Outlook Web App Light > ईमेल सुरक्षा

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Outlook Web App का सरल संस्करण प्रकटन और फ़ंक्शन दोनों में आसान है. इसके अतिरिक्त, HTML-आधारित होने के कारण यह सहायक तकनीकों जैसे स्क्रीन रीडर्स के साथ बेहतर कार्य करता है. हालाँकि, सरल संस्करण में कम सुरक्षा सुविधाएँ उपलब्ध हैं.

यदि आप अधिक यात्रा करते हैं, तो किसी सार्वजनिक कंप्यूटर या इंटरनेट कीऑस्क से आपके मेलबॉक्स पर प‍हुँच प्राप्त करने की क्षमता बहुत उपयोगी हो सकती है. लेकिन सार्वजनिक कंप्यूटरों का उपयोग करना आपके डेटा, आपकी पहचान और आपकी सुरक्षा क्रेडेंशि‍यल्स की गोपनीयता को जोखिम में डाल सकता है. जब आप किसी सार्वजनिक कंप्यूटर से अपने मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करते हैं, तो अपने डेटा और अपनी गोपनीयता की सुरक्षा करने में मदद के लिए सावधानियाँ बरत सकते हैं.

यदि आप अचंभित हैं कि आपको Outlook Web App का लाइट संस्करण क्यों दिखाई दे रहा है, Outlook Web App या Office के मानक संस्करण को वापस कैसे प्राप्त करें या किसी मोबाइल डिवाइस अथवा कंप्यूटर पर किसी भिन्न ईमेल प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें, तो Outlook Web App Light देखें.

इस आलेख में

Outlook Web App के साथ यात्रा करना

साइन इन और साइन आउट करना

संदेशों और अनुलग्नकों के बारे में क्या जानकारी है?

रद्दी ईमेल और फ़िशिंग

फ़िशिंग के बारे में

रद्दी ईमेल फ़ोल्डर

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

Outlook Web App के साथ यात्रा करना

आप किसी भी ऐसे कंप्यूटर पर Outlook Web App का उपयोग कर सकते हैं जिसमें एक वेब ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन हो. इंटरनेट कैफ़े, लाइब्रेरीज़ और सार्वजनिक पहुँच टर्मिनल, जैसे कि इंटरनेट कीऑस्क, बहुत कम शुल्क या बिना किसी शुल्क के इंटरनेट पहुँच प्रदान करते हैं. लेकिन, चूँकि यह सेवा प्रदान करने वाले कंप्यूटर आम लोगों के लिए उपलब्ध हैं, आपको अपने डेटा और अपनी गोपनीयता को सुरक्षित करने में मदद के लिए सावधानियाँ बरतनी आवश्‍यक है.

हम कठोरता से अनुशंसा करते हैं कि आप Outlook Web App का उपयोग केवल अपने विश्वसनीय स्थानों पर ही करें.

साइन इन और साइन आउट करें

अपने अलावा अन्य का कंप्यूटर या डिवाइस उपयोग करते समय कुछ आसान कदम हैं, जिन्हें आप अपना खाता सुरक्षित करने के लिए उठा सकते हैं.

  • सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा साइन इन करने के दौरान कोई आपको अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करते हुए नहीं देखे.

  • किसी भी ऐसे विकल्प का चयन न करें, जो बाद में उपयोग के लिए आपको अपना नाम और पासवर्ड सहेजने देता है. भले ही आप कई दिनों की समयावधि के लिए उसी कंप्यूटर के उपयोग की योजना बनाएँ, हमेशा अपना नाम और पासवर्ड लिखें.

  • जब आप इसका उपयोग करना समाप्त कर लें तो अपने मेलबॉक्स से साइन आउट करें. साइन आउट करना किसी और को आपके मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करने के लिए उस कंप्यूटर का उपयोग करने से रोकता है.

  • ब्राउज़र बंद करें.

संदेशों और अनुलग्नकों के बारे में क्या जानकारी है?

इससे पहले की आप संदेश खोलें, सुनिश्चित करें कि यह किसी ऐसे व्यक्ति से आया है जिस पर आप विश्वास करते हैं और जिससे आपको एक ईमेल संदेश की अपेक्षा है.

केवल अपने विश्वसनीय लोगों से प्राप्त अनुलग्नकों को खोलें.

आपके द्वारा किसी सार्वजनिक कंप्यूटर का उपयोग करने पर किसी अनुलग्नक को खोलने का सबसे श्रेष्ठ विकल्प अनुलग्नक नाम के आगे वेब पेज के रूप में खोलें लिंक पर क्लिक करना है. यह आपको संभावित वायरस हमलों से सुरक्षित रखता है और कंप्यूटर पर अनुलग्नक की प्रतिलिपि बनने से रोकता है.

यदि आप किसी अनुलग्नक को वेब पेज के रूप में खोलने के बजाय सीधे खोलना चाहते हैं, तो इसे ऐसे फ़ोल्डर या स्थान पर सहेजें जिसे आप आसानी से ढूँढ सकते हों, जैसे कि डेस्कटॉप, और फिर इसे उस स्थान से खोलें. अधिकांश ब्राउज़र्स आपको अनुलग्नक के लिए लिंक पर क्लिक करते समय फ़ाइल को खोलने या इसे डिस्क पर सहेजने का विकल्प देते हैं. कंप्यूटर का उपयोग करना समाप्त कर लेने के बाद, आप अनुलग्नक को हटा सकते हैं और रीसायकल बिनया ट्रैश को खाली कर सकते हैं.

रद्दी ईमेल और फ़िशिंग

रद्दी ईमेल, जो स्पैम के रूप में भी जानी जाती है, नेटवर्क्स पर दबाव डाल सकती है, ईमेल सर्वर्स अवरुद्ध कर सकती है और अवांछित और संभावित रूप से आपत्तिजनक संदेशों और छवियों द्वारा मेलबॉक्सेज़ भर सकती है.

बाह्य सामग्री के लिए छुपे हुए लिंक, जो वेब बीकन के रूप में भी जाने जाते हैं, स्वचालित रूप से अवरोधित होते हैं. वेब बीकन, रद्दी ईमेल प्रेषकों को आपकी उपस्थिति की चेतावनी दे सकते हैं और आपको और भी अधिक रद्दी ईमेल संदेशों का लक्ष्य बना सकते हैं.

रद्दी ईमेल सेटिंग्स प्रबंधित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, विकल्प > रद्दी ईमेल देखें.

फ़िशिंग के बारे में

फ़िशिंग एक विशिष्ट प्रकार की रद्दी ईमेल होती है, जो पहचान की चोरी और अन्य घोटालों में उपयोग करने के लिए निजी जानकारी प्राप्त करने हेतु उपयोग की जाती है. फ़िशिंग ईमेल संदेश किसी विश्वसनीय स्रोत से आया हुआ दिखाई देता है, जैसे कि आपका बैंक और अक्सर व्यावसायिक लोगो और विश्वसनीय स्रोत के लिए प्रत्यक्ष रूप से वैध प्रत्युत्तर पता शामिल करता है. ये ईमेल संदेश प्रेषक को वह गोपनीय जानकारी देने की चाल में आपको फंसाने हेतु डिज़ाइन किए गए होते हैं, जिन्हें सामान्य रूप से आप इंटरनेट पर नहीं भेजते हैं. सामान्यत: यह वह जानकारी होती है, जिसका अनुरोध वैध व्यवसाय कभी भी किसी ईमेल के माध्यम से नहीं करेंगे.

फ़िशिंग संदेश जानकारी पट्टी पर पहचाने जाते हैं, इससे संबंध नहीं कि वे किस फ़ोल्डर पर स्थित हैं. आपको संभावित फ़िशिंग संदेश के रूप में पहचाने गए संदेश के साथ सावधानी का अभ्‍यास करना चाहिए.

रद्दी ईमेल फ़ोल्डर

संभावित रद्दी ई-मेल के रूप में पहचाने गए मेल स्वचालित रूप से रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर पर ले जाया जाता है, और संदेश के अंदर लिंक्स या निष्पादन योग्य कोड जैसी कोई भी सक्रिय सामग्री अक्षम की जाती है. रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में किसी भी संदेश को, उपकरण पट्टी पर संदेश का चयन करके और फिर रद्दी नहीं पर क्लिक करके वैध के रूप में चिह्नित किया जा सकता है. जब किसी चयनित संदेश पर इस बटन को क्लिक किया जाता है, तो संदेश इनबॉक्स पर ले जाया जाता है.

नोट: जब आप रद्दी ईमेल खाली करें पर क्लिक करते हैं तो रद्दी ईमेल फ़ोल्डर की सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं.

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > मेल

Outlook Web App Light > विकल्प

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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