Office 365 में दस्तावेज़ या फ़ोल्डर्स साझा करना

आपके द्वारा व्यवसाय के लिए OneDrive में संग्रहीत दस्तावेज़ और फ़ोल्डर्स तब तक निजी रहते हैं जब तक आप उन्हें साझा करने का निर्णय नहीं लेते. इसी प्रकार, किसी टीम साइट लाइब्रेरी में, हो सकता है आप उन लोगों के साथ विशिष्ट दस्तावेज़ों या फ़ोल्डर्स को साझा करना चाहें, जिनके पास अन्यथा साइट पर पहुँच प्राप्त नहीं है. जब आप दस्तावेज़ों और फ़ोल्डर्स को साझा करते हैं, तो आप यह निर्णय ले सकते हैं कि लोग उन्हें संपादित करें या केवल उन्हें देखें.

नोट   आप बाह्य उपयोगकर्ताओं (ऐसे व्यक्ति जो आपके नेटवर्क पर नहीं है) को “अतिथियों” के रूप में आमंत्रित करके या अतिथि लिंक्स बनाकर उसे पोस्ट करके किसी दस्तावेज़ को साझा करने में सक्षम हो सकते हैं. विवरण के लिए अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साइट्स या दस्तावेज़ साझा करना देखें.

कोई दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करना

  1. व्यवसाय के लिए OneDrive या साइट लाइब्रेरी पर जाएँ, जिसमें वो दस्तावेज़ या फ़ोल्डर हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

  2. उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और फिर साझा करें का चयन करें.

    अपनी व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी से कोई फ़ाइल साझा करें

  3. लोगों को आमंत्रित करें टैब पर साझा करें संवाद बॉक्स में, उन लोगों के नाम या ईमेल पते लिखें जिनके साथ आप दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं.

  4. किसी अनुमति सेटिंग का चयन करें.

    किसी दस्तावेज़ को साझा करने हेतु आमंत्रित लोगों के लिए अनुमति सेटिंग का चयन करें

  5. यदि आप चाहें, तो सभी आमंत्रितों को भेजने हेतु किसी ईमेल में एक संदेश लिख सकते हैं. ईमेल में साझा किए गए दस्तावेज़ की लिंक होती है.

  6. यदि आप कोई ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं, तो विकल्प दिखाएँ पर क्लिक करें और फिर कोई ईमेल आमंत्रण भेजें को अनचेक करें.

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं कोई दस्तावेज़ “प्रत्येक” के साथ कैसे साझा करूँ?

व्यवसाय के लिए OneDrive में, किसी दस्तावेज़ को प्रत्येक के साथ साझा करने के दो तरीके हैं:

  • दस्तावेज़ों को अपने “प्रत्येक के साथ साझा” फ़ोल्डर में रखें.
    व्यवसाय के लिए OneDrive में प्रत्येक के साथ साझा किया गया फ़ोल्डर

  • साझा करें संवाद बॉक्स का उपयोग करें. किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा करने के लिए ऊपर वर्णित समान प्रक्रिया का अनुसरण करें, लेकिन लोगों को आमंत्रित करें बॉक्स में प्रत्येक लिखें.

    साझा करें संवाद बॉक्स का उपयोग करके सभी के साथ किसी दस्तावेज़ को साझा करें

    नोट   यदि आप किसी टीम साइट लाइब्रेरी में दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, तो यह प्रत्येक के साथ साझा करने के लिए एकमात्र विकल्प है.

क्या अंतर है? "सभी के साथ साझा" फ़ोल्डर का उपयोग करना त्वरित और आसान है. केवल अपने "सभी के साथ साझा" फ़ोल्डर में एक दस्तावेज़ खींचें या इस फ़ोल्डर में नए दस्तावेज़ बनाएँ और आपका कार्य हो गया.

सबसे महत्वपूर्ण अंतर: साझा करें संवाद बॉक्स आपको "बाह्य उपयोगकर्ताओं को छोड़कर प्रत्येक व्यक्ति" का चयन करने देता है. यदि आपका संगठन बाह्य साझाकरण की अनुमति देता है, तो "प्रत्येक व्यक्ति" के साथ साझाकरण बाह्य उपयोगकर्ताओं को शामिल करता है: आपके संगठन के बाहर के वे लोग जिन्हें पहले या तो आपके द्वारा या आपके संगठन के अन्य लोगों के द्वारा अतिथि के रूप में दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए आमंत्रित किया है.

सभी को उस दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति प्राप्त होती है जिसे आप सभी के साथ साझा फ़ोल्डर में रखते हैं, जब तक कि आप अनुमति सेटिंग को परिवर्तित नहीं करते हैं या जब तक कि आपका व्यवसाय के लिए OneDrive जून 2014 के पहले नहीं बनाया गया था. यदि आपका व्यवसाय के लिए OneDrive उस दिनांक के पहले बनाया गया था, तो सभी के साथ साझा फ़ोल्डर केवल-दृश्य अनुमतियों के साथ प्रारंभ होता है. आप इस आलेख में पहले फ़ोल्डर को साझा करने के लिए निर्देशों का पालन करके किसी भी समय अनुमति सेटिंग को परिवर्तित कर सकते हैं.

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मेरे द्वारा प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को लोग कैसे ढूँढ़ेंगे?

आपके द्वारा प्रत्येक के साथ साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ व्यवसाय के लिए OneDrive में उनके मेरे साथ साझा किए गए दृश्य में दिखाई नहीं देते हैं. क्यों नहीं? विचार करें कि आपके संगठन के आकार के आधार पर, प्रत्येक के साथ साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ हज़ारों नहीं तो सैकड़ों हो सकते हैं. साथ ही, हो सकता है कि आप अपने संगठन में प्रत्येक को साझा आमंत्रण ईमेल भेजना नहीं चाहें.

इसके बजाय, लोग निम्न कार्य करके इन दस्तावेज़ों को ढूँढ़ सकते हैं:

  • आपके द्वारा सीधे उन्हें किसी ईमेल में भेजी जाने वाली लिंक का अनुसरण करके.

    आप किसी भी दस्तावेज़ के वेब URL को उसके दस्तावेज़ कॉलआउट में ढूँढ़ सकते हैं. जिन विशिष्ट लोगों को आप सूचित करना चाहते हैं, उन्हें संबोधित करते हुए ईमेल में URL की
    किसी दस्तावेज़ का वेब URL प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.

  • व्यवसाय के लिए OneDrive में उनके खोज बॉक्स का उपयोग करना.

    इस उदाहरण में, मौली डेम्पसे उसके संगठन में उसके साथ साझा की गई कोई भी प्रासंगिक दस्तावेज़ों को ढूँढ़ने के लिए कीवर्ड "न्यायालय मामले" को खोजती है.लोगों द्वारा आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को देखने के लिए खोज कीवर्ड्स

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मैं कैसे देखूँगा कि मैं किसके साथ दस्तावेज़ साझा कर रहा हूँ?

  1. आपकी रूचि के दस्तावेज़ के हॉवर कार्ड को खोलने के लिए उसके आगे अधिक मेनू (...) का चयन करें.

    जिन लोगों के साथ आप दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, उनके नाम हॉवर कार्ड पर प्रकट होते हैं.

    हॉवर कार्ड दस्तावेज को साझा करने वाले लोगों को सूचीबद्ध करता है

  2. यदि आप नाम कार्ड पर फ़िट होने वाले लोगों की तुलना में अधिक लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, तो नामों की सूची के अंत में अधिक लिंक का चयन करें. आप सभी नामों को देखने क लिए सूची स्क्रॉल कर सकते हैं.

    साझा करें संवाद बॉक्स में इनके साथ साझा टैब

    युक्तियाँ  यदि जिस लाइब्रेरी में आप कार्य कर रहे हैं, उसमें कोई साझा स्तंभ है, तो आप साझा करें संवाद बॉक्स को खोलने के लिए लोग चिह्न का चयन कर सकते हैं.

    दो या अधिक लोगों के साथ साझा किए गए किसी दस्तावेज़ के लिए साझा करें चिह्न

मैं कोई दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करना कैसे रोकूँ?

किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को फिर से निजी बनाने के लिए, आप इसे साझा करना रोक सकते हैं.

  1. साझा करें संवाद बॉक्स को खोलने के लिए दस्तावेज़ या फ़ोल्डर के लिए लोग चिह्न का चयन करें.

    दो या अधिक लोगों के साथ साझा किए गए किसी दस्तावेज़ के लिए साझा करें चिह्न

  2. इनके साथ साझा संवाद बॉक्स में, जिस व्यक्ति के साथ आप साझाकरण रोकना चाहते हैं उसके आगे के देख सकते हैं या संपादित कर सकते हैं का चयन करें, और फिर साझाकरण रोकें का चयन करें.

    व्यवसाय के लिए OneDrive में साझा करें विंडो में साझाकरण रोकें आदेश

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इस पर लागू होता है: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



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