PerformancePoint डैशबोर्ड्स पर नेविगेट और डेटा का अन्वेषण कैसे करें

जब आप SharePoint साइट पर PerformancePoint डैशबोर्ड्स पर देखते हैं तो आप इस पर एक या कई आइटम्स देख सकते हैं. विशिष्ट रूप से, लेकिन हमेशा नहीं, डैशबोर्ड में स्कोरकार्ड और कुछ फ़िल्टर्स, चार्ट्स और ग्रिड्स हैं. प्रत्येक स्कोरकार्ड और रिपोर्ट वेब पार्ट के रूप में डैशबोर्ड पर रखी गई है. आप किसी रिपोर्ट के तहत नेविगेट कर सकते हैं या स्वयं वेब पार्ट पर क्रियाओं को कर सकते हैं. डैशबोर्ड एक से अधिक पृष्ठ को शामिल कर सकता है.

नीचे दिए उदाहरण में डैशबोर्ड एक फ़िल्टर, अधिक पृष्ठों के लिए लिंक्स, एक स्कोरकार्ड, एक विश्लेषक बार चार्ट, एक KPI विवरण रिपोर्ट और एक पाइ चार्ट दिखाता है. प्रत्येक स्कोरकार्ड और रिपोर्ट एक पृथक वेब पार्ट रिपोर्ट में है, प्रत्येक अपने निजी मेनू के साथ. प्रत्येक वेब पार्ट के लिए नियंत्रण एक ड्रॉप-डाउन प्रतीक द्वारा डैशबोर्ड पृष्ठ पर इंगित होते हैं( डैशबोर्ड वेब नियंत्रण के लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक ).

कुछ मामलों में, आपके द्वारा एक वेब पार्ट में की जाने वाली क्रिया उन परिणामों को प्रभावित करती है जिन्हें आप अन्य वेब पार्ट में देखते हैं. निम्न उदाहरण में, वह परिणाम हैं जिन्हें आप KPI विवरण रिपोर्ट में देखते हैं, वे उस आइटम (कंप्यूटर - लक्ष्य राशि) पर लागू होते हैं जिसे विक्रय राशि स्कोरकार्ड में हाइलाइट किया गया है.

PerformancePoint डैशबोर्ड जो स्कोरकार्ड और संबंधित KPI विवरण रिपोर्ट दिखाता है

आप आसानी से स्कोरकार्ड्स और रिपोर्ट्स का उपयोग कर उन डेटा को देख और अन्वेषित कर सकते हैं जो डैशबोर्ड पर हैं. आप स्कोरकार्ड्स, विश्लेषण चार्ट्स और ग्रिड्स में विवरणों के निम्न (या उच्चतम) स्तरों को देखने के लिए और रिपोर्ट्स में अपने डेटा के दृश्य को परिवर्तित करने के लिए नीचे (या उपर) ड्रिल कर सकते हैं. यह तब उपयोगी है जब आप वर्तमान में डैशबोर्ड में प्रदर्शित जानकारी की तुलना में अधिक जानकारी को देखना चाहते हैं. आप पृथक विंडो में प्रत्येक रिपोर्ट देख सकते हैं, उन्हें PowerPoint में निर्यात कर सकते हैं या उन्हें Excel में निर्यात कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी डैशबोर्ड में नेविगेट करना

डैशबोर्ड के आसपास ले जाना

स्कोरकार्ड्स और रिपोर्ट्स के साथ सहभागिता

डैशबोर्ड पृष्ठों के बीच ले जाना

स्कोरकार्ड या रिपोर्ट के मेरे दृश्य का नियंत्रण करना

केवल अपने लिए आवश्यक डेटा को देखने के लिए फ़िल्टर्स का उपयोग करना

वेब पार्ट्स मेनू का उपयोग करना

डैशबोर्ड पर डेटा का अन्वेषण करना

रिपोर्ट शॉर्टकट मेनूज़ का उपयोग करना

उस चार्ट के लिए परिवर्तनों को पूर्ववत् करना जो नए ब्राउज़र विंडो में खुला है

रिपोर्ट दृश्य को रीसेट करना

वीडियो: PerformancePoint रिपोर्ट्स और स्कोरकार्ड में डेटा का अन्वेषण करें

किसी डैशबोर्ड में नेविगेट करना

किसी PerformancePoint डैशबोर्ड की वास्तविक शक्ति उसकी सहभागिता में होती है. डैशबोर्ड के आसपास ले जाकर और प्रत्येक स्कोरकार्ड और रिपोर्ट की जाँच कर, आप अपने संगठन के प्रदर्शन के विस्तृत चित्र को प्राप्त कर सकते हैं.

डैशबोर्ड के आसपास ले जाना

उस स्कोरकार्ड या रिपोर्ट का चयन करने के लिए अपने कर्सर का उपयोग करें जिसे आप फ़ोकस करना चाहते हैं. यदि डैशबोर्ड पृष्ठ आपके ब्राउज़र विंडो से बड़ा है तो डैशबोर्ड को ऊपर और नीचे या बाएँ और दाएँ ले जाने के लिए अनुलंब या क्षैतिज स्क्रॉल पट्टियों का उपयोग करें. रिपोर्ट का शॉर्टकट मेनू देखने के लिए उस पर राइट क्लिक करें. निम्न उदाहरण एक विश्लेषण चार्ट के लिए शॉर्टकट मेनू दिखाता है.

किसी PerformancePoint बार चार्ट पर मेनू को राइट क्लिक करें

स्कोरकार्ड्स और रिपोर्ट्स के साथ सहभागिता

अधिकांश रिपोर्ट्स के पास सहभागिता के कुछ स्तर हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप पाइ चार्ट के किसी अनुभाग पर क्लिक करते हैं तो आपने जिस अनुभाग पर क्लिक किया है, उसके बारे में अधिक विवरणों को प्रदर्शित करता एक नया पाइ चार्ट खुल सकता है. यदि आप किसी ऐसे स्कोरकार्ड के कक्ष पर क्लिक करते हैं जिसमें संबंधितKPI विवरणरिपोर्ट है, तो KPI विवरण रिपोर्ट केवल उस विवरण को अद्यतन और प्रदर्शित करती है जो उस चयनित कक्ष से संबंधित है. नीचे दिए गए उदाहरण में KPI विवरणरिपोर्टकंप्यूटर्स के लिए परिणाम दिखाती है, संबंधित स्कोरकार्ड में चयनित आइटम.

PerformancePoint स्कोरकार्ड और संबंधित KPI विवरण रिपोर्ट

पृष्ठ का शीर्ष

डैशबोर्ड पृष्ठों के बीच ले जाना

यदि आपके डैशबोर्ड में एक से अधिक पृष्ठ हैं तो आप डैशबोर्ड पृष्ठ के शीर्ष पर पृष्ठ लिंक क्लिक कर एक पृष्ठ से अन्य पृष्ठ पर जा सकते हैं. इस आलेख के प्रारंभ में दिखाए गए उदाहरण में डैशबोर्ड के तीन पृष्ठ हैं: विक्रय राशि, विक्रय लाभ और शीर्ष स्टोर और उत्पाद. उन पृष्ठों के लिए लिंक, डैशबोर्ड नाम के आगे, डैशबोर्ड के शीर्ष पर हैं. वर्तमान पृष्ठ हमेशा ठोस पाठ में दिखाया जाता है, जबकि अन्य पृष्ठ हाइपरलिंक किए गए पाठ के रूप में दिखाए जाते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

स्कोरकार्ड या रिपोर्ट के मेरे दृश्य का नियंत्रण करना

डैशबोर्ड पर प्रत्येक ड्रॉप-डाउन प्रतीक डैशबोर्ड वेब नियंत्रण के लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक मेनू या अन्य नियंत्रण जैसे फ़िल्टर के उपलब्ध होने का प्रतीक है.

केवल अपने लिए आवश्यक डेटा को देखने के लिए फ़िल्टर्स का उपयोग करना

जब आप पहले फ़िल्टर्स को शामिल करने वाले डैशबोर्ड को खोलते हैं तो आप प्रारंभिक फ़िल्टर चयनों पर आधारित दृश्य को देखते हैं, लेकिन आप फ़िल्टर नियंत्रणों का उपयोग करते हुए दृश्य को परिवर्तित कर सकते हैं. निम्न उदाहरण दो फ़िल्टर्स दिखाते हैं, एक समय के लिए और अन्य उत्पादों के लिए. आप ड्रॉप डाउन प्रतीक डैशबोर्ड वेब नियंत्रण के लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक पर क्लिक करके समयफ़िल्टर परिवर्तित कर सकते हैं. यह फ़िल्टर के लिए सभी संभावित पसंदों की सूची को प्रदर्शित करता है. यदि आप अन्य समय अवधि को चुनते हैं तो डैशबोर्ड पर सभी कनेक्ट की गई रिपोर्ट्स आपके चुने गए वर्ष के लिए जानकारी को प्रदर्शित करने के लिए अद्यतन होती हैं. निम्न उदाहरण में चयन “पिछला वर्ष” है.

आगे भी अपने दृश्य को सँकरा करने के लिए, आप जिस उत्पाद में रुचि रखते हैं उसके लिए दृश्य फ़िल्टर कर सकते हैं या आप सभी उपलब्ध उत्पादों से विशिष्ट उत्पाद के प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं. इस उदाहरण में, सभी चयनित हैं और कंप्यूटर औरकैमरे और कैमकॉर्डर भी चयनित हैं. इन चयनों को करके, उपयोगकर्ता सभी उत्पाद विक्रयों के प्रदर्शन से पिछले वर्ष कंप्यूटर विक्रय और कैमरों और कैमकॉर्डरों के विक्रय के प्रदर्शन की तुलना कर सकता है.

"सभी," "कंप्यूटर," और "कैमरे और कैमकॉर्डर" को चयनित दिखाता संवाद बॉक्स

युक्ति:  यदि आप सभी उत्पादों के लिए डेटा देखना चाहते हैं, तो सभी का चयन करें. यदि आप केवल कुछ उत्पाद देखना चाहते हैं, तो सभी चेकबॉक्स साफ़ करें और केवल उस उत्पाद या उत्पादों का चयन करें जिनमें आपकी रुचि है.

पृष्ठ का शीर्ष

वेब पार्ट्स मेनू का उपयोग करना

प्रत्येक वेब पार्ट के पास स्वयं का मेनू है. वेब पार्ट पर लागू होने वाले विकल्पों को देखने के लिए वेब पार्ट के ऊपरी बाएँ कोने में ड्रॉप-डाउन प्रतीक डैशबोर्ड वेब नियंत्रण के लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक पर क्लिक करें. निम्न उदाहरण स्कोरकार्ड के लिए उपलब्ध नियंत्रणों को दिखाता है. आप इसे एक नए विंडो में खोल सकते हैं, इसे इसके मूल दृश्य में रीसेट कर सकते हैं और रिपोर्ट प्रकार पर निर्भर करके इसे PowerPoint या Excel के लिए निर्यात कर सकते हैं. यदि आपके पास उचित अनुमतियाँ हैं तो आप स्कोरकार्ड को हटाने, संशोधित करने, या कनेक्शंस में परिवर्तन करने के लिए भी इन नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं. नए विंडो में खोलें एक बहुत उपयोगी नियंत्रण है क्योंकि यह आपको आइसोलेशन में रिपोर्ट के साथ कार्य करने, मूल डैशबोर्ड दृश्य को परिवर्तित किए बिना इसे चलाने और इसे विस्तार से देखने की अनुमति देता है.

निम्न उदाहरण स्कोरकार्ड के लिए वेब पार्ट मेनू को दिखाता है.

राइट क्लिक मेनू को दिखाता हुआ PerformancePoint स्कोरकार्ड

पृष्ठ का शीर्ष

डैशबोर्ड पर डेटा का अन्वेषण करना

एक डैशबोर्ड एक या अधिक स्कोरकार्ड्स और अन्य रिपोर्ट्स को शामिल कर सकता है. आप उस प्रत्येक रिपोर्ट में क्या कर सकते हैं यह रिपोर्ट के प्रकार पर निर्भर करता है. रिपोर्ट प्रकारों पर अधिक जानकारी के लिए, PerformancePoint रिपोर्ट प्रकारों के बारे में देखें.

रिपोर्ट शॉर्टकट मेनूज़ का उपयोग करना

डैशबोर्ड के प्रत्येक रिपोर्ट के पास नियंत्रण के स्वयं के सेट हैं, जिनमें से सर्वाधिक पर राइट-क्लिक करके पहुँच प्राप्त करते हैं. आप, उदाहरण के लिए, किसी विश्लेषण चार्ट या ग्रिड में राइट-क्लिक कर सकते हैं, रिपोर्ट प्रकार का चयन करें और फिर इसे भिन्न रिपोर्ट प्रकार में परिवर्तित करें. या, आप कुछ स्वरूपण परिवर्तनों को या डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं जिसे आप देखते हैं. आप विशिष्ट डेटा बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं, जैसे जो निम्न रेखा चार्ट पर हैं या डेटा में आगे ड्रिल करने के लिए विश्लेषण चार्ट पर व्यक्तिगत पट्टियों पर क्लिक करें. आप विस्तृत विवरण या भिन्न विवरण को देखने के लिए पाइ चार्ट के अनुभाग का चयन भी कर सकते हैं. रिपोर्ट के आसपास अपने माउस को ले जाकर आप उन तत्वों को खोज सकते हैं जो संवादात्मक हैं. जब प्वाइंटर परिवर्तित होता है तो इसका अर्थ है कि आप उस आइटम पर क्लिक कर सकते हैं.

सारांश जानकारी दिखाता हुआ रेखा चार्ट

चार्ट में मान पर राइट-क्लिक करें और इस पर नीचे ड्रिल करें का चयन करें. यह उन उपलब्ध आयामों की सूची को लोड करता है जिसका अन्वेषण आप कर सकते हैं.

PerformancePoint रेखा चार्ट पर इस पर नीचे ड्रिल करें मेनू

स्कोरकार्ड्स अधिक संवादात्मक भी होते हैं. उदाहरण के लिए, आप एक स्कोरकार्ड पर विभिन्न स्थानों में राइट - क्लिक कर सकते हैं और इस आधार पर कि स्कोरकार्ड का सेट अप कैसे किया गया था, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • विवरण के उच्च या निम्न स्तरों को देखने के लिए ऊपर और नीचे ड्रिल करना

  • डेटा फ़िल्टर करना

  • किसी श्रेणी में शीर्ष दस को ढूँढना (जैसे कि चैनल द्वारा बिक्री, उदाहरण)

  • अपघटन ट्री में किसी डेटा मान का विश्लेषण करना.

निम्न उदाहरण वह शॉर्टकट मेनू दिखाता है जिस पर आप राइट-क्लिक कर स्कोरकार्ड पर पहुँच सकते हैं.

राइट क्लिक मेनू को दिखाता हुआ PerformancePoint स्कोरकार्ड

नोट:  कभी कभी, जब आप स्कोरकार्ड में एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों का विस्तार और फिर संक्षिप्त करते हैं, तो विस्तार/संक्षिप्त कार्यक्षमता अपेक्षानुसार कार्य नहीं करती है. यदि ऐसा होता है, तो स्कोरकार्ड को अपने मूल प्रदर्शन पर पुनर्स्थापित करने हेतू ताज़ा करने के लिए वेब पार्ट मेनू का उपयोग करें.

पृष्ठ का शीर्ष

उस चार्ट के लिए परिवर्तनों को पूर्ववत् करना जो नए ब्राउज़र विंडो में खुला है

अपने ब्राउज़र विंडो में वापस बटन पर क्लिक करें. यह आपके द्वारा दृश्य में किए गए अंतिम परिवर्तन को पूर्ववत् करता है. अपने इच्छित दृश्य पर पहुँचने तक दोहराते रहें. यदि आप रिपोर्ट में कई परिवर्तन करते हैं लेकिन डिफ़ॉल्ट दृश्य के लिए चार्ट को रीसेट नहीं करना चाहते हैं तब यह उपयोगी है.

युक्ति: यदि वापस बटन सक्रिय नहीं है, तो रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट दृश्य में प्रदर्शित की जाएगी.

पृष्ठ का शीर्ष

रिपोर्ट दृश्य को रीसेट करना

आप निम्न में से किसी एक पद्धति का उपयोग कर किसी रिपोर्ट को इसके मूल दृश्य में रीसेट कर सकते हैं:

  • यदि आप रिपोर्ट को डैशबोर्ड पर इसके मूल स्थान पर देख रहे हैं   ,तो वेब पार्ट मेनू खोलें और फिर दृश्य रीसेट करें का चयन करें.

  • यदि आप एक नए ब्राउज़र विंडो में रिपोर्ट को देख रहे हैं   ,तो नई ब्राउज़र विंडो में ताज़ा करें बटन पर क्लिक करें (या F5 दबाएँ). यह केवल डिफ़ॉल्ट दृश्य में विश्लेषण चार्ट को ही रीसेट नहीं करता है जो डैशबोर्ड में दिखाया गया है बल्कि नए ब्राउज़र विंडो में चार्ट को फ़िट होने के लिए पुन: आकार देता है.

पृष्ठ का शीर्ष

वीडियो: PerformancePoint रिपोर्ट्स और स्कोरकार्ड में डेटा का अन्वेषण करें

इस वीडियो को देखकर, आप देखेंगे कि PerformancePoint रिपोर्ट्स और स्कोरकार्ड में डेटा का अन्वेषण कैसे किया जाता है, डेटा में ड्रिल कैसे किया जाता है, और इसे फ़िल्टर कैसे किया जाता है. यह उस जानकारी को बल देता है जो इस आलेख में दी गई है.

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