Office Excel में भिन्न PivotTable स्वरूपों पर कार्य करना

Microsoft Office Excel 2007 के PivotTable और PivotChart रिपोर्ट्स में जोड़ी गई नई सुविधा के कारण, यहाँ तीन PivotTable स्वरूप हैं, जिस पर आप कार्य कर सकते हैं: संस्करण 2007, संस्करण 2002-2003, और संस्करण 2000. इसके अलावा, आप Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003, और 2007 के प्रत्येक PivotTable स्वरूप में कार्य कर सकते हैं. आपको PivotTable स्वरूप संस्करण 2007 को नवीनीकरण करना चाहिए या नहीं यह तय करने के लिए विभिन्न प्रोग्राम संस्करण और विभिन्न PivotTable स्वरूप संस्करण की कार्यक्षमता को समझना महत्वपूर्ण है.

इस आलेख में

विभिन्न Excel प्रोग्राम संस्करण, Excel फ़ाइल स्वरूप संस्करण, और PivotTable संस्करण में कार्य करना

विभिन्न PivotTable स्वरूप संस्करण 2000 और 2002-2003 और संस्करण 2007 के बीच सुविधा अंतर

PivotTable स्वरूप को संस्करण 2000 और 2002-2003 से संस्करण 2007 में नवीनीकृत करने के लिए तय करते समय महत्वपूर्ण विचार करना

विभिन्न Excel प्रोग्राम संस्करण, Excel फ़ाइल स्वरूप संस्करण, और PivotTable संस्करण में कार्य करना

आप अपेक्षा कर सकते हैं, कि यदि Office Excel 2007 में कोई नई PivotTable रिपोर्ट बनाते हैं, तो इसका PivotTable स्वरूप 2007 का संस्करण है. Excel 2007 में, जब आप PivotTable स्वरूप संस्करण 2000 or 2002-2003 वाला Excel फ़ाइल स्वरूप संस्करण 97-2003 खोलते हैं, जो आपको संगतता मोड में रखता है, तो आप PivotTable स्वरूप संस्करण 2007 में नवीनीकरण किए बिना PivotTable से आदान-प्रदान कर सकते हैं.

आप Excel 97-2003 फ़ाइल स्वरूप में वापस सहेजते हुए, Excel संस्करण 2007 में Excel 97-2003 फ़ाइल स्वरूप खोल कर फ़ाइल स्वरूप का पिछला संस्करण खोल सकते हैं, और तब इसे वापस Excel संस्करण 2007 (राउंडट्रिपिंग कहलाता है) में खोल कर, प्रत्येक 2000, 2002-2003, या 2007 संस्करण के PivotTable स्वरूप सहेज सकते हैं. यद्यपि, यदि आप Excel फ़ाइल स्वरूप 97-2003 में PivotTable स्वरूप संस्करण 2007 सहेजते हैं, तो PivotTable केवल पढ़ने के योग्य होता है, और आप इस पढ़ने के योग्य PivotTable रिपोर्ट से PivotChart नहीं बना पाएँगे.

जब आप PivotTable स्वरूप संस्करण 2000 और 2002-2003 को संस्करण 2007 में नवीनीकृ‍त करने के लिए Excel संस्करण 2007 का उपयोग करते हैं, तो आप Excel 2007 में केवल PivotTable रिपोर्ट ताज़ा करते हैं. (PivotTable विकल्प टैब पर, डेटा समूह में, ताज़ा करें क्लिक करें.), और तब फ़ाइल को PivotTable स्वरूप संस्करण 2007 में सहेजें.

जैसे कि आप देख सकते हैं, कि PivotTable स्वरूप, जिस पर आप वास्तव में कार्य कर रहे हैं, यदि आप संगतता मोड में कार्य करते हैं, और यदि आप PivotTable ताज़ा करें, तो अनेक घटक, जैसे वर्तमान Excel फ़ाइल स्वरूप पर निर्भर करते हैं. सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को सारांशित करने के लिए:

  • Excel 2007 में, आप संस्करण 2000, 2002-2003, और 2007 के सभी स्वरूपों में पूर्ण सहभागी PivotTables पा सकते हैं.

  • Excel 2007 के पहले के Excel के संस्करण में, आप संस्करण 2000 और 2002-2003 स्वरूप में पूर्ण सहभागी PivotTable, और संस्करण 2007 स्वरूप में केवल पढ़ने के लिए PivotTable पा सकते हैं.

निम्न तालिक संभावित संवाद सूचीबद्ध करती है.

Excel 2007 का उपयोग करना    

खुला फ़ाइल स्वरूप संस्करण

प्रारंभिक PivotTable स्वरूप संस्करण

ताज़ा किया गया?

सहेजा गया फ़ाइल स्वरूप संस्करण

सहेजा गया PivotTable स्वरूप संस्करण

PivotTable कार्यक्षमता

2007

2007

NA

2007

2007

पूर्णत: सहभागी

2007

2000, 2002-2003

हाँ

97-2003

2000, 2002-2003

पूर्णत: सहभागी

2007

2000, 2002-2003

नहीं

97-2003

2000, 2002-2003

पूर्णत: सहभागी

97-2003

2000, 2002-2003

हाँ

2007

2007

पूर्णत: सहभागी

97-2003

2000, 2002-2003

नहीं

2007

2000, 2002-2003

पूर्णत: सहभागी

97-2003

2007

हाँ

2007

2007

पूर्णत: सहभागी

97-2003

2007

नहीं

2007

2007

पूर्णत: सहभागी

97-2003

2000, 2002-2003

हाँ

97-2003

2000, 2002-2003

पूर्णत: सहभागी

97-2003

2000, 2002-2003

नहीं

97-2003

2000, 2002-2003

पूर्णत: सहभागी

Excel 2007 से पहला Excel के संस्करण का उपयोग करना    

खुला फ़ाइल स्वरूप संस्करण

प्रारंभिक PivotTable स्वरूप संस्करण

ताज़ा किया गया?

फ़ाइल स्वरूप संस्करण सहेजा गया

सहेजा गया PivotTable स्वरूप संस्करण

PivotTable कार्यक्षमता

97-2003

2007

NA

97-2003

2007

केवल पढ़ने के लिए

97-2003

2000, 2002-2003

NA

97-2003

2000, 2002-2003

पूर्णत: सहभागी

2007

2007

NA

97-2003

2007

केवल पढ़ने के लिए

2007

2000, 2002-2003

NA

97-2003

2000, 2002-2003

पूर्णत: सहभागी

नोट: PivotTable स्वरूप को संस्करण 2000 और 2002-2003 से संस्करण 2007 में कनवर्ट करने पर, आप इसे संस्करण 2000 और 2002-2003 स्वरूप में पुन: कनवर्ट नहीं कर सकते.

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विभिन्न PivotTable स्वरूप संस्करण 2000 और 2002-2003 और संस्करण 2007 के बीच सुविधा अंतर

जब आप Excel 2007 में PivotTable स्वरूप संस्करण 2007 का उपयोग करते हैं, तब आप Excel 2007 की सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. जब आप Excel 2007 में संस्करण 2000 और 2002-2003 के लिए PivotTable स्वरूप का उपयोग करते हैं, तब आप Excel 2007 की अधिकतम सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन निम्न सहित, कुछ ऐसी सुविधाएँ हैं जो समर्थित नहीं हैं:

  • लेबल्स और मान फ़िल्टर करना (समर्थित शीर्ष 10 फ़िल्टर का उपयोग किए बिना).

  • PivotTable फ़ील्ड सूची से वर्तमान PivotTable रिपोर्ट लेआउट में फ़िल्टरिंग फ़ील्ड्स नहीं.

  • ऑनलाइन ऐनालिटिल प्रोसेसिंग (OLAP) डेटा स्रोतों में पदानुक्रम के मध्यस्थ स्तरों को छुपाना या दिखाना.

  • फ़िल्टरिंग सहित मैन्युअल का उपयोग करना (फ़ील्ड सेटिंग संवाद बॉक्स के उप-योग और फ़िल्टर टैब में मैन्युअल फ़िल्टर फ़ील्ड में नए आइटम्स शामिल करें चेक बॉक्स साफ़ कर).

  • नए PivotTable सीमा के बाहर जाना, जैसे 1,048,576 प्रति फ़ील्ड सीमा पर नए अनन्य आइटम्स.

यद्यपि आप इन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, आपको यह पूछते हुए चेतावनी मिल सकती है कि आप PivotTable ताज़ा करें जिससे ‍कि PivotTable, PivotTable स्वरूप संस्करण 2007 को नवीनीकृत कर सके.

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PivotTable स्वरूप को संस्करण 2000 और 2002-2003 से संस्करण 2007 में नवीनीकृत करने के लिए तय करते समय महत्वपूर्ण विचार करना

PivotTable स्वरूप को संस्करण 2000 और 2002-2003 से संस्करण 2007 में नवीनीकृत करने के लिए तय करते समय महत्वपूर्ण बातें ध्यान रखें.

ताज़ा करने योग्य PivotTable रिपोर्ट्स साझा करना     स्वरूप संस्करण 2007 में PivotTable रिपोर्ट्स Excel 2007 के पिछले संस्करण में केवल पढ़ने के योग्य होंगी. यदि आपके उपयोगकर्ताओं को ताज़ा करने योग्य उन PivotTable रिपोर्ट्स साझा करने की आवश्यकता होगी जो समान डेटा स्रोत से कनेक्ट हैं, तो आप चाहेंगे कि वे उपयोगकर्ता लगातार Excel 2007 का उपयोग करें.

मिले-जुले संस्करण वातावरण में PivotTable रिपोर्ट्स का उपयोग करना     यदि आपको वह PivotTable बनाने की आवश्यकता हो जिसका Excel 2007 के पहले के Excel के संस्करण में उपयोग किया जा सकते हैं, तो कार्यपुस्तिका को Excel संस्करण 2007 फ़ाइल स्वरूप में न सहेजें. यह Excel के विभिन्न संस्करण में पूर्ण सहभागी होने के साथ PivotTable संगतता की सुनिश्चित करता है.

फ़िल्टर किए गए परिणाम भिन्न हो सकते हैं     परिवर्तन इस प्रकार है कि फ़िल्टरिंग PivotTable स्वरूप संस्करण 2007 में कार्य करता है. फ़िल्टर मापदंड जोड़ने योग्य होते हैं, जिसका अर्थ यह है कि प्रत्येक आने वाले फ़िल्टर वर्तमान में लागू फ़िल्टर को फ़िल्टर करते हैं. इसके अलावा, शीर्ष 10 फ़िल्टर में शामिल शीर्ष फ़िल्टर आइटम्स मानों को, PivotTable में फ़ील्ड कहाँ स्थित है इसके प्रसंग में डायनेमिक रूप से मूल्यांकित कर चयनित किए जाते हैं. दोनों ही स्थितियों में, फ़िल्टर और डेटा पर निर्भर होकर, आप स्वरूप संस्करण 2007 और संस्करण 2000 और 2002-2003 में PivotTable रिपोर्ट्स के बीच विभिन्न फ़िल्टर परिणामों को देख सकते हैं.

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