Outlook में त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण सेवाएँ उपयोग करना

Microsoft Office Outlook 2007 कई त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण सेवाओं के साथ उपयोग कि‍या जा सकता है. ये सेवाएँ आपको अन्‍य लोगों की वर्तमान उपलब्‍धता और उनके साथ रीयल-टाइम ऑनलाइन वार्तालाप प्रारंभ करने की सुवि‍धा‍ देती हैं.

इस आलेख में

त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण सेवाओं के बारे में

Outlook के संगत सेवाएँ

Outlook में ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ को चालू या बंद करना

कोई त्वरित संदेश भेजना

त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण सेवाओं के बारे में

त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण सेवाएँ रीयल-टाइम पाठ चैट के अलावा भी बहुत-सी सुवि‍धाएँ देती हैं. अब आप अपनी बातचीत में ऑडि‍यो और वीडि‍यो का भी उपयोग कर सकते हैं, अनुप्रयोग साझा कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ कर सकते हैं.

अन्‍य लोगों की उपलब्‍धता का दृश्‍य प्रस्‍तुति‍करण, बटन छवि बटन छवि बटन छवि ऑनलाइन उपस्‍थि‍ति‍ या स्‍थि‍ति‍ कहलाता है, जो आपको कि‍सी व्‍यक्‍ति‍ के ऑनलाइन होने और रीयल-टाइम वार्तालाप के लि‍ए उपलब्‍ध होने की तुरंत सूचना प्राप्‍त करने की अनुमति‍ देती है. त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण क्‍लायंट्स के बीच कार्यक्षमता बदलती रहती है, जि‍समें पाठ चैटिंग, ऑडि‍यो और वीडि‍यो कॉन्‍फ़्रेंसिंग, फ़ाइल साझाकरण, और अन्‍य लोगों को अस्‍थाई रूप से आपके कंप्‍यूटर पर नि‍यंत्रण प्राप्‍त करने की अनुमति‍ देते हुए दूरस्‍थ सहायता सहभागि‍ता शामि‍ल है.

आप इस पर नि‍यंत्रण रख सकते है कि‍ आपकी ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ अन्‍य लोगों के लि‍ए कैसे प्रकट हो. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ आप व्‍यस्‍त हैं या बात करने में असमर्थ हैं, तो आप अपनी ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ को बटन छवि व्‍यस्‍त से बदल सकते हैं. Microsoft Office Communicator कि‍सी संगठन की फ़ोन प्रणाली से भी कनेक्‍ट हो सकता है, जो आपको आवक कॉल्‍स की ऑन-स्‍क्रीन चेतावनी देता है और कॉल्‍स को कि‍सी अन्‍य फ़ोन पर रीरूट करने देता है. जब आप फ़ोन पर बात कर रहे होते हैं, तो अन्‍य लोगों को आपकी अनुपस्‍थि‍ति‍ दर्शाने के लि‍ए आपकी ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ अपने आप बदल जाती है.

नोट: प्रत्‍येक सेवा में उपलब्‍ध ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ वि‍कल्‍प बदलते हैं. उपलब्‍ध वि‍कल्‍पों के लि‍ए प्रत्‍येक सेवा में शामि‍ल मदद देखें.

जब आप Outlook में कोई संदेश खोलते हैं या जब वह पठन फलक में प्रदर्शि‍त होता है, तो प्रेषक की ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ प्रेषक के नाम के पास दि‍खाई देती है. इसके अलावा, जब आप सूचक को नाम पर रखते हैं तो प्रति‍ और प्रति‍लि‍पि‍ पंक्ति‍यों पर प्रत्‍येक नाम ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ प्रदर्शि‍त करता है.

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Outlook के संगत सेवाएँ

Office Outlook 2007 Microsoft Windows Live Messenger, और Microsoft Office Communicator सहि‍त कई त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण सेवाओं के साथ उपयोग कि‍या जा सकता है. इन सेवाओं के साथ आप अपने संपर्कों के साथ रीयल-टाइम में संप्रेषण कर सकते हैं वैसे ही जैसे आप आमने-सामने बात करते हैं. अति‍रि‍क्त सहयोगी सुवि‍धाएँ प्रत्‍येक सेवा में भी शामि‍ल हैं.

  • Microsoft Windows Live Messenger     MSN Messenger 7.5 के इस उत्तरवर्ती के द्वारा, आप पाठ या ध्‍वनि‍ के रूप में ऑनलाइन चैट कर सकते हैं, या कोई वीडि‍यो वार्तालाप  — रीयल-टाइम में — अपने मि‍त्रों, परि‍वार, या सहकर्मि‍यों के साथ कर सकते हैं. दूरस्‍थ सहायता आपको अपने मि‍त्र और आपके सहायक व्‍यवसायी से कनेक्‍ट करती है जो आपके कंप्‍यूटर डेस्‍कटॉप को इंटरनेट पर देख सकता है और आपको आपकी समस्‍या के समाधान का तरीका बताता है. कुछ स्थितियों में, आप अन्य इंस्टेंट मैसेजिंग सेवाओं के उपयोग से भी लोगों से संवाद कर सकते हैं. Windows Live Messenger, Microsoft से नि‍:शुल्‍क डाउनलोड के रूप में उपलब्‍ध है.

  • Microsoft Office Communicator     Microsoft Office Communicator एक समेकि‍त संचार क्‍लायंट है जो सूचना कार्यकर्ताओं को रीयल-टाइम में संप्रेषण करने के लि‍ए सक्षम करता है. Microsoft Office Live Communications Server 2005 के अनुशंसि‍त क्‍लायंट के रूप में, कम्‍युनि‍केटर Microsoft Office System अनुप्रयोग और एंटरप्राइज़ टेलीफ़ोनी अधोसंरचना के साथ एकीकृत है. कुछ स्‍थि‍ति‍यों में, आप लोगों के साथ अन्‍य त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण सेवाओं का उपयोग कर संप्रेषण कर सकते हैं, जि‍समें MSN मैसेंजर, और Yahoo! या AOL जैसी कंपनि‍याँ शामि‍ल हैं.

  • Microsoft MSN Messenger     MSN मैसेंजर के में आप पाठ या ध्‍वनि‍ के रूप में ऑनलाइन चैट कर सकते हैं, या कोई वीडि‍यो वार्तालाप  — रीयल-टाइम में — अपने मि‍त्रों, परि‍वार, या सहकर्मि‍यों के साथ कर सकते हैं. दूरस्‍थ सहायता आपको अपने मि‍त्र और आपके सहायक व्‍यवसायी से कनेक्‍ट करती है जो आपके कंप्‍यूटर डेस्‍कटॉप को इंटरनेट पर देख सकता है और आपको आपकी समस्‍या के समाधान का तरीका बताता है.

  • Microsoft Windows Messenger     Windows Messenger, Microsoft Windows XP में शामि‍ल होता है. Windows Messenger आपको आपके कंप्‍यूटर की मदद से पाठ चैट और यहाँ तक कि‍ ध्‍वनि‍ और वीडि‍यो का उपयोग कर कम समय में वि‍श्च में कहीं भी रह रहे अपने मि‍त्रों और परि‍वार के साथ संप्रेषण की सुवि‍धा देता है. दूरस्‍थ सहायता आपको अपने मि‍त्र और आपके सहायक व्‍यवसायी से कनेक्‍ट करती है जो आपके कंप्‍यूटर डेस्‍कटॉप को इंटरनेट पर देख सकता है और आपको आपकी समस्‍या के समाधान का तरीका बताता है. Windows Messenger आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को अवरोधि‍त करने की अनुमति‍ देते हुए, इस पर नि‍यंत्रण रखने की सुवि‍धा प्रदान करता है कि‍ आपसे कौन और कब बात करे, ऑनलाइन संपर्कों की लेखन स्‍थि‍ति‍ देखता है, और कौन आपको अपनी संपर्क सूची में जोड़े इस पर नि‍यंत्रण रखने की सुवि‍धा प्रदान करता है.

कि‍सी Outlook संपर्क के लि‍ए, जब आप व्‍यक्ति‍ के ई-मेल पते पर सूचक रखते हैं, तो उसकी ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ प्रदर्शि‍त हो जाती है. नए मीटिंग अनुरोध में, जब आप सहभागी के नाम पर सूचक रखते हैं, तो उसकी ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ प्रदर्शि‍त हो जाती है.

ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ ऐसे कि‍सी भी व्‍यक्ति‍ के लि‍ए उपलब्‍ध होती है जि‍सका त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण ई-मेल पता आपने अपनी त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण संपर्क सूची में जोड़ रखा है. इसके अलावा, ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ Microsoft Office Communicator का उपयोग कर रहे लोगों को दि‍खाई देती है, चाहे वे आपकी त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण संपर्क सूची में हों या न हों.

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Outlook में ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ को चालू या बंद करना

Outlook में, आप Outlook के प्रत्येक त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण पते को उस संपर्क के लि‍ए IM पता पाठ बॉक्स में जोड़ सकते हैं. जब यह संपर्क आपको आपके संपर्क में सहेजे गए ई-मेल पते से ई-मेल भेजता है, तो त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण पते का उपयोग उसकी ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ नि‍र्धारि‍त करने में कि‍या जाता है.

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें, और तब अन्य टैब क्लिक करें.

  2. व्यक्ति का नाम के तहत, किसी व्यक्ति के नाम के आगे ऑनलाइन स्थिति प्रदर्शित करें चेक बॉक्स चयन करें.

  3. वैकल्‍पि‍क रूप से, प्रति और प्रतिलिपि फ़ील्ड में ऑनलाइन स्थिति केवल तभी प्रदर्शित करें जब माउस किसी व्यक्ति के नाम पर होता है चेक बॉक्स चयन करें.

    नोट: यह वि‍कल्‍प आपको अभी भी आपको ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ दि‍खाता है, लेकि‍न केवल तब जब आप कि‍सी नाम पर सूचक रखते हैं.

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कोई त्वरित संदेश भेजना

आप ऐसे कि‍सी भी व्‍यक्ति‍ को त्‍वरि‍त संदेश भेज सकते हैं जि‍सकी ऑनलाइन स्थिति कि‍सी ऑफ़लाइन स्थिति को छोड़कर अन्‍य कुछ भी इंगि‍त करती हो.

  1. व्‍यक्ति‍ के नाम के आगे, ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ संकेतक क्‍लि‍क करें.

  2. त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें.

  3. अपना संदेश लिखें, और तब भेजें क्लिक करें.

    यदि आपके पास कोई ई-मेल संदेश खुला है, तो आप प्रेषक या प्रेषक और संदेश के सभी प्राप्तकर्ताओं को इंस्टेंट मैसेज के द्वारा उत्तर दे सकते हैं. संदेश टैब पर, प्रतिसाद समूह में, IM क्लिक करें, और तब किसी इंस्टेंट मैसेज के द्वारा उत्तर दें या किसी इंस्टेंट मैसेज के द्वारा सभी को उत्तर दें क्लिक करें.

    किसी त्वरित संदेश के साथ प्रेषक को प्रत्युत्तर दें

नोट: 

  • ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ ऐसे कि‍सी भी व्‍यक्ति‍ के लि‍ए उपलब्‍ध होती है जि‍सका त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण ई-मेल पता आपने अपनी त्‍वरि‍त संदेश प्रेषण संपर्क सूची में जोड़ रखा है. इसके अलावा, ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ Microsoft Office Communicator का उपयोग कर रहे लोगों को दि‍खाई देती है, चाहे वे आपकी संपर्क सूची में हों या न हों.

  • जब आप Microsoft Outlook में कोई सेदेश खोलते हैं, या जब वह पठन फलक में प्रदर्शि‍त होता है, तो कि‍सी व्‍यक्ति‍ की ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ बटन छवि बटन छवि बटन छवि प्रेषक के नाम के नि‍कट दि‍खाई देती है. इसके अलावा, यदि‍ आपने इस वि‍कल्‍प को सक्षम कि‍या है, तो प्रति और प्रतिलिपि पंक्ति‍यों पर प्रदर्शि‍त नाम ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ प्रदर्शि‍त करेंगे जब आप नाम पर सूचक रखते हैं.

    इस वि‍कल्‍प को कैसे बदला जाए इस बारे में नि‍र्देशों के लि‍ए Outlook में ऑनलाइन स्‍थि‍ति‍ को चालू या बंद करें देखें.

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