Office Web Apps का परिचय

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Office Online वेब ब्राउज़र पर आपके Microsoft Office अनुभव को विस्तृत करता है, जहाँ आप वहीं पर SharePoint साइट पर दस्तावेज़ों के साथ कार्य कर सकते हैं, जहाँ दस्तावेज़ संग्रहीत किया जाता है.

नोट: Office Online पहले Office Online के नाम से जाना जाता था. SharePoint 2010 ऑन-प्रिमाइसेस में यह अभी भी अपने पूर्व नाम से जाना जाता है.

Office Online व्यापक स्तर पर उपयोग किए जाने वाले कुछ ब्राउज़र में कार्य करता है और आधिकारिक रूप से Windows Internet Explorer 7 और बाद के संस्करण, Mac के लिए Chrome, Safari 4 और बाद के संस्करण एवं Windows, Mac और Linux के लिए Firefox 3.5 और बाद के संस्करण में समर्थित हैं.

Office के साथ सहजता से एकीकृत करना

आप Microsoft Office का उपयोग जानकारी प्रस्तुत करने वाले, विचारों को एकत्रित करने वाले, निर्णय लेने में आपकी और आपके सहकर्मियों की मदद करने वाले दस्तावेज़ों को बनाने के लिए करते हैं. आप इन दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर, निकालने योग्य संग्रहण डिवाइस, सर्वर पर संग्रहीत करते हैं. Office Online आपके दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने का एक नया तरीका प्रदान करते हैं, ताकि वे ब्राउज़र में देखे और संपादित भी किए जा सकें. Office Online का उपयोग करके, कोई वेबसाइट आपके Office दस्तावेज़ों के लिए नया संग्रहण डिवाइस बन जाती है: ऐसा संग्रहण डिवाइस, जो आपके दस्तावेज़ों तक पहुँचना और उन्हें साझा करना आसान बनाता है.

Microsoft Office 2010 प्रोग्राम्स (Word, Excel, PowerPoint और OneNote) में आप अपनी SharePoint लाइब्रेरी में अपना दस्तावेज़ सहेज कर Office Online का उपयोग करना प्रारंभ कर सकते हैं.

Word 2010 Backstage दृश्य

अब, आपका दस्तावेज़ ब्राउज़र में देखने और संपादित करने या Office में पुन: खोलने के लिए उपलब्ध है.

नोट: दस्तावेज़ों में Office Onlineखोला जा करने के लिए Office 2010 में बनाए जाने की आवश्यकता नहीं है। श्रेष्ठ संगतता के लिए, Office 2003 का उपयोग करें या बाद के संस्करण, या Mac 2011 के लिए Office या Mac 2008 संस्करण 12.2.9 के लिए Office का उपयोग करें। आप Office 2003का उपयोग कर रहे हैं, तो सबसे नवीनतम सर्विस पैक स्थापित करें और दस्तावेज़ों को Office Open XML फ़ाइल स्वरूप (उदाहरण के लिए,. docx,. xlsx या pptx फ़ाइलें) में अपने कंप्यूटर पर सहेजें। फिर Office Web Apps कॉन्फ़िगर किए गए हैं जहाँ किसी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ अपलोड करें।

दस्तावेज़ों को ब्राउज़ करना

Office Online के साथ आपके दस्तावेज़ वेब पृष्ठों के जैसे हैं क्योंकि वे वेबसाइट पर संग्रहीत और ब्राउज़र में प्रदर्शित होते हैं. दस्तावेज़ देखने के लिए आप उस पर क्लिक करते हैं. उसे अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए आप लिंक भेजते हैं.

Word ऑनलाइन

Excel Online

इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आपके Office का संस्करण आपके मित्रों या सहकर्मियों के Office के संस्करण से मेल खाता है या नहीं. व्यूअर डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है. आपके दस्तावेज़ ब्राउज़र में उसी प्रकार दिखाई देते हैं जैसे कि वे Office प्रोग्राम्स में दिखते हैं.

फ़्लाय पर संपादित करना

दस्तावेज़ देखने के अतिरिक्त Office Online आपको ब्राउज़र में दस्तावेज़ की सामग्री संपादित करने देते हैं.

Excel Web App

जब आप कुछ पाठ पुनः लिखना, कुछ डेटा दर्ज करना, कोई स्लाइड जोड़ना या संक्षिप्त में नोट्स लिखना चाहते हैं, तो परिस्थितियों के लिए ब्राउज़र-आधारित संपादन को ऑप्टिमाइज़ किया जाता है. यदि आप पहले से दस्तावेज़ देख रहे हैं, तो आप Office Online में ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें, अपने परिवर्तन करें और बस आपका काम हो गया. अधिकांश स्थितियों में आपके अद्यतन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं (Word Online में सहेजें पर क्लिक करें).

Excel Online और OneNote Online में रीयल टाइम सह-लेखक

Excel Online और OneNote Online में आप एक ही समय में एक ही दस्तावेज पर अन्य व्यक्तियों के साथ कार्य कर सकते हैं.

किसी दस्तावेज़ को एक साथ रखना या जानकारी एकत्रित करना अक्सर एक सामूहिक गतिविधि होती है. उदाहरण के लिए, संरचित तरीके से जानकारी एकत्रित करने के लिए Excel Online उपयोग करें या OneNote Online के साथ मुक्त-प्रारुप बने रहें. फ़ाइल को केंद्रीय स्थान पर संग्रहीत किया जाता है, जहाँ प्रत्येक व्यक्ति जिसे इसकी आवश्यकता है, इस तक पहुँच सके. अगले व्यक्ति के आने से पहले एक व्यक्ति के लिए फ़ाइल समाप्त करने की प्रतीक्षा नहीं की जाती है. ऐसी कोई ई-मेलिंग एकाधिक प्रतिलिपियाँ नहीं हैं जिन्हें बाद में मेल कराने की आवश्यकता होती है.

रीयल-टाइम सहयोग के लिए कोई विशेष आदेश नहीं है. आपके सहकर्मियों के द्वारा ऐसा किए जाने पर आप Office Online में आसानी से फ़ाइल संपादित करते हैं.

सहजता से Office में ट्रान्जिशन

कभी-कभी आप मूलभूत परिवर्तन करना चाहते हैं, जिसके लिए सुविधा-संपन्न Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग की आवश्यकता होती है. इन परिस्थितियों में, आप Office Online से सीधे संगत Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग पर सहजता से ट्रान्जिशन कर सकते हैं. यदि आपने Office Online में कोई दस्तावेज़ खोला है, तो फ़ाइल को सीधे ब्राउज़र से अपने कंप्यूटर पर स्थापित Office प्रोग्राम में खोलने के लिए खोलें आदेश क्लिक करें. आपके द्वारा पूर्ण कर लेने के बाद, Office प्रोग्राम में सहेजें क्लिक करें और फ़ाइल सर्वर (OneNote डेस्कटॉप अनुप्रयोग में आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सर्वर पर सहेजे जाते हैं) पर वापस सहेज दी जाती है.

नोट: Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग में ब्राउजर से सीधे दस्तावेज़ खोलने के लिए Firefox, Internet Explorer (Windows) और Safari (Mac) ब्राउजर्स समर्थित हैं. Windows में, इस सुविधा का ;उपयोग करने के लिए आपको Internet Explorer के साथ Office 2003 या बाद के संस्करण का या Firefox के साथ Office 2010 का भी उपयोग करना भी आवश्यक है. OneNote Online को इस सुविधा का उपयोग करने के लिए OneNote 2010 की आवश्यकता होती है. Mac पर इस सुविधा को Mac 2008 संस्करण 12.2.9 के लिए Microsoft Office की या Mac 2011 के लिए Office की आवश्यकता होती है और OneNote डेस्कटॉप अनुप्रयोग उपलब्ध नहीं है.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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