Outlook आइटम्स को किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात करना

Outlook आइटम्स को किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात करना

Microsoft Outlook 2010 में जानकारी को एक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात किया जा सकता है. यह Outlook 2010 आइटम्स को अन्य कंप्यूटर में स्थानांतरित करने या एक बैकअप बनाने का तरीका प्रदान करता है.

जब आप किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को निर्यात करते हैं तो फ़ोल्डर गुण जैसे कि अनुमतियाँ और दृश्य संरक्षित नहीं होते हैं. केवल सामग्री ही निर्यात होती है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्नत पर क्लिक करें.

Outlook विकल्प संवाद बॉक्स में उन्नत आदेश

  1. निर्यात करें के अंतर्गत, निर्यात करें क्लिक करें.

Backstage दृश्य में निर्यात करें आदेश

नोट: आयात और निर्यात विज़ार्ड को फ़ाइल टैब पर क्लिक करते हुए, खोलें क्लिक करते हुए और फिर आयात करें क्लिक करते हुए भी खोला जा सकता है.

  1. फ़ाइल पर निर्यात करें पर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.

  2. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.

  3. खाते का चयन करें — एक उच्च स्तरीय फ़ोल्डर — जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं. यह सभी मेल, कैलेंडर, संपर्कों, टास्क और नोट्स, यदि खाते में उपलब्ध हैं, को निर्यात को सक्षम बनाता है.

नोट:  एक समय में केवल एक ही खाते से जानकारी निर्यात की जा सकती है.

सुनिश्चित करें कि सबफ़ोल्डर्स शामिल करें चेक बॉक्स का चयन किया गया है.

  1. अगला पर क्लिक करें.

  2. आप अपनी Outlook डेटा फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं, यह चयनित करने के लिए ब्राउज़ पर क्लिक करें और कोई फ़ाइल नाम दर्ज करें. जारी रखने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

नोट:  यदि आपने पहले निर्यात सुविधा का उपयोग किया है, तो पिछला फ़ोल्डर स्थान और फ़ाइल नाम प्रकट होगा. यदि आप मौजूदा फ़ाइल का उपयोग करने के बजाय कोई नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं तो सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल नाम परिवर्तित किया है.

  1. यदि आप एक मौजूदा Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात कर रहे हैं, तो विकल्प के अंतर्गत, निर्दिष्ट करें कि ऐसे आइटम्स निर्यात करते समय क्या करना है जो कि फ़ाइल में पहले से ही मौजूद हैं.

  2. समाप्त पर क्लिक करें.

निर्यात तुरंत शुरू हो जाता है जब तक कि कोई नई Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) न बनाई गई हो या किसी ऐसी मौजूदा फ़ाइल का निर्यात न किया गया हो जो कि पासवर्ड रक्षित हो.

  • यदि आप कोई नई Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) बना रहे हैं, तो एक वैकल्पिक पासवर्ड फ़ाइल को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है. जब Outlook डेटा फ़ाइल बनाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो पासवर्ड और पासवर्ड सत्यापित करें बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें. Outlook डेटा फ़ाइल पासवर्ड संवाद बॉक्स में, पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  • यदि आप किसी ऐसी मौजूदा Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात कर रहे हैं जो कि पासवर्ड रक्षित है, तो Outlook डेटा फ़ाइल पासवर्ड संवाद बॉक्स में, पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

यदि आप एकाधिक खातों के लिए आइटम्स निर्यात करना चाहते हैं, तो प्रत्येक खाते के लिए ये चरण दोहराएँ.

युक्ति:  एक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) से जानकारी आयात करने के लिए, किसी Outlook डेटा फ़ाइल से Outlook आइटम्स आयात करना देखें.

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