OneDrive में कार्यपत्रक डेटा के साथ कार्य करना

आपने "क्लाउड में कार्य करना" मुहावरे के बारे में सुना होगा और आश्चर्य किया होगा कि इसका क्या अर्थ है और यह Excel के साथ आपके कार्य करने के तरीके को कैसे प्रभावित करता है. यह वास्तव में ब्राउज़र के माध्यम से— किसी को भी, कहीं भी, किसी भी समय अपने डेटा तक आसान पहुँच प्रदान करने के बारे में सब कुछ है. डेटा को देखने, संपादित करने या डेटा पर सहयोग देने के लिए अन्य लोगों को Excel स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है.

Excel Online, Excel के ब्राउज़र-आधारित विस्तार का उपयोग करके, आप वह सभी करने में सक्षम होंगे. आप इसका उपयोग कंप्यूटर पर ऐसी नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए भी कर सकते हैं जिसमें Excel स्थापित न हो.

आप निम्न दो में से एक तरीके से ब्राउज़र में कार्यपुस्तिकाएँ देख और संपादित कर सकते हैं:

  • OneDrive पर नई कार्यपुस्तिकाएँ अपलोड कर या बनाकर, जो एक निःशुल्क वेब-आधारित संग्रहण और साझाकरण सेवा है.

  • कार्यपुस्तिका को किसी ऐसी SharePoint साइट पर सहेज कर जहाँ Office Online स्थापित किया गया है.

यह आलेख प्रथम पद्धति को कवर करता है. SharePoint पद्धति के बारे में अधिक जानकारी के लिए, SharePoint साइट पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित करें देखें.

Excel Online क्या है?

Excel Online यह एक ऐसा ब्राउज़-आधारित अनुप्रयोग है जिसे आप अपने ब्राउज़र में Excel कार्यपुस्तिका कार्यपुस्तिकाएँ देखने और संपादित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. कार्यपुस्तिकाएँ और कार्यपत्रकExcel Online में उसी प्रकार दिखाई देती हैं जैसी कि वे Excel में दिखाई देती है और Excel Online की Excel के समान दिखावट और बनावट है. Excel Online में कई Excel सुविधाएँ उपलब्ध हैं, लेकिन सभी सुविधाएँ समान तरीके से न समर्थित होती हैं और न ही कार्य करती हैं. ब्राउज़र में जो परिवर्तन आप कर सकते हैं उससे अधिक परिवर्तन करने के लिए, Excel Online आपके लिए Excel में कार्यपुस्तिका खोलने हेतु एक तरीका शामिल करता है और फिर वापस इसे सर्वर पर सहेजता है.

Excel Online निम्न कार्य करने हेतु आपके लिए आसान बनाता है:

  • वेब पर Excel विस्तृत करना     वेब वातावरण में आप जिनसे परिचित हैं उन Excel सुविधाओं और कार्यक्षमताओं का उपयोग करना.

  • कहीं भी कार्य करना     आपकी कार्यपुस्तिका तक पहुँचने के लिए आपको केवल एक ब्राउज़र की आवश्यकता है.

  • एक साथ कार्य करना     आपकी टीम के सदस्य प्रोजेक्ट पर आपके साथ इस पर ध्यान दिए बगैर कि उनके पास Excel का कौन सा संस्करण है, कार्य कर सकते हैं.

पहुँच के लिए OneDrive उपयोग करना Excel Online

OneDrive पर Excel Online का उपयोग करने के लिए, आपको किसी Microsoft खाते की आवश्यकता होती है. साइन इन करने के लिए उस ID का उपयोग करें और फिर Excel Online पर पहुँच प्राप्त करने के लिए OneDrive पर जाएँ. Excel Online में मौजूदा Excel कार्यपुस्तिकाओं पर कार्य करने के लिए, आप उन कार्यपुस्तिकाओं को OneDrive में अपलोड कर सकते हैं.

कोई OneDrive ID बनाएँ

  1. http://OneDrive.live.com पर जाएँ.

  2. साइन अप करें क्लिक करें.

कोई मौजूदा कार्यपुस्तिका अपलोड करें

Excel Online में उपयोग के लिए एक या अधिक कार्यपुस्तिकाएँ अपलोड करने हेतु, निम्न कार्य करें:

  1. OneDrive में साइन इन करें.

  2. फ़ाइल्स के अंतर्गत, उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जहाँ आप कार्यपुस्तिकाएँ अपलोड करना चाहते हैं.

    वह फ़ोल्डर्स जो लॉक चिह्न को प्रदर्शित करते हैं, निजी फ़ोल्डर्स होते हैं; फ़ोल्डर्स साझा फ़ोल्डर्स या सार्वजनिक (इंटरनेट) फ़ोल्डर्स भी हो सकते हैं.

    युक्ति      बनाएँ और फिर फ़ोल्डर पर क्लिक करके, आप एक ऐसा नया फ़ोल्डर बना सकते हैं जहाँ आप अपनी कार्यपुस्तिकाएँ अपलोड कर सकते हैं.

  3. Excel Online में खोलने के लिए इच्छित कार्यपुस्तिकाएँ जोड़ने के लिए अपलोड करें क्लिक करें.

इनमें कोई नई कार्यपुस्तिका प्रारंभ करना Excel Online

अपने कंप्यूटर से कोई कार्यपुस्तिका अपलोड करने की बजाय, आप सीधे ब्राउज़र के OneDrive फ़ोल्डर में एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका जोड़ सकते हैं.

  1. OneDrive में साइन इन करें.

  2. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जहाँ आप नई कार्यपुस्तिका जोड़ना चाहते हैं.

  3. बनाएँ पर क्लिक करें और फिर Excel कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.

    Excel Online संपादन मोड में खुलता है.

    युक्ति     अपने परिवर्तनों को सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है. Excel Online आपकी कार्यपुस्तिका को उस पर कार्य करते समय स्वचालित रूप से सहेजता है. यदि आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को रखना नहीं चाहते हैं, तो पूर्ववत् करें आदेश का उपयोग करें (या CTRL+Z दबाएँ).

इनमें कार्यपत्रक डेटा देखें Excel Online

जब आप Excel Online में दृश्य मोड में कोई कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो इसकी व्याख्या करने में अपनी मदद करने के लिए आप कार्यपत्रक डेटा को देख और सहभागिता कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप स्तंभों में डेटा सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं या अतिरिक्त विवरण और डेटा रुझान देखने के लिए PivotTables विस्तृत कर सकते हैं. डेटा में परिवर्तन करने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका संपादन मोड में खोलनी होगी.

  1. OneDrive में साइन इन करें.

  2. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें वह कार्यपुस्तिका शामिल है जिसे आप देखना चाहते हैं.

  3. उस कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें जिसका आप अन्वेषण करना चाहते हैं.

इनमें डेटा संपादित करें Excel Online

जब आप किसी Excel Online कार्यपुस्तिका पर संपादन मोड में कार्य करते हैं, तो डेटा पर ध्यान केंद्रीत करने के लिए आप डेटा परिवर्तित कर सकते हैं, सूत्र दर्ज और संपादित कर सकते हैं और मूलभूत स्वरूपण लागू कर सकते हैं.

  1. OneDrive में साइन इन करें.

  2. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें वह कार्यपुस्तिका शामिल है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं.

  3. परिवर्तित करने के लिए इच्छित कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.

Excel Online संपादन मोड में खुलता है.

कार्यपुस्तिका में ऐसे उन्नत संपादन परिवर्तन करने के लिए जो Excel Online की क्षमताएँ बढ़ाते हैं, निम्न कार्य करें:

  1. Excel में खोलें पर क्लिक करें.

  2. Excel में, इच्छित संपादन परिवर्तन करें.

  3. फ़ाइल टैब पर, सहेजें क्लिक करें.

    कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से OneDrive फ़ोल्डर में सहेज ली जाती है.

अन्य लोगों के साथ कार्यपत्रक डेटा पर सहयोग करने के लिए Excel Online का उपयोग करना

समान कार्यपुस्तिका पर समान समय में अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए, आप उनके साथ कोई कार्यपुस्तिका साझा कर सकते हैं. यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आपके पास कोई ऐसी कार्यपुस्तिका है जिसके लिए इनपुट, जैसे कि एक समूह प्रोजेक्ट या एक साइनअप पत्रक की आवश्यकता होती है. ई-मेल के माध्यम से एक कार्यपुस्तिका भेजने या सर्वर पर इसकी पुन: जाँच करने के लिए किसी अन्य की प्रतीक्षा करने की अब कोई आवश्यकता नहीं.

  1. OneDrive में साइन इन करें.

  2. उस फ़ोल्डर क्लिक करें जिसमें वह कार्यपुस्तिका है जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

    नोट     अन्य लोग आपके द्वारा चयनित फ़ोल्डर में प्रत्येक चीज़ तक पहुँच के लिए समर्थ होंगे क्योंकि आप केवल वैयक्तिक कार्यपुस्तिकाओं की अनुमति प्रदान नहीं कर सकते. विशिष्ट कार्यपुस्तिकाओं को निजी रखने के लिए, निजी कार्यपुस्तिकाओं के लिए एक या अधिक फ़ोल्डर्स का उपयोग करें और जिन कार्यपुस्तिकाओं को आप साझा करना चाहते हैं उनके लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएँ.

  3. साझा करें क्लिक करें.

  4. जिन लोगों के साथ फ़ाइल साझा करना चाहते हैं उनको आमंत्रित करें.

  5. साझा करें पर क्लिक करें.

  6. फ़ोल्डर में वापस जाएँ, कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

    आपके द्वारा भेजे गए लिंक पर उपयोगकर्ताओं के क्लिक करने और संपादन मोड में कार्यपुस्तिका पर कार्य करना प्रारंभ करने के बाद, आप उनके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं.

    नोट     यदि समान कक्ष में विभिन्न व्यक्तियों द्वारा परिवर्तन किए गए हैं (आपको शामिल करते हुए), तो अंतिम परिवर्तन, कक्ष में प्रदर्शित होगा.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×