Outlook.com या वेब पर Outlook में इनबॉक्स नियमों का उपयोग करके ईमेल व्यवस्थित करें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपके इनबॉक्स में आने वाले ईमेल संदेशों पर स्वचालित रूप से विशिष्ट क्रियाएँ करने के लिए इनबॉक्स नियमों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप ऐसे नियम बना सकते हैं जो ईमेल संदेशों के आने पर उनके महत्व स्तर को परिवर्तित कर देंगे, स्वचालित रूप से उन्हें विशिष्ट फ़ोल्डर्स में ले जाएँगे, या यहाँ तक कि किसी मापदंड के आधार पर उन्हें हटा भी देंगे.

नोट: वेब पर Outlook मौजूदा ईमेल्स पर नए नियम चलाने का समर्थन नहीं करता है. ऐसा करने के लिए, कृपया Outlook 2013 का उपयोग करें.

मैं कोई नया नियम कैसे बनाऊँ?

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प का चयन करें, जिससे बाईं ओर विकल्प पैनल खुलता है. मेल > स्वत: संसाधन के अंतर्गत, इनबॉक्स नियम का चयन करें.

    इनबॉक्स नियम

  2. इनबॉक्स नियम के अंतर्गत जोड़ें का चयन करें.

    इनबॉक्स नियम जोड़ें

  3. नाम बॉक्स में नियम के लिए एक नाम लिखें और फिर उनकी संबंधित ड्रॉप-डाउन सूचियों से किसी शर्त और क्रिया का चयन करें.

    नया नियम संवाद

    आप शर्त जोड़ें या क्रिया जोड़ें का चयन करके अतिरिक्त शर्तें और क्रियाएँ जोड़ सकते हैं.

  4. अपवाद जोड़ें का चयन करके और फिर अपवाद जोड़ें मेनू से कोई एक चुनकर नियम के लिए अपवाद जोड़ें.

  5. या तो अधिक नियम संसाधित करना रोकें चेक बॉक्स को चेक किया हुआ छोड़ें या उसे अनचेक करें. - डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिक नियमों को संसाधित करने से रोकने का विकल्प चालू है. इस विकल्प के चालू होने पर, जब कोई ऐसा संदेश आता है, जो एक से अधिक नियमों के लिए मापदंड को पूरा करता हो, तो केवल पहला नियम लागू होगा. इस चेक बॉक्स का चयन किए बिना, वह सभी नियम लागू होते हैं जिनके लिए संदेश मापदंड को पूरा करता है.

    नियम संसाधन रोकें

मैं किसी नियम को कैसे संपादित करूँ?

आप किसी भी नियम का चयन करके और नियम को खोलने के लिए संपादित करें संपादित करें को चुन कर उसे संपादित कर सकते हैं, ताकि आप नियम की शर्तों और क्रियाओं को परिवर्तित कर सकें.

मैं किसी नियम को कैसे हटाऊँ?

यदि आपके पास कोई ऐसा नियम है, जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है, तो आप उसका चयन कर सकते हैं और फिर उसे निकालने के लिए हटाएँ छोड़ें का चयन कर सकते हैं. यदि आप केवल कुछ देर के लिए नियम को बंद करना चाहते हैं, तो नियम के आगे से चेक मार्क को निकालें.

वह क्रम सेट करना, जिसमें नियम आवक संदेशों पर लागू किए जाते हैं

नियम इनबॉक्स नियम सूची में अपने क्रम के आधार पर आवक संदेशों पर लागू होते हैं. आप क्रम को इस प्रकार व्यवस्थित कर सकते हैं, जिसमें आपके द्वारा बनाए गए नियम आपके इनबॉक्स में आने वाले संदेशों पर लागू किया जाएँ:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प का चयन करें, जिससे बाईं ओर विकल्प पैनल खुलता है. मेल > स्वत: संसाधन के अंतर्गत, इनबॉक्स नियम का चयन करें.

    इनबॉक्स नियम

  2. इनबॉक्स नियम के अंतर्गत, उस नियम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर नियम सूची में जिस स्थान पर आप इसे लागू किया जाना चाहते हैं वहाँ रखने के लिए ऊपर या नीचे तीर नियम को सूची में ऊपर या नीचे ले जाएँ का चयन करें.

नियमों का उपयोग करने के तरीके का उदाहरण

विषय पंक्ति में कुछ पाठ पर आधारित मेल ले जाने के लिए कोई नियम सेट करना

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प का चयन करें, जिससे बाईं ओर विकल्प पैनल खुलता है. मेल > स्वत: संसाधन के अंतर्गत, इनबॉक्स नियम का चयन करें.

    इनबॉक्स नियम

  2. इनबॉक्स नियम के अंतर्गत जोड़ें का चयन करें.

    इनबॉक्स नियम जोड़ें

  3. नाम बॉक्स में नियम के लिए एक नाम लिखें.

  4. जब संदेश आता है, और के अंतर्गत, इन शब्दों को शामिल करता है का चयन करें, और फिर विषय में का चयन करें.

    जब संदेश आता है

  5. कोई ऐसा शब्द या पदबंध निर्दिष्ट करें जो ले जाने के लिए संदेश की विषय पंक्ति में हो, जोड़ें जोड़ें , और फिर ठीक का चयन करें.

    शब्द या वाक्यांश निर्दिष्ट करें

  6. निम्नलिखित करें के अंतर्गत, ले जाएँ, प्रतिलिपि बनाएँ, या हटाएँ का चयन करें, और फिर संदेश को फ़ोल्डर में ले जाएँ का चयन करें.

    निम्न कार्य करें

  7. संदेशों को ले जाने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें और ठीक का चयन करें.

  8. संवाद बॉक्स के शीर्ष पर ठीक पर क्लिक करें.

किसी नियम के प्रेषक पर आधारित ईमेल्स के महत्व को परिवर्तित करने के लिए सेट करना

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प का चयन करें, जिससे बाईं ओर विकल्प पैनल खुलता है. मेल > स्वत: संसाधन के अंतर्गत, इनबॉक्स नियम का चयन करें.

    इनबॉक्स नियम

  2. इनबॉक्स नियम के अंतर्गत जोड़ें का चयन करें.

    इनबॉक्स नियम जोड़ें

  3. नाम बॉक्स में नियम के लिए एक नाम लिखें.

  4. जब संदेश आता है और के अंतर्गत, इसे भेजा गया था या प्राप्त हुआ का चयन करें और फिर इससे प्राप्त का चयन करें.

  5. संपर्क सूची से संपर्क का चयन करें और जोड़ें जोड़ें का चयन करें.

  6. निम्नलिखित कार्य करें के अंतर्गत, संदेश चिह्नित करें और महत्व के साथ का चयन करें.

  7. महत्व के स्तर का चयन करें और फिर ठीक का चयन करें.

    महत्व का चयन करें

  8. संवाद के शीर्ष पर ठीक का चयन करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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