Outlook में इनबॉक्स नियम

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपके मापदंड के आधार पर प्राप्त होने वाले संदेशों पर स्वचालित रूप से विशिष्ट कार्रवाई करने के लिए Outlook Web App में इनबॉक्स नियम बनाएँ. उदाहरण के लिए, जिस समूह के आप सदस्य हैं, उसे भेजे गए सभी मेल को स्वचालित रूप से किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आप एक नियम बना सकते हैं.

यदि आप Outlook डेस्कटॉप प्रोग्राम में इनबॉक्स नियमों को बनाना और प्रबंधित करना चाहते हैं, तो नियमों का उपयोग करके ईमेल संदेशों को प्रबंधित करना देखें.

नियमों को प्रबंधित करने के लिए:

  1. वेब ब्राउज़र में, आपके संगठन के लिए ईमेल का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए URL का उपयोग करके Outlook Web App में साइन इन करें. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर साइन इन करें क्लिक करें.

  2. पृष्ठ के शीर्ष पर, Outlook (या Mail) चुनें. या ऐप लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न > मेल चुनें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. पृष्ठ के शीर्ष पर सेटिंग सेटिंग्स चिह्न >विकल्प चयन करें.

  4. विकल्प में, ईमेल व्यवस्थित करें > इनबॉक्स नियम का चयन करें. या विकल्प में, मेल > स्वत: संसाधन के अंतर्गत, इनबॉक्स नियमोंका चयन करें.

मैं इनबॉक्स नियमों को कैसे प्रबंधित करूँ?

आप इनबॉक्स नियम पृष्ठ पर क्या देखेंगे

मैं कोई नया नियम कैसे बनाऊँ?

मैं किसी नियम को कैसे संपादित करूँ?

मैं किसी नियम को कैसे हटाऊँ?

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

आप इनबॉक्स नियम पृष्ठ पर क्या देखेंगे

इनबॉक्स नियम पृष्ठ आपको आपके सभी इनबॉक्स नियमों का ओवरव्यू दिखाता है. यहाँ से, आप किसी नियम के कार्य की समीक्षा कर सकते हैं, नियम चालू या बंद कर सकते हैं, नए नियम बना सकते हैं, मौजूदा नियम संपादित कर सकते हैं, या उन नियमों को हटा सकते हैं, जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है.

आइटम

वर्णन

नया नया

कोई नया इनबॉक्स नियम बनाने के लिए इसका उपयोग करें.

संपादित करें संपादित करें

किसी नियम को हाइलाइट करें और फिर नियम के विवरण को देखने और संपादित करने के लिए यहाँ क्लिक करें.

छोड़ें हटाएँ

किसी नियम को हाइलाइट करें और फिर इसे हटाने के लिए हटाएँ पर क्लिक करें.

ऊपर ले जाएँ ऊपर ले जाएँ

चयनित नियम को सूची में ऊपर ले जाने के लिए इसका उपयोग करें. नियमों को ऊपर से नीचे तक संसाधित किया जाता है.

नीचे ले जाएँ नीचे ले जाएँ

चयनित नियम को सूची में नीचे ले जाने के लिए इसका उपयोग करें.

ताज़ा करें ताज़ा करें

नियमों की सूची को रीफ़्रेश करने के लिए इसका उपयोग करें.

चालू

नियम को चालू (चेक किया गया बॉक्स) या बंद (चेक नहीं किया गया बॉक्स) करने के लिए उससे अगले चेक बॉक्स का उपयोग करें.

नियम

नियम का नाम

पृष्ठ का शीर्ष

मैं कोई नया नियम कैसे बनाऊँ?

इनबॉक्स नियम पृष्ठ का उपयोग कर कोई नया रिक्त नियम बनाने के लिए, नया नया चुनें.

नया नियम विंडों में तीन अनुभाग हैं:

अनुभाग

वर्णन

जब संदेश आता है और:

अपने नियम के लिए मापदंड का चयन करने हेतु इस बॉक्स का उपयोग करें. इच्छित मापदंड का उपयोग करने के लिए, उसे देखने और उसका चयन करने के लिए निचले तीर पर क्लिक करें.

यदि मापदंड के पास अतिरिक्त विकल्प है, तो उन्हें दिखाई देने वाली विंडों में दर्ज करें.

निम्न कार्य करें:

जब आपके द्वारा चयनित मापदंड से मेल खाता हुआ कोई संदेश आता है, तब अपनी इच्छित क्रिया का चयन करने के लिए इस बॉक्स का उपयोग करें.

अधिक विकल्प

इसके लिए अधिक विकल्पों का उपयोग करें:

  • किसी नियम पर अतिरिक्त शर्तें और क्रियाएँ जोड़ें.

  • अपवाद जोड़ें का चयन करके किसी नियम पर कोई अपवाद जोड़ें.

  • अधिक नियमों को संसाधित करने से रोकने के लिेए विकल्प को चालू या बंद करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिक नियमों को संसाधित करने से रोकने का विकल्प चालू है. इस विकल्प के चालू होने पर, जब कोई ऐसा संदेश आता है, जो एक से अधिक नियमों के लिए मापदंड से मेल होता हो, तो केवल पहला नियम लागू होगा. इस सेटिंग के बिना, वह सभी नियम जिनके लिए संदेश मापदंड से मेल होता है, लागू होते हैं.

    उदाहरण के लिए, अधिक नियम संसाधित करना रोकें चयनित किए बिना, यदि आपके पास किसी सार्वजनिक समूह पर भेजे गए सभी संदेशों को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए कोई नियम है और अपने प्रबंधक से कुछ भी दूसरे फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक अन्य नियम है, और आपका प्रबंधक फिर उस समूह पर कोई संदेश भेजता है, तब आप उस संदेश की प्रति दोनों फ़ोल्डर्स में पाएँगे. यदि आप केवल उस नियम को लागू होने देना चाहते हैं, जो आपके प्रबंधक से संदेशों को ले जाता है, तो उस नियम को सूची में उस नियम से उच्चतर स्तर पर रखें जो समूह को भेजे गए संदेशों को ले जाता है और फिर अधिक नियमों को संसाधित करना रोकने के विकल्प को जोड़ने के लिए पहले नियम को संपादित करें.

  • नियम के लिए कोई कस्टम नाम बनाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

मैं किसी नियम को कैसे संपादित करूँ?

आप किसी भी नियम का चयन करके और नियम को खोलने के लिए संपादित करें संपादित करें को चुन कर उसे संपादित कर सकते हैं, ताकि आप नियम की शर्तों और क्रियाओं को परिवर्तित कर सकें.

मैं किसी नियम को कैसे हटाऊँ?

यदि आपके पास कोई ऐसा नियम है, जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है, तो आप उसका चयन कर सकते हैं और फिर उसे निकालने के लिए छोड़ें हटाएँ पर क्लिक कर सकते हैं. यदि आप कुछ देर के लिए केवल नियम को बंद करना चाहते हैं, तो नियम से अगले चेक मार्क को निकालें.

पृष्ठ का शीर्ष

मुझे और क्या जानना आवश्यक है?

  • जब आप Outlook Web App में कोई नया नियम बनाते हैं, तो हो सकता है कि आप कोई चेतावनी प्राप्त करें कि Outlook में बनाए गए कुछ नियम और वर्तमान में अक्षम नियम हटा दिए जाएँगे. इससे पहले कि आप उन नियमों को हटाएँ, हो सकता है कि आप Outlook का उपयोग कर अपने खाते में साइन इन करना और नियमों को जाँचना चाहें, यह देखने के लिए कि क्या आप उन्हें रखना चाहते हैं. आप जिन नियमों को रखना चाहते हैं उन्हें सक्षम करें.

  • नियमों को नियम विंडों में प्रकट होने वाले क्रम में ऊपर से नीचे तक चलाया जाता है. नियमों का क्रम परिवर्तित करने के लिए, ले जाने हेतु इच्छित नियम पर क्लिक करें और फिर नियम को सूची में इच्छित स्थिति में ले जाने के लिए ऊपर ले जाएँ ऊपर या नीचे ले जाएँ नीचे तीर पर क्लिक करें.

  • इसके सहित, कुछ प्रकार के संदेश इनबॉक्स नियमों को ट्रिगर नहीं करेंगे:

    • वितरण स्थिति अधिसूचनाएँ, जो गैर-वितरण रिपोर्ट और सिस्टम संदेशों को शामिल करती हैं.

    • किसी ई-मेल क्लाइंट द्वारा जनरेट की जाने वाली पठन प्राप्तियाँ और वितरण प्राप्तियाँ.

    • कुछ स्वचालित-प्रत्युत्तर (कार्यालय से बाहर) संदेश.

  • आपको नियम बनाने के लिए इनबॉक्स नियम टैब का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है. आप सीधे संदेश से भी नियमों को बना सकते हैं. किसी संदेश से सीधे नियम बनाने के लिएः

    • संदेश सूची फलक में संदेश पर राइट-क्लिक करें, फिर नियम बनाएँचुनें.

    • या आपके द्वारा पठन फलक में संदेश देखते समय, विस्तृत मेनू विस्तृत मेनू का चयन करें और फिर मेनू से नियम बनाएँ चुनें.

  • आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक नियम आपके मेलबॉक्स के छुपे हुए अनुभाग में स्थान लेगा. यह अनुभाग 64 KB तक सीमित है. किसी नियम द्वारा उपयोग किए जा रहे स्थान की वास्तविक मात्रा कुछ कारकों पर निर्भर करती है, जैसे कि नाम कितना लंबा है और आपने कितनी शर्तें लागू की हैं. जब आप 64 KB सीमा तक पहुँच जाते हैं, तो आपको चेतावनी दी जाएगी कि आप और अधिक नियम नहीं बना सकते. यदि ऐसा होता है, तो आपको अधिक नियम बनाने से पहले अपने कुछ मौजूदा नियमों को हटाना या सरलीकृत करना होगा. नियमों द्वारा उपयोग किए जा रहे स्थान को कम करने के लिए कुछ निम्न तरीके हैं:

    • उन नियमों को हटाएँ जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है.

    • अपने नियमों के नाम को छोटा करें.

    • उन एक या अधिक नियमों को संयोजित करें जो समान कार्य करते हों.

    • नियमों से मापदंड निकालें.

  • जब आप कोई अग्रेषण नियम बनाते हैं, तो आप अग्रेषित करने के लिए एक या अधिक पते जोड़ सकते हैं. आपके खाते के लिए सेटिंग्स के आधार पर, अग्रेषित करने हेतु पतों की संख्या सीमित हो सकती है. यदि आप अनुमत पतों की संख्या से अधिक पते जोड़ते हैं, तो आपका अग्रेषण नियम कार्य नहीं करेगा. यदि आप एक से अधिक पतों के साथ अग्रेषण नियम बनाते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह कार्य करता है, इसका परीक्षण करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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