Outlook 2013 प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, वीडियोज़ और ट्यूटोरियल्स

प्रारंभकर्ता

संपर्कों को जोड़ें और उनका उपयोग करें

Outlook संपर्कों के साथ, जो एक व्यक्तिगत पता पुस्तिका की तरह काम करती हैं, अपने जानने वाले लोगों को व्यवस्थित करें व उनका ट्रैक रखें.

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कैलेंडर की मूलभूत जानकारी

Outlook 2013 में कैलेंडर से परिचित होने के लिए ये वीडियोज़ देखें. आप चीज़ों को सरल रख सकते हैं, या जटिल मीटिंग्स और शेड्यूल्स को प्रबंधित करने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं.

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ईमेल की मूलभूत बातें

Outlook ईमेल की मूलभूत बातें जानने के लिए यह पाठ्यक्रम अपनाएँ: अन्य लोगों को भेजने, हटाने, अग्रेषित करने और प्रत्युत्तर देने एवं कुछ सीधी युक्तियों के साथ व्यवस्थित रहने का तरीका जानें.

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फ़ॉन्ट्स, हाइपरलिंक्स और वर्तनी जाँच

उन ईमेल संदेशों के लिए फ़ॉन्ट्स परिवर्तित करें, जिन्हें आप भेजते हैं, अग्रेषित करते हैं, या जिनका उत्तर देते हैं. हाइपरलिंक्स जोड़ें, और वर्तनी व व्याकरण परीक्षकों तथा स्वत: सुधारें के लिए सेटिंग्स समायोजित करें.

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भेजे गए संदेशों को वापस लाएँ और प्रतिस्थापित करें

आप कोई ईमेल संदेश भेजते हैं और फिर उसे लेकर आप पुनर्विचार करते हैं. Outlook 2013 में, आप अपने द्वारा भेजे गए ईमेल को वापस ला सकते हैं या प्रतिस्थापित कर सकते हैं. या क्षति सुधार का प्रयास करने के लिए आप ईमेल को पुन: भेज सकते हैं. यहाँ इसके कार्य करने का तरीका बताया गया है.

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कार्यालय से बाहर रहते समय स्वचालित उत्तर भेजें

स्वचालित उत्तर सेटअप करें, समय सीमा सेट करें, जब आप बाहर होते हैं तब अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए नियमों का उपयोग करें, और किसी Microsoft Exchange खाते के साथ या उसके बिना विभिन्न समूहों के लिए विभिन्न कार्यालय से बाहर संदेशों को बनाता है.

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अनुलग्नक भेजें और खोलें

आप आपके द्वारा बनाए जाने वाले किसी भी ईमेल में एक या एक से अधिक फ़ाइलों को शामिल करने के लिए अनुलग्नकों का उपयोग कर सकते हैं. अनुलग्नकों को अनुलग्नक फ़ाइल प्रकार के साथ संबद्ध प्रोग्राम के साथ खोलें या सहेजें.

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BCC के बारे में विस्तृत जानकारी

यदि आप किसी ईमेल में प्राप्तकर्ताओं के नामों और पतों को छुपाना चाहते हैं, तो आप Bcc का उपयोग कर सकते हैं, जिसका अर्थ है “गुप्त प्रतिलिपि (ब्लाइंड कार्बन कॉपी)”. यहाँ इसके कार्य करने का तरीका बताया गया है.

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कैलेंडर आइटम्स को ढूँढने के लिए त्वरित खोज का उपयोग करें

अपने Outlook कैलेंडर में चीज़ों को तेज़ी ढूँढने के लिए त्वरित खोज का उपयोग करें, और अपनी खोज को परिष्कृत करने के लिए व्यापकता और अधिक तरीकों के बारे में जानें.

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संपर्कों को ढूँढने के लिए त्वरित खोज का उपयोग करें

अपनी व्यक्तिगत संपर्क सूची में लोगों को तेज़ी से ढूँढने के लिए त्वरित खोज का उपयोग करें, और अपनी खोज को परिष्कृत करने के लिए व्यापकता और अधिक तरीकों के बारे में जानें.

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संदेशों और पाठ को ढूँढने के लिए त्वरित खोज का उपयोग करें

आपके द्वारा निर्दिष्ट पाठ वाले, या जो प्रेषक, प्राप्तकर्ता, या भेजने का समय जैसे मापदंड को पूरा करते हैं, उन ईमेल संदेशों को ढूँढ़ने के लिए त्वरित खोज का उपयोग करें.

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वेबिनार: Outlook Web App का उपयोग करना

Outlook Web App (OWA) इंटरनेट के माध्यम से आपके ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और वैश्विक पता सूची में सुरक्षित पहुँच प्रदान करता है. Office 365 व्यावसायिक ग्राहकों के लिए, iPads व iPhones जैसे अन्य डिवाइसेज़ के साथ कार्य करने के लिए यह एक श्रेष्ठ तरीका है.

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मध्यस्थ

अपने कैलेंडर में अवकाश जोड़ें

उस देश के लिए अवकाश जोड़ें जिसे आप Outlook कैलेंडर पर दिखाना चाहते हैं.

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स्पैम नियंत्रित करना

रद्दी ईमेल, स्पैम के नाम से भी जाने जाते हैं, आपके इनबॉक्स में बाधा होते हैं. अपने इनबॉक्स को साफ़ रखने के लिए, आप रद्दी ईमेल फ़िल्टर सक्षम कर सकते हैं, जो ईमेल जिनकी रद्दी होने की संभावना है उनकी पहचान करता है और उन्हें आपके रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में ले जाता है. भविष्य के किसी विशेष ईमेल पते से आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में भेजने के लिए, ईमेल पते को अवरोधित प्रेषक सूची में जोड़ें. या भविष्य के ईमेल को रद्दी के रूप में चिह्नित किए जाने से रोकने के लिए, पते को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ें.

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खोज फ़ोल्डर बनाएँ या हटाएँ

फ़ोल्डर्स की सामग्री या कुछ अन्य महत्वपूर्ण गुण (जैसे वे कहाँ से हैं) के आधार पर, सभी फ़ोल्डर्स पर संदेशों को ढूँढने के लिए खोज फ़ोल्डर्स बनाएँ. या खोज फ़ोल्डर्स हटाएँ.

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आपके इनबॉक्स में ईमेल का समूहीकृत करना और उन्हें देखना

यदि आप ईमेल का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो आप जानते हैं कि संदेश सूची कितनी महत्वपूर्ण है. आपके ईमेल प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए, Outlook में एसे उपकरण और विकल्प हैं जिनका उपयोग आप अपना शानदार सूची दृश्य बनाने के लिए कर सकते हैं. अपने इनबॉक्स में ईमेल समूहीकृत करने और देखने, ईमेल को वार्तालाप के रूप में दिखाने और कोई कस्टम दृश्य बनाने के तरीकों के बारे में जानने के लिए यह पाठ्यक्रम अपनाएँ.

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Outlook संपर्कों को vCards आयात और निर्यात करें

जब कोई आपको vCards संपर्क (वर्चुअल व्यावसायिक कार्ड जिन्हें अधिकांश ईमेल प्रोग्राम पहचानते हैं) भेजता है, तो यहाँ बताया गया है कि उन्हें अपनी Outlook संपर्क सूची में कैसे सहेजें.

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Outlook 2013 पर स्विच करें

Outlook 2013 पर स्‍विच करने के लिए इन वीडियोज़ को देखें. दैनिक कार्य को करने का तरीका देखने के लिए नए संस्‍करण के साथ प्रारंभ करें.

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Outlook से अपना कार्य आसान बनाएँ

आपको प्राप्त होने वाला प्रत्येक संदेश आपके समय की एक और मांग है. लेकिन आप मांगों के आते ही उनकी छँटाई कर सकते हैं, महत्वपूर्ण मांगों पर फ़ोकस करें और अन्य को फ़ाइल करें या हटाएँ. इच्छित ईमेल पर बाद में कार्यवाही करने हेतु उसे कॉल आउट करने के लिए फ़ॉलो-अप ध्वज उपयोग करने का तरीका जानने के लिए यह पाठ्यक्रम पढ़ें. या इसे एक चरण आगे ले जाने के लिए आप ध्वजांकित आइटम को फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, जिससे इसे ढूँढना आसान हो जाता है. Outlook में पुनरावृत्ति कार्य अधिक आसान बनाने के उपकरण भी हैं. अंत में आप अपना समय प्रबंधित करने के लिए Outlook में अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स और ईवेंट्स उपयोग करने के तरीके जानेंगे.

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संपर्क समूहों के साथ संचार करने का प्रयास करें (वितरण सूचियाँ)

यदि आप प्राय: लोगों के समान समूह को ईमेल भेजते है, तो आप वितरण सूची का, जिसे Outlook में संपर्क समूह कहा जाता है, उपयोग करके समय की बचत कर सकते हैं. जब भी आप समूह पर ईमेल करें तब प्रत्येक संपर्क का पता लिखने के बजाय, केवल संपर्क समूह का नाम लिखें. यहाँ इसे बनाने का तरीका बताया गया है.

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आपके आउटबॉक्स में रूके हुए ईमेल को भेजें या हटाएँ

आपके आउटबॉक्स में रूके हुए मेल को भेजें, या उसे हटाएँ. रूके हुए मेल का सामान्य कारण एक बड़ा अनुलग्नक होता है. रूका हुआ मेल भेजने या हटाने के बारे में जानने के लिए इस पाठ्यक्रम को अपनाएँ.

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कैलेंडर्स को और बेहतर बनाएँ

किसी अपॉइंटमेंट का अपॉइंटमेंट ही होना आवश्यक नहीं है; यह समय का कोई भी खंड हो सकता है जिसे आपको याद रखने की आवश्यकता होती है. और एक मीटिंग समय का वह खंड हो सकता है जिसमें लोगों के समूह का समन्वयन शामिल होता है. Outlook कैलेंडर्स के बारे में अवधारणात्मक रूप से सोचते हुए उनको और बेहतर बनाने के बारे में जानने के लिए इस पाठ्यक्रम को अपनाएँ.

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टेम्पलेट्स और स्टेशनरी

यदि आप आभासी रूप से समान ईमेल को बार-बार भेजते हैं, जैसे कि स्थिति ईमेल्स, तो आप ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करके समय बचा सकते है. यही कार्य मीटिंग्स के साथ भी कर सकते हैं. यदि आप जानते हैं, कि आप बहुत अधिक मीटिंग करने जा रहे हैं, लेकिन निश्चित रूप से नहीं जानते कि कब, तो आवश्यक जानकारी - आमंत्रित किए गए लोग, विषय, स्थान, कुछ मूल पाठ वाला मीटिंग आमंत्रण बनाएँ - फिर इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजें. और जब आप कोई कार्य या संपर्क टेम्पलेट बनाना चाहते हैं तब समान प्रक्रिया का अनुसरण करें. अंत में, हम आपको दिखाएँगे कि स्टेशनरी कैसे आपके ईमेल को रंगीन पृष्ठभूमियों, प्रतिमान और डिज़ाइन के साथ एकरूप दृश्य प्रदान करती है.

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पढ़ी गई प्राप्तियों के साथ ईमेल ट्रैक करें

Outlook 2013 में, कोई संदेश भेजने पर आप डिलीवरी और पढ़ी गई प्राप्तियों का अनुरोध कर सकते हैं. क्यों? यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्राप्तकर्ता उसे प्राप्त करते हैं और उसे खोलते हैं. यदि आप ईमेल पते के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं या यह जानने के लिए कि प्राप्तकर्ता अपने ईमेल की जाँच करते हैं या नहीं, या हो सकता है कि आप केवल यह जानना चाहें कि संदेश पहुँचा है या नहीं. स्थिति कोई भी हो, अनुरोध जोड़ना आसान होता है.

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पोल बनाने या उनका प्रतिसाद देने के लिए वोटिंग बटन का उपयोग करना

पोल के लिए, खासकर बड़े समूह का पोल करने के लिए वोटिंग बटन शानदार तरीका है. वोटिंग बटंस पर भेजने और उनका प्रतिसाद देने के लिए Microsoft Exchange Server खाता आवश्यक है. यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पास Exchange सर्वर खाता है, Microsoft Exchange Server खाता क्या है? लिंक देखें

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वेबिनार: Outlook खोज के लिए युक्तियाँ

Outlook खोजने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? क्या आप केवल एक शब्द लिखते हैं और Enter दबाते हैं? यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है. लेकिन इस वीडियो में हम, त्वरित रूप से खोज उपकरणों के साथ अपनी खोज को संक्षिप्त कैसे करें, खोज सिंटैक्स का उपयोग करते हुए सीमित कैसे करें, अनुलग्नकों के लिए कैसे खोजें, इत्यादि शामिल करते हैं.

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वेबिनार: Outlook को साफ़ करने के लिए 5 सरल तरीके

15 मिनट में, हम आपको Outlook इनबॉक्स और फ़ोल्डर्स को साफ़ करने के 5 आसान तरीके दिखाएँगे ताकि आप कम बाधा के साथ ईमेल पढ़ और लिख सकें.

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वेबिनार: Outlook में 8 बढ़िया समय-बचत पद्धतियाँ

क्या आप जानते हैं कि आप अपने कैलेंडर में कोई अपॉइंटमेंट बनाने के लिए किसी भी ईमेल को खींच सकते हैं? या आप परेशान करने वाले ईमेल्स को अनदेखा करना चाहते हैं? आप करेंगे यदि आप इस Office 15-मिनट वेबिनार को देखेंगे.

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उन्नत

अपना मेलबॉक्स संग्रहीत करना या बैक अप लेना

आप मेलबॉक्स अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल में निर्यात करके मेलबॉक्स का बैकअप लेते हैं. और फिर इसे फ़ाइल से वापस अपने मेलबॉक्स में आयात कर डेटा पुनर्स्थापित करें. Outlook में आयात/निर्यात विज़ार्ड नाम का एक उपकरण है, जिसका उपयोग आप यह कार्य करने के लिए कर सकते हैं, और इस पाठ्यक्रम में इसे उपयोग करने का तरीका दिखाया गया है. आप स्वत: संग्रह या संग्रहण को मैन्युअल रूप से सेट करके अपने मेलबॉक्स से पुराने आइटम्स आवधिक रूप से निकालने का तरीका और फ़ाइल में कुछ गलत होने या आपको फ़ाइल दूषित होने की त्रुटि मिलने पर सुधार उपकरण चलाने का तरीका भी जान पाएँगे.

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व्यक्तिगत फ़ोल्डर (Outlook डेटा फ़ाइलें) बनाना और उपयोग करना

यदि आप अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के बारे में पता होना चाहिए. नियमित फ़ोल्डर्स और व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स समान रूप से कार्य करते हैं. यह पृष्ठभूमि में चलता है जो उन्हें बहुत भिन्न बनाता है. अधिक जानने के लिए यह संक्षिप्त पाठ्यक्रम अपनाएँ और आप संग्रह करने के बारे में एवं किसी भिन्न खाते पर ईमेल को आयात तथा निर्यात के बारे में भी जानेगें.

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पासवर्ड आपके मेलबॉक्स को सुरक्षित रखता है

Outlook और Windows के साथ, एकाधिक लोग एक साझा किए गए कंप्यूटर पर अपने ईमेल को सुरक्षित कर सकते हैं. सबसे पहले, कार्य और घर पर साझा करना. इस परिदृश्य में, लोग अपने स्वयं के पासवर्ड-सुरक्षित Windows उपयोगकर्ता खाते के साथ अपने ईमेल को सुरक्षित कर सकते हैं. दूसरा परिदृश्य सार्वजनिक कंप्यूटर साझा करना है, जहाँ Outlook Web App या किसी अन्य ब्राउज़र-आधारित ईमेल अनुप्रयोग का उपयोग करके अपने ईमेल को सुरक्षित करना एक श्रेष्ठ तरीका है.

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अपने Office 365 Business कैलेंडर को साझा और प्रकाशित करना

यदि आपके पास Office 365 Business है, तो आप अपने कैलेंडर को साझा या प्रकाशित कर सकते हैं ताकि अन्य लोग आपके अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स को देख सकें.

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अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए नियमों का उपयोग करें

Outlook 2013 में, नियमों को बनाकर व्यवस्थित बने रहें. ये नियम उस आने वाले या भेजे गए संदेश पर स्वचालित रूप से पर कार्य करते हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करता है .

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वेबिनार: Outlook में आइटम्स का संग्रह करना

आप अपने इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए एक तरीके के रूप में (विशेष रूप से यदि आप सीमाओं में चल रहे हैं) या एक बैकअप के रूप में इस संग्रहण के बारे में सोच सकते हैं. हम आपको दिखाएँगे कि आपको Outlook में स्वत: संग्रहीत और ऑनलाइन संग्रहीत करने के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है.

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शेष Office 2013 प्रोग्राम्स के प्रशिक्षण पाठ्यक्रम देखें.

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