Outlook Web App में कैलेंडर

Outlook Web App में अपने कैलेंडर पर मीटिंग्स, अपॉइंटमेंट्स और अन्य ईवेंट्स जोड़ें और अन्य लोगों के साथ ट्रैक और साझा करें.

Outlook Web App में आपका कैलेंडर आपको अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स को बनाने और ट्रैक करने देता है. आप एकाधिक कैलेंडर्स बना सकते हैं, उन्हें अन्य लोगों के कैलेंडर्स पर लिंक कर सकते हैं और अपने संगठन के अन्य लोगों के साथ अपने कैलेंडर को साझा भी कर सकते हैं.

इस आलेख में

आप कैलेंडर में क्या देखेंगे

कोई कैलेंडर आइटम बनाना

कोई कैलेंडर ईवेंट संशोधित करना या हटाना

अपना कैलेंडर साझा करना

किसी मोबाइल डिवाइस पर Outlook Web App का उपयोग करना

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

आप कैलेंडर में क्या देखेंगे

आपके इनबॉक्स के बाद, कैलेंडर संभवत: वह स्थान है जहाँ आप अधिकतम समय Outlook Web App का उपयोग करते समय बिताएंगे. आप चार भिन्न-भिन्न तरीकों से अपना कैलेंडर देख सकते हैं: दिन, कार्य सप्ताह, सप्ताह और महीना.

त्वरित रूप से ईवेंट विवरण देखना

आप किसी भी ईवेंट का त्वरित दृश्य देखने के लिए अपने कैलेंडर में उस ईवेंट को चुन सकते हैं.

आपके द्वारा बनाया गया ईवेंट आपको निर्माता के रूप में दिखाता है और उसमें ईवेंट को संपादित करने या हटाने के लिए एक लिंक शामिल होती है.

ईवेंट का त्वरित दृश्‍य

वह मीटिंग जिसमें आपको आमंत्रित किया गया है, आयोजक को दिखाती है और आमंत्रण का प्रतिसाद देने के लिए लिंक शामिल करती है. यदि आयोजक किसी ऑनलाइन मीटिंग आमंत्रण को शामिल करता है, तो आप मीटिंग में शामिल होने के लिए एक लिंक देखेंगे.

मीटिंग का त्वरित दृश्य

दिन दृश्य

यदि आपका शेड्यूल बहुत व्यस्त है या यदि आप एकाधिक शेड्यूल साथ-साथ देखना चाहते हैं, तब दिन दृश्य सबसे उपयोगी होता है. नियंत्रण समान रहते हैं, केवल दृश्य परिवर्तित होता है.

सप्ताह दृश्य

जब आप Outlook Web App में पहली बार अपने कैलेंडर पर जाते हैं, तो सप्ताह दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य होता है. आप ऊपरी कोने में विकल्प का उपयोग करके इसे दिन, कार्य सप्ताह या माह पर परिवर्तित कर सकते हैं.

कैलेंडर सप्ताह दृश्य

  1. नया ईवेंट. एक ईवेंट कोई अपॉइंटमेंट, कोई मीटिंग या कोई दिन भर का ईवेंट हो सकता है. नया ईवेंट बनाने के लिए नया ईवेंट चुनें.

  2. कैलेंडर. एक दिनांक से दूसरी दिनांक पर जाने के लिए बाईं ओर फ़ोल्डर फलक में कैलेंडर का उपयोग करें. छायांकन उस अवधि को इंगित करता है जिसे आप वर्तमान में देख रहे हैं और गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को इंगित करता है.

    युक्ति   आप बाएँ फलक में फ़ोल्डर सूची स्क्रीन के शीर्ष पर बायाँ दोहरा तीर को संक्षिप्त करने के लिए या बाईं ओर विंडो के मध्य के निकट दायाँ दोहरा तीर को विस्तृत करने के लिए बाएँ या दाएँ तीर का उपयोग कर सकते हैं.

  3. मेरा कैलेंडर. आप एक समय में एक से अधिक कैलेंडर देख सकते हैं. मेरे कैलेंडर के अंतर्गत आप अन्य कैलेंडर बना सकते हैं, जैसे कि किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए उपयोग हेतु या व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट को ट्रैक करने के लिए कोई कैलेंडर. आप अन्य लोगों के कैलेंडर को भी जोड़ सकते हैं और प्रदर्शित करने के लिए एक का चयन कर सकते हैं. यदि आप प्रदर्शित करने के लिए एकाधिक कैलेंडर का चयन करते हैं, तो वे एकल दृश्य में मर्ज हो जाते हैं और प्रत्येक कैलेंडर को भिन्न रंग दिया जाता है.

  4. दिन नेविगेशन पट्टी. आप एक दिन से दूसरे दिन पर जाने के लिए इस क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं. किसी भी दिनांक पर जाने के लिए उस दिनांक को चुनें. या प्रदर्शित किए गए दिनांकों से पहले या बाद के दिनांक को देखने के लिए दूसरी तरफ तीर का उपयोग करें.

  5. मुख्य फलक. कैलेंडर्स मुख्य फलक में प्रदर्शित किए जाते हैं. कोई नया अपॉइंटमेंट बनाने के लिए, आपके इच्छित दिन में किसी खुली समयावधि पर डबल-क्लिक करें.

  6. दृश्य विकल्प. अपना इच्छित दृश्य चुनें और अपने कैलेंडर को साझा या मुद्रित करें.

माह दृश्य

माह दृश्य बहुत भरा हुआ दिख सकता है. इसे अधिक उपयोगी बनाने के लिए, चयनित दिन के लिए वहाँ एक एजेंडा प्रदर्शित किया गया है:

कैलेंडर माह दृश्य

  1. वर्तमान दिनांक. गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को दिखाता है.

  2. माह. हल्का छायांकन चयनित माह दिखाता है.

  3. दिन. छायांकन चयनित दिन को दिखाता है और निचले-दाएँ कोने पर संख्या बताती है कि प्रत्येक दिन के लिए कितने आइटम्स गैर प्रदर्शित हैं. किसी आइटम को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करें. आप किसी भी दिनांक में उस दिनांक की खुली समयावधि पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करके कोई नया ईवेंट बना सकते हैं.

  4. दिन भर का ईवेंट. कोई छायांकित आइटम किसी दिन भर के ईवेंट को हाइलाइट करता है..

  5. एजेंडा. चयनित दिन का एजेंडा. आप एजेंडा में खुली समयावधि पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करके वर्तमान दिनांक पर कोई नया आइटम बना सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई कैलेंडर आइटम बनाना

किसी भी दृश्य में कोई नया अपॉइंटमेंट बनाने या मीटिंग अनुरोध के लिए, नया ईवेंट चुनें या इच्छित दिन पर किसी खुली समयावधि पर डबल-क्लिक (या डबल-टैप) करें.

कोई अपॉइंटमेंट बनाना

  1. नया ईवेंट चुनें एवं कोई शीर्षक और स्थान जोड़ें.
    प्रक्रिया चरण चिह्नित के स्थान वाले नए मीटिंग अनुरोध

  2. प्रारंभ समय और अवधि चुनें और यदि आपको आवश्यकता है तो अनुस्मारक सूचना का समय समायोजित करें.

  3. इस रूप में दिखाएँ सूची में, आप अपने कैलेंडर में अपॉइंटमेंट किस तरह प्रकट करना चाहते हैं: नि:शुल्क, कहीं और कार्य कर रहे हैं, अंतरिम, व्यस्त या दूर हैं चुनें.

  4. (वैकल्पिक) आप इसे एक पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट बना सकते हैं और आप अपॉइंटमेंट को निजी के रूप में चिह्नित कर सकते हैं.

  5. पूरा कर लेने पर सहेजें चुनें.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई मीटिंग अनुरोध बनाना

एक मीटिंग वह कैलेंडर ईवेंट है, जो आप अन्य लोगों को भेजते हैं. आप किसी मीटिंग को अपॉइंटमेंट के समान रूप से बनाते हैं लेकिन आप सहभागियों को आमंत्रित करते हैं और कोई संसाधन जोड़ते हैं, जैसे कि कॉन्फ़्रेंस रूम.

  1. नया ईवेंट चुनें एवं कोई शीर्षक और स्थान जोड़ें. प्रारंभ समय और अवधि चुनें और यदि आपको आवश्यकता है तो अनुस्मारक सूचना का समय समायोजित करें.
    कार्यविधि में दिए गए चरणों से मेल खाते संख्याओं के साथ नया मीटिंग अनुरोध

  2. सहभागी जोड़ें नया चुनें और जिन लोगों को आप अपनी संपर्क सूची से आमंत्रित करना चाहते हैं उन्हें चुनें.

    युक्ति   यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा चुने गए समय पर सभी लोग उपलब्ध हैं, तो आप शेड्यूलिंग सहायक का उपयोग कर सकते हैं. यदि आपका संगठन इसका समर्थन करता है, तो आप एक कॉन्फ़्रेंस रूम या अन्य संसाधन आरक्षित करने में भी शेड्यूलिंग सहायक का उपयोग कर सकते हैं.

  3. (वैकल्पिक) आप दोहराएँ सूची में एक विकल्प चुनकर इसे एक पुनरावर्ती मीटिंग बना सकते हैं.

  4. यदि आपके संगठन के पास Lync है, तो कोई मीटिंग लिंक और अन्य ऑनलाइन विवरण सम्मिलित करने के लिए ऑनलाइन मीटिंग का चयन करें.

  5. मीटिंग प्रतिभागियों के लिए कोई संदेश जोड़ें, और फिर आमंत्रण भेजने के लिए भेजें चुनें.

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कोई कैलेंडर ईवेंट संशोधित करना या हटाना

मीटिंग्स या अपॉइंटमेंट्स को संशोधित करने या हटाने का कार्य समान तरीके से होता है.

किसी कैलेंडर ईवेंट को संशोधित करना
  1. ईवेंट कॉलआउट को ऊपर लाने के लिए अपने कैलेंडर पर ईवेंट का चयन करें और संपादित करें का चयन करें.

    ईवेंट का त्वरित दृश्‍य

    नोट   किसी मीटिंग अनुरोध को संपादित करने के लिए, आपको मीटिंग सेट करने वाला व्यक्ति होना आवश्यक है.

  2. किसी अपॉइंटमेंट के लिए, विवरण पृष्ठ पर ईवेंट में परिवर्तन करें और सहेजें चुनें. किसी मीटिंग अनुरोध के लिए, भेजें चुनें.

    .

कोई कैलेंडर ईवेंट हटाना
  1. ईवेंट कॉलआउट को ऊपर लाने के लिए अपने कैलेंडर पर ईवेंट का चयन करें और हटाएँ का चयन करें.

    • किसी अपॉइंटमेंट के लिए, दिखाई देने वाले पुष्टिकरण संदेश पर हटाएँ का चयन करें.

    • आपके द्वारा सेट की गई किसी मीटिंग के लिए, आइटम पर दायाँ-क्लिक करें, रद्द करें का चयन करें. यदि आप सहभागियों को बाहर भेजे जा रहे रद्दीकरण संदेश पर नोट जोड़ना चाहते हैं, तो भेजने से पहले रद्दीकरण को संपादित करें का चयन करें. केवल मीटिंग रद्द करने के लिए, अभी रद्दीकरण भेजें का चयन करें.

      मीटिंग रद्द करें
    • कोई मीटिंग जिसमें आपको आमंत्रित किया गया हो उसके लिए, आइटम पर राइट-क्लिक करें, हटाएँ का चयन करें और फिर मीटिंग को अस्वीकार करने के साथ कोई संदेश शामिल करना, किसी संदेश के बिना प्रतिसाद भेजना या कभी भी प्रतिसाद नहीं भेजना चाहते हैं या नहीं इसके आधार पर उपयुक्त विकल्प का चयन करें.

      मीटिंग हटाएँ

अपना कैलेंडर साझा करना

आप अपने संगठन के अन्य लोगों के साथ अपने कैलेंडर को आसानी से साझा कर सकते हैं. कैलेंडर विंडो के शीर्ष पर साझा करें चुनकर प्रारंभ करें.
कैलेंडर विंडो के शीर्ष पर साझा करें बटन

आमंत्रण साझाकरण को पूर्ण करने के लिए इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. इनके साथ साझा करें. इनके साथ साझा करें बॉक्स में उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं. Outlook Web App स्वचालित रूप से आपके द्वारा लिखे गए नाम के लिए पता पुस्तिका में खोज करता है.
    Office Web App में कैलेंडर साझा करना

  2. संपर्क. व्यक्ति के मिल जाने के बाद, वे स्वचालित रूप से कैलेंडर साझा करने वाले लोगों की सूची में जुड़ जाते हैं. आप जितने चाहें उतने लोग जोड़ सकते हैं.

  3. पहुँच विकल्प साझा करें. आप कितनी जानकारी साझा करना चाहते हैं चुनें. पूर्ण विवरण व्यक्ति को आपके कैलेंडर पर ईवेंट्स के बारे में सभी जानकारी देखने देता है — सिवाय उन ईवेंट के जिन्हें आपने निजी के रूप में चिह्नित किया है. सीमित विवरण विषय और स्थान दिखाता है. केवल उपलब्धता केवल यह दिखाती है कि आपके पास किसी विशेष समय पर एक ईवेंट है, लेकिन कोई और विवरण प्रदान नहीं किया जाता है. निजी ईवेंट हमेशा केवल व्यस्त के रूप में दिखाए जाते हैं.

    आप संपादक का चयन करके अपने संगठन के अंदर के लोगों को आपके कैलेंडर को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं. किसी अन्य व्यक्ति को आपकी ओर से मीटिंग अनुरोध भेजने और प्रतिसाद देने के लिए प्रतिनिधि का चयन करें.

  4. विषय. यदि आप चाहें तो आप विषय को संपादित कर सकते हैं.

  5. कैलेंडर. यदि आपके पास एक से अधिक कैलेंडर हैं, तो आप जिसे साझा करना चाहते हैं उसे चुनें. अधिकांश लोग उनका डिफ़ॉल्ट कैलेंडर (कैलेंडर कहलाता है) साझा करते हैं, लेकिन आप कोई भी कैलेंडर जो आपके मेलबॉक्स का भाग हो उसे साझा कर सकते हैं.

  6. आपके द्वारा साझा करने के लिए इच्छित सभी लोगों को जोड़े जाने और आप उन्हें पहुँच का कौन सा स्तर प्रदान करना चाहते हैं यह तय करने के बाद, आमंत्रण साझा करने के लिए भेजें भेजें चुनें या रद्द करने के लिए छोड़ें छोड़ें चुनें.

कैलेंडर साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपना कैलेंडर साझा करना और Outlook Web App में कैलेंडर डेलिगेशन देखें.

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किसी मोबाइल डिवाइस पर Outlook Web App का उपयोग करना

यदि आप किसी मोबाइल डिवाइस जैसे टैबलेट या स्मार्टफ़ोन पर Outlook Web App का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके मेलबॉक्स, कैलेंडर और अन्य सुविधाएँ जैसे वे डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर दिखाई देते हैं उससे अलग दिखाई दें.

कैलेंडर

आपके द्वारा किसी डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर Outlook Web App का उपयोग करने पर अधिकांश सुविधाएँ ठीक वैसे ही कार्य करती हैं जैसे वो सामान्यतः करती हैं, लेकिन कुछ चीजें भिन्न तरीके से की जाती हैं.

मेल, कैलेंडर और लोग के बीच जाने के लिए निचले कोने में इस पर जाएँ नेविगेशन पर टैप करें.

कैलेंडर दृश्य को परिवर्तित करने के लिए, दिन दिन दृश्य, कार्य सप्ताह कार्य सप्ताह दृश्य, सप्ताह सप्ताह दृश्य या माह महीना दृश्य टैप करें. आज पर पहुँचने के लिए, आज पर जाएँ टैप करें. अतिरिक्त विकल्पों को देखने के लिए अधिक अधिक विकल्प टैप करें.

नोट   यदि आप किसी स्मार्टफ़ोन का उपयोग कर रहे हैं, तो केवल दिन और माह दृश्य उपलब्ध होते हैं.

नए ,आइटम्स बनाने के लिए, नया नया पर टैप करें. स्क्रीन के जिस भाग पर शेवरॉन प्रकट होते हैं, उस भाग को विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए शेवरॉन चिहन शेवरॉन ऊपर शेवरॉन नीचे पर टैप करें.

किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते समय विकल्प प्राप्त करने के लिए, अधिक अधिक विकल्प > विकल्प पर टैप करें. अधिक जानकारी के लिए, किसी मोबाइल डिवाइस पर विकल्प देखें.

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

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