Office 365 में व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना

आपके संगठन के आकार के आधार पर, हो सकता है आप ऐसे कई व्यवस्थापकों को नियुक्त करना चाहें जो विभिन्न कार्य करते हों. व्यवस्थापक को व्यवस्थापन केंद्र में सभी सुविधाओं की पहुँच प्राप्त होती है, और वह अन्य चीज़ों के साथ-साथ उपयोगकर्ताओं को बनाने या संपादित करने, अन्य लोगों को व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने, उपयोगकर्ता पासवर्ड रीसेट करने, उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रबंधित करने, और डोमेन प्रबंधित करने जैसे कार्य कर सकता है. किसी मौजूदा उपयोगकर्ता के लिए कोई व्यवस्थापक भूमिका चुनें, और फिर भूमिका को असाइन करने या निकालने के लिए इस कार्यविधि का उपयोग करें.

नोट   यदि आप Office 365 Small Business का उपयोग कर रहे हैं, तो Office 365 व्यवस्थापन का केवल एक प्रकार है. आप अन्य उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण   वे व्यवस्थापक जो अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, वे अपने स्वयं के पासवर्ड रीसेट करने और अपने खातों पर पुनः पहुँच प्राप्त करने हेतु व्यवस्थापकों के लिए पासवर्ड रीसेट करें प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं. इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, व्यवस्थापक की जानकारी के साथ कोई ऐसा मोबाइल नंबर जिस पर पाठ संदेश प्राप्त किया जा सकता हो और एक वैकल्पिक ईमेल पता जो Office 365 सदस्यता से कनेक्ट न हो, इन दोनों को ही शामिल करें.

किसी मौजूदा उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करने के लिए

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता पर जाएँ.

  4. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, उस उपयोगकर्ता पर का चयन करें जिसकी व्यवस्थापक भूमिका आप बदलना चाहते हैं, और फिर संपादित करें संपादित करें क्लिक करें.

  5. सेटिंग्स क्लिक करें. भूमिका असाइन करें के अंतर्गत, हाँ या नहीं पर क्लिक करें.

  6. यदि आप नहीं चुनते हैं, तो आपने पूर्ण कर लिया है और सहेंजे क्लिक कर सकते हैं. यदि आप हाँ चुनते हैं, तो सूची से कोई भूमिका चुनें, और फिर इनमें से शेष चरणों के साथ जारी रखें.

  7. वैकल्पिक ईमेल पता बॉक्स में, कोई ईमेल पता लिखें जो Office 365 से कनेक्ट नहीं है. यह ईमेल पता आपका व्यवस्थापक पासवर्ड रीसेट करने सहित, महत्वपूर्ण सूचनाओं के लिए उपयोग किया जाता है, ताकि उपयोगकर्ता ईमेल खाते तक पहुँच पाए भले ही उपयगोकर्ता Office 365 पर पहुँच प्राप्त कर सके या नहीं.

    नोट   यदि आप अपने वैकल्पिक ईमेल पते पर उत्पाद-संबंधी जानकारी प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो मेरे बारे में पृष्ठ पर अपनी संपर्क प्राथमिकताएँ बदलें. अधिक जानकारी के लिए, अपनी संपर्क प्राथमिकताएँ बदलें देखें.

  8. विवरण क्लिक करें. अतिरिक्त विवरण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और मोबाइल फ़ोन बॉक्स में, यदि उपयोगकर्ता के पास मोबाइल फ़ोन है तो देश कोड सहित वह मोबाइल फ़ोन नंबर टाइप करें, जिसमें पाठ (SMS) संदेश प्राप्त किया जा सकता है. यह फ़ोन नंबर आपका व्यवस्थापन पासवर्ड रीसेट करने की प्रक्रिया में भी उपयोग किया जाता है.

    नोट्स  यदि निम्न में से एक या दोनों आप पर लागू होते हों, तो आपको एक ऐसे मोबाइल फ़ोन की आवश्यकता है जो कि केवल पासवर्ड रीसेट करने के लिए पाठ संदेशों को प्राप्त करने में सक्षम हो:

    • आपके संगठन के पास एक ऐसा कस्टम डोमेन है जिसे आपने Office 365 के साथ उपयोग करने के लिए सेट किया है.

    • आपकी Office 365 सदस्यता निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन के माध्यम से सिंक्रनाइज़ की जाती है.

  9. आपके द्वारा पूर्ण कर लेने पर, सहेजें क्लिक करें.

    नोट्स  यदि आप कोई प्रमाणित भागीदार हैं, तो आप अपने ग्राहकों और अपने संगठन के ऐसे लोगों के लिए व्यवस्थापक भूमिकाएँ सेट कर सकते हैं जो आपके ग्राहकों के लिए सहायता एजेंट्स और व्यवस्थापकों के रूप में कार्य करते हैं. ये विकल्प आपके द्वारा उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या संपादित करने, या बहुत अधिक आयात के साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ते समय दिखाई देते हैं. किसी भागीदार द्वारा सेट की जा सकने वाली व्यवस्थापक भूमिकाएँ:

    • पूर्ण व्यवस्थापन: इस भूमिका में वैश्विक व्यवस्थापक भूमिका के विशेषाधिकारों के समान विशेषाधिकार होते हैं.

    • सीमित व्यवस्थापन: इस भूमिका में पासवर्ड व्यवस्थापक भूमिका के विशेषाधिकारों के समान विशेषाधिकार होते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना या निकालना

कोई व्यवस्थापक भूमिका चुनना

मेरी Office 365 अनुमतियाँ किन सेवाओं तक विस्तृत होती हैं?

भूमिका के अनुसार व्यवस्थापन अनुमतियाँ देखना

एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना या निकालना

एकाधिक मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने या निकालने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें.

नोट   जब आप बहुत अधिक आयात के उपयोग से एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ते हैं तब आप व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन नहीं कर सकते हैं.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता पर जाएँ.

  4. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, उन उपयोगकर्ताओं के नामों के आगे चेक करें जिनकी व्यवस्थापक भूमिका आप बदलना चाहते हैं और फिर संपादित करें संपादित करें क्लिक करें.

  5. विवरण पृष्ठ पर, अगला क्लिक करें.

  6. सेटिंग्स पृष्ठ पर, भूमिका असाइन करें के अंतर्गत, हाँ या नहीं पर क्लिक करें.

  7. यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो सूची से कोई भूमिका चुनें. आपका कार्य पूर्ण होने पर, अगला क्लिक करें.

  8. लाइसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, सबमिट करें क्लिक करें.

  9. परिणाम पृष्ठ पर, अपने परिणामों की समीक्षा करें और फिर समाप्त क्लिक करें.

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उस Office 365 व्यवस्थापक भूमिका को चुनें जिसे सौपा जाना है

आपके संगठन के आकार के आधार पर, आप ऐसे कई व्यवस्थापकों को नियुक्त कर सकते हैं जो विभिन्न कार्य करते हों. निम्न व्यवस्थापक भूमिकाएँ उपलब्ध हैं:

  • वैश्विक व्यवस्थापन: इनको सभी व्यवस्थापकीय सुविधाओं की पहुँच होती है. वैश्विक व्यवस्थापन अकेले व्यवस्थापक होते हैं जो अन्य व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं. आप अपने संगठन में एक से अधिक वैश्विक व्यवस्थापन रख सकते हैं. Office 365 ख़रीदने के लिए साइन अप करने वाला व्यक्ति वैश्विक व्यवस्थापक बन जाता है.

  • बिलिंग व्यवस्थापक: क्रय करता है, सदस्यताएँ प्रबंधित करता है, समर्थन टिकट्स प्रबंधित करता है और सेवा स्वास्थ्य मॉनिटर करता है.

    नोट   यदि आपने Office 365 को Microsoft से नहीं ख़रीदा था, तो आप बिलिंग परिवर्तन नहीं कर सकते हैं और इसलिए ही आपको बिलिंग व्यवस्थापक भूमिका असाइन नहीं की जा सकती है. बिलिंग समस्याओं के लिए, उस संगठन के व्यवस्थापक से संपर्क करें जहाँ से आपने आपकी सदस्यता ख़रीदी थी.

  • पासवर्ड व्यवस्थापक: पासवर्ड रीसेट करता है, सेवा अनुरोध प्रबंधित करता है और सेवा स्वास्थ्य मॉनिटर करता है. पासवर्ड व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं और अन्य पासवर्ड व्यवस्थापकों के पासवर्ड रीसेट करने तक सीमित होते हैं.

  • सेवा व्यवस्थापक: सेवा अनुरोध प्रबंधित करता है और सेवा स्वास्थ्य मॉनिटर करता है.

    नोट   वैश्विक व्यवस्थापकों द्वारा किसी उपयगोकर्ता को सेवा व्यवस्थापक भूमिका असाइन करने के पहले, वे पहले किसी सेवा पर उपयोगकर्ता व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ असाइन करते हैं, जैसे कि Exchange Online, और फिर Office 365में उपयोगकर्ता को सेवा व्यवस्थापक भूमिका असाइन करते हैं.

  • उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक: पासवर्ड रीसेट करता है, सेवा स्वास्थ्य मॉनिटर करता है और उपयोगकर्ता खाते, उपयोगकर्ता समूह और सेवा अनुरोध प्रबंधित करता है. उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक किसी वैश्विक व्यवस्थापक को नहीं हटा सकता, अन्य व्यवस्थापक भूमिकाएँ नहीं बना सकता या बिलिंग, वैश्विक और सेवा व्यवस्थापकों के पासवर्ड रीसेट नहीं कर सकता.

  • Exchange व्यवस्थापक: के पास Exchange व्यवस्थापन केंद्र (EAC) के माध्यम से Exchange Online पर व्यवस्थापकीय पहुँच होती है और वह Exchange Online में लगभग कोई भी कार्य कर सकता है.

  • SharePoint व्यवस्थापक: के पास SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से SharePoint Online पर व्यवस्थापकीय पहुँच होती है और वह SharePoint Online में लगभग कोई भी कार्य कर सकता है.

  • व्यवसाय के लिए Skype व्यवस्थापक: के पास व्यवसाय के लिए Skype व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से व्यवसाय के लिए Skype पर व्यवस्थापकीय पहुँच होती है और वह Lync Online में लगभग कोई भी कार्य कर सकता है.

मेरी Office 365 अनुमतियों का किन सेवाओं तक विस्तार हुआ है?

कुछ व्यवस्थापक भूमिकाओं Office 365 में, Exchange Online, SharePoint Online, और Lync Online में एक संगत भूमिका है. यह जानने के लिए कि ये Office 365 व्यवस्थापक भूमिकाएँ विभिन्न Office 365 सेवाओं की भूमिकाओं में कैसे अनुवाद करती हैं, नीचे दी गई तालिका देखें.

Office 365 व्यवस्थापक भूमिका

Exchange Online में भूमिका

SharePoint Online में भूमिका

व्यवसाय के लिए Skype में भूमिका

वैश्विक व्यवस्थापक

  • Exchange Online व्यवस्थापक

  • कंपनी व्यवस्थापक

SharePoint Online व्यवस्थापक

व्यवसाय के लिए Skype व्यवस्थापक

बिलिंग व्यवस्थापक

लागू नहीं

लागू नहीं

लागू नहीं

पासवर्ड व्यवस्थापक

मदद डेस्क व्यवस्थापक

लागू नहीं

व्यवसाय के लिए Skype ऑनलाइन व्यवस्थापक

सेवा व्यवस्थापक

लागू नहीं

लागू नहीं

लागू नहीं

उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक

लागू नहीं

लागू नहीं

व्यवसाय के लिए Skype ऑनलाइन व्यवस्थापक

Exchange व्यवस्थापक

Exchange Online व्यवस्थापक

लागू नहीं

लागू नहीं

SharePoint व्यवस्थापक

लागू नहीं

SharePoint Online व्यवस्थापक

लागू नहीं

व्यवसाय के लिए Skype व्यवस्थापक

लागू नहीं

लागू नहीं

व्यवसाय के लिए Skype ऑनलाइन व्यवस्थापक

Office 365 और Office 365 सेवाओं के लिए भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 365 में अनुमतियाँ देखें.

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भूमिका के अनुसार Office 365 व्यवस्थापन अनुमतियाँ देखना

यह तालिका Office 365 व्यवस्थापक भूमिकाओं और उनकी संबद्ध अनुमतियाँ दिखाती है.

अनुमति

बिलिंग व्यवस्थापक

वैश्विक व्यवस्थापक

पासवर्ड व्यवस्थापक

सेवा व्यवस्थापक

उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक

Exchange व्यवस्थापक

SharePoint व्यवस्थापक

व्यवसाय के लिए Skype व्यवस्थापक

संगठन और उपयोगकर्ता जानकारी देखना

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ (लेकिन संपादित नहीं कर सकते हैं)

हाँ (लेकिन संपादित नहीं कर सकते हैं)

समर्थन टिकट्स प्रबंधित करना

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

उपयगोकर्ता पासवर्ड्स रीसेट करना

नहीं

हाँ

हाँ; सीमाओं के साथ. ये व्यवस्थापन केवल गैर-व्यवस्थापकों के लिए पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं.

नहीं

हाँ; सीमाओं के साथ. यह व्यवस्थापक बिलिंग, वैश्विक और सेवा व्यवस्थापकों के लिए पासवर्ड्स रीसेट नहीं कर सकता हैं.

नहीं

नहीं

नहीं

बिलिंग और क्रय कार्रवाईयाँ निष्पादित करना

हाँ

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

उपयोगकर्ता और भूमिकाएँ देखना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

उपयोगकर्ता और समूह बनाना, संपादित करना, और हटाना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

हाँ; सीमाओं के साथ. यह व्यवस्थापक वैश्विक व्यवस्थापक को हटा या अन्य व्यवस्थापकों को बना नहीं सकता है.

नहीं

नहीं

नहीं

उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रबंधित करना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

हाँ; सीमाओं के साथ. यह व्यवस्थापक वैश्विक व्यवस्थापक को हटा या अन्य व्यवस्थापकों को बना नहीं सकता है.

नहीं

नहीं

नहीं

उपयोगकर्ता लाइसेंस देखना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

हाँ; सीमाओं के साथ. यह व्यवस्थापक किसी वैश्विक व्यवस्थापन को हटा नहीं सकता और अन्य व्यवस्थापन नहीं बना सकता है.

हाँ

हाँ

हाँ

डोमेन प्रबंधित करना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

संगठन जानकारी प्रबंधित करना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

सेवा सुचारूता और संदेश केंद्र पोस्ट देखना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

हाँ

हाँ

हाँ

व्यवस्थापकीय भूमिकाएँ अन्य लोगों को सौंपना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन का उपयोग करना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

रिपोर्टिंग प्रबंधित करना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

हाँ

हाँ

हाँ

मोबाइल डिवाइसेज़ प्रबंधित करना

नहीं

हाँ

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

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इस पर लागू होता है: Office 365 End User, Office 365 Admin



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