Outlook 2010 में स्विच करना

ओवरव्यू

Outlook 2010 यथासंभव छोटी बाधा के साथ Outlook के पुराने संस्करण से Outlook 2010 में ट्रांजिशन करें. उन आदेशों को ढ़ूँढें, जिन्हें आप प्रतिदिन रिबन पर और नए Microsoft Office Backstage दृश्य में उपयोग करने वाले हैं.

यह पाठ्यक्रम पूर्ण करने के बाद आप कर पाएँगे:

  • उन आदेशों को ढ़ूँढें जो आपको प्रतिदिन के कार्यों को करने के लिए आवश्यक हैं, जैसे ई-मेल पढ़ना और भेजना, मुद्रण, अपने कैलेंडर में अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स को शेड्यूल करना और अपने संपर्कों का उपयोग करना.

इस पाठ्यक्रम में शामिल हैं:

  • आपकी गति के अनुसार एक अध्याय.

  • हैंड्स-ऑन अनुभव के लिए एक अभ्‍यास सत्र. अभ्‍यास सत्र को Outlook 2010 की आवश्यकता होती है.

  • अध्याय के अंत में छोटी जाँच. जाँच स्कोर नहीं किया गया है.

  • त्वरित संदर्भ कार्ड, जिसे आप सहेज सकते या मुद्रित कर सकते हैं और पाठ्यक्रम की समाप्ती पर रख सकते हैं.

यह पाठ्यक्रम अभिव्यक्त रूप से उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो पहले से ही Outlook के पुराने संस्करण से परचित हैं.

Outlook 2010 में प्रतिदिन के आदेशों को ढ़ूँढना

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

पाठ संदेश बनाना और भेजना

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

संदेशों को पढ़ना और प्रतिसाद देना

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

Outlook विकल्पों को मुद्रित करना और सेट करना

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

अपने कैलेंडर के आसपास होना

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

Outlook 2010 में खोजना और ढ़ूँढना

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

प्रतिदिन के आदेशों को ढ़ूँढने और उपयोग करने का अभ्‍यास करना

Outlook 2010 अभ्‍यास
Outlook 2010 में अभ्यास

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यहाँ इस अभ्‍यास सत्र में आप जो सीख रहे हैं, उसे अब आजमाने का समय है.

अभ्यास सत्र के बारे में

जब आप अभ्यास बटन क्लिक करते हैं, तो अभ्‍यास निर्देशों के साथ अलग विंडो दिखाई देगी.

नोट   आपको अपने कंप्यूटर पर Outlook 2010 स्थापित करने की आवश्यकता है.

आपको प्रारंभ करने के पहले

यदि Outlook पहले से ही चल रहा है, तो उसे बंद करना सुनिश्चित करें.

स्वयं की जाँच करें

निम्न परीक्षण को पूर्ण करें ताकि आप सामग्री को समझ सकें. आपके उत्तर निजी हैं, और परीक्षण परिणाम का मूल्यांकन नहीं किया जाता.

अभ्‍यास में, आपने खोज उपकरणों को दर्शाने के बारे में जाना. उपकरणों को दूर हो जाने के बाद, आप उन्हें वापस कैसे प्राप्त करते हैं?

खोज बॉक्स में क्लिक करें.

हाँ, यही है. खोज बॉक्स में क्लिक करें और खोज उपकरण, आप जो खोज रहे हैं, उसे ढ़ूँढने में मदद करता है.

Outlook को बंद करके पुनरारंभ करें.

शक्तिशाली उपकरण. क्या अन्य इस प्रकार दिखाई देता है?

रिबन टैब पर डबल-क्लिक करें.

पहले ही प्रदर्शित रिबन को वह दिखाएगा या छुपाएगा. जैसा कि आपने पाठ्यक्रम में जाना, जब आप विशिष्ट कार्रवाईयों को करते हैं तो कुछ टैब्स आते और जाते हैं. खोज उपकरणों को दिखाने के लिए आपको क्या क्रिया करने की आवश्यकता है? फिर से प्रयास करें.

जिसे आप आप सर्वाधिक बार उपयोग किए गए उपयोग किए गए रिबन आदेशों में त्वरित रूप से जोड़ सकते हैं, वह स्थान है:

Backstage दृश्य

नहीं, यह उसकी तुलना में अधिक सुविधाजनक है. फिर से प्रयास करें.

रिबन

रिबन को अनुकूलित करना संभव है, लेकिन आदेशों को रखने के लिए उससे अधिक तीव्र और आसान स्थान भी है. फिर से प्रयास करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी

ठीक वैसा ही. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में रिबन विकल्प की प्रतिलिपि बनाने के लिए यह केवल कुछ ही क्लिक्स लेता है.

कार्य करने के लिए पट्टी

कार्य करने के लिए पट्टी एक बहुत आसान सुविधा है लेकिन आप जिसके बारे में यहाँ बात कर रहे थे, यह वह नहीं है. फिर से प्रयास करें.

आप एकाधिक-संदेश वार्तालाप को कैसे पूर्ण रूप से विस्तृत करते हैं, ताकि आप इसमें सभी संदेशों को देख सकें?

वार्तालाप नाम पर डबल-क्लिक करें.

यह वार्तालाप का चयन करेगा लेकिन यह यह विस्तृत नहीं करेगा. फिर से प्रयास करें.

वार्तालाप नाम के बाएँ छोटे तीर या त्रिभुज पर क्लिक करें.

यही है. यह छोटा त्रिभुज मुख्य है.

बड़े नारंगी डॉट्स में से एक पर क्लिक करें.

वह आपको डॉट के साथ संदेश की सामग्री को दिखाएगा लेकिन यह वार्तालाप को विस्तृत नहीं करेगा. फिर से प्रयास करें.

पठन फलक में वार्तालाप को खींचें.

नहीं, उस पर इच्छित प्रभाव नहीं होगा. फिर से प्रयास करें.

उन संदेशों के सहित जो भविष्य में आ सकते हैं, कौन सा आदेश वार्तालाप में सभी संदेशों को हटाता है?

साफ़ करें

साफ़ करें वार्तालाप में अनावश्यक संदेशों को हटाता है लेकिन भविष्य के संदेशों पर इसका कोई प्रभाव नहीं है. फिर से प्रयास करें.

ध्यान न दें

सही. यदि आप वास्तव में वार्तालाप करते हैं तो ध्यान नहीं देना, अभी और भविष्य में दोनों ही समय, इसे अच्छा होने के लिए आपके इनबॉक्स से हटाएगा.

हटाएँ

हटाना वार्तालाप में मौजूदा संदेशों को निकालेगा लेकिन भविष्य के संदेशों पर इसका कोई प्रभाव नहीं है. फिर से प्रयास करें.

रद्दी

वार्तालाप को रद्दी के रूप में चिह्नित करना, अच्छा होने के लिए वास्तव में उस वार्तालाप से छुटकारा दिलाएगा लेकिन यह भविष्य में समान प्रेषकों से अन्य विषयों पर आपको संदेशों को प्राप्त करने से रोकेगा. फिर से प्रयास करें.

आप त्वरित टिप्पणियाँ शॉर्टकट्स कैसे प्रदर्शित करते हैं?

CTRL+Q दबाएँ.

त्वरित टिप्पणियाँ प्रदर्शित करने के लिए, आप केवल एक कुंजी दबाएँ. फिर से प्रयास करें.

ALT+Q दबाएँ.

त्वरित टिप्पणियाँ प्रदर्शित करने के लिए, आप केवल एक कुंजी दबाएँ. फिर से प्रयास करें.

CTRL दबाएँ.

आप सही हैं कि आपको केवल एक कुंजी को दबाने की आवश्यकता है लेकिन वह CTRL नहीं है. (सही उत्तर की पहचान के लिए अब यह विशेष आसान है.)

ALT दबाएँ.

यही है. ALT दबाएँ और तब इच्छित टैब, मेनू या आदेश के लिए अपने कुंजीपटल पर कुंजी दबाएँ.

मुद्रण टैब, मदद टैब और जानकारी टैब प्राप्त करने के लिए, आपको रिबन पर किस टैब को पहले क्लिक करना चाहिए?

देखें

फिर से प्रयास करें. (संकेत: आप जिन तीन टैब्स को खोज रहे हैं, वह Backstage दृश्य में स्थित हैं.)

फ़ोल्डर

फिर से प्रयास करें. (संकेत: आप जिन तीन टैब्स को खोज रहे हैं, वह Backstage दृश्य में स्थित हैं.)

फ़ाइल

यही सही है. मुद्रण टैब, मदद टैब और जानकारी टैब उस Backstage दृश्य में स्थित हैं जिनहें आप फ़ाइल टैब को क्लिक करके दर्ज करते हैं.

प्रेषण/प्राप्ति

फिर से प्रयास करें. (संकेत: जो आप तलाश रहे हैं वह सभी तीन टैब्स Backstage दृश्य में स्थित हैं.)

मुख पृष्ठ

फिर से प्रयास करें. (संकेत: जो आप तलाश रहे हैं वह सभी तीन टैब्स Backstage दृश्य में स्थित हैं.)

Outlook विकल्प संवाद बॉक्स में खुलने वाले बटन को आप कहाँ ढ़ूँढते हैं?

रिबन के दृश्य टैब पर लेआउट समूह में.

दृश्य टैब पर कई विकल्प हैं लेकिन यह बटन उनमें से एक नहीं है. फिर से प्रयास करें.

Windows प्रारंभ करें मेनू पर

प्रारंभ करें मेनू पर कई विकल्प हैं लेकिन यह उनमें से एक नहीं है. फिर से प्रयास करें.

Backstage दृश्य में बाएँ फलक में.

यह सही है. यह Backstage दृश्य में दाएँ हैं.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी पर.

यदि आपने इसे स्वयं के लिए रखा है तो यह आदेश केवल त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर होगा. फिर से प्रयास करें.

प्रतिक्रिया

त्वरित संदर्भ कार्ड

यह भी देखें

रिबन को छोटा या बड़ा करना.

  • Outlook Window के उपरी-दाएँ कोने में छोटे Minimize/Maximize बटन को क्लिक करें.

    रिबन Minimize-Maximize बटन

फ़ोल्डर की व्यवस्था को परिवर्तित करें:

साधारण दिनांक व्यवस्था से दिनांक (वार्तालाप) में परिवर्तित करने के लिए:

  • रिबन के दृश्य टैब पर, वार्तालाप समूह में, चेक बॉक्स का चयन करने के लिए वार्तालाप के रूप में दिखाएँ क्लिक करें.

    साधारण दिनांक व्यवस्था को फिर से वापस परिवर्तित करने के लिए, चेक बॉक्स को फिर से साफ़ करने के लिए वार्तालाप के रूप में दिखाएँ को फिर से क्लिक करें.

किसी अन्य व्यवस्था के लिए या तो दिनांक व्यवस्था या दिनांक (वार्तालाप) व्यवस्था से परिवर्तित करने के लिए:

  • रिबन के दृश्य टैब पर, व्यवस्था समूह में, इस आधार पर व्यवस्थित करें बटन क्लिक करें और तब इच्छित व्यवस्था को क्लिक करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर आदेश जोड़ें

  • रिबन पर, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ने के लिए इच्छित आदेश या बटन पर राइट-क्लिक करें और तब शॉर्टकट मेनू पर, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी से आदेश निकालना

  • त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर, निकालने के लिए इच्छित आदेश पर पर राइट-क्लिक करें और तब शॉर्टकट मेनू पर, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी से निकालें क्लिक करें.

नए कुंजीपटल शॉर्टकट्स, मुख्य युक्तियों का उपयोग करना

  • ALT कुंजी दबाएँ औ तब टैब, मेनू से संगत कुंजी या इच्छित आदेश को दबाएँ.

    स्क्रीन से मुख्य युक्तियों को साफ़ करने के लिए, ESC दबाएँ.

एक ई-मेल संदेश को मुद्रित करना

  1. Backstage दृश्य में मुद्रित करें टैब पर जाने के लिए CTRL+P दबाएँ.

  2. इच्छित विकल्पों और सेटिंग्स का चयन करें.

  3. मुद्रित करें बटन क्लिक करें.

Outlook विकल्प संवाद बॉक्स खोलना

  • Backstage दृश्य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें और तब बाएँ फलक में विकल्प बटन क्लिक करें.

मीटिंग आमंत्रण के साथ संदेश को उत्तर देना

  1. उस संदेश का चयन करें जिसे आप मीटिंग आमंत्रण के साथ उत्तर देना चाहते हैं, और तब मुख पृष्ठ टैब पर, प्रतिसाद समूह में, मीटिंग क्लिक करें.

  2. वह मीटिंग आमंत्रण जो खुलता है, अन्य लोगों को जोड़ें जिन्हें आप प्रति पंक्ति पर आमंत्रण में शामिल करना चाहते हैं.

  3. उन परिवर्तनों को करें जिन्हें आप विषय पंक्ति में चाहते हैं.

  4. या तो मैन्युअल रूप से एक स्थान, एक दिनांक और प्रारंभ करें और समाप्त करें समयों को निर्दिष्ट करें या उन्हें निर्दिष्ट करने के लिए कक्ष ढूँढनेवाला फलक में विकल्पों का उपयोग करें.

  5. यदि उचित हो तो संदेश के मुख्य भाग में पा ठ जोड़ें.

  6. भेजें क्लिक करें.

एकल वार्ता या संपूर्ण फ़ोल्डर से अनावश्यक संदेशों को साफ़ करने के लिए साफ़ करें का उपयोग करें

  1. उस वार्ता पर क्लिक करें जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं, या संपूर्ण फ़ोल्डर में किसी वार्ता पर क्लिक करें जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं.

  2. रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर, हटाएँ समूह में, साफ़ करें पर क्लिक करें. और तब, ड्रॉप-डाउन मेनू पर, निम्न में से एक पर क्लिक करें:

    • वार्तालाप को साफ़ करना    चयनित वार्तालाप को साफ़ करने के लिए.

    • फ़ोल्डर साफ़ करना    वर्तमान फ़ोल्डर में सभी वार्तालापों को साफ़ करने के लिए, लेकिन वर्तमान फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर्स में वार्तालापों को साफ़ नहीं करने के लिए.

    • फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर्स को साफ़ करना    वर्तमान फ़ोल्डर और इसके सभी सबफ़ोल्डर्स दोनों में ही सभी वार्तालापों को साफ़ करने के लिए.

वहाँ परिवर्तित करना जहाँ साफ़ करना इसे साफ़ करने के संदेशों को भेजता है

  1. Backstage दृश्य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें और तब बाएँ फलक में विकल्प बटन क्लिक करें.

  2. Outlook विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएँ फलक में मेल टैब क्लिक करें और तब वार्तालाप साफ़ करें अनुभाग में नीचे जाएँ.

  3. साफ़ किए गए आइटम्स इस फ़ोल्डर में जाएँगे बॉक्स में, ब्राउज़ करें और नए गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें और तब ठीक क्लिक करें.

चेक बॉक्सेस यहाँ साफ़ करें अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त विकल्पों को प्रदान करते हैं.

भविष्य के वार्तालाप को सहित वार्तालाप में सभी संदेशों को हटाने के लिए ध्यान न दें का उपयोग करें

  • ध्यान न देने के लिए इच्छित वार्तालाप पर क्लिक करें और तब रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर, हटाएँ समूह में, ध्यान न दें क्लिक करें.

खोजें

  1. उस फ़ोल्डर को देखते हुए, जहाँ आप आइटम को ढ़ूँढने की अपेक्षा करते हैं, खोज बॉक्स क्लिक करें.

    अचयनित खोज बॉक्स

  2. निम्न में से एक या दोनों कार्य करें:

    • खोज बॉक्स में, आइटम से वह पाठ लिखें जिसे आप ढूँढ़ना चाहते हैं.

    • अपने खोज के फ़ोकस को चौड़ा या संकीर्ण करने के लिए खोज टैब पर विकल्पों का तब तक प्रयोग करें जब तक आप खोज रहे आइटम को ढ़ूँढ न लें.

  3. जब आप खोजना समाप्त कर लेते हैं तो खोज बॉक्स के अंत में खोज रोकें बटन पर क्लिक करें.

    कॉल आउट हो चुके बंद बटन के साथ Outlook Search बॉक्स

अपने कैलेंडर के आसपास होना

  1. कैलेंडर में मुख पृष्ठ टैब पर, इस पर जाएँ समूह के निचले कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें.

    रिबन पर संवाद बॉक्स लॉन्चर कॉल आउट किया गया

  2. इस पर जाने के लिए आप इच्छित दिनांक को निर्दिष्ट करने के लिए इस पर जाएँ दिनांक संवाद बॉक्स में विकल्पों का उपयोग करें और तब ठीक क्लिक करें.

  3. आज पर वापस प्राप्त करने के लिए, आज बटन क्लिक करें (मुख पृष्ठ टैब पर इस पर जाएँ समूह में भी).

कोई हस्ताक्षर बनाना

  1. Backstage दृश्य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें और तब बाएँ फलक में विकल्प बटन क्लिक करें.

  2. Outlook विकल्प संवाद बॉक्स के बाएँ स्तंभ में, मेल क्लिक करें.

  3. संदेशों के लिए हस्ताक्षरों को बनाएँ या संशोधित करें अनुभाग में, हस्ताक्षर बटन क्लिक करें.

  4. अपने हस्ताक्षरों को बनाने के लिए इन विकल्पों का हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स में उपयोग करें.

    नोट    एक नए ई-मेल संदेश से इस संवाद बॉक्स को खोलने के लिए, रिबन के मुखपृष्ठ टैब पर शामिल करें समूह में हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें औ तब हस्ताक्षरों पर क्लिक करें.

अतिरिक्त ई-मेल खाता जोड़ना

  1. Backstage दृश्य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें और तब बाएँ फलक में जानकारी टैब क्लिक करें.

  2. खाता जोड़ें और संकेतों का पालन करें क्लिक करें.

इस पर लागू होता है: Outlook 2010



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हाँ नहीं

हम इसे कैसे सुधार कर सकते हैं?

255 शेष वर्ण

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