Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst और .ost) का परिचय

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप Outlook 2013 या Outlook 2016का उपयोग करते हैं, अपने ईमेल संदेशों, कैलेंडर, कार्य, और अन्य आइटम्स को अपने कंप्यूटर पर, या दोनों मेल सर्वर पर सहेजे जाते हैं। Outlook आइटम्स जो आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाती हैं, Outlook डेटा फ़ाइलों में (. pst और. ost) रखे जाते हैं।

Outlook डेटा फ़ाइल (.pst)

किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में आपके संदेश और अन्य Outlook आइटम्स होते हैं और उसे आपके कंप्यूटर पर सहेजा जाता है. सबसे सामान्य प्रकार का ईमेल खाता — एक POP3 खाता — Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst) का उपयोग करता है. किसी POP3 खाते के लिए आपके ईमेल संदेश, आपके मेल सर्वर से डाउनलोड किए जाते हैं और फिर आपके कंप्यूटर पर सहेजे जाते हैं.

Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst) को, किसी भी ईमेल खाता प्रकार से आइटम्स संग्रहीत करने के लिए भी उपयोग किया जा सकता है.

ये फ़ाइलें अपने कंप्यूटर पर सहेजी जाती हैं, क्योंकि वे किसी मेल सर्वर पर मेलबॉक्स आकार सीमाओं के अधीन नहीं हैं। आइटम्स को किसी Outlook डेटा फ़ाइल (. pst) आपके कंप्यूटर पर ले जाकर, आप संग्रहण स्थान मेलबॉक्स में अपने मेल सर्वर पर रिक्त कर सकते हैं।

जब संदेश या अन्य Outlook आइटम्स किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में सहेजे जाते हैं, तो आइटम्स केवल उस कंप्यूटर पर उपलब्ध होते हैं, जहाँ फ़ाइल सहेजी गई है.

ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost)

POP3 के अलावा अधिकतर खाता प्रकार द्वारा ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का उपयोग किया जाता है. इन खातों में Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail और IMAP खाते शामिल हैं. जब आप इन खातों का उपयोग करते हैं, तो आपके ईमेल संदेश, कैलेंडर और अन्य आइटम्स सर्वर पर वितरित किए जाते हैं और सहेजे जाते हैं. संदेशों की एक सिंक्रनाइज़ की गई प्रतिलिपि को डाउनलोड किया जाता है और आपके कंप्यूटर पर एक ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) में सहेजा जाता है.

जब मेल सर्वर से आपका कनेक्शन बाधित होता है, तब भी आप संदेश लिख और पढ़ सकते हैं. जब कनेक्शन पुनर्स्थापित होता है, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं, और सर्वर और आपके कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स और आइटम्स एक बार फिर से समान हो जाते हैं.

फ़ाइल स्थान

जिस फ़ोल्डर में आपकी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst और .ost) सहेजी जाती है, उसे खोलने का सबसे त्वरित तरीका निम्न करना है:

  1. Outlook में, फ़ाइल टैब पर क्‍लिक करें.

  2. दाएँ फलक में, खाता सेटिंग्सपर क्लिक करें, और फिर खाता सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    खाता सेटिंग्स

  3. डेटा फ़ाइलें टैब पर, किसी प्रविष्टि पर क्लिक करें और फिर फ़ोल्डर स्थान खोलें क्लिक करें.

Outlook डेटा फ़ाइलें (. pst) Outlook 2013 या Outlook 2016 का उपयोग करके बनाए गए Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में आपके कंप्यूटर पर सहेजे जाते हैं। यदि आप पहले से ही थी डेटा फ़ाइलें Microsoft Office Outlook 2007 या पहले बनाए गए किसी कंप्यूटर पर Outlook को नवीनीकृत, ये फ़ाइलें ड्राइव: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook पर छुपे हुए फ़ोल् डर में किसी भिन्न स्थान में सहेजे जाते हैं।

ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook पर भी सहेजी जाती है. अधिकांश डेटा सर्वर पर ही रहता है; हालाँकि, स्थानीय रूप से सहेजे जाने वाले किसी भी आइटम का बैकअप लिया जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और केवल स्थानीय के रूप में चिह्नित कोई भी फ़ोल्डर.

युक्ति:  Windows में छुपे फ़ोल्डर्स के बारे में जानकारी के लिए, Windows मदद और समर्थन देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

किसी Outlook डेटा फ़ाइल (अपनी जानकारी सहेजने के लिए. pst) बनाएँ

Outlook डेटा फ़ाइल (. pst) स्वरूप निर्धारित करना

ईमेल, संपर्क, और आयात किसी Outlook. pst फ़ाइल से कैलेंडर

सुधार Outlook डेटा फ़ाइलें (. pst और. ost)

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