PivotTable मान फ़ील्ड्‍स में विभिन्न परिकलन दिखाना

परिकलित किए गए फ़ील्ड्‍स में आपके अपने सूत्र लिखने के बजाय, आप मानों को विभिन्न तरीकों से तुरंत प्रस्तुत करने के लिए मान इस रूप में दिखाएँ का उपयोग कर सकते हैं. मान इस रूप में दिखाएँ कोई नई सुविधा नहीं है, किंतु Excel 2010 में, इसे ढूँढना और इसका उपयोग करना अधिक आसान है. यह अनेक नए परिकलन विकल्प भी उपलब्ध कराता है, जैसे पैरेंट योग का % या इसमें कुल % चल रहे.

युक्ति:  आप किसी मान फ़ील्ड में विभिन्न परिकलनों को आज़माने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं. हालाँकि, आप चूँकि समान मान फ़ील्ड्‍स को एक से अधिक बार किसी PivotTable में जोड़ सकते हैं, इसलिए आप वास्तविक मान और अन्य परिकलन, जैसे कोई कुल चल रहे परिकलन, पास- पास के परिकलन दिखाने के लिए भी इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं.

  1. आप किसी विशेष फ़ील्ड के वास्तविक मान के अतिरिक्त विभिन्न परिकलन प्रदर्शित कर सकें, इसके लिए PivotTable में दो या दो से अधिक समान मान फ़ील्ड्‍स जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. फ़ील्ड सूची में, मान फ़ील्ड को वहाँ खींचें, जहाँ आप उस मान क्षेत्र में जोड़ना चाहते हों, जिसमें पहले से ही मान फ़ील्ड हो, और तब उसे ठीक उस फ़ील्ड के नीचे रखें.

      नोट:  मान फ़ील्ड को PivotTable में जोड़ा जाता है और इसके फ़ील्ड नाम में संस्करण संख्या को संलग्न किया जाता है. आप आवश्यकता अनुसार फ़ील्ड नाम को संपादित कर सकते हैं.

    2. चरण 1 को तब तक दोहराएँ, जब तक कि मान इस रूप में दिखाएँ का उपयोग करके परिकलित करने के लिए इच्छित सभी मान फ़ील्ड्‍स प्रदर्शित न हो जाएँ.

  2. PivotTable में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • वह मान फ़ील्ड क्लिक करें, जिसे आप मान इस रूप में दिखाएँ का उपयोग करके परिकलित करना चाहते हैं. चरण 3 जारी रखें.

    • मान फ़ील्ड को राइट-क्लिक करें, और तब मान इस रूप में दिखाएँ क्लिक करें. चरण 4 जारी रखें.

  3. विकल्प टैब पर परिकलन समूह में, मान इस रूप में दिखाएँ क्लि‍क करें.

    PivotTable उपकरण: विकल्प टैब पर परिकलन समूह

  4. उपयोग करने के लिए परिकलन विकल्प को क्लिक करें.

    मान फ़ील्ड्‍स में निम्न परिकलन विकल्प उपलब्ध होते हैं:

परिकलन विकल्प

परिणाम

परिकलन नहीं

फ़ील्ड में दर्ज किया गया मान प्रदर्शित करता है.

महायोग का %

रिपोर्ट में सभी मानों या डेटा बिंदुओं के महायोग के प्रतिशत के रूप में मान प्रदर्शित करता है.

स्तंभ योग का %

स्तंभ या श्रेणी के लिए योग का प्रतिशत के रूप में प्रत्येक स्तंभ या श्रेणी में सभी मानों को प्रदर्शित करता है.

पंक्ति योग का %

प्रत्येक पंक्ति या श्रेणी में पंक्ति या श्रेणी के योग के प्रतिशत के रूप में मान प्रदर्शित करता है.

इसका %

आधार फ़ील्ड में आधार आइटम के मान को मानों के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करता है.

पैरेंट पंक्ति योग का %

निम्न रूप से मान परिकलित करता है:

(आइटम का मान) / (पंक्तियों पर पैरेंट आइटम का मान)

पैरेंट स्तंभ योग का %

निम्न रूप से मान परिकलित करता है:

(आइटम का मान) / (स्तंभों पर पैरेंट आइटम का मान)

पैरेंट योग का %

निम्न रूप से मान परिकलित करता है:

(आइटम का मान) / (चयनित आधार फ़ील्ड के पैरेंट आइटम का मान)

Difference From

आधार फ़ील्ड में आधार आइटम के मान से मानों को अंतर के रूप में प्रदर्शित करता है.

% Difference From

आधार फ़ील्ड में आधार आइटम के मान से भिन्न प्रतिशत के रूप में मान को प्रदर्शित करता है.

Running Total in

अगले आइटम के लिए आधार फ़ील्ड में किसी चल रहे योग के रूप में प्रदर्शित करता है.

Running Total in

आधार फ़ील्ड में अगले आइटम्स के लिए मान को प्रतिशत के रूप में परिकलित करता है, जिसे चलित योग के रूप में प्रदर्शित किया जाता है.

सबसे छोटा से लेकर सबसे बड़ा रैंक

किसी विशेष फ़ील्ड में चयनित मानों का रैंक, फ़ील्ड में 1 के रूप में सबसे छोटे आइटम का सूचीकरण और उच्चतर रैंक मान वाला प्रत्येक बड़ा मान प्रदर्शित करता है.

सबसे बड़ा से लेकर सबसे छोटा रैंक

किसी विशेष फ़ील्ड में चयनित मानों का रैंक, फ़ील्ड में 1 के रूप में सबसे बड़े आइटम का सूचीकरण और उच्चतर रैंक मान वाला प्रत्येक छोटा मान प्रदर्शित करता है.

इंडेक्स

निम्न रूप से मान परिकलित करता है:

((कक्ष में मान) x (महायोगों का महायोग)) / ((पंक्ति महायोग) x (स्तंभ महायोग))

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