OneNote में नोट्स खोजें

परम्परागत नोटबुक्स के स्थान पर Microsoft Office OneNote 2007 के उपयोग का एक मुख्य लाभ उसकी आपके द्वारा एकत्रित की गई जानकारी में शीघ्रता से खोज करने की समर्थता है और आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडो के आधार पर महत्वपूर्ण नोट्स पुनर्प्राप्त करता है. कागज़ पृष्ठ को उलटने-पलटने के स्थान पर आपने जो लिखा है उसे आप आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं. OneNote भी आपके हाल में लिखे नोट्स को ब्राउज़ करना और रेकॉर्ड किए गए ऑडियो नोट्स में बोले गए शब्दों को खोजना आसान बनाता है.

नोट: Windows Desktop Search (WDS) घटक स्थापित कर Office OneNote 2007 की खोज सुविधा एन्हांस की जा सकती है. WDS के स्थापित होने पर, OneNote में नोट्स खोजना instantaneous है, और आप रिकॉर्ड किए गए ऑडियो नोट्‍स में भी जानकारी की खोज कर सकते हैं. OneNote द्वारा आपको संकेत दिए जाने पर, या OneNote विकल्पों में इसका चयन कर आप WDS डाउनलोड और स्थापित कर सकते हैं. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें. विकल्प संवाद बॉक्स में, अन्य क्लिक करें, और तब त्वरित खोज स्थापित करें क्लिक करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

नोट्स की खोज

हाल ही में लिखे गए नोट्स ढूँढना

हाल ही में देखे गए नोट्स ब्राउज़ करना

नोट्स खोजने की युक्तियाँ

नोट्स की खोज

नोट: यदि आपके नोटबुक में पासवर्ड-सुरक्षित अनुभाग है और आप उन अनुभागों में नोट्स खोजना चाहते हैं, तो आप अपनी खोज प्रारंभ करने से पहले अपना पासवर्ड अवश्य डालें.

  1. खोजें बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप ढूँढ़ना चाहते हैं. आप जिस पाठ को ढूँढना चाहते हैं उसे लिखें.

  2. ढूँढें तीर के पास खोज का दायरा बदलें प्रतीक क्लिक करें और तब निम्न में से कोई एक करें:

    • केवल वर्तमान अनुभाग में विशिष्ट पाठ खोजने के लिए यह अनुभाग क्लिक करें.

    • सभी खुले अनुभागों में विशिष्ट पाठ खोजने के लिए यह अनुभाग समूह क्लिक करें.

    • वर्तमान नोटबुक में सभी अनुभागों और पृष्ठों में विशिष्ट पाठ खोजने के लिए यह नोटबुक क्लिक करें.

    • आपकी सभी नोटबुक्स में सभी अनुभागों और पृष्ठों में विशिष्ट पाठ की खोज के लिए सभी नोटबुक क्लिक करें.

  3. खोजें बटन क्लिक करें.

    यदि पाठ के एक या अधिक उदाहरण मिलते हैं, तो पृष्ठों की कुल संख्या उपकरण पट्टी क्षेत्र में प्रकट होती है.

  4. पाठ के एक उदाहरण से दूसरे पर जाने के लिए, पिछला मेल खाता परिणाम या अगला मेल खाता परिणाम तीर क्लिक करें.

  5. उन पृष्ठों की सूची की समीक्षा करने के लिए जिसमें पाठ है सूची देखें क्लिक करें और तब पृष्ठ सूची कार्यफलक में निम्न में से कोई एक करें:

    • पाठ वाले विशिष्ट पृष्ठ को खोलने के लिए पृष्ठ का शीर्षक क्लिक करें.

    • पृष्ठों की सूची को अलग तरीके से सॉर्ट करने के लिए सूची इससे सॉर्ट करें सूची में इच्छित विकल्प क्लिक करें.

    • खोज के दायरे को बदलने के लिए खोजें सूची में इच्छित विकल्प क्लिक करें.

      नोट: पृष्ठ सूची कार्यफलक में खोज परिणाम को प्रबंध‍नीय रखने के लिए, OneNote प्रति पृष्‍ठ एक मेल खाता परिणाम प्रदर्शित करता है. नोट खोज परिणाम सूची में, उन अतिरिक्त पुनरावृत्तियों को प्रदर्शित करने के लिए कोई पृष्ठ क्लिक करें जो उस पृष्ठ पर मिल सकते हैं.

  6. खोज समाप्त करने के लिए, लाल खोज से बाहर निकलें और मिलने वाली हाइलाइटिंग साफ करें बटन क्लिक करें.

नोट: 

  • एक बार खोज के दायरा का चयन करने के बाद वह आपके नोट्स की बाद की खोज पर स्वचालित रूप से लागू हो जाता है. उदाहरण के लिए यदि आप यह अनुभाग का चयन करते हैं और आपके नोट्स खोजते हैं, परंतु बाद में आपके सभी नोट्स में पाठ खोजना चाहते हैं, तो अगली खोज शुरू करने से पहले दायरा बदलना आवश्यक है (उदाहरण के लिए सभी नोटबुक्स).

  • आपके नोट्स में पाठ को खोजते समय, आप OneNote में रेकॉर्ड की गई किसी ऑडियो या वीडियो (.wma और .wmv) फ़ाइलों में मेल खाते बोले जाने वाले शब्दों को खोजना शामिल करना पसंद कर सकते हैं. उपकरण मेनू पर विकल्प क्लिक करें और श्रेणी सूची में ऑडियो और वीडियो क्लिक करें. बताए गए शब्दों के लिए ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग खोजने में सक्षम चेक बॉक्स का चयन करें और तब OK क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

हाल ही में लिखे गए नोट्स ढूँढना

  1. दृश्य मेनू पर दिनांक के आधार पर सॉर्ट किए गए पृष्ठ क्लिक करें.

  2. पृष्ठ सूची कार्यफलक में सूची इससे सॉर्ट करेंसूची में दिनांक का चयन करें.

  3. खोज सूची में सभी नोटबुक्स क्लिक करें.

  4. कोई विशिष्ट पृष्ठ खोलने के लिए परिणाम सूची में उसका पृष्ठ शीर्षक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

हाल ही में देखे गए नोट्स ब्राउज़ करना

मानक उपकरण पट्टी पर निम्न में से कोई एक करें:

  • अंत में देखे गए पृष्ठ को खोलने के लिए पीछे क्लिक करें बटन छवि .

  • पीछे क्लिक करने से पहले आपने जो पृष्ठ देखा उसे खोलने के लिए बटन छवि आगे क्लिक करें बटन छवि .

  • पिछले कुछ देखे गए पृष्ठों में से किसी पृष्ठ को खोलने के लिए पीछे बटन छवि या आगे बटन छवि के पास के तीर को क्लिक करें और तब इच्छित पृष्ठ के शीर्षक को क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट्स खोजने की युक्तियाँ

आपके नोट्स की खोज के समय सबसे अच्छा परिणाम पाने के लिए, निम्न युक्तियों पर ध्यान दें:

  • ठीक वही वाक्यांश ढूँढने के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें    ठीक वही वाक्यांश खोजने के लिए, वाक्यांश को उद्धरण चिह्न में रखें. उदाहरण के लिए, यदि आप "फ़्रैंक ली" लिखते हैं और आपके पास वे नोट्स हैं जिनमें फ़्रैंक मिलर, ऑलिवर ली, और फ़्रैंक ली नाम शामिल हैं, तो OneNote केवल वह नोट्स ढूँढता है जिनमें वास्तविक पदबंध फ़्रैंक ली है.

  • इनमें से कोई एक शब्द वाले पृष्ठों को ढूँढने के लिए "OR" का उपयोग करें    उन नोट्स को ढूँढने के लिए जिनमें कई शब्द होते हैं, प्रत्येक शब्द के बीच में OR लिखें. उदाहरण के लिए, यदि आप फ़्रैंक OR ली OR ऑलिवर लिखते हैं, तो OneNote वे नोट्स ढूँढता है जिसमें उन तीन शब्दों में से कोई एक शब्द है.

  • अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों को आपस में बदलकर उपयोग करें    AND, OR, और NEAR को छोड़कर, खोज केस संवेदी नहीं है. उदाहरण के लिए, यदि आप Monday लिखते हैं, तो OneNote monday और Monday दोनों वाले नोट्स ढूँढेगा.

  • ऑडियो या वीडियो नोट्स को ढूँढने के लिए "ऑडियो रेकॉर्डिंग चालू है" या "वीडियो रेकॉर्डिंग चालू है" का उपयोग करें    जब आप ऑडियो या वीडियो नोट्स रेकॉर्ड करते हैं, तो रेकॉर्डिंग के आधार पर OneNote स्वचालित रूप से "ऑडियो रेकॉर्डिंग चालू है" या "वीडियो रेकॉर्डिंग चालू है" सम्मिलित कर लेता है. ऑडियो नोट्स ढूँढने के लिए ऑडियो रेकॉर्डिंग चालू है लिखें. वीडियो नोट्स खोजने के लिए वीडियो रेकॉर्डिंग चालू है लिखें.

  • आपके खोज परिणामों को विस्तृत करने के लिए किसी शब्द के शुरू के केवल कुछ अक्षरों का उपयोग करें    यदि आप किसी शब्द के शुरू के केवल कुछ अक्षर लिखते हैं, तो OneNote उन शब्दों को खोजता है जिसमें शब्द का वो भाग हो. उदाहरण के लिए, यदि आप Tim लिखते हैं और आपके पास वे नोट्स हैं जिनमें time शब्द हो, तो OneNote उन नोट्स को ढूँढता है जिनमें Tim और time दोनों शब्द हो. इससे बचने के लिए, ठीक वही शब्द या वाक्यांश खोजने के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें.

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