Outlook जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद के लिए कोई पासवर्ड सेट करें

आपका कंप्यूटर साझा करने वाले अन्य लोगों जैसे आपके परिवार के सदस्यों, द्वारा अनैच्छिक प्रवेश रोकने में मदद हेतु Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) के लिए एक पासवर्ड सेट किया जा सकता है. जब किसी पासवर्ड का उपयोग किया जाता है, तो Outlook के प्रारंभ होने पर या फ़ाइल को पहली बार किसी Outlook सत्र में खोले जाने पर एक पासवर्ड संकेत प्रकट होता है.

सुरक्षा नोट : Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पासवर्ड, आपकी जानकारी पर जानबूझकर दुर्भावनापूर्ण रूप से पहुँच प्राप्त करने हेतु किए गए प्रयास से सुरक्षा प्रदान करने के लिए लक्षित नहीं हैं. अपने डेटा तक पहुँच प्रतिबंधित करने के बेहतर तरीके हेतु, कंप्यूटर का उपयोग करने वाले व्यक्ति के लिए एक पासवर्ड-सुरक्षित Windows उपयोगकर्ता खाता बनाएँ. अधिक जानकारी के लिए, Windows मदद और समर्थन देखें.

आपके द्वारा किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर पासवर्ड सेट किए जाने के बाद, पासवर्ड को समय-समय पर बदलते रहना एक अच्छा विचार है.

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. डेटा फ़ाइलें टैब पर, उस Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर क्‍लि‍क करें जि‍सके लि‍ए आप एक पासवर्ड बनाना चाहते हैं और फिर सेटिंग्स क्‍लि‍क करें.

  4. पासवर्ड परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

    नोट: यदि आप एक Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं तो पासवर्ड परिवर्तित करें बटन प्रकट नहीं होता है. आपके नेटवर्क पासवर्ड का उपयोग, आपके Exchange खाते और जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने के लिए किया जाता है.

  5. पासवर्ड परिवर्तित करें संवाद बॉक्स में, नया पासवर्ड और पासवर्ड सत्यापित करें बॉक्स में, नया पासवर्ड लिखें. पासवर्ड अधिकतम 15 वर्णों तक हो सकता है और केस-संवेदी होता है.

    पासवर्ड परिवर्तित करें संवाद बॉक्स

    पासवर्ड के श्रेष्ठ अभ्यासों के बारे में और अधिक जानना

    ऐसे जटिल पासवर्ड्स का उपयोग करें कि जिनमें न्यूनतम आठ अपरकेस और लोअरकेस वर्णों, अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों का मिश्रण शामिल हो जैसे Y6dh!et5. एक लंबा और जटिल पासवर्ड, पासवर्ड सुरक्षा बढ़ाने में मदद करता है.

    महत्वपूर्ण: आपको अपना पासवर्ड याद रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो Microsoft इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. जो भी पासवर्ड आप लिखते हैं उसे किसी सुरक्षित स्थान पर, ऐसी जानकारी से दूर रखा जाना चाहिए, जिसे सुरक्षित रखने में यह मदद करती है.

  6. पासवर्ड सेट करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • Outlook प्रोग्राम का अपना कोई लॉग ऑन पासवर्ड नहीं है; जो पासवर्ड आप यहाँ निर्देशों के साथ सेट करते हैं वह केवल आपके द्वारा Outlook में उपयोग की जाने वाली Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को सुरक्षित रखता है.

    • आपका कंप्‍यूटर आपका पासवर्ड याद रख सकता है, ताकि प्रत्येक बार Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) खोलने के लिए आपको पासवर्ड लिखने की आवश्‍यकता नहीं हो. यदि आपका Microsoft Windows उपयोगकर्ता खाता पासवर्ड सुरक्षित है और किसी अन्‍य उपयोगकर्ता को आपके Windows उपयोगकर्ता खाते तक पहुँच प्राप्‍त नहीं है, तो अपना नया पासवर्ड सत्‍यापित करने के बाद आप इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें चेक बॉक्‍स का चयन कर सकते हैं.

    • जब आप कोई Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पासवर्ड सेट करते हैं, तो इसे संपूर्ण फ़ाइल के लिए सेट किया जाता है. आप किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के लिए कोई पासवर्ड सेट नहीं कर सकते.

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