना

अपनी PivotTable में फ़ील्ड्स जोड़ने के लिए, फ़ील्ड सूची के फ़ील्ड अनुभाग का उपयोग करें:

  • फ़ील्ड सूची के अपने डिफ़ॉल्ट क्षेत्र में फ़ील्ड रखने के लिए किसी फ़ील्ड नाम के आगे वाला बॉक्स चेक करें.

    आमतौर पर, गैर सांख्यिक फ़ील्ड्स को पंक्ति क्षेत्र में जोड़ा जाता है, सांख्यिक फ़ील्ड्स को मान क्षेत्र में जोड़ा जाता है और ऑनलाइन विश्लेषणात्मक संसाधन (OLAP) दिनांक और समय पदानुक्रमों को स्तंभ क्षेत्र में जोड़ा जाता है.

फ़ील्ड्स को अपने इच्छित तरीके से इन चार क्षेत्रों के बीच खींच कर पुनर्व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड सूची के क्षेत्र अनुभाग का उपयोग करें.

जिन फ़ील्ड्स को आप भिन्न क्षेत्रों में रखते हैं वे PivotTable में निम्न तरीके से दिखाई देती हैं:

  • फ़िल्टर्स क्षेत्र की फ़ील्ड्स PivotTable के ऊपर शीर्ष-स्तरीय रिपोर्ट फ़िल्टर्स के रूप में दिखाई देती हैं, इस तरह:

फ़िल्टर्स क्षेत्र में फ़ील्ड

  • स्तंभ क्षेत्र फ़ील्ड्स PivotTable के शीर्ष पर स्तंभ लेबल के रूप में दिखाई देती हैं, इस तरह:

स्तंभ क्षेत्र में फ़ील्ड

हो सकता है फ़ील्ड्स के पदानुक्रम के आधार पर, स्तंभ अपने से उच्च स्थिति वाले स्तंभों के भीतर नेस्ट किए गए हों.

  • पंक्ति क्षेत्र फ़ील्डस PivotTable के बाईं ओर पंक्ति लेबल के रूप में दिखाई देती हैं, इस तरह:

पंक्ति क्षेत्र में फ़ील्ड

फ़ील्ड्स के पदानुक्रम के आधार पर, पंक्तियाँ अपने से उच्च स्थिति वाली पंक्तियों के भीतर नेस्ट की गई हो सकती हैं.

  • मान क्षेत्र की फ़ील्ड्स PivotTable में सारांशित सांख्यिक मानों के रूप में दिखाई जाती हैं, इस तरह:

मान क्षेत्र में फ़ील्ड

यदि आपके पास किसी क्षेत्र में एक से अधिक फ़ील्ड हैं, तो आप उन्हें इच्छित स्‍थान पर खींच कर उनका क्रम पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं. PivotTable से किसी फ़ील्ड को हटाने के लिए, उस फ़ील्ड को इसके क्षेत्र अनुभाग से बाहर खीचें.

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