Outlook में प्रमाण पत्रों और क्रिप्टोग्राफ़िक ई-मेल संदेश प्रेषण के बारे में

Microsoft Office Outlook 2007 में क्रिप्टोग्राफ़िक सुविधाओं जैसे S/MIME, डिजिटल हस्ताक्षर और एन्क्रिप्शन का उपयोग कर दूसरे नाम से ई-मेल संदेश भेजने और छेड़छाड़ की रोकथाम में मदद कर सकते हैं.

नीचे क्रिप्टोग्राफ़ी की मूल पारिभाषिक शब्दावली का परिचय और उपयोग की जाने वाली कुछ सामान्य विधियों का विवरण दिया गया है.

इस लेख में

अधिक सुरक्षित संप्रेषणों के लिए क्रिप्टोग्राफ़ी का उपयोग करना

Outlook में क्रिप्टोग्राफ़िक ई-मेल संदेश प्रेषण के लिए प्रमाण पत्रों का उपयोग करना

अधिक सुरक्षित संप्रेषणों के लिए क्रिप्टोग्राफ़ी का उपयोग करना

क्रिप्टोग्राफ़ी डेटा और संदेशों की एन्कोडिंग के लिए मानकों और प्रोटोकॉल्स का एक सेट है, ताकि उन्हें अधिक सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जा सके और प्रेषित किया जा सके. भले ही जबकि संप्रेषण का माध्यम (उदाहरण के लिए, इंटरनेट) अविश्वसनीय हो, आप अपनी संवेदनशील फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करने के लिए भी क्रिप्टोग्राफ़ी का उपयोग कर सकते हैं, — ताकि कोई अनधिकृत प्रवेशकर्ता संभवत: उन्हें कम समझ पाए — और डेटा की पूर्णता के साथ-साथ गोपनीयता कायम रखने के लिए सुनिश्चित करने में मदद के लिए भी इसका उपयोग किया जाता है.

आप डिजिटल हस्ताक्षरों और प्रमाण पत्रों का उपयोग कर, एन्‍क्रि‍प्‍ट किए गए डेटा और संदेशों के मूल का सत्यापन कर सकते हैं. जब आप क्रिप्टोग्राफ़िक विधियों का उपयोग करते हैं, तो क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजियाँ गुप्त रखना आवश्यक है. हालाँकि‍, सुरक्षा से समझौता किए बिना एल्गोरिथम्स, कुंजी के आकार और फ़ाइल स्वरूपों को सार्वजनिक बनाया जा सकता है.

क्रिप्टोग्राफ़ी की दो मूलभूत कार्रवाइयाँ एन्क्रिप्शन और डिक्रिप्शन हैं. एन्क्रिप्शन में डेटा को इस तरह से स्क्रेम्बल करना शामिल है कि मूल जानकारी का अन्वेषण करना असंभव हो. जबकि‍ डिक्रिप्शन में, स्क्रेम्बल किया गया डेटा क्रिप्टोग्राफ़ि‍क कुंजी का उपयोग करते हुए मूल पाठ में बदला जाता है.

एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने के लिए, आपको किसी एन्क्रिप्शन एल्गोरिथम और एक कुंजी की आवश्यकता है. डेटा एन्क्रिप्शन स्टैंडर्ड (DES), Rivest/Sharmir/Adleman (RSA) एन्क्रिप्शन, RC2 और RC5 सहित, कई एन्क्रिप्शन एल्गोरिथम मौज़ूद हैं. इन वि‍कल्‍पों में से प्रत्‍येक में, किसी कुंजी का उपयोग एल्गोरिथम के साथ सादे पाठ (लोगों द्वारा पठनीय) को गुप्त पाठ (स्क्रेम्बल किया गया, लोगों द्वारा अपठनीय) में कनवर्ट करने के लिए किया जाता है.

DES, RC2, और RC5 को समरूप कुंजी तकनीकों या क्रि‍प्‍टोग्राफ़ीज़ के रूप में जाना जाता है क्‍योंकि‍ कुंजी का उपयोग, डेटा को एन्क्रिप्ट करने में उसी तरह किया जाता है जैसे उसे डिक्रिप्ट करने में किया जाता है. इसलिए, कुंजी को डेटा एन्क्रिप्ट करने वाले पक्ष और उसे डिक्रिप्ट करने वाले पक्ष के बीच एक साझा रहस्‍य के रूप में होना आवश्यक है.

RSA एक सार्वजनिक कुंजी क्रिप्टोग्राफ़ी या असमरूप क्रिप्टोग्राफ़ी के रूप में जानी जाती है, क्योंकि यह दो कुंजियों का उपयोग करती है: एक सार्वजनिक कुंजी और एक निजी कुंजी. ये कुंजियाँ गणितीय रूप से संबंधित हैं, किंतु आप दूसरे को जाने बिना एक की कल्पना नहीं कर सकते हैं. निजी कुंजी को निजी रखा जाता है — केवल उस कुंजी युग्म को बनाने वाला पक्ष उसमें पहुँच सकता है. उस सार्वजनिक कुंजी को किसी असुरक्षित माध्यम जैसे इंटरनेट पर स्वतंत्रतापूर्वक साझा किया जा सकता है. सार्वजनिक कुंजी सिस्टम के साथ, दो पक्षों के बीच कोई साझा रहस्‍य नहीं रहता है. यदि सार्वजनिक कुंजी का उपयोग डेटा एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है, तब केवल निजी कुंजी उसे डिक्रिप्ट कर सकती है. इसी प्रकार से, यदि किसी निजी कुंजी का उपयोग डेटा एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है, तब केवल सार्वजनिक कुंजी उसे डिक्रिप्ट कर सकती है.

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Outlook में क्रिप्टोग्राफ़िक ई-मेल संदेश प्रेषण के लिए प्रमाण पत्रों का उपयोग करना

Outlook अधिक सुरक्षित संप्रेषण प्रदान करने में मदद के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक ई-मेल संदेश प्रेषण में प्रमाण पत्रों का उपयोग करता है. जब आप ई-मेल संदेश भेजें या प्राप्त करें, तो क्रिप्टोग्राफ़ी का उपयोग करने के लिए, पहले आपको किसी प्रमाणपत्र प्राधिकारी (CA) (CA) से डिजिटल ID प्राप्त करना होगा. डिजिटल रूप से किसी संदेश को हस्ताक्षरित करने से संदेश पर प्रेषक का प्रमाण पत्र और सार्वजनिक कुंजी लागू होते हैं. आपका प्रमाण पत्र, संदेश के साथ प्राप्तकर्ता को आपकी विश्वसनीयता की जाँच करने में मदद के लिए भेजा जाता है. जब आप कि‍सी संदेश को एन्‍क्रि‍प्‍ट करते हैं, तो आप Outlook में भी कि‍सी प्रमाण पत्र का उपयोग कर सकते हैं.

प्रमाण पत्रों को एक प्रमाण पत्र पदानुक्रम द्वारा मान्यता दी जाती है. रूट अथॉरिटी किसी प्रमाणन पदानुक्रम में शीर्ष पर होता है और सबसे विश्वसनीय CA है. रूट CA का एक स्वयं-हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र है, इसलिए केवल ऐसे प्रमाण पत्र प्राधिकारियों से प्रमाण पत्र प्राप्त करना महत्वपूर्ण है जो जाने-माने और विश्वसनीय हैं.

आप अपने स्वयं के प्रमाण पत्र या आपके द्वारा प्राप्त किए गए ई-मेल संदेश में अनुलग्न प्रमाण पत्र के बारे में और जान सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • प्रमाण पत्र विश्वास पदानुक्रम देखें और उस पदानुक्रम के शीर्ष पर यह देखें कि वह प्रमाण पत्र किसने जारी किया था.

  • प्रमाण पत्र द्वारा उपयोग किया गया हस्ताक्षर एल्गोरिथम निर्धारित करें (उदाहरण के लिए, RSA/SHA1).

  • प्रमाण पत्र द्वारा उपयोग किया गया एन्क्रिप्शन एल्गोरिथम निर्धारित करें (उदाहरण के लिए, 3DES).

आपको भेजे गए किसी ई-मेल संदेश को एन्क्रिप्ट करने या डिजिटली हस्ताक्षर करने में उपयोग किए गए किसी प्रमाण पत्र के बारे में जानकारी देखने के लिए, वह संदेश खोलें और शीर्षलेख में दूर दाएँ पर क्रिप्टोग्राफ़िक बटन, उदाहरण के लिए, एन्क्रिप्टेड Button image क्लिक करें या हस्ताक्षरित बटन छवि क्लिक करें. उन संदेशों के लिए जो हस्ताक्षरित हैं, या एन्क्रिप्ट किए गए और हस्ताक्षरित हैं, अगले संवाद बॉक्स, उदाहरण के लिए डिजिटल हस्ताक्षर: मान्य संवाद बॉक्स में, वर्णन क्लिक करें.

संदेश सुरक्षा गुण संवाद बॉक्स में, आप सुरक्षा परतों सहित, संदेश के गुण देखते हैं. आप किसी परत का वर्णन देखने के लिए कोई सुरक्षा परत क्लिक कर सकते हैं.

आप उस प्रमाण पत्र के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी देख सकते हैं या कोई सुरक्षा परत में परिवर्तन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप ढूँढना चाह सकते हैं कि क्यों Outlook ने निर्धारित किया है कि किसी ई-मेल संदेश के लिए एक प्रमाण पत्र अमान्य या विश्वस्त नहीं है. कुछ स्थितियों में, आप प्रमाण पत्र की स्थिति सही करने के लिए कदम भी उठा सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप प्रमाण पत्र जारी करने वाले CA पर विश्वास करना चुन सकते हैं, यदि किसी कारण से कोई डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र विश्वसनीय नहीं है. आप नि‍म्‍न कार्य भी कर सकते हैं:

  • प्रमाण पत्र की विश्वास स्थिति में परिवर्तन करने के लिए, हस्ताक्षर परत या एन्क्रिप्शन परत क्लिक करें और तब विश्वास संपादन क्लिक करें.

  • कि‍सी संदेश के एन्क्रिप्शन या किसी संदेश पर डिजिटल हस्ताक्षर के बारे में अतिरिक्त जानकारी देखने के लिए, वह हस्ताक्षर या एन्क्रिप्शन परत क्लिक करें और तब विवरण देखें क्लिक करें.

  • किसी प्रमाण पत्र प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित सभी संदेशों पर विश्वास करने के लिए, हस्‍ताक्षर स्तर क्लिक करें, और तब प्रमाण पत्र प्राधिकारी पर विश्वास करें क्लिक करें.

नोट:  जब विषय परत चयनित हो तब बटंस निष्क्रिय हो जाते हैं.

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