Outlook में कम प्राथमिकता वाले संदेशों को सॉर्ट करने के लिए जमघट का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Windows के लिए Outlook 2016 में, "क्लटर" निम्न-प्राथमिकता वाले ईमेल फ़िल्टर करने, आपके सबसे अधिक महत्वपूर्ण संदेशों के लिए समय बचाने में आपकी मदद कर सकते हैं. ईमेल सर्वर, आपके द्वारा ईमेल पढ़ने और न पढ़ने का ट्रैक रखता है. इसे एक बार चालू करने पर, क्लटर स्वचालित होता है. जैसे ही नया ईमेल आता है, तो उन यह संदेशों को ले लेता है, जिनकी उपेक्षा करने की अधिक संभावना है और उन्हें "क्लटर" फ़ोल्डर में रखता है. जितना अधिक आप इसका उपयोग करते हैं, यह उतना बेहतर होता है. और यदि आपको लगता है कि क्लटर आपके लिए नहीं है, आप इसे बंद कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण: यदि आपने एक-बार के लिए Windows के लिए Office 2016 खरीदा है और आपके पास Office 365 सदस्यता नहीं है, तो आपके पास कुछ सुविधाओं जैसे कि क्लटर में पहुँच प्राप्त नहीं होगी. आगे बढ़ने के लिए, नई सुविधाओं के साथ नियमित अद्यतन होगा, जिनका उपयोग करने के लिए आपको Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी.

इस आलेख में

क्लटर चालू या बंद करें

आपको Outlook Web App में क्लटर चालू करने की आवश्यकता होती है, ताकि आप Outlook Web App और Outlook दोनों में इसका उपयोग कर सकते हैं.

  1. Outlook Web App में साइन इन करें. मदद के लिए, Outlook Web App में साइन इन करना देखें.

    नोट: यदि आप क्लटर को Outlook Web Appके लाइट संस्करण में चालू नहीं कर सकते हैं। विकल्प के लिए नेविगेट कर को पूर्ण संस्करण पर स्विच कर सकते हैं > Outlook Web App संस्करण और Outlook Web App के लाइट संस्करण का उपयोग करें चेक बॉक्स साफ़ करें।

  2. पृष्ठ के शीर्ष बाएँ कोने पर, अनुप्रयोग लॉन्चर अनुप्रयोग लॉन्चर बटन चिह्न का चयन करें, और फिर मेल का चयन करें.

    वेब पर Outlook अनुप्रयोग लॉन्चर

  3. पृष्ठ के शीर्ष दाएँ कोने पर, सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें > विकल्प > मेल > स्वचालित प्रक्रिया > क्लटर पर जाएँ.

  4. क्लटर के रूप में पहचाने गए आइटम्स को अलग करें चुनें, और फिर सहेजें सहेजें क्लिक करें.

    क्लटर विकल्प

आप क्लटर के रूप में पहचाने गए आइटम्स को अलग न करें का चयन करके कभी भी क्लटर बंद कर सकते हैं.

नोट: क्लटर सुविधा बंद करने के बाद भी क्लटर फ़ोल्डर Outlook में बना रहता है.

क्लटर को आपकी प्राथमिकताएँ तेज़ी से जानने में मदद करना

क्लटर को आपकी प्राथमिकताएँ स्वीकार करने में कुछ समय लग सकता है क्योंकि सिस्टम आपकी पसंद रिकॉर्ड करता है और भविष्य में समान संदेशों की पहचान करने के लिए उस जानकारी का उपयोग करता है. लेकिन आप अपनी पसंद तेज़ी से जानने में क्लटर की मदद कर सकते हैं:

  • यदि आपको अपने इनबॉक्स में कम प्राथमिकता वाले ईमेल दिखाई देते हैं, तो संदेश पर दायाँ-क्लिक करें और क्लटर पर ले जाएँ चुनें या अपने इनबॉक्स से ईमेल को खींचकर क्लटर फ़ोल्डर में छोड़ें.

    Outlook Web App

    Outlook

    जमघट पर ले जाएँ

    जमघट पर ले जाएँ

  • यदि आपको कोई ऐसा संदेश दिखाई देता है, जिसे ग़लती से क्लटर में भेजा गया था, तो संदेश पर दायाँ-क्लिक करें और इनबॉक्स में ले जाएँ चुनें या क्लटर फ़ोल्डर से ईमेल को खींचकर अपने इनबॉक्स में छोड़ें.

    Outlook Web App

    Outlook

    इनबॉक्स में ले जाएँ

    इनबॉक्स में ले जाएँ

नोट: आपके किसी भी डिवाइस से क्लटर फ़ोल्डर में कोई ईमेल ले जाना या उससे बाहर ले जाना, क्लटर सिस्टम को यह संकेत देने के लिए पर्याप्त है कि कोई आइटम क्लटर है या नहीं. उदाहरण के लिए, यदि आप Outlook डेस्कटॉप में या अपने फ़ोन पर मेल अनुप्रयोग में क्लटर फ़ोल्डर से ईमेल ले जाते हैं, तो कार्रवाई आपके सभी मेल अनुप्रयोगों पर क्लटर सिस्टम में रिकॉर्ड की जाती है. आपको प्रत्येक अनुप्रयोग में एक-एक करके यह करने की आवश्यकता नहीं है.

क्लटर संदेशों को कैसे फ़िल्टर करता है

क्लटर और रद्दी ईमेल, दोनों को ही आपके इनबॉक्स में पहुँचने से पहले फ़िल्टर किया जाता है. रद्दी ईमेल को पहले मूल्यांकित और फ़िल्टर किया जाता है, फिर Outlook (यदि आपने कोई भी नियम सेट किए हैं, तो) नियमों की प्रक्रिया करता है. आगे, क्लटर शेष संदेशों का विश्लेषण करता है और आपके पिछले व्यवहार के आधार पर, उस प्रकार के संदेशों को फ़िल्टर करता है जिन पर आप आमतौर पर ध्यान नहीं देते हैं या प्रतिक्रिया नहीं देते हैं.

कुछ निश्चित लोगों के संदेश कभी भी क्लटर के रूप में नहीं पहचाने जाएँगे:

  • आप

  • आपकी प्रबंधन श्रंखला में से कोई भी व्यक्ति

  • आपकी सीधी रिपोर्ट्स

क्लटर संदेशों के विभिन्न पहलुओं को यह समझने के लिए देखता है कि आप विशेष रूप से किन चीज़ों को नहीं पढ़ते है, उदाहरण के लिए:

  • प्रेषक

  • चाहे आप किसी वार्तालाप में शामिल हुए हो या नहीं

  • यदि आप अकेले प्राप्तकर्ता हैं

  • महत्व

जैसे-जैसे आपकी पठन आदतें परिवर्तित होती हैं, क्लटर जानता है और स्वीकारता है.

Outlook में क्लटर फ़ोल्डर प्रबंधित करें

यदि आपके पास Windows के लिए Outlook 2016 है, तो आप क्लटर फ़ोल्डर पर दायाँ-क्लिक करके क्लटर प्रबंधित करें चुन सकते हैं.

आपको अपने क्लटर विकल्पों को प्रबंधित करने के लिए Outlook Web App पर निर्देशित किया जाएगा.

जमघट प्रबंधित करें

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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