Outlook Web App में कैलेंडर

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Outlook Web App में अपने कैलेंडर पर मीटिंग्स, अपॉइंटमेंट्स और अन्य ईवेंट्स जोड़ें और अन्य लोगों के साथ ट्रैक और साझा करें.

Outlook Web App में आपका कैलेंडर आपको अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स को बनाने और ट्रैक करने देता है. आप एकाधिक कैलेंडर्स बना सकते हैं, उन्हें अन्य लोगों के कैलेंडर्स पर लिंक कर सकते हैं और अपने संगठन के अन्य लोगों के साथ अपने कैलेंडर को साझा भी कर सकते हैं.

आप कैलेंडर में क्या देखेंगे

आपके इनबॉक्स के बाद, कैलेंडर संभवत: वह स्थान है जहाँ आप अधिकतम समय Outlook Web App का उपयोग करते समय बिताएंगे. आप चार भिन्न-भिन्न तरीकों से अपना कैलेंडर देख सकते हैं: दिन, कार्य सप्ताह, सप्ताह और महीना.

आप किसी भी ईवेंट का त्वरित दृश्य देखने के लिए अपने कैलेंडर में उस ईवेंट को चुन सकते हैं.

आपके द्वारा बनाया गया ईवेंट आपको निर्माता के रूप में दिखाता है और उसमें ईवेंट को संपादित करने या हटाने के लिए एक लिंक शामिल होती है.

वह मीटिंग जिसमें आपको आमंत्रित किया गया है, आयोजक को दिखाती है और आमंत्रण का प्रतिसाद देने के लिए लिंक शामिल करती है. यदि आयोजक किसी ऑनलाइन मीटिंग आमंत्रण को शामिल करता है, तो आप मीटिंग में शामिल होने के लिए एक लिंक देखेंगे.

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यदि आपका शेड्यूल बहुत व्यस्त है या यदि आप एकाधिक शेड्यूल साथ-साथ देखना चाहते हैं, तब दिन दृश्य सबसे उपयोगी होता है. नियंत्रण समान रहते हैं, केवल दृश्य परिवर्तित होता है.

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जब आप Outlook Web App में पहली बार अपने कैलेंडर पर जाते हैं, तो सप्ताह दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य होता है. आप ऊपरी कोने में विकल्प का उपयोग करके इसे दिन, कार्य सप्ताह या माह पर परिवर्तित कर सकते हैं.

कैलेंडर सप्ताह दृश्य

  1. नया ईवेंट. एक ईवेंट कोई अपॉइंटमेंट, कोई मीटिंग या कोई दिन भर का ईवेंट हो सकता है. नया ईवेंट बनाने के लिए नया ईवेंट चुनें.

  2. कैलेंडर. एक दिनांक से दूसरी दिनांक पर जाने के लिए बाईं ओर फ़ोल्डर फलक में कैलेंडर का उपयोग करें. छायांकन उस अवधि को इंगित करता है जिसे आप वर्तमान में देख रहे हैं और गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को इंगित करता है.

    युक्ति: आप बाएँ फलक में फ़ोल्डर सूची स्क्रीन के शीर्ष पर बायाँ दोहरा तीर को संक्षिप्त करने के लिए या बाईं ओर विंडो के मध्य के निकट दायाँ दोहरा तीर को विस्तृत करने के लिए बाएँ या दाएँ तीर का उपयोग कर सकते हैं.

  3. मेरा कैलेंडर. आप एक समय में एक से अधिक कैलेंडर देख सकते हैं. मेरे कैलेंडर के अंतर्गत आप अन्य कैलेंडर बना सकते हैं, जैसे कि किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए उपयोग हेतु या व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट को ट्रैक करने के लिए कोई कैलेंडर. आप अन्य लोगों के कैलेंडर को भी जोड़ सकते हैं और प्रदर्शित करने के लिए एक का चयन कर सकते हैं. यदि आप प्रदर्शित करने के लिए एकाधिक कैलेंडर का चयन करते हैं, तो वे एकल दृश्य में मर्ज हो जाते हैं और प्रत्येक कैलेंडर को भिन्न रंग दिया जाता है.

  4. दिन नेविगेशन पट्टी. आप एक दिन से दूसरे दिन पर जाने के लिए इस क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं. किसी भी दिनांक पर जाने के लिए उस दिनांक को चुनें. या प्रदर्शित किए गए दिनांकों से पहले या बाद के दिनांक को देखने के लिए दूसरी तरफ तीर का उपयोग करें.

  5. मुख्य फलक. कैलेंडर्स मुख्य फलक में प्रदर्शित किए जाते हैं. कोई नया अपॉइंटमेंट बनाने के लिए, आपके इच्छित दिन में किसी खुली समयावधि पर डबल-क्लिक करें.

  6. दृश्य विकल्प. अपना इच्छित दृश्य चुनें और अपने कैलेंडर को साझा या मुद्रित करें.

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माह दृश्य बहुत भरा हुआ दिख सकता है. इसे अधिक उपयोगी बनाने के लिए, चयनित दिन के लिए वहाँ एक एजेंडा प्रदर्शित किया गया है:

कैलेंडर माह दृश्य

  1. वर्तमान दिनांक. गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को दिखाता है.

  2. माह. हल्का छायांकन चयनित माह दिखाता है.

  3. दिन. छायांकन चयनित दिन को दिखाता है और निचले-दाएँ कोने पर संख्या बताती है कि प्रत्येक दिन के लिए कितने आइटम्स गैर प्रदर्शित हैं. किसी आइटम को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करें. आप किसी भी दिनांक में उस दिनांक की खुली समयावधि पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करके कोई नया ईवेंट बना सकते हैं.

  4. दिन भर का ईवेंट है। कोई छायांकित आइटम एक दिन भर के ईवेंट हाइलाइट करता है।

  5. एजेंडा. चयनित दिन का एजेंडा. आप एजेंडा में खुली समयावधि पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करके वर्तमान दिनांक पर कोई नया आइटम बना सकते हैं.

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कोई कैलेंडर आइटम बनाना

किसी भी दृश्य में कोई नया अपॉइंटमेंट या मीटिंग अनुरोध बनाने के लिए, नया ईवेंट का चयन करें या डबल-क्लिक करें (या डबल-टैप करें) किसी खुली समयावधि पर दिन आप चाहते हैं।

  1. नया ईवेंट का चयन करें और कोई शीर्षक और स्थान जोड़ें।

  2. प्रारंभ समय और अवधि चुनें और यदि आपको आवश्यकता है तो अनुस्मारक सूचना का समय समायोजित करें.

  3. इस रूप में दिखाएँ सूची में, आप अपने कैलेंडर में अपॉइंटमेंट किस तरह प्रकट करना चाहते हैं: नि:शुल्क, कहीं और कार्य कर रहे हैं, अंतरिम, व्यस्त या दूर हैं चुनें.

  4. (वैकल्पिक) आप इसे एक पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट बना सकते हैं और आप अपॉइंटमेंट को निजी के रूप में चिह्नित कर सकते हैं.

  5. (वैकल्पिक) पाठ बॉक्स में, अपॉइंटमेंट के बारे में जानकारी लिखें। पाठ बॉक्स के ऊपर उपकरण पट्टी में स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें।

  6. पूरा कर लेने पर सहेजें चुनें.

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एक मीटिंग वह कैलेंडर ईवेंट है, जो आप अन्य लोगों को भेजते हैं. आप किसी मीटिंग को अपॉइंटमेंट के समान रूप से बनाते हैं लेकिन आप सहभागियों को आमंत्रित करते हैं और कोई संसाधन जोड़ते हैं, जैसे कि कॉन्फ़्रेंस रूम.

  1. नया ईवेंट का चयन करें और कोई शीर्षक और स्थान जोड़ें। प्रारंभ समय और अवधि चुनें, और आप करने की आवश्यकता है तो अनुस्मारक सूचना का समय समायोजित करें।

  2. में सहभागी, क्लिक करें, + प्रतीक, और आप चाहते हैं को आमंत्रित करने के लिए अपनी संपर्क सूची से लोगों का चयन करें।

    युक्ति: यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा चुने गए समय पर सभी लोग उपलब्ध हैं, तो आप शेड्यूलिंग सहायक का उपयोग कर सकते हैं. यदि आपका संगठन इसका समर्थन करता है, तो आप एक कॉन्फ़्रेंस रूम या अन्य संसाधन आरक्षित करने में भी शेड्यूलिंग सहायक का उपयोग कर सकते हैं.

  3. (वैकल्पिक) आप दोहराएँ सूची में एक विकल्प चुनकर इसे एक पुनरावर्ती मीटिंग बना सकते हैं। यदि आप चाहते हैं, आप जानते हैं, तो वे मीटिंग में उपस्थित जाएगा करने देने के लिए प्रतिभागी प्रतिसादों का अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें।

  4. मीटिंग प्रतिभागियों के लिए कोई संदेश जोड़ें, और फिर आमंत्रण भेजने के लिए भेजें चुनें.

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कोई कैलेंडर ईवेंट संशोधित करना या हटाना

मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स को हटाना या संशोधित करने में उसी तरीके से किया जाता है।

  1. ईवेंट कॉलआउट को ऊपर लाने के लिए अपने कैलेंडर पर ईवेंट का चयन करें और संपादित करें का चयन करें.

    नोट: किसी मीटिंग अनुरोध को संपादित करने के लिए, आपको मीटिंग सेट करने वाला व्यक्ति होना आवश्यक है.

  2. किसी अपॉइंटमेंट के लिए, विवरण पृष्ठ पर ईवेंट में परिवर्तन करें और सहेजें चुनें. किसी मीटिंग अनुरोध के लिए, भेजें चुनें.

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  • ईवेंट कॉलआउट को ऊपर लाने के लिए अपने कैलेंडर पर ईवेंट का चयन करें और हटाएँ का चयन करें.

    • किसी अपॉइंटमेंट के लिए, दिखाई देने वाले पुष्टिकरण संदेश पर हटाएँ का चयन करें.

    • मीटिंग के लिए जिसे आप सेट अप, आइटम पर राइट-क्लिक करें, रद्द करेंका चयन करें। आप सहभागियों को रद्दीकरण संदेश जाने के लिए कोई नोट भेज दिया है जोड़ना चाहते हैं, तो भेजने से पहले रद्दीकरण संपादित करेंका चयन करें। केवल मीटिंग रद्द करने के लिए, अब रद्दीकरण भेजेंका चयन करें।

    • कोई मीटिंग जिसमें आपको आमंत्रित किया गया हो उसके लिए, आइटम पर राइट-क्लिक करें, हटाएँ का चयन करें और फिर मीटिंग को अस्वीकार करने के साथ कोई संदेश शामिल करना, किसी संदेश के बिना प्रतिसाद भेजना या कभी भी प्रतिसाद नहीं भेजना चाहते हैं या नहीं इसके आधार पर उपयुक्त विकल्प का चयन करें.

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अपना कैलेंडर साझा करें

आप अपने संगठन में आसानी से अन्य लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं।

  1. कैलेंडर विंडो के शीर्ष पर साझा करें का चयन करके प्रारंभ करें।

    कैलेंडर विंडो के शीर्ष पर साझा करें बटन

  2. के साथ साझा करें। आपके साथ साझा करें बॉक्स में अपने कैलेंडर के साथ साझा करने के लिए इच्छित व्यक्ति का नाम लिखें। Outlook Web App स्वचालित रूप से आपके द्वारा लिखे गए नाम के लिए पता पुस्तिका में खोजता है।

  3. संपर्क. व्यक्ति के मिल जाने के बाद, वे स्वचालित रूप से कैलेंडर साझा करने वाले लोगों की सूची में जुड़ जाते हैं. आप जितने चाहें उतने लोग जोड़ सकते हैं.

  4. पहुँच विकल्प साझा करें. आप कितनी जानकारी साझा करना चाहते हैं चुनें. पूर्ण विवरण व्यक्ति को आपके कैलेंडर पर ईवेंट्स के बारे में सभी जानकारी देखने देता है — सिवाय उन ईवेंट के जिन्हें आपने निजी के रूप में चिह्नित किया है. सीमित विवरण विषय और स्थान दिखाता है. केवल उपलब्धता केवल यह दिखाती है कि आपके पास किसी विशेष समय पर एक ईवेंट है, लेकिन कोई और विवरण प्रदान नहीं किया जाता है. निजी ईवेंट हमेशा केवल व्यस्त के रूप में दिखाए जाते हैं.

    आप संपादक का चयन करके अपने संगठन के अंदर के लोगों को आपके कैलेंडर को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं. किसी अन्य व्यक्ति को आपकी ओर से मीटिंग अनुरोध भेजने और प्रतिसाद देने के लिए प्रतिनिधि का चयन करें.

  5. विषय. यदि आप चाहें तो आप विषय को संपादित कर सकते हैं.

  6. कैलेंडर. यदि आपके पास एक से अधिक कैलेंडर हैं, तो आप जिसे साझा करना चाहते हैं उसे चुनें. अधिकांश लोग उनका डिफ़ॉल्ट कैलेंडर (कैलेंडर कहलाता है) साझा करते हैं, लेकिन आप कोई भी कैलेंडर जो आपके मेलबॉक्स का भाग हो उसे साझा कर सकते हैं.

  7. आपके द्वारा साझा करने के लिए इच्छित सभी लोगों को जोड़े जाने और आप उन्हें पहुँच का कौन सा स्तर प्रदान करना चाहते हैं यह तय करने के बाद, आमंत्रण साझा करने के लिए भेजें भेजें चुनें या रद्द करने के लिए छोड़ें छोड़ें चुनें.

कैलेंडर साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपना कैलेंडर साझा करना और Outlook Web App में कैलेंडर डेलिगेशन देखें.

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यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

कैलेंडर्स और Outlook Web Appके बारे में अधिक जानकारी के लिए निम्न संसाधनों को देखें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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