OneDrive में Office दस्तावेज़ों पर एक साथ कार्य करना

Office Online पर अन्य लेखकों के साथ कार्य करना आसान है, क्योंकि आप फ़ाइल अनुलग्नक भेजने के बजाय, दस्तावेज़ों के लिंक भेज सकते हैं. इसे ई-मेल संग्रहण पर सहेजा जाता है और आपको समान दस्तावेज़ के एकाधिक संस्करणों का मिलान करने से रोकता है.

लिंक भेजने के लिए, यदि आप निम्न दोनों देख पा रहे हों, तो Office Online प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर साझा करें क्लिक करें:

Excel Online रिबन पर साझा करें आदेश या पठन दृश्य में

या अपना दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं:

साझा करें आदेश

जब आपके मित्र आपके द्वारा भेजी गई लिंक पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ उनके ब्राउज़र में खुलता है.

किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए ईमेल आमंत्रण प्राप्तकर्ता

संपादित करने के लिए, वे Office Online प्रोग्राम में संपादन आदेश पर क्लिक करते हैं (यदि आप कोई ईमेल लिंक भेजते हैं, तो उन्हें पहले साइन इन करने की आवश्यकता होगी).

कार्यपुस्तिका संपादित करें मेनू पर Excel ऑनलाइन में संपादित करना

प्रारंभ करने के लिए, अपने दस्तावेज़ OneDrive पर संग्रहीत करें

अपने दस्तावेज़ OneDrive पर अपलोड करें और फिर उन्हें साझा करें.

नोट   >यदि आप Office Online का उपयोग विद्यालय या कार्य के लिए कर रहे हैं, तो यहाँ टीम लाइब्रेरीज़ और व्यवसाय के लिए OneDrive के बारे में विशिष्ट जानकारी है.

Word Online में अन्य लोगों के साथ कार्य करना

जब आप Word Online में दस्तावेज़ संपादित कर रहे होते हैं, तो आपको यह सूचना दिखाई दे सकती है कि अन्य लोग भी दस्तावेज़ पर कार्य कर रहे हैं. किसी दस्तावेज़ पर एक-साथ कार्य शुरू करने के लिए कोई विशेष सह-लेखन मोड और आदेश नहीं है. आप Word Online में दस्तावेज़ को वैसे ही संपादित करेंगे जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं, और यदि दूसरे भी दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, तो Word Online आपको उनकी उपस्थिति की सूचना देता है और आपको वह अनुच्छेद दिखाता है जिसमें वे कार्य कर रहे होते हैं.

Word Online आपको वह दिखाता है जहाँ अन्य लेखक दस्तावेज़ में कार्य कर रहे होते हैं

लोग Word Online, Word 2010 या बाद के संस्करण या Mac 2011 के लिए Word में कार्य कर रहे हो सकते हैं.

विवरण के लिए, में किसी दस्तावेज़ पर एक साथ कार्य करनाWord Online देखें.

Excel Online, में अन्य लोगों के साथ कार्य करना

यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका को दूसरों को संपादित करने के लिए उपलब्ध कराते हैं, तो आपके मित्र या सहकर्मी भी कार्यपुस्तिका में उसी समय कार्य कर सकते हैं जिस समय आप कर रहे हों. यह उन कार्यपुस्तिकाओं के लिए अच्छा कार्य करता है, जहाँ आप लोगों के किसी समूह से जानकारी एकत्रित कर रहे हैं, जैसे कि जानकारी की कोई सूची या समूह प्रोजेक्ट. और अधिक ई-मेल नहीं, सूची यहीं है.

आपके द्वारा कार्यपुस्तिका संपादित करते समय, Excel Online आपको वह स्थान दिखाता है जहाँ अन्य लोग भी उस कार्यपुस्तिका पर कार्य कर रहे होते हैं.

Excel Online में एकाधिक लेखक

नोट्स  

  • Excel Online में प्रत्येक व्यक्ति कार्य करते हैं; यदि कोई व्यक्ति Excel डेस्कटॉप अनुप्रयोग में कार्यपुस्तिका खोलता है, तो कार्यपुस्तिका Excel Online में तब तक संपादित नहीं की जा सकती है, जब तक यह डेस्कटॉप Excel में पुन: बंद नहीं की जाती है.

  • चूँकि Excel Online स्वचालित रूप से सभी के परिवर्तनों को सहेजता है, हो सकता है पूर्ववत् करें और फिर से करें आदेश आपके अपेक्षानुसार कार्य न करें.

  • साथ ही, जब एक व्यक्ति सॉर्ट क्रम या फ़िल्टर डेटा परिवर्तित करता है, तो कार्यपुस्तिका को संपादित कर रहे सभी लोगों के लिए दृश्य परिवर्तित होता है. इसलिए, अन्य लोगों के कार्यपुस्तिका में होने पर सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग करते समय सचेत रहें.

PowerPoint Online में अन्य लोगों के साथ कार्य करना

टीम प्रस्तुतियाँ और विद्यालय प्रोजेक्ट्स: आप PowerPoint Online में उन पर एक साथ कार्य कर सकते हैं. जब एक से अधिक व्यक्ति एक ही समय में किसी प्रस्तुति को संपादित कर रहे होते हैं, तो आपको उनके नाम PowerPoint Online विंडो के शीर्ष में दिखाई देंगे:

सह-लेखन अधिसूचना

आप और आपके सहकर्मियों को एक दूसरे के परिवर्तन तुरंत दिखाई देंगे और PowerPoint Online प्रस्तुति को स्वचालित रूप से सहेजता है.

हो सकता है कि लोग PowerPoint Online, PowerPoint 2010 या बाद के संस्करण, या Mac 2011 के लिए PowerPoint में कार्य कर रहे हों. हालाँकि, श्रेष्ठ परिणामों के लिए हम यह अनुशंसा करते हैं कि इसके बजाय प्रत्येक व्यक्ति PowerPoint Online में (जहाँ परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं) या PowerPoint डेस्कटॉप अनुप्रयोग (जहाँ प्रत्येक व्यक्ति प्रस्तुति को समय-समय पर सहेजता है) में कार्य करे.

अधिक जानकारी के लिए, किसी प्रस्तुति पर अन्य लोगों के साथ कार्य करना देखें.

OneNote Online में अन्य लोगों के साथ कार्य करना

यदि आप अपनी नोटबुक को दूसरों को संपादित करने के लिए उपलब्ध कराते हैं तो आपके मित्र या सहकर्मी भी नोटबुक में उसी समय कार्य कर सकते हैं जिस समय आप उस पर कार्य कर रहे होते हैं. यह उन नोटबुक्स के लिए अच्छा कार्य करता है, जहाँ आप लोगों के किसी समूह से जानकारी एकत्रित कर रहे हैं, जैसे कि एक विचार विमर्श सत्र या कोई समूह प्रोजेक्ट. विकी जैसे नोटबुक फ़ंक्शंस, जहाँ कोई भी अपना योगदान दे सकता है. आप देख सकते हैं किसने क्या किया और यदि आवश्यक हो तो आप पिछले संस्करण में किसी पृष्ठ पर वापस लौट सकते हैं.

OneNote Web App में एकाधिक लेखक कार्यकारी

यदि आप या अन्य लोगों के पास OneNote 2010 या बाद का संस्करण है, तो आप अन्य लोगों के OneNote Online में समान नोटबुक पर कार्य करने के दौरान OneNote डेस्कटॉप और मोबाइल अनुप्रयोगों में कार्य कर सकते हैं. आप Excel, Word और PowerPoint दस्तावेज़ों की तरह OneDrive में नोटबुक साझा कर सकते हैं, लेकिन आप OneNote 2010 या बाद के संस्करण में नोटबुक साझा भी कर सकते हैं.

  • फ़ाइल टैब और जानकारी टैब पर क्लिक करें, नोटबुक के नाम के अंतगर्त इस नोटबुक पर लोगों को आंमत्रित करें पर क्लिक करें.

इस पर लागू होता है: Excel 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2013, Word 2010, OneNote 2013, PowerPoint 2013



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