Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst और .ost) का आकार घटाएँ

आप जैसे ही आइटम्स बनाते और प्राप्त करते हैं, आपका Microsoft Outlook मेलबॉक्स बढ़ने लगता है. यहाँ तक कि जब आप आइटम्स हटाते हैं, तब भी हो सकता है कि आपकी डेटा फ़ाइल का आकार आपके द्वारा हटाए गए डेटा के अनुपात में कम न हो. आपके मेलबॉक्स को प्रबंधित करने और डेटा फ़ाइल का आकार घटाने के कई तरीके होते हैं.

What do you want to do?

अपने मेलबॉक्स को प्रबंधित करें

Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का आकार घटाएँ

ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का आकार कम करें

अपने मेलबॉक्स को प्रबंधित करें

मेलबॉक्स की सफाई उपकरण का उपयोग आपके मेलबॉक्स और व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के आकार को देखने देता है. आप पुराने आइटम्स को किसी व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) संग्रह में भी संग्रहित कर सकते हैं और अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली कर सकते हैं.

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

    Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍या होता है और कहाँ होता है?

    Microsoft बैकस्‍टेज बटन के बारे में अधिक जानकारी के लिए Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍या होता है और कहाँ होता है? देखें

  2. जानकारी टैब पर, सफाई उपकरण क्लिक करें.

  3. मेलबॉक्स सफाई क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपने मेलबॉक्स और उसमें व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स का कुल आकार देखने के लिए, मेलबॉक्स का आकार देखें क्लिक करें.

    • पुराने आइटम्स पर जाने के लिए, n दिनों से पुराने आइटम्स खोजें पसंद करें, 1 और 99 के बीच की कोई संख्या दर्ज करें और तब खोजें क्लिक करें.

    • बडे आइटम्स पर जाने के लिए, n किलोबाइट्स से बडे आइट्म्स की खोज करें पसंद करें, 1 और 9999 के बीच की कोई संख्या दर्ज करें और तब खोजें क्लिक करें.

    • आपके मेलबॉक्स के पुराने आइटम्स को संग्रह Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में ले जाने के लिए, AutoArchive क्लिक करें.

      Outlook डेटा फ़ाइलें (.pst) आपके कंप्यूटर पर Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं. अगर आप Windows XP का उपयोग कर रहे हैं, तो .pst फ़ाइलें My Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं.

    • आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का आकार देखने के लिए हटाए गए आइटम का आकार देखें क्लिक करें.

    • आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को रिक्त करने के लिए रिक्त करें क्लिक करें.

    • आपके विरोध फ़ोल्डर के आकार को देखने के लिए विरोध का आकार दिखाएँ क्लिक करें.

    • आपके विरोध फ़ोल्डर की सामग्री को हटाने के लिए हटाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का आकार घटाएँ

अगर आप Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) से आइटम हटाते हैं, तो जब आप कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे होते और Outlook चल रहा होता है तब फ़ाइल पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से छोटी हो जाती है. आप छोटा करने का आदेश मैन्युअल रूप से तुरंत प्रारंभ कर सकते हैं. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को छोटा करने में कई मिनट लग सकते हैं.

  1. उन आइटम्स को हटाएँ जिन्हें आप रखना नहीं चाहते.

  2. फ़ोल्‍डर सूची दृश्‍य खोलें. नेविगेशन फलक के निचले हिस्से पर, फ़ोल्डर सूची चिह्न क्लिक करें या CTRL+6 दबाएँ.

  3. नेविगेशन फलक में, हटाए गए आइटम फ़ोल्‍डर राइट-क्‍लि‍क करें और फिर "हटाए गए आइटम" फ़ोल्‍डर खाली करें क्‍लि‍क करें.

  4. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

    Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍या होता है और कहाँ होता है?

    Microsoft बैकस्‍टेज बटन के बारे में अधिक जानकारी के लिए Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍या होता है और कहाँ होता है? देखें

  5. जानकारी टैब पर, खाता सेटिंग्स क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स क्लिक करें.

  6. डेटा फ़ाइलें टैब पर, वह डेटा फ़ाइल क्‍िलक करें जिसे आप छोटा करना चाहते हैं और फिर सेटिंग्‍स क्‍िलक करें.

  7. अब संक्षिप्त करें क्लिक करें.

नोट:  आपके द्वारा एक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) फ़ाइल को छोटा करने के बाद आपको Outlook से बाहर निकलने की आवश्यकता नहीं है.

पृष्ठ का शीर्ष

ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का आकार कम करें

एक ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का आकार कम करना निष्पादन में सुधार कर सकता है अगर आपने अनेक आइटम को हटाया है. यह प्रक्रिया ऐसे किसी आइटम को नहीं हटाती जो Exchange सर्वर पर सहेजे गए होते हैं.

  1. ऐसे किसी भी आइटम को हटाएँ जिसे आप रखना नहीं चाहते.

  2. फ़ोल्‍डर सूची दृश्‍य खोलें. नेविगेशन फलक के निचले हिस्से पर, फ़ोल्डर सूची चिह्न क्‍लिक करें या CTRL+6 दबाएँ.

  3. नेविगेशन फलक में, हटाए गए आइटम फ़ोल्‍डर राइट-क्‍लि‍क करें और फिर "हटाए गए आइटम" फ़ोल्‍डर खाली करें क्‍लि‍क करें.

  4. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

    Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍या होता है और कहाँ होता है?

    Microsoft बैकस्‍टेज बटन के बारे में अधिक जानकारी के लिए Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍या होता है और कहाँ होता है? देखें

  5. जानकारीटैब पर, खाता सेटिंग्स क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स क्लिक करें.

  6. डेटा फ़ाइलें टैब पर, वह डेटा फ़ाइल क्‍िलक करें जिसे आप छोटा करना चाहते हैं और फिर सेटिंग्‍स क्‍िलक करें.

  7. अब संक्षिप्त करें क्लिक करें.

नोट: 

  • ऑनलाइन और ऑफ़लाइन फ़ोल्डर्स दोनो ही से कोई आइटम हटाने के लिए, आइटम का चयन करें, और DELETE दबाएँ.

  • अगर आप कैश्ड Exchange मोड में किसी Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑफ़लाइन स्थानीय Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) फ़ाइल से केवल चयनित फ़ोल्डर साफ होगा. अगर Exchange सर्वर ई-मेल खाते के लिए भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स में फ़ोल्डर विकल्पों के अंतर्गत फ़ोल्डर चयनित होता है, तो अगले सिंक्रनाइज़ेशन पर सर्वर के आइटम .ost फ़ाइल में फिर से डाउनलोड होंगे.

  • जब आप कैश्ड Exchange मोड का उपयोग करते हैं, तो सार्वजनिक फ़ोल्डर पसंद डिफ़ॉल्ट रूप से सिंक्रनाइज़ नहीं होती है. अगर आप सार्वजनिक फ़ोल्डर्स को सिंक्रनाइज़ करना चुनते हैं, तो आपकी ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का आकार महत्वपूर्ण रूप से बढ़ सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×