Outlook में प्रपत्रों का ओवरव्यू

कोई प्रपत्र जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित करने और एकत्र करने का आसान तरीका उपलब्ध करता है. उदाहरण के लिए, आप आपूर्ति के ऑर्डर के लिए या सार्वजनिक फ़ोल्डर को जानकारी पोस्ट करने के लिए प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं. Microsoft Office Outlook 2007 अंतर्निहित प्रपत्र जैसे संदेश बनाने के लिए संदेश प्रपत्र और किसी संपर्क में जानकारी दर्ज करने के लिए संपर्क प्रपत्र उपलब्ध करता है. यदि आपने कोई ई-मेल भेजा है या कोई अपॉइंटमेंट बनाया है, तो आप किसी प्रपत्र का उपयोग किया हैं. प्रत्येक Outlook आइटम किसी प्रपत्र पर आधारित है.

Outlook में प्रपत्र के संबंध में मदद के लिए, प्रपत्र मदद के लिए रोडमैप देखें.

विभिन्‍न परिद्श्‍यों के लिए अनुकूलित प्रपत्र

Office Outlook 2007 आपको प्रपत्र को डेवलप और अनुकूलन करने के लिए 3 तरीके पेश करता है जिसका उपयोग अलग-अलग रूप में किया जा सकता है जो आपके संइठन एवं संसाधनों पर निर्भर करता है.

कस्‍टम प्रपत्र पृष्‍ठ

Outlook प्रपत्र क्षेत्र

Office Outlook 2007 के साथ एकीकृत Microsoft Office InfoPath प्रपत्र

कस्‍टम प्रपत्र पृष

ये प्रपत्र Office Outlook 2007 और उसके पहले वाले के साथ कार्य करता है. Outlook कस्‍टम प्रपत्र बनाने के लिए Outlook प्रपत्र डिजाइन वातावरण प्रदान करता है. इसके साथ संबद्ध आइटम्‍स की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए अंतर्निहित प्रपत्र का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, कस्‍टम प्रपत्र की जाँच कर रहे स्‍वत: नाम को शामिल करने के लिए, आप ई-मेल संदेश पर आधारित प्रपत्र से कार्यक्षमता बना सकते हैं. प्रपत्र टेम्‍पलेट में सशोधन के लिए, फ़ील्‍ड, नियंत्रण, विकल्‍प, और प्रपत्र पृष्‍ठ जोड़ और हटा सकते हैं. कोई प्रपत्र जो आपके बनाए प्रपत्र पृष्‍ठ से अनुकूलित है, को भी उपयोग किए जाने वाले टेम्‍पलेट या दूसरे के लिए उपलब्‍ध प्रपत्र लायब्रेरी के रूप में सहेजा जा सकता है.

डेवलपर्स Microsoft ActiveX नियंत्रण वाले प्रपत्रों को को बढ़ा सकते हैं और वेब ब्राउज़र नियंत्रण के उपयोग से वेब पेजेज़ को ठीक उनके प्रपत्रों पर रख सकते हैं. मानक Outlook प्रपत्र अनुकूलन को Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) का उपयोग कर कार्यक्रमबद्ध किया जा सकता है.

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Outlook प्रपत्र क्षेत्र

Outlook प्रपत्र Office Outlook 2007 में नई सुविधा है और यह कस्‍टम प्रपत्र के अनुभव को समृद्ध बनाने में मदद करता है. Outlook Form Designer में प्रपत्र क्षेत्र भी डिज़ाइन होता है और उसे मानक Outlook प्रपत्र में जोड़ लिया जाता है.

अनुकूलित प्रपत्र पृष्‍ठ की बहुत सारी पाबंदियाँ अनुकूलित प्रपत्र क्षेत्र पर लागू नहीं होती है. उदाहरण के लिए, प्रपत्र क्षेत्र आपको Outlook प्रपत्र टेम्‍पलेट या कस्‍टम प्रपत्र जिसमें पहला प्रपत्र पृष्‍ठ शमिल है, के किसी भाग को ओवरराइड की अनुमति देता है.

प्रपत्र क्षेत्र का उपयोग कर, डेवलपर्स ActiveX नियंत्रण के साथ Outlook प्रपत्र और Web Browser नियंत्रण का उपयोग कर Web पृष्‍ठों को प्रपत्र पर रखें. प्रपत्र जिसमें प्रपत्र क्षेत्र शामिल है, का डिज़ाइन व्‍यक्‍िगत Outlook प्रपत्र संग्रह फ़ाइल्‍स (.ofs) के रूप में हुआ हैं,जिसमें प्रत्‍येक में एक प्रपत्र क्षेत्र है. एक से अधिक .ofs फ़ाइल्‍स को एक से अधिक प्रपत्र पृष्‍ठों के साथ संपूर्ण प्रपत्र बनाने के लिए समान संदेश वर्ग मे शामिल किया जा सकता है

नोट:  Outlook प्रपत्र के विपरीत, जिन प्रपत्रों में प्रपत्र क्षेत्र शामिल हैं उन्हें प्रत्येक उस कंप्यूटर पर स्थापित किया जाना चाहिए जहाँ प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के द्वारा उनका उपयोग किया जाना है.

प्रपत्र क्षेत्र के उपयोग में शामिल अन्य लाभ निम्न हैं:

  • प्रपत्र क्षेत्र, प्रपत्रों को Microsoft Windows XP और प्रोग्राम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस दोनों के अभिन्न भाग के रूप में प्रकट होते हैं.

  • प्रपत्र क्षेत्र के उपयोग से डिज़ाइन किए गए प्रपत्रों को Office Outlook 2007 की मुख्य विंडो और पठन फलक दोनों में देखा जा सकता है.

  • प्रपत्र क्षेत्रों को ऐड-इन के उपयोग से Outlook को वितरित किए जाते हैं और Exchange सार्वजनिक फ़ोल्डर पर निर्भर नहीं होते हैं.

में प्रपत्र क्षेत्र के लिए मदद हेतु, प्रपत्र मदद के लिए रोडमैप देखें.

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Microsoft Office InfoPath प्रपत्र Office Outlook 2007 के साथ समेकित

यदि आप साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट्स सबमिट करने जैसे कार्यों के लिए InfoPath प्रपत्र का पहले से उपयोग कर रहे हैं, और यदि आप आप ई-मेल संदेशों को प्रबंधित करने के लिए Office Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो InfoPath ई-मेल प्रपत्र आपके द्वारा सहयोग किए जाने और डेटा साझा किए जाने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं को अधिक सक्षम बनाने में मदद करते हैं. ऐसा इसलिए क्योंकि आप InfoPath खोले बिना, Office Outlook 2007 में InfoPath प्रपत्रों को खोल सकते हैं, पूर्ति कर सकते हैं, और सबमिट कर सकते हैं. यदि आप कोई InfoPath ई-मेल प्रपत्र प्राप्त करते हैं, तो आप Office Outlook 2007 के समान ही इसका उत्तर दे सकते हैं, इसे अग्रेषित कर सकते हैं, और सहेज सकते हैं.

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