Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल का ओवरव्यू

एक ई-मेल प्रोफ़ाइल ई-मेल खातों, डेटा फ़ाइलों आपकी ई-मेल के संग्रहण के स्थान की जानकारी से बनती है. Microsoft Outlook की प्रोफ़ाइल Outlook Express में दी गई पहचान के समान है.

इस आलेख में

ई-मेल प्रोफ़ाइल क्या है?

किसी एकल प्रोफ़ाइल का उपयोग करना

आपकी प्रोफ़ाइल संशोधित करना

एकाधिक प्रोफ़ाइल का उपयोग करना

नई प्रोफ़ाइल बनाना

हमेशा एक ही प्रोफ़ाइल का उपयोग करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगर करना

Outlook इस प्रकार कॉन्फ़िगर करना कि प्रारंभ होने पर वह आपको कोई प्रोफ़ाइल चुनने के लिए संकेत करे

छवि

ई-मेल प्रोफ़ाइल क्या है?

ई-मेल प्रोफ़ाइल का उपयोग Outlook आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ई-मेल खाते और प्रत्येक खाते के डेटा के संग्रहण स्थान को याद रखने में करता है. प्रत्येक प्रोफ़ाइल Outlook को निम्न जानकारी उपलब्ध करती है:

  • किस खाता जानकारी का उपयोग करना है     इस जानकारी में उपयोगकर्ता नाम, प्रदर्शन नाम, ई-मेल सर्वर नाम, और ISP खाता पासवर्ड शामिल होता है.

  • ई-मेल डेटा जहाँ वितरित और संग्रहीत होता है     Outlook में, डेटा ई-मेल सर्वर या आपके कंप्यूटर पर किसी .pst फ़ाइल पर वितरित या संग्रहीत होता है. इस डेटा में नियम, संदेश, संपर्क, कैलेंडर, नोट्स, कार्य, जर्नल, खोज फ़ोल्डर्स, और अन्य सेटिंग्स होती हैं.

Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल Windows रजिस्ट्री में संग्रहीत होती हैं. जब Outlook प्रारंभ होता है, यह रजिस्ट्री से प्रोफ़ाइल जानकारी प्राप्त करता है.

नोट: आप Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर करने के विकल्पों पर पहुँचने के लिए नियंत्रण कक्ष में मेल चिह्न क्लिक करना आवश्यक है. मेल चिह्न तब तक प्रकट नहीं होगा जब तक कि आप Outlook स्थापित न कर लें और कम से कम एक बार प्रोग्राम न चला लें.

जब आप पहली बार Outlook पहली बार चलाते हैं, तो एक स्टार्टअप विज़ार्ड नई प्रोफ़ाइल बनाने की प्रक्रिया के द्वारा आपका मार्गदर्शन करता है. जब भी आप Outlook प्रारंभ करते हैं इस प्रकार बनी हुई प्रोफ़ाइल चलती है. अधिकांश केवल एक प्रोफ़ाइल ही रखते हैं — हालाँकि, कई बार आपके लिए एक से अधिक रखना उपयोगी हो सकता है. उदाहरण के लिए, आप एक प्रोफ़ाइल कार्यालयीन मेल के लिए और एक व्यक्तिगत मेल के लिए उपयोग में ला सकते हैं. इसके अतिरिक्त, अन्य लोग भी उसी कंप्यूटर का उपयोग करते हैं जिसका आप करते हैं, तो उनके खाते और सेटिंग्स भिन्न नामों से अलग प्रोफ़ाइल में रखे जा सकते हैं.

आप Outlook प्रोफ़ाइल की सुरक्षा के लिए पासवर्ड का उपयोग नहीं कर सकते. अन्य लोगों द्वारा आपके Outlook डेटा में घुसपैठ को रोकने के लिए, आपको पासवर्ड-सुरक्षित Windows उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करना होगा. अधिक जानकारी के लिए, आपके द्वारा अन्य लोगों से साझा किए गए कंप्यूटर पर Outlook का उपयोग देखें.

महत्वपूर्ण: जब Outlook चल रहा है तो आप एक ई-मेल प्रोफ़ाइल से दूसरी पर नहीं जा सकते.

एक मूलभूत प्रोफ़ाइल में एक या अधिक ई-मेल खाते और एक संग्रहण फ़ाइल होती है. किसी व्यक्ति का एक इंटरनेट ई-मेल खाता, जैसे POP3 खाता, हो सकता है, जबकि कार्पोरेट कर्मचारियों का Microsoft Exchange ई-मेल खाता हो सकता है. (IMAP4 और HTTP खाते सहित) अन्य प्रकार के खाते किसी प्रोफ़ाइल में जोड़े जा सकते हैं, और इसी प्रकार अतिरिक्त संग्रहण फ़ाइलें (जैसे पुराने संदेश रखने के लिए कोई Archive.pst फ़ाइल)भी जोड़ी जा सकती हैं. कई बार अतिरिक्त सेवाएँ, जैसे फ़ैक्स और पता पुस्तिका निर्देशिका, भी इसी प्रकार जोड़ी जा सकती हैं.

नोट: जबकि किसी प्रोफ़ाइल में एकाधिक इंटरनेट-प्रकार खाते हो सकते हैं, परंतु इसमें केवल एक Exchange खाता होता है.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी एकल प्रोफ़ाइल का उपयोग करना

अधिकांश लोगों को केवल एकल प्रोफ़ाइल की आवश्यकता होती है. जब Outlook पहली बार चलता है, पहली प्रोफ़ाइल स्वत: बनती है और इसका नाम "Outlook" होता है. जब भी Outlook प्रारंभ होता है, यह डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल स्वत: चलती है. जब आप ई-मेल खाते जोड़ते हैं या संशोधित करते हैं, या उपयोग के लिए कोई अतिरिक्त .pst फ़ाइल जोड़ते हैं, तो आप आपकी प्रोफ़ाइल संशोधित करते हैं. आप आपकी प्रोफ़ाइल किसी भी समय संशोधित कर सकते हैं, परंतु आप किसी प्रोफ़ाइल के बनने के बाद उसका नाम नहीं बदल सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

आपकी प्रोफ़ाइल संशोधित करना

  1. Microsoft Windows में, प्रारंभ बटन क्लिक करें, और तब नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • Microsoft Windows Vista    उपयोगकर्ता खाता क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

      नोट: उत्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

    • Microsoft Windows XP    उपयोगकर्ता खाता क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

      नोट: उत्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

  3. मेल चिह्न ‍तब तक प्रकट नहीं होता जब तक कि आप Outlook स्थापित कर कम से कम एक बार प्रोग्राम नहीं चला लेते.

    मेल सेटअप संवाद बॉक्स खुलता है.

    मेल सेटअप

  4. निम्न में से कोई भी कार्य करें:

    • अन्य ई-मेल खाता जोड़ने के लिए, ई-मेल खाते क्लिक करें.

    • Outlook डेटा संग्रहण विकल्प संशोधित करने के लिए, डेटा फ़ाइल क्लिक करें.

    • आपकी वर्तमान प्रोफ़ाइल सूची देखने के लिए, प्रोफ़ाइल दिखाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

एकाधिक प्रोफ़ाइल का उपयोग करना

निम्न में से किसी भी स्थिति में एक से अधिक प्रोफ़ाइल की आवश्यकता होती है:

  • यदि आप आपके विश्वसनीय लोगों से साझा किए गए किसी एक कंप्यूटर पर Outlook का उपयोग करते हैं    
    उदाहण के लिए, यदि आपका और आपके जीवनसाथी का ई-मेल खाता अलग है, तो आपमें से प्रत्येक की अलग प्रोफ़ाइल भी उचित खातों और सेटिंग्स के साथ हो सकती है.

  • यदि आप एकाधिक Exchange ई-मेल खाते रखते हैं    

यदि आपको एक से अधिक प्रोफ़ाइल की आवश्यकता होती है, तो आप किसी भी समय कोई अतिरिक्त प्रोफ़ाइल बना सकते हैं, और उसे आपके इच्छित खाते और सेटिंग्स पर जोड़ सकते हैं. जब आप एक प्रोफ़ाइल से दूसरी पर जाते हैं, तो आप एक Outlook सत्र में आपको उपलब्ध ई-मेल खाते और सेटिंग बदलते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नई प्रोफ़ाइल बनाना

  1. Microsoft Windows में, प्रारंभ बटन क्लिक करें, और तब नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • Microsoft Windows Vista    उपयोगकर्ता खाते क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

      नोट: उ‍‍त्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

    • Microsoft Windows XP    उपयोगकर्ता खाते क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

      नोट: उ‍‍त्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

  3. मेल चिह्न तब तक प्रकट नहीं होता जब तक कि आप Outlook स्थापित न कर लें और कम से कम एक बार प्रोग्राम न चला लें.

    मेल सेटअप संवाद बॉक्स खुलता है.

    मेल सेटअप

  4. प्रोफ़ाइल दिखाएँ क्लिक करें.

  5. जोड़ें क्लिक करें.

  6. प्रोफ़ाइल का कोई नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

    नई प्रोफ़ाइल

  7. आपके स्क्रीन के निर्देशों का अनुसरण कर आपकी प्रोफ़ाइल में कोई ई-मेल खाता जोड़ें.

पृष्ठ का शीर्ष

हमेशा एक ही प्रोफ़ाइल का उपयोग करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगर करना

  1. Microsoft Windows में, प्रारंभ बटन क्लिक करें, और तब नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • Microsoft Windows Vista    उपयोगकर्ता खाते क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

      नोट: उ‍‍त्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

    • Microsoft Windows XP    उपयोगकर्ता खाते क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

      नोट: उ‍‍त्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

  3. मेल चिह्न तब तक प्रकट नहीं होता जब तक कि आप Outlook स्थापित न कर लें और कम से कम एक बार प्रोग्राम न चला लें.

    मेल सेटअप संवाद बॉक्स खुलता है.

    मेल सेटअप

  4. प्रोफ़ाइल दिखाएँ क्लिक करें.

  5. Microsoft Office Outlook शुरू करते समय, इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें के तहत, हमेशा इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें क्लिक करें, और तब वह सूची में प्रोफ़ाइल क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    मेल संवाद बॉक्स

पृष्ठ का शीर्ष

Outlook इस प्रकार कॉन्फ़िगर करना कि प्रारंभ होने पर वह आपको कोई प्रोफ़ाइल चुनने के लिए संकेत करे

  1. Microsoft Windows में, प्रारंभ बटन क्लिक करें, और तब नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • Microsoft Windows Vista    उपयोगकर्ता खाते क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

        नोट: उ‍‍त्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

      • Microsoft Windows XP    उपयोगकर्ता खाते क्लिक करें, और तब मेल क्लिक करें.

        नोट: उ‍‍त्कृष्ट दृश्य में, मेल डबल-क्लिक करें.

    • मेल चिह्न तब तक प्रकट नहीं होता जब तक कि आप Outlook स्थापित न कर लें और कम से कम एक बार प्रोग्राम न चला लें.

  3. मेल सेटअप संवाद बॉक्स खुलता है.

  4. मेल सेटअप

  5. प्रोफ़ाइल दिखाएँ क्लिक करें.

  6. Microsoft Office Outlook शुरू करते समय, इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें के तहत, किसी उपयोग की जाने वाली प्रोफ़ाइल के लिए संकेत दें क्लिक करें.

    मेल संवाद बॉक्स

  7. जब Outlook प्रारंभ हो, प्रोफ़ाइल नाम सूची में वह प्रोफ़ाइल क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    प्रोफ़ाइल संवाद बॉक्स चुनना

युक्ति: जब आप एकाधिक प्रोफ़ाइल का उपयोग करते हैं, तो कोई एक ऐसी होती है जिसका उपयोग आप प्राय: करते हैं. किसी उपयोग की जाने वाली प्रोफ़ाइल के लिए संकेत दें विकल्प के उपयोग से, आप Outlook को इस प्रकार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि वह प्रोफ़ाइल नाम बॉक्स में हमेशा उस प्रोफ़ाइल का चयन करे. तब उस फ़ाइल का उपयोग करने के लिए आपको केवल ठीक क्लिक करना है:

  1. प्रोफ़ाइल च‍ुनें संवाद बॉक्स में, प्रोफ़ाइल नाम सूची में, वह प्रोफ़ाइल क्लिक करें जिसके लिए आप चाहते हैं कि वह स्वत: चयनित हो.

  2. विकल्प क्लिक करें और तब, विकल्प के तहत, डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल के रूप मे सेट करें चेक बॉक्स का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×