PivotTable डेटा को फ़िल्‍टर करने के लिए स्‍लाइसर का उपयोग करें

Microsoft Excel केपिछलेसंस्करणोंमें, आपडेटाफ़िल्टरकरनेकेलिएरिपोर्टफ़िल्टरकाउपयोगPivotTable रिपोर्टमेंकरसकतेहैं, लेकिनजबआपएकाधिकआइटमोंकोफ़िल्टरकरतेहैं, तोवर्तमानफ़िल्टरअवस्थाकोदेखनाआसाननहींहोता. Microsoft Excel 2010में, डेटाकोफ़िल्टरकरनेकेलिएआपकेपासस्लाइसरकोउपयोगकरनेकाविकल्पहोताहै. PivotTable डेटाफ़िल्टरकोक्लिककरनेकेलिएस्लाइसरबटनउपलब्धकराताहै. त्वरितफ़िल्टरिंगकेअतिरिक्त, स्लाइसरवर्तमानफ़िल्टरिंगअवस्थाकोभीइंगितकरतेहैं, जोयहसमझनेमेंआसानबनाताहैकिफ़िल्टरकीहुई PivotTable रिपोर्टमेंस्पष्टत: क्यादिखायागयाहै.

PivotTable स्‍लाइसर

जबआपकिसीआइटमकाचयनकरतेहैं, तोवहआइटमफ़िल्टरमेंशामिलहोजाताहैऔरउसआइटमकेलिएडेटारिपोर्टमेंप्रदर्शितहोताहै. उदाहरणकेलिए, जबआप Salespersons फ़ील्डमें Callahan काचयनकरतेहैं, तोउसफ़ील्डमेंकेवल Callahan वालाडेटाप्रदर्शितहोताहै.

इसआलेखमें

स्लाइसरक्याहैं?

स्लाइसरकाउपयोग

मौजूदा PivotTable मेंस्लाइसरबनाएँ

एकस्टैंडअलोनस्लाइसरबनाएँ

स्लाइसरकोस्वरूपितकरें

अन्य PivotTable सेकनेक्टकरतेहुएस्लाइसरकोसाझाकरें

स्लाइसरकोडिस्कनेक्टकरेंयाहटाएँ

स्लाइसरक्याहैं?

स्लाइसरसरलतासेउपयोगहोनेवालेफ़िल्टरिंगघटकहैंजिनमेंबटनकेएकसेटहोताहैजोजिनआइटमोंकोआपफ़िल्टरकरनाचाहतेहैंउन्हेंढूँढनेकेलिएड्रॉप-डाउनसूचीकोखोलनेकीआवश्यकताकेबिनाआपको PivotTable रिपोर्टमेंडेटाकोत्वरितरूपसेफ़िल्टरकरनेमेंसक्षमबनातेहैं.

जबआपसामान्य PivotTable रिपोर्टएकाधिकआइटम्सपरफ़िल्टरकरतेहैं, तोफ़िल्टरकेवलवेहीएकाधिकआइटम्सइंगितकरतेहैंजोफ़िल्टरहोचुकेहैंऔरआपकोफ़िल्टरिंगवर्णनढूँढ़नेकेलिएड्रॉप-डाउनसूचीकोखोलनाहोगा. हालाँकि, कोईस्लाइसरसाफ़तौरसेफ़िल्टरकोइंगितकरताहैजिसमेंविवरणोंकोलागूकरनाऔरउपलब्धकरानाहोताहैजिससेआपफ़िल्टर्ड PivotTable रिपोर्टमेंप्रदर्शितडेटाकोआसानीसेसमझसकें.

स्लाइसरविशेषरूपसे PivotTable केसाथसंबद्धहोतेहैजिनमेंवेबनाएजातेहैं. हालाँकि, आपस्टैंड-अलोनस्लाइसरभीबनासकतेहैं, जोऑनलाइनविश्लेषणप्रक्रिया (OLAP) क्यूबफ़क्शंससेसंदर्भितहोतेहैंयाजोबादमेंकिसी PivotTable केसाथसंबद्धहोसकतेहैं.

स्लाइसरआमतौरसेनिम्नतत्वप्रदर्शितकरताहै:



PivotTable स्‍लाइसर तत्‍व

1. स्लाइसरशीर्षलेखस्लाइसरमेआइटमोंकीश्रेणीकोइंगितकरताहै.

2. फ़िल्टरिंगबटनजिसकाचयननहींकियागयाहैइंगितकरताहैकिफ़िल्टरमेंआइटमशामिलनहींहै.

3. फ़िल्टरिंगबटनजिसकाचयनकियागयाहैइंगितकरताहैकिफ़िल्टरमेंआइटमशामिलहै.

4. फ़िल्टरसाफ़करेंबटन, स्लाइसरमेंसमस्तआइटमोंकाचयनकरतेहुएफ़िल्टरकोनिकालताहै.

5. स्लाइसरमेंवर्तमानमेंदृश्यमानसेअधिकआइटमोंकेहोनेपरस्क्रॉलपट्टीस्क्रॉलिंगकोसक्षमकरतीहै.

6. बॉर्डरलेजानाऔरआकारनियंत्रणआपकोस्लाइसरकाआकारऔरस्थानबदलनेकेलिएअनुमतिदेतेहैं.

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स्लाइसरकाउपयोग

आपके PivotTable डेटाकोफ़िल्टरकरनेकेलिएस्लाइसरबनानेकेकईतरीकेहैं, किसीमौजूदा PivotTable मेंआपयहकरसकतेहैं:

  • PivotTable केसाथसंबद्धस्लाइसरबनाएँ.

  • PivotTable केसाथसंबंद्धस्लाइसरकीप्रतिलिपिबनाएँ.

  • मौजूदास्लाइसरकाउपयोगकरेंजोअन्य PivotTable सेसंबंद्धहो.

एकमौजूदा PivotTable केअतिरिक्तयाइसमेंस्लाइसरबनानेकेबजाय, आपएकस्टैंड-अलोनस्लाइसरभीबनासकतेहैजिसेऑनलाइनविश्लेषणप्रक्रिया (OLAP) क्यूबफ़ंक्शंसकेलिएसंदर्भितकियाजासकताहैयाजिसेबादमेंआपकिसी PivotTable केसाथसंबद्धकरसकतेहैं.

चूंकिप्रत्येकस्लाइसरजिसेआपबनातेहैंउसेएकविशिष्ट PivotTable फ़ील्डपरफ़िल्टरकरनेकेलिएडिज़ाइनकियागयाहै, वैसेहीजैसेआपएक PivotTable रिपोर्टकोफ़िल्टरकरनेकेलिएएकसेअधिकस्लाइसरबनातेहैं.

आपकेद्वाराएकस्लाइसरबनानेकेबाद, यह PivotTable केसाथकार्यपत्रकपर, परतदारप्रदर्शनमेंदिखाईदेताहै, अगरआपकेपासएकसेअधिकस्लाइसरहैं. आपकार्यपत्रकपरस्लाइसरकोकिसीअन्यस्थानपरलेजासकतेहैंऔरआवश्यकताकेअनुरूपआकारबदलसकतेहैं.

परतदार स्‍लाइसर

PivotTable डेटाकोफ़िल्टरकरनेकेलिए, आपसरलतासेस्लाइसरमेंएकयाअधिकबटनक्लिककरें.

चयनित फ़िल्‍टर के साथ स्‍लाइसर

संगतरूपमेंदेखनेकेलिएस्लाइसरकोस्वरूपितकरना

जबआपमौजूदा PivotTable रिपोर्टमेंकिसीस्लाइसरकोबनातेहैं,तो PivotTable कीशैलीस्लाइसरकीशैलीमेंदिखाईदेतीहैताकिआपसमानदिखावटकोसाझाकरसकें. हालाँकि, PivotTable मेंआपकेद्वारास्लाइसरकोबनानेकेबादस्वरूपणमेंकिएगएकिसीभीपरिवर्तनस्लाइसरकेस्वरूपमेंप्रतिबिंबितनहींहोंगे. साथही, यदिआपनेस्टैंड-अलोनस्लाइसरभीबनायाहै, तोयहसंभवहैकिस्लाइसरकास्वरूप PivotTable केस्वरूपसेमेलनहींखाएगाजिसेआपनेस्लाइसरकेसाथसंबद्धकियाहै.

व्यावसायिकदिखनेवालीरिपोर्ट्सकोबनानेकेलिएयास्लाइसरकेस्वरूपकोसंबद्ध PivotTable रिपोर्टसेसामान्यरूपमेंमिलानेहेतु, आपसंगततादिखानेकेलिएस्लाइसरशैलियोंकोलागूकरसकतेहैं. स्लाइसरकेलिएउपलब्धविभिन्नपूर्वनिर्धारितशैलियोंमेंसेकिसीभीएकशैलीकोलागूकरके, आपको PivotTable परलागूरंगविषयवस्तुसेलगभगमिलतीहुईशैलीकाचयनकरसकतेहैं. कस्टमदृश्यकेलिए, आपअपनीस्लाइसरशैलियोंकोभीबनासकतेहैं, जैसेआपनेकस्टम PivotTable शैलियोंकेलिएबनायाथा.

PivotTables केमध्यस्लाइसरकोसाझाकरना

जबआपकेपासएकहीरिपोर्टमेंविभिन्न PivotTables होतेहैं, जैसेकिव्यावसायिकइंटेलिजेंस (BI) रिपोर्टजिसकेसाथआपकार्यकररहेंहैं, वैसेहीजैसेआपकुछयासमस्तउन PivotTables मेंउसीफ़िल्टरकोलागूकरनाचाहेंगे. आपएक PivotTable सेदूसरे PivotTable मेंजिसस्लाइसरकोआपनेबनायाहैउसेसाझाकरसकतेहैं. प्रत्येक PivotTable केलिएडुप्लिकेटफ़िल्टरकीआवश्यकतानहीं!

जबआपस्लाइसरकोसाझाकरतेहैं, तोआपअन्य PivotTable सेकनेक्शनबनारहेहैंजिसमेंस्लाइसरशामिलहोताहैजिसकाआपउपयोगकरनाचाहतेहैं. कोईभीपरिवर्तनजोआपसाझेस्लाइसरमेंकरनाचाहेंस्लाइसरसेकनेक्टकिएगएसभी PivotTables मेंतुरंतहीप्रतिबिंबितहोजातेहैं. उदाहरणकेलिए, यदिआप PivotTable1 मेंदेशीयस्लाइसरकाउपयोगकिसीविशेषदेशकेलिएडेटाकोफ़िल्टरकरनेकेलिएकरतेहैंतोउसीस्लाइसरकाउपयोगकरनेवाला PivotTable2 समानदेशकेलिएडेटाप्रदर्शितकरेगा.

स्लाइसरजोएकसेअधिक PivotTable सेसंबद्धऔरउपयोगकिएजातेहैंउन्हेंसाझेस्लाइसरकहाजाताहै. स्लाइसरजिनकाउपयोगकेवलएकही PivotTable मेंहोताहैउसेस्थानीयस्लाइसरकहाजाताहै. किसी PivotTable केस्थानीयऔरसाझेदोनोंहीतरहकेस्लाइसरहोतेहैं.

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मौजूदा PivotTable मेंस्लाइसरबनाएँ

  1. जिस PivotTable रिपोर्टकेलिएआपस्लाइसरबनानाचाहतेहैं, उसमेंकहींभीक्लिककरें.

    यहविकल्पऔरडिज़ाइनटैबजोड़तेहुए, PivotTableउपकरणोंकोप्रदर्शितकरताहै.

  2. विकल्पटैबपर, सॉर्ट&फ़िल्टरसमूहमें, स्लाइसरसम्मिलितकरेंपरक्लिककरें.

    Excel रिबन छवि

  3. स्लाइसरसम्मिलितकरेंसंवादबॉक्समें, जिसकेलिएआपस्लाइसरकोबनानाचाहतेहैं, उसकेलिए PivotTable फ़ील्ड्सकेचेकबॉक्सकाचयनकरें.

  4. ठीकपरक्लिककरें.

    आपकेद्वाराचयनितप्रत्येकफ़ील्डकेलिएएकस्लाइसरप्रदर्शितहोताहै.

  5. प्रत्येकस्लाइसरमें, वेआइटमक्लिककरें, जिनपरआपफ़िल्टरकरनाचाहतेहैं.

    एकसेअधिकआइटमकाचयनकरनेकेलिए, CTRL दबाएँऔरफिरआपजिनआइटमोंकोफ़िल्टरकरनाचाहतेहै, उन्हेंक्लिककरें.

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एकस्टैंडअलोनस्लाइसरबनाएँ

  1. सम्मिलितकरेंटैबपर, फ़िल्टरसमूहमें, स्लाइसरक्लिककरें.

    Excel रिबन छवि

  2. मौजूदाकनेक्शंससंवादबॉक्समें, दिखाएँड्रॉप-डाउनसूचीमें, निम्नमेंसेकोईएककरें:

    • सभीकनेक्शंसप्रदर्शितकरनेकेलिए, सभीकनेक्शन्सक्लिककरें. यहडिफ़ॉल्टरूपसेचयनितहै.

    • केवलहालहीमेंउपयोगकीगईकनेक्शंसकीसूचीप्रदर्शितकरनेकेलिए, इसकार्यपुस्तिकामेंकनेक्शंसक्लिककरें.

      सूचीउनपहलेसेहीनिर्धारितकनेक्शंससेबनाईजातीहै, जिन्हेंआपनेडेटाकनेक्शनविज़ार्डकेडेटास्रोतकाचयनकरेंसंवादबॉक्सकाउपयोगकरकेबनायाहैयाजिनकाआपनेइससंवादबॉक्ससेकिसीकनेक्शनकेरूपमेंपूर्वमेंचयनकियाहै.

    • केवलआपकेकंप्यूटरपरउपलब्धकनेक्शंसप्रदर्शितकरनेकेलिए, इसकंप्यूटरपरकनेक्शनफ़ाइलेंपरक्लिककरें.

      यहसूचीमेराडेटास्रोतफ़ोल्डरसेबनाईजातीहै, जोसामान्यरूपसेमेरेदस्तावेज़फ़ोल्डरमेंसंग्रहीतरहतीहै.

    • नेटवर्कद्वारापहुँचयोग्यकेवलकिसीकनेक्शनफ़ाइलसेउपलब्धकनेक्शंसप्रदर्शितकरनेकेलिए, नेटवर्कपरकनेक्शनफ़ाइलेंपरक्लिककरें.

      यहसूचीकिसीMicrosoft Office SharePoint Server 2007याMicrosoft SharePoint Server 2010साइटपरडेटाकनेक्शनलाइब्ररी (DCL) सेबनाईजातीहै. कोई DCL किसीSharePoint Foundationसाइटमेंकोईदस्तावेज़लाइब्रेरीहै, जिसमें Office डेटाकनेक्शन (ODC) फ़ाइलों (.odc) कासंग्रहहोताहै. आमतौरपर, कोई DCL किसीऐसेसाइटव्यवस्थापकद्वारासेटकीजातीहै, जोबाह्यकनेक्शंससंवादबॉक्समेंइस DCL से ODC फ़ाइलेंप्रदर्शितकरनेकेलिए SharePoint साइटभीकॉन्फ़िगरकरसकताहै.

  3. युक्ति    यदिआपइच्छितकनेक्शननहींदेखतेहैं, तोडेटास्रोतकाचयनकरेंसंवादबॉक्सप्रदर्शितकरनेकेलिएआपकोईकनेक्शनबनासकतेहैं. अधिककेलिएब्राउज़करेंपरक्लिककरकेडेटाकनेक्शनविज़ार्डप्रारंभकरनेकेलिएनयास्रोतपरक्लिककरें, ताकिआपवहडेटास्रोतचुनसकें, जिससेआपकनेक्टहोनाचाहतेहैं.

  4. नोट    यदिआपनेटवर्कपरकनेक्शनफ़ाइलेंयाइसकंप्यूटरपरकनेक्शनफ़ाइलेंश्रेणियोंसेकोईकनेक्शनचुनतेहैं, तोकनेक्शनफ़ाइलकीकार्यपुस्तिकामेंकिसीनएकार्यपुस्तिकाकनेक्शनकेरूपमेंप्रतिलिपिबनजातीहैऔरतबयहनईकनेक्शनजानकारीकेरूपमेंउपयोगकीजातीहै.

  5. फ़ील्ड्सचुनेंसंवादबॉक्समें, फ़ील्ड्सकेउसचेकबॉक्सकोक्लिककरेंजिसकेलिएआपस्लाइसरबनानाचाहतेहैं.

  6. ठीकपरक्लिककरें.

    आपकेद्वाराचयनितप्रत्येकफ़ील्डकेलिएएकस्लाइसरबनायाजाताहै.

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स्लाइसरकोस्वरूपितकरें

  1. उसस्लाइसरकोक्लिककरें, जिसेआपस्वरूपितकरनाचाहतेहैं.

    यहविकल्पटैबजोड़तेहुए, स्लाइसरउपकरणकोप्रदर्शितकरताहै.

  2. विकल्पटैबपर, स्लाइसरशैलीसमूहमें, जिसशैलीकोआपचाहतेहैं, क्लिककरें.

    सभीउपलब्धशैलियोंकोदेखनेकेलिए, अधिकबटन बटन छवि परक्लिककरें.

    Excel रिबन छवि

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अन्य PivotTable सेकनेक्टकरतेहुएस्लाइसरकोसाझाकरें

आपइसेउस PivotTable सेकनेक्टकरतेहुएस्लाइसरकोअन्य PivotTable केसाथसाझाकरसकतेहैं. आपउस PivotTable कोकनेक्टकरतेहुएस्लाइसरकोअन्य PivotTable सेभीसम्मिलितकरसकतेहैं.

अन्य PivotTable मेंउपयोगकेलिएस्लाइसरकोउपलब्धबनाएँ

  1. स्लाइसरक्लिककरेंजिसेआपअन्य PivotTable मेंसाझाकरनाचाहतेहैं.

    यहविकल्पटैबजोड़तेहुए, स्लाइसरउपकरणकोप्रदर्शितकरताहै.

  2. विकल्पटैबपर, स्लाइसरसमूहमें, PivotTable कनेक्शंसपरक्लिककरें.

    Excel रिबन छवि

  3. PivotTables कनेक्शंससंवादबॉक्समें, PivotTables केचेकबॉक्सकाचयनकरेंजिसमेंआपचाहतेहैकिस्लाइसरउपलब्धरहे.

अन्य PivotTable सेस्लाइसरकाउपयोगकरें.

  1. ऐसे PivotTable सेजिसमेंस्लाइसरमौजूदहोकनेक्शनबनाएँजिसेआपनिम्नद्वारासाझाकरनाचाहतेहैं:

    1. डेटाटैबपर, बाह्यडेटाप्राप्तकरेंसमूहमें, मौजूदाकनेक्शंसक्लिककरें.

      Excel रिबन छवि

    2. मौजूदाकनेक्शनसंवादबॉक्समें, दिखाएँबॉक्समें, सुनिश्चितकरेंकिसभीकनेक्शंसचयनितहैं.

      युक्ति    यदिआपइच्छितकनेक्शननहींदेखतेहैं, तोडेटास्रोतकाचयनकरेंसंवादबॉक्सप्रदर्शितकरनेकेलिएआपकोईकनेक्शनबनासकतेहैं. अधिककेलिएब्राउज़करेंक्लिककरकेडेटाकनेक्शनविज़ार्डप्रारंभकरनेकेलिएनयास्रोतपरक्लिककरेंताकिआपवहडेटास्रोतचुनसकेंजिससेआपकनेक्टहोनाचाहतेहैं.

    3. इच्छितकनेक्शनकाचयनकरें, औरतबखोलेंक्लिककरें.

    4. डेटाआयातकरेंसंवादबॉक्समें, आपअपनीकार्यपुस्तिकामेंइसडेटाकोकैसेदेखनाचाहतेहैंचयनकरेंकेअंतर्गतPivotTable रिपोर्टक्लिककरें.

  2. किसीअन्य PivotTable सेआपजिसस्लाइसरकोसम्मिलितकरनाचाहतेहैंउसे PivotTable रिपोर्टमेंकहींभीक्लिककरें.

    यहविकल्पऔरडिज़ाइनटैबजोड़तेहुए, PivotTableउपकरणप्रदर्शितकरताहै.

  3. विकल्पटैबपर, सॉर्टऔरफ़िल्टरसमूहमें, स्लाइसरसम्मिलितकरेंतीरक्लिककरेंऔरफिरस्लाइसरकनेक्शंसक्लिककरें.

    Excel रिबन छवि

  4. स्लाइसरकनेक्शंससंवादबॉक्समें, स्लाइसरकेचेकबॉक्सकाचयनकरेंजिसेआपउपयोगकरनाचाहतेहैं.

  5. ठीकक्लिककरें.

    आपकेद्वाराचयनितप्रत्येकचेकबॉक्सकेलिएएकस्लाइसरप्रदर्शितहोताहै.

  6. प्रत्येकस्लाइसरमें, वेआइटमक्लिककरेंजिनपरआपफ़िल्टरकरनाचाहतेहैं.

    एकसेअधिकआइटमकाचयनकरनेकेलिए, CTRL कोदबाएँऔरतबजिनआइटमोंकोआपफ़िल्टरकरनाचाहतेहैंउनपरक्लिककरें.

    नोट    सभी PivotTables जोस्लाइसरकोसाझाकरतेहैंतुरंतहीसमानफ़िल्टरअवस्थाकोप्रदर्शितकरेंगे.

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स्लाइसरकोडिस्कनेक्टकरेंयाहटाएँ

यदिआपकोअबस्लाइसरकीआवश्यकतानहींहै, तोआप PivotTable रिपोर्टसेइसेडिस्कनेक्टकरसकतेहैंयाआपइसेहटासकतेहैं.

स्लाइसरकोडिस्कनेक्टकरें

  1. उस PivotTable रिपोर्टमेंकहींभीक्लिककरेंजिसकेलिएआपकिसीस्लाइसरकोडिस्कनेक्टकरनाचाहतेहैं.

    यहविकल्पऔरडिज़ाइनटैबजोड़तेहुए, PivotTableउपकरणप्रदर्शितकरताहै.

  2. विकल्पटैबपर, सॉर्टऔरफ़िल्टरसमूहमें, स्लाइसरसम्मिलितकरेंतीरक्लिककरेंऔरफिरस्लाइसरकनेक्शंसक्लिककरें.

    Excel रिबन छवि

  3. जिसकेलिएआपकिसीस्लाइसरकोडिस्कनेक्टकरनाचाहतेहैं, उसकेलिएस्लाइसरकनेक्शंससंवादबॉक्समें, चेकबॉक्सकोकिसीभी PivotTable फ़ील्ड्सकेलिएसाफकरें.

एकस्लाइसहटाएँ

निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:

  • स्लाइसरक्लिककरेंऔरतब DELETE दबाएँ.

  • स्लाइसरपरराइट-क्लिककरेंऔरतबनिकालें<स्लाइसकानाम>क्लिककरें

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