PDF और XPS फ़ाइल स्वरूपों में फ़ाइलों को मुद्रित, साझा और रक्षित करना

जब आप अन्य लोगों के साथ अपनी फ़ाइल को साझा करते हैं या व्यावसायिक पद्धति का उपयोग करके अपनी फ़ाइल को मु्द्रित करते है तो PDF और XPS स्वरूप आपके फ़ाइल के स्वरूप को बनाए रखने में आपकी मदद कर सकते हैं. रेज़्यूमें, कानूनी दस्तावेज़ों, न्यूज़लेटर्स, और पढ़ने और मुद्रित करने हेतु इच्छित फ़ाइलें शामिल करने वाले PDF और XPS स्वरूप का उपयोग कब करें इनके उदाहरण है.

आप क्या करना चाहते हैं?

PDF और XPS फ़ाइल स्वरूपों के बारे में जानना

Microsoft से PDF या XPS के रूप में सहेजें ऐड-इन स्थापित और उपयोग करना

कोई तृतीय-पक्ष समाधान स्थापित करना

प्रदर्शन देखना

PDF और XPS फ़ाइल स्वरूपों के बारे में जानना

किसी ऐड-इन के उपयोग द्वारा, जो कि आपके द्वारा डाउनलोड किया जाने वाला एक अतिरिक्त फ़ंक्शन है, आप आपके Microsoft Office प्रोग्राम से PDF या XPS स्वरूपों में फ़ाइल को कनवर्ट कर सकते हैं:

  • पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF)    PDF दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करता है. जब PDF स्वरूप फ़ाइल को ऑनलाइन देखा या मुद्रित किया जाता है, तो ये उसी स्वरूप में रहती है, जो आप चाहते थे. PDF स्वरूप उन दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी है जो व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों का उपयोग करके पुन: बनाए जाएँगे.

  • XML पेपर स्पेशिफ़िकेशन    दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करने और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करने वाला एक स्वरूप है. जब XPS स्वरूप फ़ाइल को ऑनलाइन देखा या मुद्रित किया जाता है, तो ये ठीक उसी स्वरूप में रहती है, जो आप चाहते थे.

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Microsoft से PDF या XPS के रूप में सहेजें ऐड-इन स्थापित और उपयोग करना

किसी फ़ाइल को या तो PDF या XPS स्वरूप में सहेजने के लिए, 2007 Microsoft Office सिस्टम के लिए सबसे पहले PDF या XPS के रूप में सहेजें ऐड-इन स्थापित करना आवश्यक है.

  1. 2007 Microsoft Office प्रोग्राम्स के लिए Microsoft PDF या XPS के रूप में सहेजें ऐड-इन पर जाएँ और पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का अनुसरण करें.

  2. आपके द्वारा PDF या XPS के रूप में सहजें ऐड-इन स्थापित करने के बाद, आप अपनी फ़ाइल को PDF या XPS के रूप में सहेज सकते हैं.

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कोई तृतीय-पक्ष समाधान स्थापित करना

PDF या XPS के अतिरिक्त, आपके डेटा को Microsoft Office program से अन्य स्वरूप में सहेजने या निर्यात करने के अन्य समाधान भी हो सकते हैं.

  1. Office.com डाउनलोड्स पृष्ठ पर फ़ाइल कनवर्टर्स और व्यूअर्स पर जाएँ और अन्य ऐड-इन्स के लिए ब्राउज़ करें या खोजें.

  1. आपके द्वारा कोई ऐड-इन प्राप्त करने के बाद, इसे स्थापित करने और उपयोग करने पर विक्रेता के निर्देशों का अनुसरण करें.

नोट: इस आलेख में वर्णित तृतीय-पक्ष उत्पाद उन विक्रेताओं द्वारा निर्मित किए गए हैं, जो Microsoft से जुड़े नहीं हैं; इन उत्पादों के प्रदर्शन और विश्वसनीयता के संबंध में Microsoft अप्रत्यक्ष या अन्यथा कोई वारंटी नहीं देता है.

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