Outlook Web App में मेल

जब आप Outlook Web App खोलते हैं, तो आपको सबसे पहले इनबॉक्स दिखाई देगा. यह वह स्थान है, जहाँ आपको भेजे गए संदेश आते हैं और यहाँ आप अपना अधिकतम समय संदेशों को पढ़ने में और उनके प्रतिसाद देने में व्यतीत करते हैं.

इस आलेख में

आपको मेल में क्या दिखाई देगा

कोई नया संदेश बनाना

ड्राफ़्ट्स के साथ कार्य करना

पठन फलक

किसी पृथक विंडों में कोई संदेश खोलना

हटाए गए संदेश

फ़ोल्डर सूची

संदेश सूची

खोज और अंतनिर्हित फ़िल्टर्स

किसी मोबाइल डिवाइस पर Outlook Web App का उपयोग करना

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आपको मेल में क्या दिखाई देगा

Outlook Web App में मेल

  1. नया नया मेल पर क्लिक करके कोई नया संदेश बनाएँ.

  2. फ़ोल्डर सूची. फ़ोल्डर सूची आपके मेलबॉक्स में फ़ोल्डर्स शामिल करती है. इसमें अन्य फ़ोल्डर्स भी शामिल हो सकते, जैसे पसंदीदा और संग्रहण फ़ोल्डर्स. आप शीर्ष पर स्थित फ़ोल्डर चिह्न शेवरॉन बाएँ पर क्लिक करके इस फलक को संक्षिप्त कर सकते हैं. आप फ़ोल्डर्स नाम के आगे मौजूद त्रिकोण चिह्नों पर क्लिक करके इस दृश्य में फ़ोल्डर्स को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं.

  3. खोज विंडो. लिखें कि आप यहाँ क्या खोजना चाहते हैं, जैसे कि किसी व्यक्ति का नाम जिससे आप संदेश ढूँढना चाहते हैं या किसी विशिष्ट संदेश को ढूँढने के लिए आप जिस पाठ को खोजना चाहते हैं.

  4. संदेश सूची वर्तमान फ़ोल्डर में मौजूद संदेश दिखाती है.

  5. पठन फलक वह स्थान है जहाँ आपके द्वारा चयनित वार्तालाप या संदेश प्रदर्शित होता है. आप किसी भी संदेश का प्रतिसाद देने के लिए संदेश के शीर्ष पर मौजूद उत्तर दें प्रत्युत्तर दें, सभी को उत्तर दें सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें अग्रेषित करें का उपयोग कर वार्तालाप में किसी भी संदेश का प्रतिसाद दे सकते हैं.

  6. आपके द्वारा प्राप्त किसी भी संदेश का प्रतिसाद देने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संदेशों का प्रतिसाद दें देखें. मुद्रण के बारे में जानकारी के लिए, संदेश मुद्रित करना देखें.

संदेशों के प्रदर्शित होने के तरीके को परिवर्तित करने के बारे में जानकारी के लिए, मेल के लिए प्रदर्शन सेटिंग्स देखें.

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कोई नया संदेश बनाना

कोई नया संदेश बनाने के लिए
  1. फ़ोल्डर सूची के ऊपर नया नया मेल पर क्लिक करें. पठन फलक में एक नया संदेश प्रपत्र दिखाई देगा.

  2. प्राप्तकर्ता जोड़ने के लिए, आप प्रति या प्रतिलिपि फ़ील्ड में अपने संपर्क फ़ोल्डर या संगठन की पता सूची में से किसी का भी नाम लिख सकते हैं, या आप कोई ईमेल पता लिख सकते हैं. पहली बार किसी व्यक्ति विशेष का नाम दर्ज करने पर Outlook Web App उस व्यक्ति का पता खोजता है. भविष्य में, नाम कैश किया जाएगा जिससे यह त्वरित रूप से सुलझ जाएगा.

  3. कोई विषय जोड़ें.

  4. वह संदेश लिखें जिसे आप भेजना चाहते हैं. अपने संदेश को स्वरूपित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App में संदेशों को स्वरूपित करना देखें.

  5. कोई अनुलग्नक जोड़ने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद सम्मिलित करेंसम्मिलित करें, फिर अनुलग्नक पर क्लिक करें और अनुलग्न करने हेतु इच्छित फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें. अधिक जानकारी के लिए, अनुलग्नकों के साथ कार्य करना देखें.

  6. संदेश में चित्र एम्बेड करने के लिए, ताकि यह प्राप्तकर्ता द्वारा खोले बिना दिखाई दे, सम्मिलित करेंसम्मिलित करें, फिर चित्र पर क्लिक करें और उस चित्र पर ब्राउज़ करें जिसे आप अपने संदेश में जोड़ना चाहते हैं.

  7. संदेश में कोई संदेश अनुलग्न करना,

    1. सूची दृश्य में, उस संदेश का चयन करें जिसे आप अनुलग्न करना चाहते हैं और उसकी प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl+C दबाएँ.

    2. कोई नया संदेश खोलें, अन्यथा कोई मौजूदा संदेश का उत्तर दें या इसे अग्रेषित करें.

    3. पठन फलक में खुले नए संदेश में, आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाए गए संदेश को अनुलग्न करने के लिए Ctrl+V दबाएँ.

  8. आप एक हस्ताक्षर बना सकते हैं और इसे या तो सभी संदेशों पर या अलग-अलग संदेशों पर जोड़ सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App में ईमेल हस्ताक्षर बनाना या जोड़ना देखें.

  9. जब आप अपना कार्य पूरा कर लें और आपका संदेश जाने के लिए तैयार हो, तो भेजेंभेजें पर क्लिक करें.

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ड्राफ़्ट्स के साथ कार्य करना

यदि आप अभी संदेश लिखना समाप्त नहीं कर पा रहे हैं या इसे भेजने से पहले थोड़ी प्रतीक्षा करना चाहते हैं, तो आप उससे दूर क्लिक कर सकते हैं और इसे पूरा करने के लिए बाद में इस पर वापस आ सकते हैं. आपके द्वारा संदेश बनाए जाने पर Outlook Web App स्वचालित रूप से उन्हें सहेजता है और इसे आपके ड्राफ़्ट फ़ोल्डर पर जोड़ता है.

ड्राफ्ट किए गए संदेश को पूरा करना
  1. फ़ोल्डर सूची में ड्राफ़्ट फ़ोल्डर पर जाएँ और उस पर क्लिक करें.

  2. जिस संदेश पर आप कार्य कर रहे हैं, उसे पठन फलक में देखने के लिए उस पर क्लिक करें.

  3. संपादित करें संपादन जारी रखें क्लिक करें या यदि आपने निर्णय लिया है कि आखिरकार आप संदेश नहीं भेजना चाहते हैं, तो हटाएँछोड़ें पर क्लिक करें.

  4. यदि आप अब भी संदेश भेजना चाहते हैं, तो इसे संपादित करना समाप्त करें और भेजेंभेजें पर क्लिक करें.

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पठन फलक

पठन फलक वह होता है, जहाँ संदेश प्रदर्शित किए जाते हैं. आप न ही केवल पठन फलक में संदेश पढ़ सकते हैं, बल्कि कोई नई विंडों खोले बिना उनका प्रतिसाद भी दे सकते हैं.

संदेश पठन फलक

  • किसी संदेश का प्रतिसाद देने के लिए, उसके शीर्ष पर मौजूद उत्तर देंप्रत्युत्तर दें, सभी को उत्तर दें सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें अग्रेषित करें का चयन करें. वार्तालाप के शीर्ष पर पठन फलक में एक रिक्त संदेश दिखाई देगा.

  • संदेश की पठन स्थिति परिवर्तित करने के लिए, पठित के रूप में चिह्नित करें और अपठित के रूप में चिह्नित करें का उपयोग करें.

  • विस्तृत मेनू के लिए विस्तृत मेनू चिह्न का चयन करके अधिक विकल्पों के मेनू को देखें.

पठन फलक का स्थान परिवर्तित करने के लिए
  1. Outlook Web App विंडो के शीर्ष पर मौजूद गियर चिह्न सेटिंग्स चिह्न का चयन करें.

  2. प्रदर्शन सेटिंग्स > पठन फलक का चयन करें

  3. अपने चयन पूरे करें.

  4. अपना चयन सहेजने और प्रदर्शन सेटिंग्स बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

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किसी पृथक विंडों में कोई संदेश खोलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप पठन फलक में संदेशों को पढ़ते और बनाते हैं, लेकिन आप हमेशा यह ही नहीं चाहते. कभी-कभी आपको किसी पृथक विंडों में कोई संदेश देखने में समर्थ होने की आवश्यकता होती है.

जब आप कोई नया संदेश बनाते हैं या उसका उत्तर देते हैं या किसी प्राप्त संदेश को अग्रेषित करते हैं, तो आप संदेश के ऊपरी कोने में पॉप आउट चिह्न नई विंडो में खोलें. पर क्लिक करके इसे किसी नई विंडों में पॉप आउट कर सकते हैं.

वह संदेश खोलने के लिए, जिसे आप पृथक विंडों में पढ़ रहे हैं, विस्तृत मेनू चिह्न विस्तृत मेनू पर क्लिक करें और पृथक विंडों में खोलें का चयन करें.

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हटाए गए संदेश

जब आप संदेश हटाते हैं, तो इसे हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के संदेश आपके हेल्पडेस्क द्वारा सेट की गई स्वचालित नीति द्वारा, फ़ोल्डर में होने पर उनका चयन कर और हटा कर, या हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को रिक्त करके स्थायी रूप से हटाए जा सकते हैं. हटाए गए संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App में हटाए गए आइटम या ईमेल पुनर्प्राप्त करना देखें.

हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खाली करना
  1. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें.

  2. खाली करें क्लिक करें.

  3. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के आइटम्स स्थाई रूप से हटाना चाहते हैं, ठीक पर क्लिक करें

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फ़ोल्डर सूची

फ़ोल्डर सूची सभी मेलबक्‍सों के लिए बनाए गए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर्स और आप द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर को भी दिखाएगी. आपके संगठन में सेटअप के आधार पर, आप पसंदीदा और संग्रहण फ़ोल्डर्स को भी देख पाएँगे.

OWA_mailfolderlist

आप सूची के शीर्ष पर शेवरॉन पर क्लिक करके फ़ोल्डर सूची को बंद कर सकते हैं. सूची में किसी फ़ोल्डर की सामग्रियों को देखने के लिए, उस पर क्लिक करें.

उन चीज़ों का मेनू देखने के लिए जिन्हें आप कर सकते हैं और जो फ़ोल्डर्स को प्रभावित करेंगी, आप फ़ोल्डर सूची में किसी भी आइटम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं—जैसे कि कोई नया फ़ोल्डर बनाना, मौजूदा फ़ोल्डर हटाना या फ़ोल्डर रिक्त करना.

नया फ़ोल्डर बनाना
  1. फ़ोल्डर सूची में किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर बनाएँ का चयन करें. जिस फ़ोल्डर पर आप राइट.क्लिक करते हैं उसमें एक सबफ़ोल्डर के रूप में नया, अनामांकित, फ़ोल्डर जुड़ जाएगा.

    एक ऐसा फ़ोल्डर बनाने के लिए जो सब-फ़ोल्डर न हो, आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर के ठीक ऊपर अपने नाम पर राइट-क्लिक करें.

  2. नए फ़ोल्डर के लिए नाम लिखें और Enter दबाएँ.

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संदेश सूची

संदेश सूची, वर्तमान फ़ोल्डर में संदेशों को दिखाती है. प्रदर्शित किए गए संदेशों को फ़िल्टर का चयन करके या खोज का उपयोग करके प्रबंधित किया जा सकता है. संदेश सूची के पास ऐसे उपकरण हैं, जो आपको त्वरित रूप से कुछ कार्यों की देख रेख करने देते हैं.

  • संदेश सूची के दाईं ओर के चिह्न का चयन करके, आप किसी संदेश या वार्तालाप को हटा सकते हैं या कोई ध्वज जोड़ सकते हैं. अन्य चिह्न आपको दिखाते हैं कि किन संदेशों में अनुलग्नक हैं, (उच्च या कम) महत्व वाले और वार्तालाप में कितने अपठित आइटम हैं.

  • किसी संदेश पर राइट-क्लिक करके, आप विकल्पों का एक मेनू देख सकते हैं, जैसे कि किसी संदेश को पठित या अपठित चिह्नित करना, इसे किसी दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना या उस संदेश के आधार पर कोई नियम बनाना.

  • किसी संदेश के बाईं ओर के त्रिकोण पर क्लिक करके, आप उस वार्तालाप में सभी संदेशों को देखने के लिए, वार्तालाप को विस्तृत कर सकते हैं.

  • दिनांक द्वारा वार्तालाप और दिनांक द्वारा आइटम देखने के बीच स्विच करने के लिए संदेश सूची के शीर्ष पर लेबल का उपयोग करें.

outlook संदेश सूची

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खोज और अंतनिर्हित फ़िल्टर

आप संदेश सूची के शीर्ष पर एक खोज विंडो और अंतर्निहित फिल्टर्स पाएँगे.

OWA_mailsearchandfilters

  • खोजने के लिए, खोज विंडो में क्लिक करें और आप क्या खोजना चाहते हैं, उस बारे में लिखें. नीचे सुझावों की एक सूची प्रकट होगी और आप वह आइटम खोजने के लिए उनमें से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं. या आप अपनी स्वयं की खोज दर्ज करना समाप्त कर सकते हैं और फिर अपनी खोज प्रारंभ करने के लिए Enter दबा सकते हैं. अपनी खोज साफ़ करने के लिए, खोज विंडों के दाईं ओर के चिह्न पर क्लिक करें.

  • अंतनिर्हित फ़िल्टर, सभी, अपठित, मेरे लिए और ध्वजांकित ऐसे तरीके हैं, जो त्वरित रूप से चुनते हैं कि संदेश सूची में क्या प्रदर्शित करना है. सभी सभी संदेशों को दिखाता है, अपठित उन संदेशों को दिखाता है जो पठित के रूप में चिह्नित नहीं किए गए हैं, मेरे लिए उन सभी संदेशों को दिखाता है, ;जहाँ आपका नाम प्रति या प्रतिलिपि सूची में दिखाई देता है, ध्वजांकित उन सभी संदेशों को दिखाता है, जो ध्वजांकित किए गए हैं.

खोजने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App में खोजना देखें.

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किसी मोबाइल डिवाइस पर Outlook Web App का उपयोग करना

यदि आप किसी मोबाइल डिवाइस जैसे टैबलेट या स्मार्ट फ़ोन पर Outlook Web App का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको उपरोक्त छवियों से कुछ अलग दिखाई दे.

मेल

आपके द्वारा किसी डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर Outlook Web App का उपयोग करने पर अधिकांश सुविधाएँ ठीक वैसे ही कार्य करती हैं जैसी वो सामान्यतः करती हैं, लेकिन आप कुछ चीज़ों को कुछ भिन्न तरीके से कर सकते हैं.

मेल, कैलेंडर और लोगों के बीच स्विच करने के लिए निचले कोने में नेविगेशन चिह्न नेविगेशन पर टैप करें.

खोजने के लिए, खोज चिह्न खोज पर टैप करें. किसी संदेश को पूर्ण स्क्रीन में पढ़ने के लिए, पठन चिह्न पूर्ण स्क्रीन में देखें पर टैप करें. अधिक चिह्न अधिक विकल्प पर टैप करने से अधिक चयन दिखाई देंगे.

कोई ऑन-स्क्रीन मेनू देखने के लिए राइट क्लिक का उपयोग करने के बजाय, इसे टैप करके रखें. संदेश सूची में एकाधिक आइटम्स का चयन करने के लिए, उस प्रत्येक आइटम को स्वाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं. किसी आइटम का चयन रद्द करने के लिए, इसे फिर से स्वाइप करें.

आप नए आइटम चिह्न नया पर टैप करके नए आइटम्स बनाते हैं. स्क्रीन के जिस भाग पर शेवरॉन दिखाई देते हैं, उस भाग को विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए शेवरॉन चिह्न शेवरॉन बाएँ शेवरॉन ऊपर चिह्नों पर टैप करें.

किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते समय विकल्प प्राप्त करने के लिए, अधिक चिह्न अधिक विकल्प पर टैप करें, फिर विकल्प टैप करें. अधिक जानकारी के लिए, किसी मोबाइल डिवाइस पर विकल्प देखें.

डिवाइसेज़ के लिए OWA अनुप्रयोग के बारे में जानकारी के लिए iPad के लिए OWA और iPhone के लिए OWA देखें.

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मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • Outlook Web App आपके ब्राउज़र के वर्तनी परीक्षक का उपयोग करता है. यह स्वचालित रूप से होता है और इसे आपके वेब ब्राउज़र की सेटिंग्स का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है.

  • आप Outlook Web App विंडो के शीर्ष पर मौजूद गियर चिह्न सेटिंग्स चिह्न पर क्लिक करके सेटिंग्स के लिए लिंक्स ढूँढ सकते हैं. जैसे:

    • आपके पासवर्ड के साथ-साथ, आपकी खाता सेटिंग्स.

    • स्वचालित प्रत्युत्तर.

    • संदेशों के लिए प्रदर्शन सेटिंग्स.

    • ऑफ़लाइन सेटिंग्स.

    • एक विषयवस्तु.

    • मेल, कैलेंडर और अन्य सुविधाओं के लिए विकल्प.

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यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

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