Outlook Web App में सुरक्षा और गोपनीयता

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जैसा कि किसी भी प्रकार के संचार में होता है, ईमेल का उपयोग करने के साथ उसमें जोखिम भी जुड़े होते हैं. इन ख़तरों में शामिल हैं, आपके ईमेल खाते का अनधिकृत उपयोग, आपके कंप्यूटर का वायरस से संक्रमण और डेटा की चोरी. कुछ सरल चरणों का पालन करके आप ईमेल द्वारा संचार करने से संबद्ध अधिकांश ख़तरों से बच सकते हैं. Outlook Web App ऐसी बहुत सी सुविधाओं का समर्थन करता है, जो कि आपको सुरक्षित रखने में मदद करती हैं.

Outlook Web App में सुरक्षा के बारे में मुझे क्या जानने की आवश्यकता है?

Outlook Web App पर ऑफ़लाइन पहुँच सक्षम करना

Outlook Web App के साथ यात्रा करना

साइन इन करते समय मुझे क्या करना चाहिए?

संदेशों और अनुलग्नकों को खोलते समय क्या करना चाहिए?

प्रक्रिया पूरी करने के बाद मुझे क्या करना चाहिए?

रद्दी ईमेल और फ़िशिंग

Outlook Web App पर ऑफ़लाइन पहुँच सक्षम करना

जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते, तो आप अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर Outlook Web App का उपयोग कर सकते हैं. यह उस समय बहुत मददगार हो सकता है, जब आप यात्रा कर रहे होते हैं और आपका ऐसे स्थानों पर आना-जाना लगा रहता है, जहाँ आपके पास इंटरनेट पहुँच होती है. ऑफ़लाइन पहुँच सक्षम करने के लिए, आपको किसी नेटवर्क से कनेक्ट होना आवश्यक है. चूँकि जब आप ऑफ़लाइन कार्य करना चुनते हैं, आपके कंप्यूटर पर आपके मेलबॉक्स के कुछ भाग की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो श्रेष्ठ यही रहता है कि आप जिस कंप्यूटर को अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं, उस पर ऑफ़लाइन पहुँच का उपयोग न करें. अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App का ऑफ़लाइन उपयोग करना देखें.

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Outlook Web App के साथ यात्रा करना

आप ऐसे किसी भी कंप्यूटर से अपने मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें एक वेब ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन हो. इंटरनेट कैफ़े, लाइब्रेरीज़ और सार्वजनिक पहुँच टर्मिनल जैसे कि इंटरनेट कीऑस्क जो बहुत कम शुल्क या बिना किसी शुल्क के इंटरनेट पहुँच प्रदान करते हैं. हालाँकि, चूँकि ये कंप्यूटर सामान्य जन के लिए उपलब्ध होते हैं, आपको अपने डेटा और अपनी गोपनीयता की सुरक्षा में मदद के लिए सावधानियाँ बरतनी चाहिए.

हम अनुशंसा करते हैं कि आप Outlook Web App का उपयोग केवल अपने विश्वसनीय स्थानों में ही करें. किसी नेटवर्क कीऑस्क या अन्य साझा कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन पहुँच का उपयोग न करें.

साइन इन करते समय मुझे क्या करना चाहिए?

जब आप किसी सार्वजनिक स्थान में किसी कंप्यूटर पर साइन करें, तो निम्न सावधानियाँ बरतें:

  • सुनिश्चित करें कि अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड लिखते समय आपको कोई देख न रहा हो.

  • किसी भी ऐसे विकल्प का चयन न करें, जो बाद में उपयोग के लिए आपको अपना पासवर्ड सहेजने देता हो. भले ही आप कई दिनों तक उसी कंप्यूटर का उपयोग करने के बारे में सोच रहे हों, हमेशा अपना पासवर्ड लिखें.

संदेशों और अनुलग्नकों को खोलते समय क्या करना चाहिए?

संदेशों और अनुलग्नकों को खोलते समय इन दिशा निर्देशों का अनुसरण करें:

  • इससे पहले की आप संदेश खोलें, सुनिश्चित करें कि यह किसी ऐसे व्यक्ति से आया है जिस पर आप विश्वास करते हैं और जिससे आपको एक ईमेल संदेश की अपेक्षा है.

  • केवल अपने विश्वसनीय लोगों से प्राप्त अनुलग्नकों को खोलें.

  • किसी सार्वजनिक या साझा कंप्यूटर का उपयोग करते समय अनुलग्नक खोलने का श्रेष्ठ तरीका अनुलग्नक के नीचे स्थित पूर्वावलोकन लिंक को क्लिक करना है. यह आपको संभावित वायरस हमलों से सुरक्षित रखता है और कंप्यूटर पर अनुलग्नक की प्रतिलिपि बनने से रोकता है.

  • यदि आप अनुलग्नक का पूर्वावलोकन करने के बजाय उसे खोलना चाहते हैं, तो उसे किसी ऐसे फ़ोल्डर या स्थान पर सहेजें, जिसे ढूँढना आसान हो, जैसे डेस्कटॉप, और फिर उसे वहाँ से खोलें. अधिकांश ब्राउज़र आपको अनुलग्नक पर क्लिक करते समय फ़ाइल को खोलने या उसे डिस्क पर सहेजने का विकल्प देते हैं. कंप्यूटर पर काम पूरा करने के बाद, अनुलग्नक को हटा दें और रीसायकल बिन या ट्रैश को खाली कर दें.

प्रक्रिया पूरी करने के बाद मुझे क्या करना चाहिए?

जब आप अपने मेलबॉक्स का उपयोग करना बंद कर दें:

  • मेलबॉक्स से साइन आउट करें. साइन आउट करना किसी और को आपके मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करने के लिए उस कंप्यूटर का उपयोग करने से रोकता है.

  • ब्राउज़र बंद करें.

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रद्दी ईमेल और फ़िशिंग

रद्दी ईमेल और फ़िशिंग आम ख़तरे हैं, जिनके बारे में सचेत रहना चाहिए. रद्दी ईमेल में वायरस या दुर्भावनापूर्ण वेबसाइट्स की लिंक हो सकती हैं. फ़िशिंग रद्दी ईमेल का एक विशिष्ट प्रकार है जिसे आपकी निजी जानकारी चुराने, पहचान चोरी करने या अन्य घोटालों में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है. अधिक जानकारी के लिए, रद्दी ईमेल और फ़िशिंग के बारे में जानना देखें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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