Office 365 के लिए Outlook Web App प्रारंभ करना

अपने वेब ब्राउज़र के साथ Outlook Web App का उपयोग करके व्यवसाय के लिए Office 365 मूलभूत बातें जैसे मेल, कैलेंडर और संपर्कों के बारे में जानें.

यह आलेख आपको आपके वेब ब्राउज़र का उपयोग करके Office 365 में आपके मेल, कैलेंडर और संपर्कों के लिए मूलभूत बातों के माध्यम से कार्य करने का तरीका बताता है. जब आप अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग अपने मेल, कैलेंडर और संपर्कों को देखने के लिए करते हैं, तो आप Outlook Web App का उपयोग कर रहे होते हैं. अपने डेस्कटॉप पर Outlook या अन्य ईमेल अनुप्रयोगों का उपयोग करने के बारे में जानकारी के लिए, ईमेल प्रोग्राम सेटअप संदर्भ देखें.

अपने खाते से कनेक्ट करने के लिए, आप स्मार्टफ़ोन या टैबलेट जैसे किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग भी कर सकते हैं. फ़ोन और टैबलेट सेटअप संदर्भ से और अधिक जानें.

यदि आप व्यवसाय के लिए Office 365 पहली बार उपयोग कर रहे हैं, तोव्यवसाय और शिक्षा के लिए Office 365 शिक्षण केंद्र पर जाएँ.

यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो आप अपने कार्यस्थल या स्कूल खाते के साथ Office 365 में साइन इन कर सकते हैं.

इस आलेख में

अधिसूचनाएँ, नेविगेशन, और सेटिंग्स

एक अलग विंडो में आइटम खोलना

ऑफ़लाइन कार्य करना

मेल

कैलेंडर

माह दृश्य

लोग

कार्य

अधिसूचनाएँ, नेविगेशन और सेटिंग्स

व्यवसाय के लिए Office 365 नेविगेशन पट्टी पर, आपको लिंक्स का एक सेट प्राप्त होगा जो आपको आपके Office 365 कार्यालय या विद्यालय खाता के विभिन्न भागों तक लेकर जाता है. यह आलेख Outlook Web App के द्वारा समर्थित सुविधाओं पर केंद्रित है: सूचनाएँ, आपके मेलबॉक्स में संग्रहीत प्रत्येक प्रकार की जानकारी की लिंक्स और आपकी व्यक्तिगत जानकारी एवं विकल्पों की लिंक्स.

Outlook Web App नेविगेशन पट्टी

  1. आपके पास कोई नया संदेश उपलब्ध होने पर मेल चिह्न मेल चिह्न दिखाई देता है, और कोई कैलेंडर या कार्य अनुस्मारक होने पर कैलेंडर चिह्न कैलेंडर चिह्न दिखाई देता है. आप नवीनतम नए संदेश का पूर्वावलोकन देखने के लिए मेल चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं, या कैलेंडर और कार्य अनुस्मारकों को देखने और प्रबंधित करने के लिए कैलेंडर पर क्लिक कर सकते हैं. चिह्न केवल तब दिखाई देते हैं, जब कोई नया संदेश या कोई सक्रिय अनुस्मारक उपलब्ध होता है.

  2. Outlook Web App के अन्य क्षेत्रों में स्विच करने के लिए नेविगेशन पट्टी नेविगेशन पट्टी का भाग पर क्लिक करें.

  3. चैट स्थिति, व्यक्तिगत जानकारी, विकल्प, और मदद प्रदान की जाती है. चैट में साइन इन करने और अपनी चैट स्थिति प्रबंधित करने, अपनी व्यक्तिगत जानकारी परिवर्तित करने, विकल्पों पर जाने, मदद प्राप्त करने या अपने खाते से साइन आउट करने के लिए नेविगेशन पट्टी पर इस क्षेत्र चैट स्थिति, व्यक्तिगत जानकारी, विकल्प, मदद का उपयोग करें.

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एक अलग विंडो में आइटम खोलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप Outlook Web App में या तो पठन फलक में या उस विंडों में जो मुख्य विंडो को अधिव्यापित करती है, आइटम पढ़ते या बनाते हैं. लेकिन आप हमेशा यही नहीं चाहते हैं. कभी-कभी आपको किसी आइटम को किसी पृथक विंडों में देखने और संपादित करने में समर्थ होना होता है.

अधिकांश आइटम्स के लिए, जिस आइटम पर आप कार्य कर रहे हैं, उसे एक अलग विंडो में खोलने के लिए आइटम के ऊपरी-दाएँ कोने में पॉप-आउट विंडो नई विंडो में खोलें. पर क्लिक करें.

किसी पढ़ रहे संदेश को एक अलग विंडो में खोलने के लिए, अधिक अधिक या अधिक विकल्प चिह्न पर क्लिक करें, और फिर एक अलग विंडो में खोलें चुनें.

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ऑफ़लाइन कार्य करना

ऑफ़लाइन पहुँच आपको Outlook Web App का उपयोग, अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर उस समय करने देती है जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं. ऑफ़लाइन पहुँच सेट करने के बारे में जानकारी के लिए, ऑफ़लाइन Outlook Web App का उपयोग करना देखें.

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मेल

आपके द्वारा Office 365 में साइन इन करने के बाद, Outlook Web App में अपने इनबॉक्स में जाने के लिए Outlook पर क्लिक करें. Outlook Web App में संदेशों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, मेल ओवरव्यू पर जाएँ.

Outlook Web App में मेल

मेल वह स्थान है, जहाँ आपको अपने संदेश मिलेंगे.

  1. नया मेल. नया मेल पर क्लिक करके कोई नया संदेश बनाएँ.

  2. फ़ोल्डर्स. फ़ोल्डर सूची में आपके मेलबॉक्स और पसंदीदा में मौजूद फ़ोल्डर्स शामिल होते हैं. इसमें फ़ोल्डर्स जैसे कि संग्रह फ़ोल्डर्स भी शामिल हो सकते हैं.

    फ़ोल्डर्स सूची को दिखाने के लिए विस्तृत करें विस्तृत करें पर क्लिक करें, या उसे छुपाने के लिए संक्षिप्त करें संक्षिप्त करें पर क्लिक करें. सूची में किसी भी फ़ोल्डर की सामग्री देखने के लिए, सूची को विस्तृत करने के लिए विस्तृत करें दिखाएँ क्लिक करें, या सूची को संक्षिप्त करने के लिए संक्षिप्त करें छुपाएँ पर क्लिक करें.

  3. खोज बॉक्स. खोज बॉक्स में, लिखें कि आप क्या खोजना चाहते हैं, जैसे कि किसी ऐसे व्यक्ति का नाम जिससे आप संदेश ढूँढना चाहते हैं, या कोई ऐसा पाठ जिससे आप किसी विशिष्ट संदेश को खोजना चाहते हैं.

  4. वर्तमान फ़ोल्डर में संदेशों की सूची. सूची दृश्य की प्रत्येक प्रविष्टि में वार्तालाप में संदेशों की संख्या और अपठित संदेशों की संख्या, या यदि वार्तालाप में किसी भी संदेश के साथ कोई अनुलग्नक, ध्वज या श्रेणी संबद्ध है, जैसी अतिरिक्त जानकारी होती है. किसी वार्तालाप में एक या अधिक संदेश हो सकते हैं. जब कोई वार्तालाप चयनित होता है, तो आप चिह्नों पर क्लिक करके उसे हटा सकते हैं, उसमें ध्वज जोड़ सकते हैं या कोई श्रेणी जोड़ सकते हैं. सूची दृश्य के शीर्ष पर वे फ़िल्टर्स हैं, जिन्हें आप अपठित संदेशों को त्वरित रूप से ढूँढ़ने के लिए क्लिक कर सकते हैं, जो प्रति या प्रतिलिपि बॉक्स में आपका नाम, या जो ध्वजांकित हैं, उन्हें शामिल करते हैं. फ़िल्टर्स के अतिरिक्त, आपको उस फ़ोल्डर का नाम दिखाई देगा जिसे आप देख रहे हैं और वह दृश्य दिखाई देगा जिसे आपने चयनित किया है.

  5. पठन फलक. आपके द्वारा चयनित संदेश प्रदर्शित होते है. आप संदेश के शीर्ष पर दिए गए लिंक्स पर क्लिक करके वार्तालाप में किसी भी संदेश का प्रतिसाद दे सकते हैं.

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कैलेंडर

आपके इनबॉक्स के बाद, कैलेंडर संभवत: वह स्थान है जहाँ आप अधिकतम समय Outlook Web App का उपयोग करते समय बिताएँगे. Outlook Web App में कैलेंडर्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कैलेंडर ओवरव्यू में जाएँ.

कैलेंडर सप्ताह दृश्य

  1. नया ईवेंट. नया ईवेंट पर क्लिक करके एक नया ईवेंट बनाएँ. एक ईवेंट कोई अपॉइंटमेंट, कोई मीटिंग या एक दिन भर की गतिविधि हो सकती है.

  2. मेरा कैलेंडर. एक दिनांक से दूसरे दिनांक पर जाने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें. छायांकन आपको दिखाएगा कि आप वर्तमान में कौन सा सप्ताह देख रहे हैं. गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को चिह्नित करता है. आप कैलेंडर दृश्य के इस पक्ष को संक्षिप्त या विस्तृत करने के लिए शीर्ष पर दिए गए कैलेंडर चिह्न का उपयोग कर सकते हैं.

  3. अन्य कैलेंडर. आप एक समय में एक से अधिक कैलेंडर देख सकते हैं. अन्य कैलेंडर आपको अन्य लोगों के कैलेंडर जोड़ने और प्रदर्शित करने हेतु कैलेंडर का चयन करने देता है.

  4. दिन नेविगेशन पट्टी. यह एक अन्य क्षेत्र है, जिसे आप एक दिन से दूसरे दिन पर जाने के लिए उपयोग कर सकते हैं. किसी भी दिनांक पर जाने के लिए उस दिनांक पर क्लिक करें. अथवा पहले या बाद के दिनांक पर प्रदर्शित सामग्री को देखने के लिए किसी भी ओर के तीर पर क्लिक करें.

  5. मुख्य फलक. चयनित कैलेंडर प्रदर्शित किया जाता है.

  6. दृश्य. अपने इच्छित दृश्य का चयन करें, और अपने कैलेंडर को साझा करें या मुद्रित करें.

माह दृश्य

माह दृश्य बहुत भरा हुआ हो सकता है. इसे अधिक उपयोगी बनाने के लिए, इसमें चयनित दिन के लिए एक कार्यसूची प्रदर्शित की जाती है.

कैलेंडर माह दृश्य

  1. गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को दिखाता है.

  2. हल्का छायांकन चयनित माह दिखाता है.

  3. छायांकन चयनित दिन दिखाता है और संख्या प्रत्येक दिन में प्रदर्शित नहीं किए गए आइटम्स की संख्या बताता है. किसी आइटम को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें. आप किसी भी दिनांक में उस दिनांक के बॉक्स पर डबल-क्लिक करके कोई नया ईवेंट बना सकते हैं.

  4. छायांकित आइटम एक दिन भर का ईवेंट है.

  5. चयनित दिन की कार्यसूची. आप कार्यसूची में बॉक्स पर डबल-क्लिक करके वर्तमान दिनांक पर कोई नया आइटम बना सकते हैं.

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लोग

लोग वह स्थान है जहाँ आपके संपर्क संग्रहीत हैं. यहाँ से, आप अपने संपर्कों को ढूँढ सकते है, बना सकते हैं, और संपादित कर सकते हैं. साथ ही, आप अपने संगठन की निर्देशिका में संपर्कों को खोज सकते हैं. Outlook Web App में संपर्कों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लोग ओवरव्यू पर जाएँ.

लोग दृश्य

  1. नया संपर्क पर क्लिक करके कोई नया संपर्क बनाएँ.

  2. वे सभी स्थान जहाँ आप संपर्क जानकारी ढूँढ सकते हैं.

  3. खोज. अपने संपर्कों और अपने संगठन की निर्देशिका में किसी व्यक्ति को खोजने के लिए, यहाँ उसका नाम लिखें.

  4. वर्तमान फ़ोल्डर में सभी संपर्कों की सूची.

  5. चयनित व्यक्ति का संपर्क कार्ड.

  6. वह क्रियाएँ जिन्हें आप सीधे संपर्क कार्ड से कार्यान्वित कर सकते हैं. कोई संदेश भेजने, चैट सत्र प्रारंभ करने या कोई मीटिंग अनुरोध बनाने के लिए चिह्नों पर क्लिक करें.

कार्य

जिन कार्यों को आप बनाते हैं या जो आपको भेजे जाते हैं उन्हें और आपके द्वारा ध्वजांकित किए गए संदेशों को कार्य संग्रहीत करता है. अपने कार्य देखने के लिए, फ़ोल्डर सूची के नीचे कार्य पर क्लिक करें. जब आप अपने कार्यों को देखते हैं, तो डिफ़ॉल्ट दृश्य ध्वजांकित आइटम्स और कार्य होता है. आप फ़ोल्डर सूची में कार्य का चयन करके दृश्य को परिवर्तित कर सकते हैं. Outlook Web App में कार्यों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कार्य ओवरव्यू पर जाएँ.

Outlook Web App में कार्य

  1. नया कार्य पर क्लिक करके कोई नया कार्य बनाएँ.

  2. ध्वजांकित आइटम्स और कार्यों, या केवल कार्यों को देखने के लिए मेरे कार्य फलक का उपयोग करें.

  3. फ़िल्टर्स. आप जो आइटम्स देखना चाहते हैं उसके आधार पर फ़िल्टर का चयन करें. ऐसे कार्य या ध्वजांकित आइटम्स जिनमें दिनांक नहीं हैं और जो पूरे नहीं हुए हैं वे केवल सभी का चयन करने पर ही दिखाई देंगे.

  4. उन आइटम्स की सूची जो वर्तमान फ़िल्टर मापदंड से मेल खाते हैं. किसी भी आइटम को पठन फलक में देखने के लिए उस पर क्लिक करें. आप किसी आइटम स्थिति पर परिवर्तन करने के लिए सूची दृश्य में नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं या संदेश से कोई ध्वज निकाल सकते हैं.

  5. पठन फलक, जहाँ आपके द्वारा चयनित आइटम्स की सामग्री प्रदर्शित होती है. यदि आइटम एक कार्य है तो उसमें परिवर्तन करने के लिए आप ऊपरी-दाएँ कोने में नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं. यदि वह कोई संदेश है, तो नियंत्रण वैसे ही उपलब्ध होंगे जैसे आप अपनी मेल पढ़ने के दौरान देखते हैं.

नोट   आपके संगठन की सेटिंग्स के आधार पर हो सकता है कि कार्य आपके लिए उपलब्ध न हों.

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इस पर लागू होता है: Outlook Web App for Office 365 Small Business



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