Outlook के लिए किसी Excel स्प्रेडशीट से संपर्क आयात करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आपके पास बहुत सारे ऐसे व्यावसायिक या व्यक्तिगत संपर्क जानकारी जिसे आप किसी स्प्रेडशीट में रखते है, तो आप इसे सीधे Windows के लिए Outlook 2013 या Outlook 2016 केवल एक छोटी तैयारी के साथ आयात कर सकते हैं। तीन प्रमुख चरण हैं:

  1. अपने Excel कार्यपुस्तिका को किसी. csv फ़ाइल के रूप में सहेजें।

  2. अपने संपर्क आयात करें।

  3. Excel स्प्रेडशीट स्तंभों के साथ उपयुक्त Outlook फ़ील्ड्स मैप करें।

चरण 1: अपनी Excel कार्यपुस्तिका को किसी. csv फ़ाइल के रूप में सहेजें

चरण 1 अपनी Excel कार्यपुस्तिका किसी. csv फ़ाइल के रूप में सहेजा जा रहा है, ताकि outlook कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (. csv) फ़ाइलें, लेकिन नहीं कार्यपुस्तिकाएँ एकाधिक पत्रकों के साथ आयात कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कैसे:

  1. अपनी कार्यपुस्तिका में, आयात करने के लिए इच्छित संपर्क जानकारी वाले कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

  2. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  3. अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए किसी स्थान को चुनें.

  4. इस प्रकार में सहेजें बॉक्स में, CSV (कॉमा डीलिमिटेड) (*.csv) चुनें, और सहेजें पर क्लिक करें.

    Excel आपको बताता है कि “चयनित फ़ाइल प्रकार में एकाधिक पत्रक शामिल करने वाली कार्यपुस्तिकाएँ नहीं हैं.” इससे CSV फ़ाइल की सीमा का संदर्भ मिलता है; आपकी मूल कार्यपुस्तिका पर कुछ नहीं होगा (.xlsx फ़ाइल).

  5. ठीक पर क्लिक करें.

    Excel आपको बताता है कि “यदि आप इसे CSV (कॉमा डीलिमिटेड) के रूप में सहेजते हैं तो आपकी कार्यपुस्तिका में कुछ सुविधाएँ खो सकती हैं.” इससे केवल CSV फ़ाइल की सीमाओं का संदर्भ मिलता है और इसे अनदेखा किया जा सकता है.

  6. वर्तमान कार्यपत्रक किसी CSV फ़ाइल के रूप में सहेजें Excel प्राप्त करने के लिए हाँ पर क्लिक करें। मूल कार्यपुस्तिका (. xlsx फ़ाइल) बंद करता है।

  7. CSV फ़ाइल को बंद करें.

आप Excelके साथ पूर्ण कर लें। अब, आप Outlookमें आयात प्रक्रिया प्रारंभ कर सकते हैं।

नोट: कुछ स् थानों डिफ़ॉल्ट रूप से भिन्न सूची विभाजक का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट विभाजक जर्मन के लिए अर्धविराम है। लेकिन कोई फ़ील्ड विभाजक के रूप में अर्धविराम Outlook का समर्थन नहीं करता है। इसलिए आपको अल्पविरामों से अगले चरण पर जाने से पहले CSV फ़ाइल में किसी भी अर्धविरामों प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

चरण 2: अपने संपर्कों को आयात करने के लिए Outlook

नोट: यदि आप कोई Outlook.com खाता (या अन्य Exchange ActiveSync खाता) में Outlook 2013में उस. csv फ़ाइल आयात कर रहे हैं, तो किसी Outlook.com खाते में संपर्कों को आयात करनादेखें।

  1. अपने Outlook रिबन के शीर्ष पर, फ़ाइलका चयन करें।

    Outlook 2016 में रिबन ऐसा दिखाई देता है.
  2. खोलें और निर्यात करें का चयन करें > आयात/Export.

    अपना Outlook pst फ़ाइल बनाने के लिए, फ़ाइल चुनें, खोलें और आयात करें और फिर आयात/निर्यात चुनें

  3. किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें चुनें और फिर अगला क्लिक करें.

    आयात और निर्यात करें विज़ार्ड

    युक्ति: कोई पासवर्ड दर्ज करने के लिए आपको संकेत दिया जाता, और आप कोई पासवर्ड सेट नहीं किया है, तो अगली विंडो पर ले जाने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें।

  4. कॉमा सेपरेटेड वैल्यू चुनें और अगला क्लिक करें.

  5. आयात करने के लिए इच्छित .csv फ़ाइल ब्राउज़ करें.

  6. विकल्प के अंतर्गत, यह चुनें कि डुप्लीकेट्स (मौजूदा संपर्क) बदलें या नहीं, डुप्लीकेट संपर्क बनाएँ या डुप्लीकेट्स को आयात करें या नहीं.

  7. अगला क्लिक करें और अपने संपर्कों के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनें. संपर्क का डिफ़ॉल्ट रूप से चयन किया जाना चाहिए, लेकिन यदि यह नहीं है, तो इसे ढूँढे जाने तक उपर या नीचे स्क्रॉल करें. आप कोई भिन्न फ़ोल्डर भी चुन सकते हैं या कोई नया बनाएँ.

  8. अगला पर क्लिक करें.

  9. सुनिश्‍चित करें कि "MyContacts.csv" आयात करें (मान लें कि यह आपका फ़ाइल नाम है) के आगे का चेक बॉक्स चयनित है.

  10. अभी समाप्त करें पर क्लिक न करें क्योंकि आपको अपनी CSV फ़ाइल में कुछ स्तंभों को Outlook में संपर्क फ़ील्ड्स से "मैप" करना होगा. आयात किए गए संपर्कों को आपकी इच्छानुसार बनाने में मैपिंग द्वारा मदद की जा सकती है.

चरण 3: अपने CSV फ़ाइल स्तंभों Outlook संपर्क फ़ील्ड्स पर मैप

  1. कस्टम फ़ील्ड्स मैप करें बटन पर क्लिक करें. कस्टम फ़ील्ड्स मैप करें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

    • द्वारा के अंतर्गत, आप जिस CSV फ़ाइल को आयात कर रहे हैं उसके स्तंभ नामों के साथ आप एक बॉक्स देखेंगे.

    • करने के लिएके अंतर्गत, आप मानक फ़ील्ड्स देखेंगे Outlook के लिए संपर्कों का उपयोग करता है। CSV फ़ाइल में किसी स्तंभ फ़ील्ड से मेल खाता है, तो आप अपने स्तंभ से मैप किए गएके अंतर्गत दिखाई देंगे।

    • मानक Outlook संपर्क नाम, प्रथम नामऔर अंतिम नाम फ़ील्ड्स हैं ताकि आप आगे बढ़ कर रहे हैं उन संपर्क नामों से कोई भी आपकी फ़ाइल में संपर्क जानकारी है, तो, फ़ील्ड्स,।

      Excel से किसी स्तंभ को किसी Outlook संपर्क फ़ील्ड में मैप किया जा रहा है

  2. आप संभवत: कुछ मैन्युअल मैपिंग कार्य करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, इस आयात की गई फ़ाइल में, संपर्क के सेल फ़ोन "कक्ष Ph." नामक किसी स्तंभ में है इसे Outlookमें सटीक मेल होगा। लेकिन आप किसी उपयुक्त मिलान Outlook में ऐसा करने से ढूँढ सकते हैं:

    1. दाईं ओर फलक में नीचे स्क्रॉल करें, और आप अन्य पता पाएँगे, जिसके आगे धन चिह्न (+) होता है.

    2. यह विस्तृत करने के लिए कि इसके अंतर्गत क्या है, धन चिह्न पर क्लिक करें और आप एक अच्छा मिलान, मोबाइल फ़ोन देखेंगे.

  3. बाईं ओर फलक में, सेल फ़ोन खींचें और इसे दाएँ फलक में मोबाइल फ़ोन पर छोड़ें.

    आप यह पाएँगे कि सेल फ़ोन अब इससे मैप किए गए स्तंभ में मोबाइल फ़ोन के आगे प्रकट होगा.

    सेल फ़ोन Outlook मोबाइल फ़ोन फ़ील्ड से मैप किया गया है

  4. एक बार में एक, शेष मानों को बाएँ फलक से दाएँ फलक में उचित Outlook फ़ील्ड्स में खीचें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने संपर्कों के प्रकार पर निर्भर करते हुए पते को या तो घर के मार्ग पर या व्यावसायिक मार्ग पर खीचें.

  5. समाप्त पर क्लिक करें.

    अपने संपर्कों में Outlookआयात किए जाते हैं।

  6. Outlook 2016, नेविगेशन पट्टी के निचले भाग में अपने संपर्कों को देखने के लिए लोग चिह्न का चयन करें।

    पृष्ठ के निचले भाग के लिए लोग चिह्न का चयन करें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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