Office Delve में अपनी सामग्री को अर्थपूर्ण बनाना

कभी-कभी एक श्रेष्ठ और सर्वाधिक महत्वपूर्ण सामग्री को उसके अनुसार ध्यान नहीं दिया जाता है. क्योंकि अक्सर लोग सामग्री के बारे में नहीं जानते हैं या उन्हें यह पता नहीं होता है कि इसके लिए कहाँ खोज करें. Delve आपको इन दोनों समस्याओं को हल करने में मदद मिल सकती है.

मान लीजिए कि आप एक ग्राहक सहायता में कार्य करते हैं और लोग अक्सर आपके पास सलाह के लिए आ रहे हैं. मदद करने के लिए, आपने भिन्न ग्राहक समस्याओं के लिए समाधान का वर्णन करने वाले दस्तावेज़ों का एक सेट लिखा है और आप यह जानते हैं कि ये दस्तावेज़ आपके कई सहकर्मियों के लिए उपयोगी होंगे. आपने अपनी टीम साइट पर दस्तावेज़ों को संग्रहीत किया है, लेकिन ऐसा लगता है कि लोगों को यह पता नहीं है या याद नहीं है कि उन्हें कहाँ ढ़ूँढना है. अधिक जानकारी के लिए आप मदद या लिंक के लिए ईमेल्स लगातार प्राप्त करेंगे.

Delve के साथ, आपके सहकर्मी यह जाने बिना कि आपने सामग्री कहाँ संग्रहीत की है, आसानी से आपके दस्तावेज़ ढूँढ सकते हैं. आपके द्वारा दस्तावेज़ बनाने या अद्यतित करने पर, आपके निकटतम सहकर्मी और साथी आपके नए दस्तावेज़ संभवतः अपने Delveमुख पृष्ठ पर देखेंगे. या, वे आपके पृष्ठ पर जाकर वहाँ दस्तावेज़ ढूँढ सकते हैं.

दस्तावेज़ के आस-पास की गतिविधि बनाकर उसे अधिक दृश्यमान बनाएँ

Delve में आपके दस्तावेज़ों को अधिक दृश्यमान बनाने की कुंजी दस्तावेज़ों के आस-पास अधिक गतिविधि और बज जनरेट करना है. आपके निकटतम सहकर्मियों के बीच सक्रिय दस्तावेज़ लोगों के लिए उनके नेटवर्क और अन्य पर भी एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के रूप में दिखाई देने की संभावना है. अक्सर कई बार दस्तावेज़ को आपके निकटतम सहकर्मी और साथियों के बीच देखा, संपादित या साझा किया जाता है, अधिक संभावना होती है कि आपके संपूर्ण संगठन में दस्तावेज़ अधिक आसानी से दृश्यमान और लोकप्रिय हो जाता है.

तो आप अपने दस्तावेज़ में गतिविधि को सक्रिय करने के लिए क्या कर सकते हैं?

यहाँ कुछ युक्तियाँ दी गई हैं:

दस्तावेज़ को ऐसे स्थान पर संग्रहीत करें जहाँ लोग उस तक पहुँच सकते हैं

यदि आप चाहते हैं कि लोग दस्तावेज़ को Delve में देखें, तो उसे एक ऐसे स्थान पर रखें जहाँ उनकी पहुँच है. व्यवसाय के लिए OneDrive में “सभी के साथ साझा” फ़ोल्डर एक अच्छी पसंद है. तो Office 365 में आपके संगठन की साइट्स में से एक है.

दस्तावेज़ साझा करना

यदि आप एक दस्तावेज़ के लिए तुरंत एक व्यापक दर्शक प्राप्त करना चाहते हैं, तो उसे साझा करें और अन्य को दस्तावेज़ पढ़ने और टिपप्णी करने के लिए आमंत्रित करें.

उत्तम और उपयोगी सामग्री रखें

यदि आपकी सामग्री उपयोगी है, तो लोग आपके दस्तावेज़ पर वापस आएँगे और अन्य से उसकी अनुशंसा करेंगे.

सही शीर्षक प्राप्त करना

अपने दस्तावेज़ को स्पष्‍ट और उपयोगी शीर्षक प्रदान करें जो दस्तावेज़ों को Delve एक अलग स्थान देता है और लोगों को दस्तावेज़ पढ़ने की इच्छा जाग्रत करता है. शीर्षकों को पर्याप्त भिन्न बनाएँ ताकि पाठक एक झलक में यह देख सकें कि एक दस्तावेज़ अगले से किस प्रकार भिन्न है.

कोई अच्छा चित्र जोड़ना

दस्तावेज़ में एक ऐसा चित्र जोड़ें जो रोचकता को बढ़ाता हो और Delve में दस्तावेज़ को पहचानने में आसान बनाता हो.

यह भी देखें

Delve क्या है?

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