Outlook Web App Light > कैलेंडर

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Outlook Web App का लाइट संस्करण प्रकटन और फ़ंक्शन दोनों में ही मानक संस्करण के समान है. क्योंकि लाइट संस्करण HTML-आधारित है, यह कुछ स्क्रीन रीडर्स जैसी सहायक तकनीकों के साथ बेहतर कार्य करता है.

आप अपॉइंटमेंट्स या मीटिंग्स शेड्यूल करने के लिए Outlook Web App के लाइट संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसमें Outlook Web App के मानक संस्करण की तुलना में कम सुविधाएँ हैं. सुविधाओं की विस्तृत सूचियों के लिए, Outlook Web App के मानक और लाइट संस्करणों की तुलना करना देखें.

उदाहरण के लिए, आप लाइट संस्करण में निम्न कार्य नहीं कर सकते हैं:

  • सप्ताह या माह के अनुसार अपना कैलेंडर देखना.

  • मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स हेतु अनुस्मारक सेट करना.

  • अन्य लोगों के साथ कैलेंडर साझा करना या किसी अन्य द्वारा आपके साथ साझा किया गया कैलेंडर खोलना.

  • अपने कैलेंडर का पृष्ठभूमि रंग या लेआउट परिवर्तित करना.

यदि आप अचंभित हैं कि आपको Outlook Web App का लाइट संस्करण क्यों दिखाई दे रहा है, Outlook Web App या Office के मानक संस्करण को वापस कैसे प्राप्त करें, तो Outlook Web App Light देखें.

इस आलेख में

मैं अपना शेड्यूल कैसे देखूँ?

मैं अपॉइंटमेंट्स पर कैसे काम करूँ?

कोई अपॉइंटमेंट बनाना

किसी अपॉइंटमेंट को देखना या संशोधित करना

कोई अपॉइंटमेंट या मीटिंग हटाना

मैं मीटिंग्स पर कैसे काम करूँ?

किसी मीटिंग का अनुरोध करना

कोई मीटिंग रद्द करना या संशोधित करना

मीटिंग अनुरोध का प्रतिसाद देना

कोई मीटिंग अनुरोध अग्रेषित करना

मैं पुनरावर्ती आइटम्स पर कैसे कार्य करूँ?

किसी आइटम को पुनरावर्ती बनाना

कोई पुनरावृत्ती अंतराल परिवर्तित करना

कोई पुनरावृत्ती हटाना

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो क्या?

मैं अपना शेड्यूल कैसे देख सकता हूँ?

कैलेंडर वर्तमान दिन के लिए आपके अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स को प्रदर्शित करता है.

  1. नेविगेशन फलक में कैलेंडर पर क्लिक करें.

  2. किसी अलग दिन को देखने के लिए, आपके शेड्यूल के आगे माह दृश्य से किसी दिनांक का चयन करें.

  3. किसी आइटम का विवरण देखने या उसे परिवर्तित करने के लिए, उस आइटम पर क्लिक करें.
    यदि आप किसी पुनरावर्ती आइटम, जैसे साप्ताहिक मीटिंग, को संपादित करते हैं, तो आपको मीटिंग की एक आवृत्ति या सभी आवृत्तियों को परिवर्तित करने के लिए संकेत दिया जाएगा.

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मैं अपॉइंटमेंट्स पर कैसे काम कर सकता हूँ?

मीटिंग्स के विपरीत, जिसमें अन्य लोग भी शामिल रहते हैं, अपॉइंटमेंट्स वे प्रतिबद्धताएं होती हैं जिनमें केवल आप ही को उपस्थित रहने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, किसी फ़िज़िशयन के पास जाना, बच्चे को स्कूल से लेना, या आपने किसी प्रोजेक्ट पर अलग से काम करने के लिए कोई समय सेट किया हो. अपने कैलेंडर पर कोई अपॉइंटमेंट बनाते समय, आप दूसरे लोगों द्वारा आपका शेड्यूल देखने पर उस समय के दिखने का तरीका (जैसे व्यस्त या कार्यालय से बाहर) सेट कर सकते हैं.

कोई अपॉइंटमेंट बनाना

  1. कैलेंडर उपकरण पट्टी पर, नया अपॉइंटमेंट पर क्लिक करें.

  2. विषय बॉक्स में, अपॉइंटमेंट का संक्षिप्त विवरण लिखें.

  3. स्थान बॉक्स में, अपॉइंटमेंट का निर्धारित स्थान लिखें.

  4. प्रारंभ समय और समाप्ति समय सूचियों में, उपयुक्त दिनांक और समय का चयन करें.

  5. समय को इस रूप में दिखाएँ सूची में, उस विवरण का चयन करें जिसे आप अपॉइंटमेंट की अवधि के लिए अपने शेड्यूल में दिखाना चाहते हैं. जब अन्य लोग आपका शेड्यूल देखेंगे तो उन्हें आपका चयन (व्यस्त, अंतरिम,खाली, या दूर) दिखाई देगा.

  6. संदेश के मुख्य भाग में, कोई अतिरिक्त जानकारी लिखें, उदाहरण के लिए, अपॉइंटमेंट में ले जाई जाने वाली वस्तुओं की सूची. आप अपॉइंटमेंट में कोई संलग्नक जोड़ने के लिए पेपरक्लिप चिह्न पर भी क्लिक कर सकते हैं.

  7. सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.
    आप बिना सहेजे अपॉइंटमेंट को बंद करने और कैलेंडर दृश्य पर लौटने के लिए रद्द करें पर क्लिक कर सकते हैं.

किसी अपॉइंटमेंट को देखना या संशोधित करना

  1. उस प्रविष्टि के दिनाँक पर क्लिक करें जिसे आप देखना या संशोधित करना चाहते हैं. यदि आपका इच्छित कैलेंडर डिफ़ॉल्ट नहीं है, तो नेवीगेशन फलक में मेरे कैलेंडर अनुभाग से इसका चयन करें. आप जिस दिनांक को ढूँढ रहे हैं यदि वह वर्तमान माह में नहीं है, तो इच्छित माह पर जाने के लिए महीने के नाम के आगे पिछला माह और अगला माह तीरों का उपयोग करें.

  2. उस प्रविष्टि के विषय पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं. जब आप किसी पुनरावर्ती आइटम को खोलते हैं, तो Outlook Web Appकेवल चयनित दिनाँक खुलता है, श्रृंखला नहीं. किसी पुनरावर्ती श्रृंखला में परिवर्तन करने के लिए, उपकरण पट्टी पर श्रृंखला संपादित करें पर क्लिक करें या उपकरण पट्टी के नीचे श्रृंखला लिंक को संपादित करें.

  3. अपने इच्छित परिवर्तन करें.

  4. सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

कोई अपॉइंटमेंट या मीटिंग हटाएँ

  1. उस प्रविष्टि को ढूँढें और खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  2. हटाएँ क्लिक करें.

  3. यदि आप किसी मीटिंग अनुरोध को हटा रहे हैं, तो आपको सहभागियों को एक रद्दीकरण सूचना भेजने के लिए संकेत दिया जाएगा.

  4. यदि आप किसी पुनरावर्ती आइटम को हटा रहे हैं, तो आपको केवल वर्तमान आवृत्ति को हटाने, किसी दिए गए दिनांक से आगे की सभी आवृत्तियों को हटाने या दिनांक पर ध्यान दिए बिना सभी आवृत्तियों को हटाने का विकल्प दिया जाएगा.

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मैं मीटिंग्स में कैसे काम करूँ?

मीटिंग वो अपॉइंटमेंट है जिसे आप अन्य व्यक्ति के साथ साझा करते हैं. जब आप किसी मीटिंग का अनुरोध करते हैं तो, समय या विषय सेट करने के अलावा आपको आमंत्रित किए जाने वाले सहभागियों की सूची जोड़नी होगी. आप संसाधन भी जोड़ सकते हैं, जैसे कांफ़्रेंस कक्ष या प्रोजेक्टर. यदि प्राप्तकर्ता आपके संगठन की पता पुस्तिका में हैं, तो आप उनके खाली/व्यस्त समय देख सकते हैं. अधिकांश प्राप्तकर्ता आपके आमंत्रण को स्वीकार करके, अंतरिम रूप से स्वीकार करके, या अस्वीकार करके आपके मीटिंग अनुरोध का प्रतिसाद दे सकते हैं. अपॉइंटमेंट्स की तरह, मीटिंग अनुरोध एकल मीटिंग के लिए हो सकते हैं या उन्हें पुनरावर्ती मीटिंग्स के रूप में शेड्यूल किया जा सकता है.

किसी मीटिंग का अनुरोध करना

  1. कैलेंडर उपकरण पट्टी पर, नया मीटिंग अनुरोध पर क्लिक करें.

  2. प्रति और वैकल्पिक बॉक्सों में, मीटिंग अनुरोध प्राप्त करने हेतु इच्छित लोगों के नाम लिखें. अतिरिक्त विकल्पों के लिए, उपकरण पट्टी पर नाम जाँचेंचिह्न पर क्लिक करें. सहभागियों को किसी मीटिंग अनुरोध से जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App Light > पता पुस्तिका में "मैं किसी मीटिंग अनुरोध को कैसे संबोधित करूँ?" देखें.

  3. कॉन्फ्रेंस कक्ष या इच्छित उपकरण का मीटिंग के दौरान उपयोग निर्दिष्ट करने के लिए, संसाधन बॉक्स में वह संसाधन या कॉन्फ्रेंस कक्ष लिखें.

  4. संभावित सहभागियों और संसाधनों की उपलब्धता देखने के लिए, शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें. संभावित समय और संभावित सहभागियों की उपलब्धता की एक सूची प्रदर्शित होगी. उस समय पर क्लिक करें जिसका आप चयन करना चाहते हैं.
    संभावित समयों का समायोजन प्रत्येक सहभागी के कार्य घंटों के आधार पर किया जाता है. यदि एक या एकाधिक सहभागी किसी दूरस्थ समय क्षेत्र में हैं, तो हो सकता है कि आपको कोई उपलब्ध समय न दिखे.

  5. डिफ़ॉल्ट रूप से, इस आमंत्रण के लिए किसी प्रतिसाद का अनुरोध करें चेक बॉ़क्स चयनित रहता है. यदि आप नहीं चाहते कि आपके मीटिंग अनुरोध प्राप्तकर्ता आपको अपने प्रतिसाद भेजें, तो यह चेक बॉक्स साफ़ करें.

  6. विषय बॉक्स में, मीटिंग विषय लिखें.

  7. स्थान बॉक्स में, वह स्थान लिखें जहाँ मीटिंग आयोजित की जाएगी. यदि आपने किसी संसाधन का चयन किया है, तो यह स्वचालित रूप से स्थान फ़ील्ड में दर्ज हो जाएगा.

  8. प्रारंभ समय और समाप्ति समय सूचियों में, उपयुक्त दिनांक और समय का चयन करें.

  9. समय को इस रूप में दिखाएँ सूची में, उस विवरण का चयन करें जिसे आप मीटिंग की अवधि के लिए अपने शेड्यूल में दिखाना चाहते हैं. जब अन्य लोग आपका और सभी सहभागियों का शेड्यूल देखेंगे तो उन्हें आपका चयन (व्यस्त, अंतरिम, खाली, या दूर) दिखाई देगा.

  10. संदेश के मुख्य भाग में, अपने मीटिंग अनुरोध के साथ संलग्न करने के लिए इच्छित संदेश लिखें. आप मीटिंग अनुरोध में कोई संलग्नक जोड़ने के लिए पेपरक्लिप चिह्न पर भी क्लिक कर सकते हैं.

  11. भेजें पर क्लिक करें.

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किसी मीटिंग को रद्द करना या संशोधित करना

किसी मीटिंग को संशोधित करने के लिए:

  1. अपने कैलेंडर में मूल मीटिंग अनुरोध को ढूँढें और खोलें.

  2. आवश्यक परिवर्तन करें.

  3. यदि एक या एकाधिक सहभागियों के साथ कोई शेड्यूलिंग विरोध आया हो, तो संभावित समय और उपलब्धता देखने के लिए शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें. इससे आपको और अधिक सुविधाजनक समय ढूँढने में सहायता मिलेगी.

  4. सभी सहभागियों को अद्यतन भेजने के लिए, अद्यतन भेजें पर क्लिक करें.

किसी मीटिंग को रद्द करने के लिए:

  1. उस मीटिंग को ढूँढें और खोलें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं.

  2. यदि आप कोई संदेश शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि आपके द्वारा मीटिंग को रद्द करने का कारण, तो मीटिंग प्रपत्र के मुख्य भाग में अपना संदेश लिखें.

  3. हटाएँ क्लिक करें.

  4. आपको सहभागियों को रद्दीकरण सूचना भेजने के लिए संकेत दिया जाएगा.

  5. यदि आप किसी पुनरावर्ती मीटिंग को हटा रहे हैं, तो आपको केवल वर्तमान आवृत्ति को हटाने, किसी दिए गए दिनांक से आगे की सभी आवृत्तियों को हटाने या दिनांक पर ध्यान दिए बिना सभी आवृत्तियों को हटाने का विकल्प दिया जाएगा. अपना चयन कर लेने के बाद, आपको परिवर्तन करने और सहभागियों को सूचना देने के लिए रद्दीकरण भेजें पर क्लिक करना होगा.

मीटिंग अनुरोध का प्रतिसाद देना

अन्य उपयोगकर्ता Outlook Web App में कैलेंडर का उपयोग करके आपको मीटिंग्स में आमंत्रित कर सकते हैं. ये मीटिंग अनुरोध आपके इनबॉक्स में संदेशों के रूप में दिखाई देते हैं.

  1. मीटिंग अनुरोध को खोलने के लिए, अपने इनबॉक्स में उस अनुरोध पर क्लिक करें.

  2. अपने कैलेंडर में मीटिंग को जोड़ने के लिए स्वीकार करें पर क्लिक करें और आयोजक को बताएं कि आप शामिल होंगे. अपने कैलेंडर में मीटिंग को जोड़ने के लिए अंतरिम पर क्लिक करें और आयोजक को बताएं कि आप संभवत: मीटिंग में शामिल होंगे. अस्वीकार करें पर क्लिक करें और आयोजक को बताएं कि आप मीटिंग में शामिल नहीं होंगे.

  3. मीटिंग पर अपनी स्वीकृति देने से पूर्व उपकरण पट्टी पर कैलेंडर पर क्लिक करके आप अपना शेड्यूल देख सकते हैं.

  4. यदि आप भेजने से पूर्व प्रतिसाद को संपादित करें का चयन करते हैं, तो स्वीकार करें, अंतरिम या अस्वीकार करें क्लिक करने पर मीटिंग अनुरोध के प्रेषक को संबोधित एक संदेश विंडो खुलेगी. यदि आप अपने मीटिंग प्रतिसाद में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं, तो उन्हें प्रति और प्रतिलिपि बॉक्सों में दर्ज करें.

  5. यदि आप अपने प्रत्युत्तर में कोई संदेश भेजना चाहते हैं, तो पाठ बॉक्स में कोई संदेश लिखें. उदाहरण के लिए, आप स्पष्ट कर सकते हैं कि आप मीटिंग में क्यों शामिल नहीं हो पाएँगे.

  6. जब आप पूरा कर लें, तो भेजें पर क्लिक करें.

कोई मीटिंग अनुरोध अग्रेषित करना

  1. मीटिंग का अनुरोध खोलें.

  2. उपकरण पट्टी पर अग्रेषित करें क्लिक करें.

  3. प्रति बॉक्स में, वो ई-मेल पता लिखें जिस पर आप अनुरोध को अग्रेषित करना चाहते हैं.

  4. मूल संदेश के पाठ की प्रतिलिपि संदेश के मुख्य भाग में बन जाती है. प्रेषक के मूल संदेश में या उसके ऊपर आप जो भी जोड़ना चाहें वह लिखें.

  5. भेजें पर क्लिक करें.

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मैं मीटिंग्स पर कैसे काम कर सकता हूँ?

कई मीटिंग्स, अपॉइंटमेंट्स, और ईवेंट्स नियमित रूप से एक ही कालखंड में होते हैं. प्रत्येक आवृत्ति के लिए नए कैलेंडर आइटम्स बनाने के बजाए, आप उस आइटम को पुनरावर्ती के रूप में सेट कर सकते हैं.

किसी आइटम को पुनरावर्ती बनाना

  1. नया अपॉइंटमेंट या मीटिंग अनुरोध कंपोज़ करें या कोई ऐसा आइटम खोलें जो आपके शेड्यूल में पहले से ही दिख रहा हो.

  2. उपकरण पट्टी पर, दोहराएँ पर क्लिक करें .

  3. अपॉइंटमेंट समय के अंतर्गत, पुनरावर्ती आइटम के प्रारंभ समय और समाप्ति समय का चयन करने के लिए प्रारंभ और अवधि सूचियों का उपयोग करें. दिनांक को उस दिन के रूप में सेट करें जहाँ से आप यह पुनरावर्ती पद्धति प्रारंभ करना चाहते हों.

  4. अपॉइंटमेंट या मीटिंग कितनी बार प्रकट होगी यह निर्दिष्ट करने के लिए दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या वार्षिक पर क्लिक करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, अपॉइंटमेंट साप्ताहिक रूप से दोहराए जाने के लिए सेट होते हैं.

  5. पद्धति दोहराएँ के अंतर्गत अतिरिक्त विकल्पों को सेट करें. पुनरावर्ती पद्धति के लिए विकल्प आपके द्वारा दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक के चयन पर निर्भर करते हुए भिन्न हो सकते हैं.

  6. पुनरावर्तन की श्रेणी के अंतर्गत, चयन करें कि पुनरावर्ती पद्धति कब प्रारंभ और समाप्त हो. आप पुनरावर्तन की श्रेणी को कोई समाप्ति दिनांक नहीं, आवृत्तियों की एक निर्दिष्ट संख्या के बाद समाप्त करें, या किसी निर्दिष्ट दिनांक पर समाप्त करें पर सेट कर सकते हैं.

कोई पुनरावृत्ति अंतराल परिवर्तित करें

  1. अपने कैलेंडर में, उस अपॉइंटमेंट या मीटिंग को खोलें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं. श्रृंखला संपादित करें का चयन करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

  2. अपॉइंटमेंट या मीटिंग उपकरण पट्टी पर, दोहराएँ क्लिक करें.

  3. पुनरावृत्ति संवाद बॉक्स में, वे परिवर्तन करें जो आप पुनरावर्ती पद्धति में करना चाहते हैं.

  4. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें क्लिक करें.

कोई पुनरावृत्ती हटाना

आप किसी मीटिंग अनुरोध या किसी अपॉइंटमेंट की पुनरावृत्ति को हटा सकते हैं.

  1. आपके कैलेंडर में, उस अपॉइंटमेंट या मीटिंग को खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  2. हटाएँ क्लिक करें.

  3. आप एक पुनरावृत्ति को, दिए गए दिनांक से आगे सभी पुनरावृत्तियों को, या दिनांक पर ध्यान दिए बिना सभी पुनरावृत्तियों को हटा सकते हैं.

  4. इच्छित विकल्प का चयन करें, और फिर किसी अपॉइंटमेंट के लिए सहेजें, या किसी मीटिंग के लिए रद्दीकरण भेजें पर क्लिक करें.

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यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो क्या?

अपना कार्य सप्ताह निर्धारित करने सहित कैलेंडर विकल्प सेट करने का तरीका जानने के लिए, विकल्प > कैलेंडर देखें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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