Outlook 2010 में मूलभूत कार्य

Office 2010 के साथ प्रारंभ करना यहाँ कुछ मूलभूत कार्य हैं जिन्हें आप Microsoft Outlook 2010 में कर सकते हैं.

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इस आलेख में

Outlook क्या है?

कोई ईमेल खाता जोड़ना

कोई नया ई-मेल संदेश बनाना

कोई ईमेल संदेश अग्रेषित करना या प्रत्युत्तर देना

किसी ईमेल संदेश में कोई अनुलग्नक जोड़ना

ईमेल संदेश अनुलग्नक खोलना और सहेजना

अनुलग्नक खोलना

अनुलग्नक सहेजना

संदेश में कोई ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना

कोई हस्ताक्षर बनाना

हस्ताक्षर जोड़ना

कैलेंडर अपॉइंटमेंट बनाना

अन्य लोगों के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करना

अनुस्मारक सेट करना

अपॉइंटमेंट्स या मीटिंग्स के लिए

ईमेल संदेशों, संपर्कों और कार्यों के लिए

संपर्क बनाना

कार्य बनाना

नोट बनाना

ई-मेल संदेश, संपर्क, कैलेंडर आइटम या कार्य मुद्रित करना

Outlook क्या है?

Microsoft Outlook 2010, विश्वभर में 500 मिलियन से अधिक Microsoft Office उपयोगकर्ताओं के लिए प्रीमियम व्यावसायिक और व्यक्तिगत ई-मेल प्रबंधन उपकरण प्रस्तुत करता है. Outlook 2010 के रिलीज़ के साथ, आप कार्यस्थान, घर और विद्यालय में अपनी संचार संबंधी आवश्यकताएँ पूरी करने के लिए अनुभवों का बेहतर सेट प्राप्त करते हैं.

पुनः डिज़ाइन किए गए दृश्य से लेकर उन्नत ई-मेल संगठन, खोज, संचार और सामाजिक नेटवर्किंग सुविधाओं तक, Outlook 2010 आपको अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक नेटवर्क के साथ उत्पादी और संपर्क में रहने के लिए विश्वस्तरीय अनुभव प्रदान करता है.

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कोई ईमेल खाता जोड़ना

इससे पहले कि आप Outlook 2010 का उपयोग करके ईमेल संदेशों को भेज और प्राप्त कर सकें, आपको कोई ईमेल खाता जोड़ना और कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है. यदि आपने उसी कंप्यूटर पर Microsoft Outlook के पूर्व संस्करण का उपयोग किया है जिसमें आपने Outlook 2010 स्थापित किया है, तो आपकी खाता सेटिंग्स स्वचालित रूप से आयात कर ली जाती है.

यदि आप Outlook पर नए हैं या किसी नए कंप्यूटर पर Outlook 2010 स्थापित कर रहे हैं, तो स्वत: खाता सेटअप सुविधा स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाती है और आपको अपने ईमेल खाते के लिए खाता सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में आपकी मदद करती है. इस सेटअप के लिए केवल अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड की आवश्यकता होती है. यदि आपका ईमेल खाता स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है, तो आपको आवश्यक अतिरिक्त जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता जानकारी के अंतर्गत, खाता जोड़ें क्लिक करें.

Backstage दृश्य और खाता जोड़ें आदेश

अधिक जानकारी के लिए, ई-मेल खाता जोड़ना या निकालना देखें.

नोट   Outlook.com खाता (पहले Hotmail) जोड़ने के लिए, Outlook में किसी Outlook.com खाते का उपयोग करना देखें.

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एक नया ईमेल संदेश बनाना

Outlook 2010, सुविधाओं और अनुकूलनों के समृद्ध सेट के साथ एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं से संचार करने में आपको सक्षम बनाता है.

  • मेल में, मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नए ई-मेल क्लिक करें.

रिबन पर नया ई-मेल आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    कोई ईमेल संदेश बनाने के लिए CTRL+SHIFT+M दबाएँ.

अधिक जानकारी के लिए, ई-मेल संदेश बनाना देखें.

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कोई ईमेल संदेश अग्रेषित करना या प्रत्युत्तर देना

  • मुख पृष्ठ या संदेश टैब पर, प्रतिसाद समूह में, प्रत्युत्तर दें, सबको प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें क्लिक करें.

रिबन पर प्रत्युत्तर दें समूह

नोट    टैब का नाम इस पर निर्भर करता है कि संदेश अपनी संदेश सूची में चयनित है या वह आपकी विंडो में खोला गया है.

प्रति और प्रतिलिपि पंक्तियों से नाम निकालने के लिए, नाम पर क्लिक करें और फिर Delete दबाएँ. प्राप्तकर्ता जोड़ने के लिए, प्रति, प्रतिलिपि, या गुप्त प्रतिलिपि बॉक्स में क्लिक करें और प्राप्तकर्ता दर्ज करें.

अधिक जानकारी के लिए, किसी ई-मेल संदेश का प्रत्युत्तर देना या उसे अग्रेषित करना देखें.

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किसी ईमेल संदेश में कोई अनुलग्नक जोड़ना

फ़ाइलें ई-मेल संदेश में अनुलग्न की जा सकती हैं. इसके अलावा, अन्य Outlook आइटम्स जैसे, संदेश, संपर्क या कार्य आपके द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों में शामिल हो सकते हैं.

  1. संदेश बनाएँ या किसी मौजूदा संदेश के लिए, प्रत्युत्तर दें, सबको उत्तर दें या अग्रेषित करें पर क्लिक करें.

  2. संदेश विंडो में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, फ़ाइल अनुलग्न करें क्लिक करें.

रिबन में फ़ाइल आदेश जोड़ें

अधिक जानकारी के लिए, किसी ई-मेल संदेश में कोई फ़ाइल या अन्य आइटम अनुलग्न करना देखें.

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कोई ईमेल संदेश अनुलग्नक खोलना और सहेजना

आप पठन फलक से या खुले हुए संदेश से अनुलग्नक खोल सकते हैं. कोई अनुलग्नक खोलने और देखने के बाद, आप इसे डिस्क ड्राइव में सहेजना चुन सकते हैं. यदि संदेश में एक से अधिक अनुलग्नक हैं, तो आप एकाधिक अनुलग्नक समूह के रूप में सहेज सकते हैं या उन्हें अलग-अलग सहेज सकते हैं.

अनुलग्नक खोलना

  • अनुलग्नक पर डबल-क्लिक करें.

कोई अनुलग्नक सहेजना

  1. पठन फलक या खुले संदेश में अनुलग्नक क्लिक करें.

  2. अनुलग्नक टैब पर, क्रियाएँ समूह में, इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें. आप अनुलग्नक पर राइट-क्लिक कर, इस रूप में सहेजें पर भी क्लिक कर सकते हैं.

रिबन पर इस रूप में सहेजें आदेश

अधिक जानकारी के लिए, अनुलग्नक खोलना या सहेजना देखें.

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संदेश में कोई ईमेल हस्‍ताक्षर जोड़ना

आप अपने ई-मेल संदेशों के लिए वैयक्तिकृत हस्ताक्षर बना सकते हैं जिसमें पाठ, छवियाँ, आपका इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड, कोई लोगो, या आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर की कोई छवि शामिल होती है.

कोई हस्ताक्षर बनाना

  1. कोई नया संदेश खोलें. संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्लिक करें और फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें.

    रिबन पर हस्ताक्षर आदेश

  2. ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर, नया क्लिक करें.

हस्ताक्षर जोड़ना

  • नए संदेश में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्लिक करें और फिर अपना इच्छित हस्ताक्षर क्लिक करें.

रिबन पर हस्ताक्षर आदेश

अधिक जानकारी के लिए, ईमेल संदेश हस्ताक्षर बनाना या जोड़ना देखें.

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कैलेंडर अपॉइंटमेंट बनाना

अपॉइंटमेंट्स वे गतिविधियाँ हैं जिन्हें आप अपने कैलेंडर में शेड्यूल कर सकते हैं जिसमें अन्य लोगों को आमंत्रित करना या संसाधनों को आरक्षित करना शामिल नहीं है.

  • कैलेंडर में, मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नया अपॉइंटमेंट क्लिक करें. वैकल्पिक रूप से, आप अपने कैलेंडर ग्रिड में समय ब्लॉक पर राइट-क्लिक करके नया अपॉइंटमेंट पर क्लिक कर सकते हैं.

रिबन पर नई अपॉइंटमेंट आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    कोई अपॉइंटमेंट बनाने के लिए CTRL+SHIFT+A दबाएँ.

अधिक जानकारी के लिए, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना देखें.

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अन्य लोगों के साथ मीटिंग शेड्यूल करना

मीटिंग एक अपॉइंटमेंट होती है, जिसमें अन्य लोग शामिल होते हैं और संसाधन जैसे कॉन्फ़्रेंस रूम शामिल होते हैं. आपके मीटिंग अनुरोधों के प्रतिसाद, आपके इनबॉक्स में प्रदर्शित होते हैं.

  • कैलेंडर में, मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नई मीटिंग क्लिक करें.

रिबन पर नया मीटिंग आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    Outlook में किसी फ़ोल्डर से नया मीटिंग अनुरोध बनाने के लिए, CTRL+SHIFT+Q दबाएँ.

अधिक जानकारी के लिए, अन्य लोगों के साथ मीटिंग शेड्यूल करना देखें.

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अनुस्मारक सेट करना

आप ई-मेल संदेश, अपॉइंटमेंट्स और संपर्कों सहित आइटम्स के विभिन्न प्रकार के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं या निकाल सकते हैं.

अपॉइंटमेंट्स या मीटिंग्स के लिए

किसी खुले आइटम में, अपॉइंटमेंट या मीटिंग टैब पर, विकल्प समूह में, अनुस्मारक ड्रॉप-डाउन सूची में, अपॉइंटमेंट या मीटिंग के पहले अपने इच्छित अनुस्मारक के प्रकट होने की समयावधि का चयन करें. अनुस्मारक बंद करने के लिए, कोई नहीं का चयन करें.

ईमेल संदेशों, संपर्कों और कार्यों के लिए

  • मुख पृष्ठ टैब पर, टैग्स समूह में, फ़ॉलो-अप क्लिक करें और फिर अनुस्मारक जोड़ें क्लिक करें.

    रिबन पर अनुस्मारक जोड़ें आदेश

    युक्ति   अनुस्मारकों का उपयोग करके आप ईमेल संदेशों को करने के लिए आइटम्स के रूप में त्वरित रूप से ध्वजांकित कर सकते हैं. या यदि आपके पास संदेश खुला है, तो संदेश टैब पर, ट्रैकिंग समूह में, फॉलो-अप क्लिक करें और फिर अनुस्मारक जोड़ें क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, अनुस्मारक सेट करना या निकालना देखें.

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संपर्क बनाना

संपर्क, किसी नाम और ई-मेल पते की तरह सरल हो सकते हैं, या अतिरिक्त विस्तृत जानकारी जैसे मार्ग पता, एकाधिक फ़ोन नंबर्स, कोई चित्र, जन्मदिवस और कोई अन्य जानकारी शाम्ल करता है जो संपर्क से संबंधित है.

  • संपर्क में, मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नया संपर्क पर क्लिक करें.

रिबन पर नया संपर्क आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    Outlook में किसी भी फ़ोल्डर से कोई संपर्क बनाने के लिए, CTRL+SHIFT+C.

अधिक जानकारी के लिए, संदेश बनाना या जोड़ना देखें.

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कार्य बनाना

कई लोग करने के लिए कार्यों की सूची बना के रखते हैं — कागज़ पर, स्प्रैडशीट में, या कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक विधियों के संयोजन से. Microsoft Outlook में आप विभिन्न सूचियों को एक सूची में संयोजित कर सकते हैं, अनुस्मारक प्राप्त कर सकते हैं और कार्य प्रगति ट्रैक कर सकते हैं.

  • कार्य में, मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नया कार्य पर क्लिक करें.

रिबन पर नया कार्य आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    नया कार्य बनाने के लिए, CTRL+SHIFT+K दबाएँ.

अधिक जानकारी के लिए, कार्य और करने के लिए आइटम्स बनाएँ देखें.

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नोट बनाना

नोट्स काग़ज़ी स्टिकी नोट्स के इलेक्ट्रॉनिक समतुल्य हैं. प्रश्नों, विचारों, अनुस्मारकों और कुछ भी जिसे आप पेपर पर लिखना चाहें, लिखने के लिए नोट्स का उपयोग करें.

  • नोट्स में, नया समूह में और नया नोट पर क्लिक करें.

रिबन पर नया नोट आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    कोई नोट बनाने के लिए, CTRL+SHIFT+N दबाएँ.

अधिक जानकारी के लिए, नोट बनाना देखें.

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ई-मेल संदेश, संपर्क, कैलेंडर आइटम या कार्य मुद्रित करना

आप अलग-अलग आइटम्स, जैसे कि ई-मेल संदेश, संपर्क या कैलेंडर आइटम्स या बड़े दृश्य, जैसे कि कैलेंडर्स, पता पुस्तिकाएँ या मेल फ़ोल्डर्स की सामग्री सूचियों को मुद्रित कर सकते हैं.

मेल, कैलेंडर या Microsoft Outlook के किसी भी अन्य फ़ोल्डर में मुद्रण की समान प्रक्रिया है — सभी मुद्रण सेटिंग्स और फ़ंक्शंस Backstage दृश्य में पाए जाते हैं. Backstage दृश्य खोलने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  1. Outlook में उस आइटम या फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  3. मुद्रित करें पर क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, Outlook में आइटम्स मुद्रित करना देखें.

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इस पर लागू होता है: Outlook 2010



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