PivotTable डेटा में ड्रिल करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी PivotTable पदानुक्रम में व्‍यापक मात्रा के डेटा में ड्रिल करना हमेशा विस्‍तृत, संकुचित और फ़िल्‍टर करने के साथ अधिक समय लेने वाला कार्य रहा है.

Excel 2013 में, नई त्‍वरित अन्‍वेषण करें सुविधा आपको आपके ऑनलाइन विश्लेषण संबंधी संसाधन (OLAP) घन या डेटा मॉडल-आधारित PivotTable पदानुक्रम में विभिन्‍न स्‍तरों पर डेटा विवरण को विश्‍लेषण करने के लिए ड्रिल करने देती है. त्‍वरित अन्‍वेषण करें आपको देखने के लिए इच्‍छित डेटा पर नेविगेट करने में मदद करता है और आपको नीचे ड्रिल करते समय एक फ़िल्‍टर की तरह कार्य करता है. जब भी आप फ़ील्‍ड में किसी आइटम का चयन करते हैं तो बटन ऊपर दिखाते हैं.

त्‍वरित अन्‍वेषण करें गैलरी

आप विशेष रूप से पदानुक्रम में अगले स्‍तर पर नीचे ड्रिल करने के द्वारा प्रारंभ करते हैं. इसका तरीका यहाँ बताया गया है:

  1. अपने OLAP घन या डेटा मॉडल PivotTable में, फ़ील्‍ड (जैसे हमारे उदाहरण में श्रेणी फ़ील्‍ड) में एक आइटम (जैसे हमारे उदाहरण में एक्सेसरीज़) चुनें.

आप एक समय में केवल एक ही आइटम नीचे ड्रिल कर सकते हैं.

  1. त्वरित अन्‍वेषण करें बटन त्‍वरित अन्‍वेषण करें बटन पर क्लिक करें, जो आपके चयन के निचले-दाएँ कोने में प्रकट होता है.

त्‍वरित अन्‍वेषण करें बटन

  1. अन्‍वेषण करें बॉक्‍स में, अन्‍वेषण करने के लिए इच्‍छित आइटम को चुनें और नीचे ड्रिल करें पर क्लिक करें.

अन्‍वेषण करें बॉक्‍स में नीचे ड्रिल करें बटन

अब आप उस आइटम (इस मामले में, एक्‍सेसरीज़ उत्‍पाद) के लिए उपश्रेणी देखते हैं.

आपको नीचे ड्रिल करने के लिए PivotTable दिखाते हुए आइटम

  1. आप इच्‍छित डेटा तक पहुँचने तक त्‍वरित अन्‍वेषण करें का उपयोग करते रहें.

    नोट्स: 

    • आप समान पदानुक्रमों (जैसे वह पदानुक्रम जो समान आइटम की विशेषताएँ दिखाते हैं लेकिन अगले स्‍तर पर डेटा प्रदान नहीं करते हैं) या अन्‍य पदानुक्रमों में नीचे ड्रिल नहीं कर सकते हैं जिनके पास एकाधिक स्‍तरों पर डेटा नहीं है.

    • यदि आपके पास आपके PivotTable में समूहीकृत आइटम्‍स हैं, तो आप अन्‍य आइटम्स पर नीचे ड्रिल करने के समान समूह नाम पर नीचे ड्रिल कर सकते हैं.

    • आप नामित सेट्स पर (आपके द्वारा बार बार उपयोग किए जाने वाले आइटम्‍स के सेट्स या विभिन्‍न पदानुक्रमों से संयुक्‍त आइटम्‍स) नीचे ड्रिल नहीं कर सकते हैं.

बड़े चित्र विवरणों का अन्‍वेषण करने के लिए ऊपर ड्रिल करें

नीचे ड्रिल करने के बाद, आप सारांश डेटा विश्‍लेषण करने तक पीछे ड्रिल कर सकते हैं. त्‍वरित पहुँच उपरकण पट्टी पर पूर्ववत् करें के दौरान आप वहाँ वापस ले जाए जाते हैं जहाँ से आपने प्रारंभ किया था, ऊपर ड्रिल करें आपको अन्‍य पथ का बैक अप लेने देती है इसलिए आप अपेक्षाकृत बड़ा चित्र इनसाइट्स प्राप्‍त कर सकते हैं.

  1. PivotTable पदानुक्रम में जहाँ आपने नीचे ड्रिल किया है, उस आइटम को चुनें जिस पर आप ऊपर ड्रिल करना चाहते हैं.

  2. त्वरित अन्‍वेषण करें बटन त्‍वरित अन्‍वेषण करें बटन पर क्लिक करें, जो आपके चयन के निचले-दाएँ कोने में प्रकट होता है.

  3. अन्‍वेषण करें बॉक्‍स में, अन्‍वेषण करने के लिए इच्‍छित आइटम को पिक करें और ऊपर ड्रिल करें क्लिक करें.

अन्‍वेषण करें बॉक्‍स में नीचे ड्रिल करें बटन

अब आप उच्‍चतर स्‍तर से डेटा देख रहे हैं.

  1. आप इच्‍छित डेटा तक पहुँचने तक त्‍वरित अन्‍वेषण करें का उपयोग करते रहें.

    नोट्स: 

    • आप एक बार में पदानुक्रम के एकाधिक स्‍तरों पर ऊपर ड्रिल कर सकते हैं. आप जिस आइटम पर ऊपर ड्रिल करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्‍लिक करें, नीचे ड्रिल करें/ऊपर ड्रिल करें पर क्‍लिक करें और फिर उस स्‍तर को चुनें जिस पर आप ऊपर ड्रिल करना चाहते हैं.

    • यदि आपके पास आपके PivotTable में समूहीकृत आइटम्‍स हैं, तो आप किसी समूह नाम के ऊपर ड्रिल कर सकते हैं.

    • आप नामित सेट्स पर (आपके द्वारा बार बार उपयोग किए जाने वाले आइटम्‍स के सेट्स या विभिन्‍न पदानुक्रमों से संयुक्‍त आइटम्‍स) ऊपर ड्रिल नहीं कर सकते हैं.

PivotTables के बारे में अधिक जानकारी

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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