Office Delve में दस्तावेज़ों को समूहीकृत और साझा करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Delve में, आप संबंधित दस्तावेज़ों को समूहीकृत और साझा करने के लिए बोर्ड्स का उपयोग कर सकते हैं. आप, उदाहरण के लिए, अपनी टीम के लिए सभी प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों को एकत्रित करने के लिए एक बोर्ड बना सकते हैं. बोर्ड्स सामग्री को एकत्रित करना और खोजना आसान बना देते हैं, और इन्हें अन्य लोगों के साथ भी साझा करना आसान है.

आप भी दस्तावेज़ों का ट्रैक रखने में Delve उन्हें अपने पसंदीदामें जोड़कर कर सकते हैं। यदि आप किसी दस्तावेज़ के लिए बाद में सहेजने के लिए इच्छित ढूँढने, उसे अपने पसंदीदा में जोड़ने के लिए निचले बाएँ कोने में बुकमार्क चिह्न पर क्लिक करें।

आप Delve के अलग-अलग दस्तावेज़ों को अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं और उन तक पहुँच भी दे सकते हैं.

बोर्ड बनाना और दस्तावेज़ जोड़ना

बोर्ड्स के लिए अपने संगठन में सभी खुले हैं और आप कर सकते हैं, दस्तावेज़ों को जोड़ना, या दस्तावेज़ Delve में किसी भी बोर्ड से निकालना देखें। किसी बोर्ड पर दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त नहीं है, तो उन दस्तावेज़ों के लिए आपको दिखाई नहीं देगा। यदि आप कोई बोर्ड बनाना और केवल आप या वाले कुछ लोगों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ों को जोड़ना, तो कोई भी अन्य दस्तावेज़ दिखाई देंगे, लेकिन वे बोर्ड का नाम दिखाई दे सकता है।

  1. किसी कार्ड पर बोर्ड पर जोड़ना चाहते हैं, निचले बाएँ कोने में बोर्ड चिह्न पर क्लिक करें।

    किसी बोर्ड पर दस्तावेज़ जोड़ें या दस्तावेज़ को जोड़ा गया है किस बोर्ड्स देखने के लिए चिह्न पर क्लिक करें

  2. बोर्ड में जोड़ें बॉक्स में, खुलने वाले संवाद बॉक्स में किसी बोर्ड का नाम दर्ज करें। मौजूदा बोर्ड का नाम लिखना प्रारंभ करते ही दिखाई देंगे।

    • कोई नया बोर्ड बनाने और कार्ड जोड़ने के लिए, एक बोर्ड नाम लिखें जो पहले से मौजूद न हो.

    • किसी मौजूदा बोर्ड में कार्ड जोड़ने के लिए, उस बोर्ड का नाम लिखें या चयन करें.

जब आप किसी बोर्ड में दस्तावेज़ जोड़ते हैं, तो कुछ मिनट में दस्तावेज़ अन्य लोगों को दिखाई देंगे. और निश्चित ही, वे केवल उन लोगों को दिखाई देंगे, जिन्हें दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त है.

नोट: सभी सामग्री प्रकारों के लिए बोर्ड्स जोड़े जा सकते हैं। बोर्ड चिह्न किसी कार्ड पर उपलब्ध नहीं है, तो आप उस सामग्री प्रकार बोर्ड पर जोड़ सकते हैं।

किसी बोर्ड अपने पसंदीदा में जोड़ें

आप का ट्रैक रखना बोर्ड्स को अपने पसंदीदा में जोड़ कर सकते हैं।

  • किसी बोर्ड के शीर्ष पर पसंदीदा में जोड़ें पर क्लिक करें।

    अपने पसंदीदा पर बोर्ड जोड़ें

जब आप कोई बोर्ड बनाना, या किसी एक को नई सामग्री जोड़ें, बोर्ड स्वचालित रूप से अपने पसंदीदा में जोड़ा जाता है।

किसी बोर्ड पर जाना

इनमें से कोई भी आपको बोर्ड पर ले जाएगा:

  • बाएँ फलक में पसंदीदा पर क्लिक करें।

    बाएँ फलक में पसंदीदा क्लिक करें
  • किसी सामग्री कार्ड पर निचले बाएँ कोने में बोर्ड चिह्न Delve सामग्री कार्ड पर बोर्ड चिह्न पर क्लिक करें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, उस बोर्ड नाम पर क्लिक करें।

    बोर्ड पर जाने के लिए किसी बोर्ड नाम पर क्लिक करें
  • बाएँ फलक में बोर्ड्स सूची में किसी नाम पर क्लिक करें।

    बोर्ड पर जाने के लिए किसी बोर्ड नाम पर क्लिक करें
  • बोर्ड्स ढूँढ़ने के लिए खोज बॉक्स में लिखना प्रारंभ करें. फिर, बोर्ड के नाम पर क्लिक करें.

    किसी बोर्ड को खोजने के लिए लिखना प्रारंभ करें

अन्य लोगों के साथ बोर्ड साझा करना

  • ईमेल के माध्यम से किसी बोर्ड पर लिंक भेजने के लिए, बोर्ड के शीर्ष पर कोई लिंक भेजें क्लिक करें.

    ईमेल पते में लिखें, यदि आप चाहें तो संदेश परिवर्तित करें और मेल भेजें.

नोट: जब आप कोई बोर्ड साझा करते हैं, तो जिन लोगों के साथ आप इसे साझा करते हैं, उन्हें केवल वही दस्तावेज़ दिखाई देंगे जिन पर उन्हें पहुँच प्राप्त है.

बोर्ड से कोई दस्तावेज़ निकालना

  • किसी सामग्री कार्ड के निचले बाएँ कोने में बोर्ड चिह्न पर क्लिक करें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, आप दस्तावेज़ से निकालना चाहते हैं बोर्ड के X पर क्लिक करें।

    किसी बोर्ड से दस्तावेज़ निकालने के लिए x क्लिक करें

अपने पसंदीदा दस्तावेज़ों का ट्रैक रखना

  • अपने पसंदीदामें कोई दस्तावेज़ जोड़ने के लिए, कार्ड के निचले बाएँ कोने में बुकमार्क चिह्न पर क्लिक करें।

    निचले दाएँ कोने में चिह्न पर क्लिक करके पसंद में जोड़ें
  • अपने पसंदीदा दस्तावेज़ों के लिए वापस प्राप्त करने के लिए, बाएँ फलक में पसंदीदा पर क्लिक करें।

    बाएँ फलक में पसंदीदा क्लिक करें
  • किसी दस्तावेज़ को अपने पसंदीदा पृष्ठ से निकालने के लिए, पुन: कार्ड पर बुकमार्क चिह्न पर क्लिक करें।

आप किन दस्तावेज़ों को आपने अपने पसंदीदा में जोड़ा है केवल देख सकते हैं।

नोट: सभी दस्तावेज़ प्रकार अभी तक पसंदीदा में जोड़ा जा सकता है। किसी कार्ड पर बुकमार्क चिह्न नहीं दिखता, तो आप उस दस्तावेज़ नहीं जोड़ सकते प्रकार पसंद करने के लिए।

ईमेल के द्वारा अन्य के साथ एक दस्तावेज़ साझा करें

  • ईमेल के माध्यम से किसी दस्तावेज़ के लिए कोई लिंक भेजने के लिए, सामग्री कार्ड और फिर लिंक भेजनेके निचले दाएँ कोने में तीन डॉट्स पर क्लिक करें।

    लिंक ईमेल से भेजने के लिए क्लिक करें

    ईमेल पते में लिखें, यदि आप चाहें तो संदेश परिवर्तित करें और मेल भेजें.

आप यह परिवर्तित नहीं करते हैं कि दस्तावेज़ पर किसकी पहुँच है, लेकिन उसे आसानी से एक लिंक भेजते हैं.

आपके दस्तावेज़ पर अन्य लोगों को पहुँच प्राप्त करने दें

  • किसी दस्तावेज़ के भीतर Delve से अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए, सामग्री कार्ड के निचले दाएँ कोने में तीन डॉट्स फिर पर क्लिक करें कौन देख सकता हूँ?, और फिर लोगों को आमंत्रित करेंपर क्लिक करें।

    जिस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा किया गया है उसे देखना या बदलना

अपने दस्तावेज़ संग्रहण और अन्य के साथ उन्हें साझा करने के बारे में जानने के लिए अपने दस्तावेज़ों को संग्रह करें जहाँ Delve उन्हें प्राप्त कर सकता है देखें.

Delve में दस्तावेज़ों पर अन्य के साथ कार्य करना

जब आप दस्तावेज़ों को Office Online में खोलते हैं, तो आपके सहकर्मी उसी समय उनको खोल सकते हैं. इसका अर्थ यह है कि आपको अपनी जानकारी दर्ज करने से पहले किसी अन्य द्वारा एक दस्तावेज़ में अपनी जानकारी जोड़ना समाप्त करने की प्रतीक्षा नहीं करनी होगी.

एक दूसरे के अद्यतनों को देखने के रूप में आप विचारों पर चर्चा कर सकते हैं और उन्हें साझा कर सकते हैं, एक दस्तावेज़ में यह वास्तव में एक टीम प्रयास है.

Yammer का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर एक साथ कार्य करना

आप Delve से Yammer पर दस्तावेज़ों को पोस्ट कर सकते हैं. आप Yammer पर दस्तावेज़ के बारे में बात भी कर सकते हैं या मौजूदा वार्तालापों को देख भी सकते हैं.

  • Yammer पर कोई दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए, सामग्री कार्ड के निचले दाएँ कोने में तीन डॉट्स पर क्लिक करें और फिर Yammer पर इस बारे में बात करें.

    Yammer खोलने के लिए क्लिक करें

Yammer वार्तालाप Delve और Yammer दोनों से आपके सहकर्मियों द्वारा देखे जा सकते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

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क्या मेरे दस्तावेज़ Delve में सुरक्षित हैं?

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