Office Communicator 2007 गोपनीयता कथन

अंतिम बार अद्यतन किया गया: जून 2007

आपकी व्यक्तिगत कंप्यूटिंग में इच्छित प्रदर्शन, क्षमता और सुविधा लाने वाले सॉफ़्टवेयर प्रदान करते समय आपकी गोपनीयता की सुरक्षा करने के लिए Microsoft वचनबद्ध है. यह गोपनीयता कथन कई डेटा संग्रह की व्याख्या करता है और Microsoft Office Communicator 2007 के अभ्यासों (“Office Communicator”) का उपयोग करता है. यह प्रकटन उन सुविधाओं पर केंद्रित होता है जो इंटरनेट के साथ संचार करती हैं और किसी व्यापक सूची होने के लिए लक्ष्यित नहीं है. यह अन्य ऑनलाइन या ऑफ़लाइन Microsoft साइट्स, उत्पादों या सेवाओं पर लागू नहीं होता है. यदि आप या आपका एंटरप्राइज़ यह उत्पाद किसी पृथक Microsoft सेवा के साथ उपयोग करते हैं, तो कुछ सुविधाएँ नीचे वर्णित सुविधाओं से सार्थक रूप से भिन्न हो सकती हैं. नीचे वर्णित कुछ सुविधाएँ Microsoft सेवा के साथ एकीकृत हो सकती हैं या Microsoft सेवा में अतिरिक्त सुविधाएँ सम्मिलित हो सकती हैं. Microsoft सेवा के साथ यह उत्पाद उपयोग करते समय Microsoft आपकी गोपनीयता कैसे हैंडल करता है इस बारे में जानकारी के लिए, कृपया उपयुक्त Microsoft सेवा के लिए गोपनीयता कथन देखें.

आपकी व्यक्तिगत जानकारी का संग्रह और उपयोग

आपको व्यक्तिगत रूप से पहचानने वाली या आपसे संपर्क करने की अनुमति देने वाली जानकारी की आवश्यकता होने पर, हम आपसे स्पष्ट रूप से इसके लिए कहेंगे. आपके द्वारा प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग Microsoft और इसके अधीन सहायकों एवं सहयोगियों द्वारा सेवा प्रदान या विनिमय संपन्न करने के लिए किया जाएगा जिसका आपने अनुरोध किया है या जिसका आपको अधिकार है. इन उपयोगों के समर्थन में, आपको अधिक प्रभावी ग्राहक सेवा प्रदान करने, Office Communicator और कोई भी संबंधित Microsoft साइट्स, उत्पाद या सेवाएँ बेहतर बनाने और बार-बार समान जानकारी प्रविष्ट करने की आवश्यकता निकालकर या आपकी विशिष्ट पसंद या रुचियों को अनुकूलित करके Office Communicator उपयोग करने में आसान बनाने के लिए Microsoft व्यक्तिगत जानकारी उपयोग कर सकता है. इस कथन में दिए गए वर्णन के अलावा, आपके द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी आपकी स्वीकृति के बिना किसी तृतीय पक्ष को स्थानांतरित नहीं की जाएगी. कभी-कभी हम हमारी ओर से सीमित सेवाएँ, जैसे ग्राहक समर्थन, विनिमय संसाधित करना या हमारी सेवाओं का सांख्यिकीय विश्लेषण करना, प्रदान करने के लिए अन्य कंपनियों को कार्य पर रखते हैं. हम केवल कंपनियों को सेवा प्रदान करने की आवश्यकता होने पर ही व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करेंगे और वे किसी अन्य उद्देश्य के लिए जानकारी उपयोग करने हेतु प्रतिबंधित होंगी. Microsoft द्वारा एकत्रित या Microsoft को भेजी गई जानकारी संयुक्त राज्य या किसी ऐसे देश में जिसमें Microsoft या इसके सहयोगी, सहायक या एजेंट्स सुविधाएँ बनाए रख सकते हैं वहाँ संग्रहीत और संसाधित की जा सकती है और Microsoft साइट या सेवा उपयोग करके, आप जानकारी को अपने देश के बाहर स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं. Microsoft यूरोपियन संघ द्वारा डेटा के संग्रहण, उपयोग और अवधारण के संबंध में यू.एस. वाणिज्य विभाग द्वारा निर्दिष्ट सुरक्षित हार्बर फ़्रेमवर्क का पालन करता है. यदि क़ानून के अनुसार आवश्यक हुआ या नेक इरादे और विश्वास में कि ऐसी क्रिया निम्न करने के लिए आवश्यक है तो Microsoft आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्रकट कर सकता है: (ए) क़ानून के आदेशों का पालन या Microsoft पर प्रस्तुत क़ानूनी प्रक्रिया का अनुपालन करने के लिए; (बी) Microsoft के अधिकारों (हमारे अनुबंधों के निष्पादन सहित) की सुरक्षा और रक्षा करने के लिए; या (सी) Microsoft कर्मचारियों, Microsoft साइट्स के उपयोगकर्ताओं, उत्पादों या सेवाओं अथवा सार्वजनिक सदस्यों की व्यक्तिगत सुरक्षा की रक्षा करने के लिए अत्यावश्यक परिस्थितियों में कार्य करने हेतु.

आपके कंप्यूटर के बारे में जानकारी का संग्रहण और उपयोग

इस सॉफ़्टवेयर में इंटरनेट-सक्षम सुविधाएँ होती हैं जो आपके कंप्यूटर से कुछ मानक जानकारी एकत्रित करती हैं (“मानक कंप्यूटर जानकारी”) और इसे Microsoft को भेजती हैं. आमतौर पर मानक कंप्यूटर जानकारी में आपका IP पता, ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण, ब्राउज़र संस्करण, आपका हार्डवेयर ID जो डिवाइस निर्माता इंगित करता है, डिवाइस नाम और संस्करण एवं आपकी क्षेत्रीय व भाषा सेटिंग्स जैसी जानकारी सम्मिलित होती हैं. यदि कोई विशिष्ट सुविधा या सेवा Microsoft को जानकारी भेजती है, तो मानक कंप्यूटर जानकारी भी साथ में भेजी जाएगी.

यहाँ सूचीबद्ध प्रत्येक Office Communicator सुविधा, सॉफ़्टवेयर या सेवा के लिए गोपनीयता विवरण एकत्रित की गई अतिरिक्त जानकारी और उसके उपयोग करने का तरीका प्रकट करेगा.

आपकी जानकारी की सुरक्षा

Microsoft आपकी जानकारी की सुरक्षा की रक्षा के लिए प्रतिबद्ध है. अ‍नधिकृत पहुँच, उपयोग या प्रकटन से आपकी जानकारी की सुरक्षा करने में मदद के लिए हम विभिन्न प्रकार की सुरक्षा तकनीकियाँ और कार्यविधियाँ उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, हम आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी सीमित पहुँच के साथ कंप्यूटर सिस्टम्स पर संग्रहीत करते हैं, जो नियंत्रित सुविधाओं में स्थित होते हैं.

इस गोपनीयता कथन में परिवर्तन

कभी-कभी हम हमारे उत्पादों और सेवाओं एवं ग्राहक प्रतिक्रिया में परिवर्तन प्रदर्शित करने के लिए इस गोपनीयता कथन को अद्यतन करते हैं. परिवर्तन सार्वजनिक करने पर, हम “अंतिम बार अद्यतन किया गया” दिनांक इस कथन के शीर्ष पर संशोधित करेंगे. यदि इस कथन में या Microsoft द्वारा आपकी व्यक्तिगत जानकारी उपयोग करने के तरीके में महत्वपूर्ण परिवर्तन हैं, तो हम परिवर्तन लागू करने के पूर्व ऐसे परिवर्तनों की सूचना स्पष्ट रूप से सार्वजनिक करके या सीधे ही आपको सूचना भेजकर सूचित करेंगे. Microsoft आपकी जानकारी की कैसे सुरक्षा कर रहा है इस बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस कथन की आवर्ती रूप से समीक्षा करें

अधिक जानकारी के लिए

Microsoft इस गोपनीयता कथन के संबंध में आपकी टिप्पणियों का स्वागत करता है. यदि आपको लगता है कि Microsoft ने इस कथन का पालन नहीं किया है, तो कृपया हमारे वेब प्रपत्र का उपयोग करके हमसे संपर्क करें.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399

विशिष्ट सुविधाएँ

इस दस्तावेज़ का शेष भाग निम्न विशिष्ट सुविधाओं को दर्शाएगा:

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

यह सुविधा निम्न कार्य करती है:     Office Communicator एकीकृत संचार क्लाइंट है, जो आपको आपके संगठन में और बाहरी संपर्कों के साथ संचार करने में सक्षम करता है. अन्य उपयोगकर्ताओं के बारे में प्रकाशित जानकारी पर आपको और आपके बारे में प्रकाशित जानकारी जैसे स्थिति, शीर्षक, फ़ोन नंबर और नोट्स पर अन्य उपयोगकर्ताओं को पहुँच प्रदान करने के लिए Office Communicator को डिज़ाइन किया गया है. कार्यालय के बाहर संदेशों और अन्य स्थिति जानकारी जैसे कब आपने अपने Outlook कैलेंडर में मीटिंग शेड्यूल की प्रदर्शित करने के लिए आपका व्यवस्थापक एकीकरण को Microsoft Office Outlook® और Microsoft Exchange Server के साथ भी कॉन्फ़िगर कर सकता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी:     Office Communications Server 2007 से कनेक्ट होने के लिए आप साइन इन पता और पासवर्ड उपयोग करेंगे. आप और आपका व्यवस्थापक आपकी स्थिति के बारे में जानकारी प्रकाशित कर सकते हैं, यह स्थिति आपके साइन इन से संबद्ध होगी.

जानकारी का उपयोग:     अन्य Office Communicator उपयोगकर्ता और अनुप्रयोग आपकी प्रकाशित स्थिति निर्धारित करने और आपसे बेहतर संचार करने के लिए आपकी उपस्थिति और संपर्क जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होंगे.

चुनाव/नियंत्रण:     अपने बारे में प्रकाशित की जाने वाली जानकारी आप चुन सकते हैं. आपकी ओर से आपका व्यवस्थापक भी प्रकाशित जानकारी कॉन्फ़िगर कर सकता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने आपकी प्रकाशित जानकारी नियंत्रित करने के लिए आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न के द्वारा किसी भी समय अपनी सेटिंग्स बदल सकते हैं:

  1. मेनू बटन से, उपकरण और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, मेरी खाता जानकारी के तहत अपना साइन इन पता प्रविष्ट करें. आप निम्न से कनेक्ट होने के लिए सर्वर का नाम प्रविष्ट करने हेतु उन्नत बटन उपयोग कर सकते हैं …

  3. फ़ोन टैब पर, आप व्यवस्थापक द्वारा प्रकाशित फ़ोन नंबर के बारे में जानकारी देख सकते हैं. आप अधिक नंबर भी प्रकाशित कर सकते हैं और उन उपयोगकर्ताओं को प्रकाशित करने का निर्णय भी कर सकते हैं जिन्हें इस जानकारी पर पहुँच के लिए अधिकृत किया गया है.

  4. ठीक क्लिक करें.

आपके उपस्थिति स्तर और जानकारी के संबंध में प्रत्येक उपयोगकर्ता क्या देखे यह निर्दिष्ट करने के लिए आप पहुँच स्तर भी सेट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए:

  1. संपर्क पर राइट क्लिक करें.

  2. पहुँच स्तर परिवर्तित करें के लिए विकल्प का चयन करें.

  3. उपयोगकर्ता के लिए उचित पहुँच स्तर का चयन करें.

ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम

यह सुविधा निम्न कार्य करती है: यदि आप भाग लेना चाहते हैं, तो ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम (“CEIP”) आपके हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन और रुझान एवं उपयोग प्रतिमानों को पहचानने के लिए आपके द्वारा हमारे सॉफ़्टवेयर और सेवाएँ उपयोग करने के तरीके के बारे में मूलभूत जानकारी एकत्रित करेगा. CEIP आपके सामने आईं त्रुटियों का प्रकार और उनकी संख्या, सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्रदर्शन एवं सेवा की गति भी एकत्रित करता है. यह जानकारी Microsoft को भेजी जाती है जहाँ हम इसका उपयोग ग्राहकों द्वारा आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं में सुधार करने के लिए मदद और सामान्य समस्याओं के समाधानों को बनाने हेतु करते हैं.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी:     जब आप Office Communicator में विकल्प पैनल से चुनकर CEIP में भाग लेना चुनते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर Office Communicator उपयोग के बारे में जानकारी Microsoft को भेजी जाएगी. यदि आप एकाधिक कंप्यूटर्स पर Office Communicator उपयोग करते हैं, तो आप प्रत्येक कंप्यूटर के लिए पृथक रूप से अपनी CEIP सेटिंग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

जानकारी का उपयोग:     Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और प्रदर्शन सुधारने के लिए हम इस जानकारी का उपयोग करते हैं.

चुनाव/नियंत्रण:     यदि आपके व्यवस्थापक ने CEIP को आपके लिए चालू करना नहीं चुना है तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद ही रहता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने नियंत्रण अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न के द्वारा अपनी CEIP सेटिंग्स कभी भी परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. मेनू बटन से, उपकरण और तब विकल्प का चयन करें.

  2. सामान्य टैब पर, मैं Communicator कैसे उपयोग करूँ इस बारे में जानकारी एकत्रित करने के लिए Microsoft को अनुमति दें चेक या अनचेक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

क्लाइंट-साइड लॉगिंग

यह सुविधा निम्न कार्य करती है:     क्लाइंट-साइड लॉगिंग आपकी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में आपके Office Communicator सत्रों के बारे में जानकारी लॉग करने के लिए आपको अनुमति देती है. आपके सामने आ सकने वाली Office Communicator समस्याओं को हल करने के लिए, जानकारी उपयोग हेतु लक्ष्यित है.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: यदि आप या आपका व्यवस्थापक क्लाइंट-साइड लॉगिंग सक्षम करना चुनते हैं, तो जानकारी जैसे मीटिंग विषय और स्थान एवं सत्र प्रारंभ प्रोटोकॉल (SIP) संदेश और आपके प्रत्येक Office Communicator सत्र से संबद्ध प्रतिसाद आपके कंप्यूटर पर लॉग हो जाएँगे. लॉग किए जाने वाले SIP डेटा में प्रत्येक Office Communicator संदेश भेजने और प्राप्त करने वाले के बारे में जानकारी और संदेश द्वारा लिए जाने वाला रूट सम्मिलित होते हैं. इसके अतिरिक्त, आपकी संपर्क सूची और उपस्थिति जानकारी भी लॉग की जाएगी. हालाँकि, आपके IM वार्तालापों की सामग्री इस सुविधा द्वारा लॉग नहीं होती है. क्लाइंट-साइड लॉगिंग कोई भी जानकारी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं भेजती है; हालाँकि, आपका व्यवस्थापक संग्रहण उपयोग करके समान डेटा कैप्चर करना चुन सकता है. अधिक जानकारी के लिए नीचे दिया गया संग्रहण अनुभाग देखें.

जानकारी का उपयोग: आ सकने वाली कोई भी Office Communicator समस्या को हल करने के लिए लॉग्स उपयोग किए जा सकते हैं. वे Office Communicator द्वारा Microsoft को भेजे नहीं जाते हैं‍ किंतु आप उन्हें मैन्युअली भेजने के लिए चुन सकते हैं.

चुनाव/नियंत्रण:     डिफ़ॉल्ट रूप से लॉगिंग बंद होता है. आपका व्यवस्थापक आपकी ओर से लॉगिंग कॉन्फ़िगर कर सकता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने लॉगिंग नियंत्रित करने की आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न करके किसी भी समय अपनी सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. मेनू बटन से, उपकरण और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. सामान्य टैब पर, लॉगिंग चालू करें और Windows इवेंट लॉगिंग चालू करें पर क्लिक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

आप या आपका व्यवस्थापक Communicator विकल्प पैनल के व्यक्तिगत टैब पर Microsoft Office Outlook को व्यक्तिगत जानकारी प्रंबधक के रूप में उपयोग करने के लिए चुनकर अपना मीटिंग विषय और स्थान भी लॉग कर सकते हैं.

संग्रहण

यह सुविधा निम्न कार्य करती है:     संग्रहण आपके व्यवस्थापक को त्वरित संदेश वार्तालाप, मीटिंग गतिविधियाँ और सामग्री एवं उपयोग विशेषताएँ जैसे उपयोगकर्ता साइन-इन और कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ और सम्मिलन संग्रहीत करने की अनुमति देता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी:     त्वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री और त्वरित संदेश प्रेषण के आपके उपयोग के बारे में जानकारी सर्वर पर संग्रहीत होती है जिसे आपका व्यवस्थापक कॉन्फ़िगर करता है. कोई भी जानकारी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग:     आपका व्यवस्थापक Office Communicator के आपके एंटरप्राइज़ के उपयोग को व्यवस्थित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग कर सकता है.

चुनाव/नियंत्रण:     संग्रहण डिफॉल्ट रूप से बंद होता है और व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए. संग्रहण सक्षम किया जा सकता है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए अपनी कंपनी के डेटा उपयोग और निगरानी नीतियों की समीक्षा करें.

वार्तालाप विवरण

यह सुविधा निम्न कार्य करती है:     वार्तालाप विवरण आपको आपके त्वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री Outlook में वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर में संग्रहीत करने की अनुमति देता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी:     यदि वार्तालाप विवरण सक्षम करना चुनते हैं, तो आपके त्वरित संदेश वार्तालाप की सामग्री Outlook में संग्रहीत हो जाएगी.

जानकारी का उपयोग:     आप अपने पिछले त्वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री की समीक्षा करने के लिए इस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं.

चुनाव/नियंत्रण:     डिफ़ॉल्ट रूप से वार्तालाप विवरण बंद होता है. आपका व्यवस्थापक आपकी ओर से वार्तालाप विवरण कॉन्फ़िगर कर सकता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने वार्तालाप विवरण नियंत्रित करने के लिए आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न करके किसी भी समय अपनी सेटिंग्स बदल सकते हैं.

  1. मेनू बटन से, उपकरण और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब क्लिक करें और तब मेरे त्वरित संदेश वार्तालापों को Outlook वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर में सहेजें चेक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

यदि आप वार्तालाप विवरण सक्षम करते हैं, तो आपको अपने संपर्कों को सूचित करना चाहिए कि उनके IM सत्र सहेजे जाएँगे.

ऑनलाइन प्रतिक्रिया

यह सुविधा निम्न कार्य करती है:     ऑनलाइन प्रतिक्रिया आपको Office Communicator के बारे में प्रतिक्रिया सीधे ही Microsoft को प्रदान करने की अनुमति देती है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी:     यदि आप ऑनलाइन प्रतिक्रिया उपयोग करना चुनते हैं, तो आपके संदेश की सामग्री और मानक कंप्यूटर जानकारी Microsoft को भेजी जाएगी.

जानकारी का उपयोग:     आपके द्वारा सबमिट की गई जानकारी Microsoft द्वारा Office Communicator या अन्य Microsoft साइट्स, उत्पादों या सेवाओं को सुधारने के लिए उपयोग की जा सकती है.

चुनाव/नियंत्रण:     ऑनलाइन प्रतिक्रिया का उपयोग ऐच्छिक है.

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