Office Outlook 2007 और Office OneNote 2007 के साथ Communicator का उपयोग करना

Office Outlook के साथ Office Communicator 2007 R2 का उपयोग Office Communicator के अनुभव में विभिन्न उपयोगी और सशक्त सुविधाएँ जोड़ता है. उदाहरण के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • Outlook 2007 में संपर्कों की उपलब्धता और Office Communicator की कॉल और त्वरित संदेश प्रेषित करने की सुविधाओं पर पहुँच देखें.

  • Outlook से कार्यालय से बाहर सेटिंग्स स्वचालित रूप से निकालें और Communicator 2007 R2 स्थिति नोट क्षेत्र में अपने कार्यालय से बाहर संदेश स्वचालित रूप से प्रदर्शित करें.

  • अपने Outlook कैलेंडर के अनुसार निःशुल्क या व्यस्त स्थिति अद्यतन करने के लिए Communicator सेट करें और Outlook संपर्क डेटा के अनुसार अपनी संपर्क सूची अद्यतन करें.

  • Outlook में आवक, जावक और छूटी कॉलों का रिकॉर्ड रखें.

  • Outlook में किसी ई-मेल संदेश से त्वरित संदेश प्रेषण, ऑडियो या वीडियो वार्तालाप प्रारंभ करें या पुनरारंभ करें.

  • किसी पिछले कॉल के दौरान लिए गए OneNote 2007 नोट्स Outlook वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त करें.

आपके कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, आप Communicator वार्तालाप विंडो से Office OneNote 2007 की नोट लेने वाली सुविधाओं पर पहुँचने में भी सक्षम हो सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

Communicator में Outlook समेकन विकल्प कॉन्फ़िगर करना

त्वरित संदेश सत्र से ई-मेल भेजें

ई-मेल से त्वरित संदेश भेजें

Outlook में वार्तालाप इतिहास विवरण फ़ोल्डर का उपयोग करें

Outlook 2007 में छूटी कॉल देखें

Outlook 2007 में अपनी वॉइसमेल चलाएँ

उन Outlook सूचनाओं को देखें जो आपसे छूट गई होंगी

Office OneNote 2007 में वार्तालाप के दौरान नोट्स लें

Communicator में Outlook समेकन विकल्प कॉन्फ़िगर करना

  1. Office Communicator शीर्षक पट्‍टी में, मेनू बटन क्लिक करें, उपकरण को इंगित करें, और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के तहत, ड्रॉप-डाउन सूची से Microsoft Office Outlook का चयन करें.

  3. निम्न विकल्पों में जो भी उचित हों, उनका चयन करें या साफ़ करें:

    • मेरे व्यक्तिगत, समूह और कंपनी पहुँच स्तरों में संपर्कों के लिए मेरी Outlook कार्यालय से बाहर जानकारी प्रदर्शित करें.

    • मेरी Outlook कैलेंडर जानकारी पर आधारित मेरी उपस्थिति स्थिति अद्यतन करें

    • मेरे समूह पहुँच स्तर में संपर्कों को मीटिंग विषय और स्थान दिखाएँ.

    • मेरे त्वरित संदेश वार्तालाप Outlook वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर में सहेजें.

    • मेरे कॉल लॉग्स Outlook वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर में सहेजें.

      नोट: इन विकल्पों में किए गए किसी भी परिवर्तन की Communicator 2007 R2 चलाने वाले आपके सभी कंप्यूटर्स और डिवाइसेस में स्वचालित रूप से प्रतिलिपि बन जाती है.

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त्वरित संदेश सत्र से ई-मेल भेजें

  1. किसी त्वरित संदेश प्रेषण सत्र के दौरान, प्रतिभागी सूची में उस संपर्क का नाम चुनें जिसे आप ई-मेल भेजना चाहते हैं.

  2. संपर्क का नाम राइट-क्लिक करें और तब ई-मेल संदेश भेजें क्लिक करें.

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ई-मेल से त्वरित संदेश भेजें

  • Outlook 2007 संदेश विंडो में, संपर्क के नाम के आगे वाला उपस्थिति स्थिति संकेतक क्लिक करें और तब त्वरित संदेश के साथ उत्तर दें क्लिक करें.

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Outlook में वार्तालाप इतिहास विवरण फ़ोल्डर का उपयोग करें

आपके वार्तालाप के बारे में जानकारी को लॉग करने और पता लगाने के लिए Communicator 2007 वार्तालाप इतिहास नामक एक विशेष फ़ोल्डर Outlook में बनाता है. यह फ़ोल्डर Outlook 2007 फ़ोल्डर सूची में, अन्य फ़ोल्डर्स जैसे इनबॉक्स, आउटबॉक्स और भेजे गए आइटम्स के साथ प्रकट होता है और त्वरित संदेश प्रेषण सत्रों, फ़ोन कॉल्स और अग्रेषित कॉल्स का रिकॉर्ड रखता है.

वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में प्रत्येक आइटम में संदेश का समय और तिथि, वार्तालाप का विषय और सामग्री, प्रतिभागी का नाम और वार्तालाप की दिशा (आवक या जावक) सम्मिलित होता है. अतिरिक्त रूप से, फ़ोल्डर वैसे किसी भी वार्तालापों की जानकारी जिसमें ऑडियो शामिल होता है और, यदि आपने यह विकल्प निर्दिष्ट किया है तो सारे त्वरित संदेश वार्तालापों का संपूर्ण रिकॉर्ड रखता है.

वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर देखना

  1. Outlook नेविगेशन फलक में, सभी मेल फ़ोल्डर्स के तहत, फ़ोल्डर सूची विस्तृत करने के लिए मेलबॉक्स क्लिक करें.

  2. वार्तालाप इतिहास क्लिक करें.

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Outlook 2007 में छूटी कॉल देखें

Outlook 2007 छूटी फ़ोन कॉल, वॉइस मेल और छूटे वार्तालापों का ट्रैक रखता है. इन घटनाओं का रिकॉर्ड आपके इनबॉक्स में सहेजा जाता है.

  • Outlook नेविगेशन फलक में, सभी मेल फ़ोल्डर्स के तहत, फ़ोल्डर्स खोजें डबल-क्लिक करें और तब छूटे वार्तालाप क्लिक करें.

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Outlook 2007 में अपनी वॉइसमेल चलाएँ

  1. Outlook नेविगेशन फलक में, सभी मेल फ़ोल्डर्स के तहत, फ़ोल्डर्स खोजें डबल-क्लिक करें और तब वॉइस मेल क्लिक करें.

  2. आपके छूटे संदेश की रिकॉर्डिंग वाला ई-मेल संदेश ढूँढें और तब अनुलग्न (Outlook 2003) डबल-क्लिक करें या (Outlook 2007) चलाएँ क्लिक करें.

    Windows Media Player खुलता है और आपके वॉइस मेल संदेश चलाता है.

नोट: Outlook 2007 में, आप वॉइस मेल को अपने कंप्यूटर पर चलाने के बजाय अपने टेलीफ़ोन पर चलाना चुन सकते हैं और ई-मेल संदेश के शीर्ष पर नोट्स संपादित करें बटन क्लिक करके वॉइस मेल संदेश एनोटेट कर सकते हैं.

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उन Outlook सूचनाओं को देखें जो आपसे छूट गई होंगी

Communicator 2007 R2 Outlook 2007 के साथ एकीकृत होने पर, जब भी आपके इनबॉक्स में अनरेड वॉइस मेल या छूटा वार्तालाप होता है तो Communicator में आप कोई सूचना प्राप्त करते हैं. यदि कोई छूटी हुई सूचना न हो तो छूटी हुई सूचनाएँ बटन उपस्थित नहीं होता है.

  • Office Communicatorमुख्य विंडो में, छूटी सूचनाएँ बटन क्लिक करें. छूटी सूचनाओं की एक सूची प्रदर्शित की जाती है.

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Office OneNote 2007 में वार्तालाप के दौरान नोट्स लें

  • वार्तालाप विंडो में, ऊपरी-दाएँ कोने में और विकल्प देखें बटन क्लिक करें और तब OneNote उपयोग करके नोट्स लें क्लिक करें.

    यदि यह कोई सतत् वार्तालाप है, तो अपना कोई पिछला नोट पुनः खोलने के लिए आप और विकल्प देखें बटन भी उपयोग कर सकते हैं.

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