Outlook कैलेंडर का परि‍चय

कोई Microsoft Office Outlook 2007 कैलेंडर Office Outlook 2007 का कैलेंडर और शेड्यूलिंग घटक है, और ई-मेल, संपर्क और अन्य सुविधाओं के साथ पूरी तरह से समेकित है. कैलेंडर में आप:

  • अपॉइंटमेंट और ईवेंट्स बना सकते हैं    

    ठीक वैसे ही जैसे आप नोटबुक में लि‍खते हैं, आप Outlook कैलेंडर में किसी भी समयावधि पर क्लिक करके लिखना शुरू कर सकते हैं. नए ग्रेडिएंट रंग वर्तमान दिन और समय को तत्काल देखना आसान बनाते हैं. वर्तमान समय केवल दिन और कार्य सप्ताह दृश्य में रंगों से हाइलाइट होता है. आप अपॉइंटमेंट, मीटिंग और ईवेंट्स की याद दिलाने के लिए ध्वनि या संदेश का चयन कर सकते हैं, और एक नज़र में पहचान के लिए आइटम्स को रंग दे सकते हैं.

  • मीटिंग्स आयोजित करें    

    कैलेंडर पर किसी समय का चयन करें, कोई मीटिंग अनुरोध बनाएँ, और आमंत्रित करने के लिए लोगों का चयन करें. Outlook वह निकटतम समय ढूँढने में आपकी मदद करेगा जब सभी आमंत्रित लोग फ़ुर्सत में हों. जब आप मीटिंग का अनुरोध आमंत्रितों को ई-मेल से भेजते हैं, तो आमंत्रित लोग मीटिंग का अनुरोध अपने इनबॉक्स में प्राप्त करते हैं. जब वे इसे खोलते हैं, तो वे कोई एक बटन क्लिक करके आपकी मीटिंग को स्वीकार, अंतरिम रूप से स्वीकार, या अस्वीकार कर सकते हैं. यदि मीटिंग उनके कैलेंडर में किसी मौजूदा आइटम से टकराती है, तो Outlook ‍उन्हें इसकी सूचना देता है. मीटिंग आयोजक के रूप में, यदि आप अनुमति देते हैं, तो आमंत्रित लोग कोई वैकल्पिक मीटिंग समय प्रस्तावित कर सकते हैं. आयोजक के रूप में, आप मीटिंग खोलकर यह ट्रैक कर सकते हैं कि मीटिंग अनुरोध किसने स्वीकार, या अस्वीकार किया है या किसने अन्‍य समय प्रस्तावित किया है.

  • समूह शेड्यूल ‍देखें    

    आप ऐसे कैलेंडर बना सकते हैं जो एक साथ व्यक्तियों के किसी समूह या संसाधनों के शेड्‍यूल दिखाते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपने विभाग के सभी लोगों या संसाधनों के शेड्‍यूल, जैसे कि आपके भवन के सभी सभाकक्ष, देख सकते हैं. इससे मीटिंग तत्काल शेड्‍यूल करने में मदद मि‍लती है.

  • कैलेंडर साथ-साथ देखें    

    आप अपने द्वारा बनाए गए एकाधिक कैलेंडर साथ-साथ देख सकते हैं और साथ ही उन कैलेंडर्स को भी देख सकते हैं जिन्हें अन्य Outlook उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा किया गया है. उदाहरण के लिए, आप अपने व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट्स के लिए अलग से कैलेंडर बना सकते हैं, और अपना कार्य संबंधी और व्यक्तिगत कैलेंडर साथ-साथ देख सकते हैं.

    आप प्रदर्शित कैलेंडर के बीच अपॉइंटमेंट्‍स की प्रतिलिपि बना सकते या उन्हें ले जा सकते हैं. अपना स्वयं का कैलेंडर तत्काल साझा करने और अन्य साझा कैलेंडर खोलने के लिए नेविगेशन फलक का उपयोग करें. कैलेंडर स्वामी द्वारा दी गई अनुमति के आधार पर, आप साझा कैलेंडर पर अपॉइंटमेंट्स बना या संशोधित कर सकते हैं.

  • ओवरले दृश्‍य में कैलेंडर्स को एक-दूसरे के शीर्ष पर देखना    

    ओवरले दृश्‍य का उपयोग आप अपने द्वारा बनाए गए एकाधिक कैलेंडर और साथ ही अन्य Outlook उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा किए गए कैलेंडर्स को प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप अपने व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट्स के लिए अलग से कैलेंडर बना सकते हैं, और अपना कार्य संबंधी और व्यक्तिगत कैलेंडर को यह देखने के लि‍ए ओवरले कर सकते हैं कि‍ कि‍स समय आप व्‍यस्‍त हैं और कि‍स समय फ़ुरसत में हैं.

  • '' Windows SharePoint Services 3.0 साइट्स पर कैलेंडर से लिंक करें    

    यदि आप कि‍सी Windows SharePoint Services 3.0 साइट को देख सकते हैं, तो आप अपने Outlook कैलेंडर में उस साइट की ईवेंट्स सूचियाँ देख सकते हैं. आप Outlook में सूची में परि‍वर्तन कर सकते हैं, तब भी जब आप ऑफ़लाइन कार्य कर रहे हैं. जब आप इंटरनेट से पुन: कनेक्‍ट करते हैं, तो परि‍वर्तन अपने आप सिंक्रनाइज़ हो जाएँगे. आप Windows SharePoint Services 3.0 कैलेंडर्स को अन्य व्य‍क्तिगत या साझा किए गए कैलेंडर्स के साथ-साथ भी देख सकते हैं.

  • ई-मेल द्वारा कि‍सी को भी कैलेंडर भेजें    

    यह वि‍चार करते समय कि‍ कि‍तनी मात्रा में जानकारी साझा है, आप अपने कैलेंडर को इंटरनेट कैलेंडर के रूप में मेल प्राप्‍तकर्ता को भेज सकते हैं. आपकी कैलेंडर जानकारी इंटरनेट कैलेंडर अनुलग्‍नक के रूप में ई-मेल संदेश के भाग में प्रकट होती है, जि‍से प्राप्‍तकर्ता Outlook में खोल सकता है.

  • Microsoft Office Online पर कैलेंडर प्रकाशित करना    

    आप कैलेंडर्स को Office Online वेब साइट पर प्रकाशि‍त और देखने के लि‍ए नि‍यंत्रि‍त कर सकते हैं.

  • इंटरनेट कैलेंडर्स की सदस्‍यता लेना    

    डाउनलोड कि‍या गया कैलेंडर नि‍यमि‍त रूप से इंटरनेट कैलेंडर से सिंक्रनाइज़ और अद्यतन कि‍या जाता है, इस अंतर को छोड़कर इंटरनेट कैलेंडर सदस्‍यताएँ, इंटरनेट कैलेंडर के समान ही हैं.

  • अन्य उपयोगकर्ता का कैलेंडर प्रबंधित करना    

    प्रतिनिधि पहुँच विशेषता के साथ, एक व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति के कैलेंडर को सरलता से प्रबंधित करने के लिए, अपनी स्वयं की Outlook प्रति का उपयोग कर सकता है. उदाहरण के लिए, कोई व्यवस्थापकीय सहायक, किसी प्रबंधक का कैलेंडर प्रबंधित कर सकता है. जब प्रबंधक, सहायक को प्रतिनिधि के रूप में डेज़िग्नेट करता है, तो सहायक, अपॉइंटमेंट्स बना सकता है, उन्हें ले जा सकता है, या उन्हें हटा सकता है और प्रबंधक की ओर से मीटिंग्स आयोजित कर सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

साझा करें Facebook Facebook Twitter Twitter ईमेल ईमेल

क्या यह जानकारी मददगार थी?

बढ़िया! कोई अन्य प्रतिक्रिया?

हम इसे बेहतर कैसे बना सकते हैं?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

×